Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Sicherheitsdienstleistungen (Pfortendienst 24/7, Schließdienst und Alarmintervention) für das Landesmuseum Württemberg
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesmuseum Württemberg | Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesmuseum Württemberg sucht einen Sicherheitsdienstleister für den rund um die Uhr besetzten Pfortendienst, Schließ- und Streifendienst sowie die Alarmintervention an mehreren Standorten in Stuttgart. Gefordert sind unter anderem die Zertifizierung nach DIN 77200, eine zertifizierte Interventionsstelle, geeignete Konzepte für Einarbeitung und Schulung sowie ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Anmeldung Objektbegehung4. Dez. 2026
Objektbegehung8. Dez. – 11. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist12. Jan. 2027
Antworten der Kontaktstelle14. Jan. 2027
Angebotsfrist21. Jan. 2027
Rüge erkennbarer Mängel21. Jan. 2027
Bindefrist21. Jan. – 31. März 2027
Mitteilung nach § 134 GWBca. 19. März 2027
Vertragsabschlussca. 29. März 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2029
Nachweis Verpflichtung § 8 Abs. 2 BewachVca. 1. Juli 2027
Anzeige Verlängerungsoption 1ca. 31. März 2029
Verlängerung 11. Juli 2029 – 30. Juni 2030
Anzeige Verlängerungsoption 2ca. 31. März 2030
Verlängerung 21. Juli 2030 – 30. Juni 2031bis 2031
VorbereitungszeitraumDatum offenObjektübernahme, Einarbeitung, Personalaufbau und Schulungen vor Regelbetrieb, Termin wird gemeinsam abgestimmt.
EinarbeitungsphaseDatum offenDauer 1 Monat ab Leistungsbeginn, separat im Preis auszuweisen.
Entwurf DienstanweisungDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Aufnahme der Tätigkeit der jeweiligen Einsatzstelle vorlegen.
Formelle Prüfung DienstanweisungDatum offenWiederkehrend, 12 Monate ab Inkraftsetzung der Dienstanweisung.
Einsatzplan übermittelnDatum offenMindestens 1 Woche vor dem jeweiligen Einsatz an den Auftraggeber senden.
Änderung Einsatzplan meldenDatum offenKurzfristige Änderungen sofort bzw. umgehend melden.
Zusätzliches Personal GroßveranstaltungDatum offenMindestens 7 Tage vor Bedarf über die Anforderung unterrichten.
Zusätzliches Personal SonderveranstaltungDatum offenMindestens 24 Stunden vor Bedarf unterrichten.
Änderung Einsatzzeit bis 2 Std.Datum offenVorlaufzeit mindestens 2 Stunden.
Änderung Einsatzzeit 2 bis 8 Std.Datum offenVorlaufzeit mindestens 6 Stunden.
Änderung Einsatzzeit über 8 Std.Datum offenVorlaufzeit mindestens 1 Kalendertag.
Einrichtung oder Aufhebung EinsatzstelleDatum offenVorlaufzeit mindestens 7 Kalendertage nach Anforderung.
Stellungnahme zu BeschwerdenDatum offenMaximal 7 Werktage ab Zugang der Beschwerde, bei Dringlichkeit 3 Werktage.
Ersatz bei Widerruf ArbeitserlaubnisDatum offenErsatz innerhalb von 5 Kalendertagen nach Widerruf durch den Auftraggeber.
Einweisung neuer Mitarbeiter TagdienstDatum offenMindestens 40 Stunden Einweisung vor dem ersten Einsatz.
Einweisung neuer Mitarbeiter NachtdienstDatum offenMindestens 2 Tagdienste und 2 Nachtdienste, nicht weniger als 40 Stunden, vor dem ersten Einsatz.
Jour-fixe-TermineDatum offenAb Vertragsbeginn im 1. Quartal wöchentlich, danach monatlich.
PersonalentwicklungsberichtDatum offenHalbjährlich vorzulegen.
Bericht Umsetzung SchulungsmaßnahmenDatum offenQuartalsweise vorzulegen.
Anfahrt zu AlarmobjektenDatum offenMaximal 30 Minuten ab Alarmierung, inklusive Schlüssel.
