Sicherheitsdienstleistungen - Maritimer Industrie- und Gewerbepark „Volkswerft“ 2026-2028

Erfüllungsort ist der Maritime Industrie- und Gewerbepark Volkswerft, An der Werft 5, 18439 Stralsund (34 Hektar Gelände).

Leistungsbeginn: 01.09.2026 (unter Vorbehalt des planmäßigen Vergabeabschlusses).

Vertragslaufzeit: 24 Monate (2 Jahre), keine Verlängerungsoption. Vertragsende: 31.08.2028.

Infrastruktur (Räume, Ausstattung) wird vom Auftraggeber kostenfrei zur Verfügung gestellt; Verbrauchsmittel trägt der Auftragnehmer.

24/7 besetzter Pforten- und Kontrolleinlassposten mit Personen- und Fahrzeugkontrollen gemäß Werftordnung.

Dazu gehören Tordienst, Passierscheinwesen, Ausgabe von Zutrittstranspondern, Besucherverwaltung, Schlüsselverwaltung für Umkleideschränke sowie Liefer- und Besuchermanagement.

Verkehrssicherungsdienste (z. B. Parkraumkontrolle) und Durchleitung von Transporten mit Überlänge und allgemeiner Durchfahrten gehören ebenfalls zum Aufgabenumfang.

Vertreterregelung: Während kurzer Abwesenheiten (z. B. Toilettengang) ist eine gegenseitige Vertretung der Sicherheitsdienstmitarbeiter sicherzustellen.

Regelmäßige Streifenfahrten (Patrolldienste) auf dem Gelände durch einen externen Streifenfahrer, eingebunden in Streifenfahrten anderer Objekte.

Zeitlicher Ansatz: täglich 19:00 bis 06:00 Uhr, mindestens 4 Kontrollrundgänge pro Tag gemäß festgelegter Kontrollpunkte.

Im Rahmen der Rundgänge: Abschaltung von Schweißmaschinen und technischen Gasen bei Feststellung sicherheitsrelevanter Probleme.

Kontrolle und Überwachung der Objektgrenzen und aller Zaun-/Grundstücksgrenzen, der Verschlusssicherheit aller Hallen und Gebäude zu vereinbarten Zeiten sowie störanfallrelevanter Anlagen (z. B. Gasversorgung).

Bedienung und Überwachung der videobasierten Brandfrüherkennung mit Unterscheidung Entstehungsbrand/Störungen.

Bei Alarm: Einweisung und Unterstützung der Berufsfeuerwehr.

Monitorüberwachung der Tore, Zaunanlagen, des Kaibereichs sowie weiterer Anlagen.

Scharf- und Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage (EMA), Alarmverfolgung, Beleuchtungskontrolle.

Einleitung von Maßnahmen bei gefahrdrohenden Wettererscheinungen und Unwetter.

Führen des Wachbuchs inklusive Alarmbericht und Sondermeldungen bei Ereignissen mit Meldung an den Ansprechpartner des Auftraggebers.

Telefonvermittlung rund um die Uhr (24/7).

Postdienst: Annahme der Eingangspost.

Position 1: 1 externer Streifenfahrer für Streifenfahrten auf dem Gelände, täglich 19:00–06:00 Uhr, Verrechnung pro Monat, mindestens 4 Kontrollpunkte pro Tag.

Position 2: 1 Sicherheitsdienstmitarbeiter (24/7) mit mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewO und Gruppenführerausbildung (F-III-Lehrgang), Verrechnung pro Monat.

Position 3: 1 flexibler Mitarbeiter nach Bedarf, Verrechnung pro Stunde. Bedarfsmeldung durch den Auftraggeber bis zum 15. des Vormonats.

Nach Zuschlag: Übergabe und Einweisung in die Prozessbeschreibungen durch den Auftraggeber.

Erarbeitung der (allgemeinen und objektspezifischen) Dienstanweisungen durch den Auftragnehmer auf Basis dieser Einweisung.

Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (Sachkundeprüfung).

Für Personal in Position 2 (24/7-Sicherheitsdienstmitarbeiter): mindestens Sachkundeprüfung § 34a GewO und Gruppenführerausbildung (F-III-Lehrgang).

Sprachanforderung: Alle zukünftig eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Verpflichtungserklärung).

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteile bei gemeinsam ausgeführten Leistungen).

Möglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen einzusetzen und über das Formblatt 235 nachzuweisen.

Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch den Auftraggeber angefordert.

Nachweis der Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter für die Leistungsausführung.

Jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre.

Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Gültiges ISO-Zertifikat DIN EN ISO 9001.

Gültiges DIN-Zertifikat DIN 77200.

Qualitätsmanagementhandbuch.

Prozessbeschreibung für die Personalauswahl.

Prozessbeschreibung für die Personaleinweisung.

Prozessbeschreibung der Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen.

Schulungskonzept für die firmenspezifische Basisschulung.

Einweisungskonzept für die Anlaufphase.

Dienstanweisungsentwurf (allgemein und objektspezifisch).

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren.

Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

Vorlage auf Verlangen der Vergabestelle (Formblatt 124_LD).

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung.

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (bzw. Bescheinigung in Steuersachen).

Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse.

Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung.

Eintragungsnachweis im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern Pflicht).

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Keine Eröffnung oder Stellung eines Insolvenzverfahrens, kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse, keine Liquidation.

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z. B. keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen nach Gewerbezentralregister).

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.

Falls ein Ausschlussgrund vorliegt: Nachweis ergriffener Selbstreinigungsmaßnahmen.

Erklärung nach § 5 TVgG M-V (repräsentative Tarifverträge) und § 6 TVgG M-V (Branchentarifverträge; hier: Wach-/Sicherheitsgewerbe möglich) – Auswahl durch den Auftraggeber.

Erklärung nach § 8 TVgG M-V: Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von mindestens 14,68 € brutto/Stunde, sofern keine Tarifpflicht greift.

Erklärung nach § 9 TVgG M-V: Aufnahme identischer Pflichten in Nachunternehmerverträge und Überwachung deren Einhaltung.

Bereithaltung prüffähiger Unterlagen (Entgelt- und Meldeunterlagen, Arbeitszeitaufzeichnungen); Mitteilung festgestellter Verstöße an den Auftraggeber.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung des Bieters, keine direkte oder indirekte Beteiligung > 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug, kein Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert mit Russlandbezug; Sicherstellung über die gesamte Vertragslaufzeit (auf Grundlage von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014).

Nachweise von Verbandsmitgliedschaften (freiwillige Angabe).

Verpflichtungserklärung zu angestrebten konstanten Arbeitsverhältnissen.