Beschwerdeschwelle MaßnahmenberichtDatum offenZeitraum von 2 Monaten ab erster Beschwerde, dann mindestens 3 berechtigte Beschwerden.
Doppelbesetzung Pforte an FeiertagenDatum offenVon 09:00 bis 16:00 Uhr an Karfreitag, 24.12., 25.12. und 31.12.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Bruttopreis des Angebots, Bewertung über Formel Px = (Preis_Min / Preis_X) * 500, maximal 500 Leistungspunkte
- Schulungskonzept20%
Schulungskonzept auf Basis Anlage 10_Leistungsbeschreibung Punkt 4.1 bis 4.4, maximal 4 DIN A4 Seiten, maximal 200 Leistungspunkte
- Beschreibung der Phase der Leistungsaufnahme15%
Erläuterung der Gestaltung der Leistungsaufnahme beim AG inkl. Informationsaustausch, Ansprechpartner und Akquise des Personals sowie der Objektleitung, maximal 4 DIN A4 Seiten, maximal 150 Leistungspunkte
- Einarbeitungskonzept für die einzusetzenden Beschäftigten15%
Namentliche Ansprechpersonen, Aufgabenbeschreibung, Prozessabläufe (z. B. GMA, ELA) und Unterrichtung über Hausregelungen, maximal 4 DIN A4 Seiten, maximal 150 Leistungspunkte
Preis: Px = (Preis_Min / Preis_X) * 500 (Leistungspunkte, 0 bis 500). Gewichtung des Preises 50 %. Gesamtwertung: Summe der Leistungspunkte, höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (50/20/15/15 %) und Bewertungslegenden stehen eindeutig in der Vergabeunterlage (Ziffer 4.5).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPforten-, Schließ- und Objektschutz
Rund um die Uhr besetzter Pfortendienst an den Standorten Landesmuseum Württemberg, Markthalle Stuttgart, Haus der Musik im Fruchtkasten, Depot Pragstraße und Depot Löwentorstraße.Schließdienst, Aufschließen und Verschließen der Häuser sowie nächtlicher Objektschutz.Nachts mindestens vier Streifengänge mit Wächterkontrollsystem und etwa 60 Kontrollstellen.Annahme von Besucher- und Lieferantenanliegen sowie Bedienung von Telefon und Gegensprechanlagen.Einsätze mit einem Sicherheitsmitarbeiter am Tag und zwei Sicherheitsmitarbeitern in der Nacht.
Alarmintervention und Sicherheitstechnik
Alarmintervention und Alarmverfolgung mit Anfahrtszeit von maximal 30 Minuten zum Alarmobjekt; Schlüssel sind mitzuführen.Überwachung aufgeschalteter Meldeanlagen sowie Betreuung von Videoüberwachung, Gebäudeleittechnik, Fluchttüren, Aufzügen und behindertengerechten WC-Notrufen.Bereitstellung eines elektronischen Wachbuchs und eines Online-Wächterkontrollsystems mit Totmannschaltung.Vor Leistungsbeginn sind unter anderem internetfähige Laptops, Handleuchten und persönliche Schutzausrüstung bereitzustellen.
Weitere Sicherheits- und Serviceleistungen
Schlüssel- und Ausweiswesen, einschließlich Besucher- und Dienstleisterausweisen.Notfall- und Alarmmanagement, Koordination von Rettungsmaßnahmen und Evakuierungen sowie Bearbeitung von Drohanrufen.Durchsetzung von Hausordnung und Rauchverbot in Abstimmung mit dem Landesmuseum.Vorbeugender Brandschutz, Kontrolle von Flucht- und Rettungswegen sowie Brandwachen bei feuergefährlichen Arbeiten.Servicedienstleistungen wie Fundsachen, Transportbegleitung, Unterstützung bei Veranstaltungen, Baustellenkontrollen sowie Betreuung von Klimageräten und Schließfächern.Sicherheitsdienstleistungen bei Bau- und Umbaumaßnahmen und Begleitdienste.
Einarbeitung und Betrieb
Die Einarbeitungsphase dauert einen Monat und ist im Leistungsverzeichnis separat auszuweisen.Vor der Übernahme sind Personalaufbau, Schulungen, Objektbegehung, Unterrichtung über die Sicherheitstechnik und Abstimmung mit dem Auftraggeber sicherzustellen.Neue Tagdienstmitarbeiter erhalten mindestens 40 Stunden Einweisung; Nachtdienstmitarbeiter erhalten mindestens zwei Tag- und zwei Nachtdienste mit insgesamt nicht weniger als 40 Stunden.Der Einsatzplan ist dem Auftraggeber mindestens eine Woche vor Einsatzbeginn zu übermitteln. Änderungen der Einsatzzeit sind abhängig vom Änderungsumfang mindestens zwei Stunden, sechs Stunden oder einen Kalendertag im Voraus anzukündigen.
Optionen
Zusätzliche Sonderdienste, beispielsweise Veranstaltungen und Separatbewachungen, sind als Option mit Stundensatz je angefangene Stunde zu kalkulieren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZertifizierung und Interventionsstelle
Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200.Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 für die gesamte Vertragslaufzeit.Zertifizierung der Interventionsstelle nach VdS 2172-1 und VdS 2172-2.Die Interventionsstelle muss in Stuttgart betrieben und ununterbrochen mit Fachpersonal besetzt sein.Der Auftragnehmer muss eine eigene Notruf- und Serviceleitstelle betreiben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit.Deckungssumme je Schadensfall mindestens in Höhe des 1,5-fachen des Auftragswerts.Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Ausschreibungsbereich für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Ein gesonderter fester Mindestumsatz ist nicht festgelegt.
Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen
Mindestens eine, vorzugsweise drei vergleichbare Referenzprojekte nach Anlage 11.Fähigkeit zur Erarbeitung belastbarer und komplexer Dienst- und Handlungsanweisungen.Eigene Notruf- und Serviceleitstelle sowie jederzeit erreichbare Einsatzleitung mit Stellvertretung.Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit Gefährdungsbeurteilung.Präqualifizierungsnachweise nach AVPQ sind zugelassen.
Anforderungen an das Personal
Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens 18 Jahre alt sein und die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.Nachweis der Sachkundeprüfung nach § 34a GewO.Für den Interventionsdienst sind eine VdS-IK-Ausbildung oder eine höherwertige Ausbildung sowie ein Führerschein der Klasse B nachzuweisen.Aktuelle Ersthelfer- und Brandschutzhelferausbildung.Erfüllung der Verpflichtung nach § 8 Abs. 2 BewachV einschließlich Zuverlässigkeitsüberprüfung.Das eingesetzte Personal darf nicht bewaffnet sein.
Erklärungen und Ausschlussgründe
Vorzulegen sind die Erklärungen zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen sowie zum Bezug zu Russland.Erforderlich sind außerdem Angaben zu Sanktionslisten, Schwarzarbeitsbekämpfung und Lieferkettensorgfaltspflichten.Das Unternehmen muss die tariftreuen beziehungsweise mindestlohnrechtlichen Vorgaben durch die ausgefüllten Verpflichtungserklärungen zum Mindestentgelt und zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz zusichern.Beim Einsatz von Unterauftragnehmern oder bei einer Eignungsleihe sind die vorgesehenen Verpflichtungs- und Eigenerklärungen einzureichen.
Referenzprojekte
Mindestens 1, vorzugsweise 3 ReferenzenZeitraum: Aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren; die Referenzen müssen zum Angebotszeitpunkt nicht abgeschlossen sein.Volumen: Kein Mindestauftragswert oder Mindestumfang angegeben.
Mindestens eine, vorzugsweise drei vergleichbare Sicherheitsdienstleistungsprojekte. Je Referenz sind Auftraggeber und dessen öffentliche oder private Einstufung, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Rechnungswert, Leistungsumfang sowie Kontaktperson mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer anzugeben.
Die Projekte sollen zum Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein. Der Auftraggeber darf die Angaben überprüfen und bei mangelnder Eignung ausschließen. Anlage 11 ist auszufüllen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 38%11+ · 57%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Zugang zur Ausschreibung
Angebotsform und Preis
Zertifikate und Eignungsnachweise
Konzepte
Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Referenzen
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Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesmuseum Württemberg | Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landesmuseum-stuttgart.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg
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