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Sicherheitsdienstleistungen Schlossmuseum

Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung, Stadtentwicklung und Verkehrsplanung | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Quedlinburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Welterbestadt Quedlinburg sucht einen Sicherheitsdienstleister, der ab dem 01.11.2026 für zwei Jahre (mit Verlängerungsoption um bis zu zwei weitere Jahre) folgende vier Standorte betreut:

Schlossmuseum (Stiftsberg 1)Literaturmuseum Klopstockhaus (Schlossberg 12)Fachwerkmuseum Ständerbau (Wordgasse 3)Archiv- und Depotgebäude (Halberstädter Straße 46)

Was muss der Dienstleister konkret leisten?

Notruf- und Serviceleitstelle (24/7), Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung/InterventionRevier- und SonderkontrollenÖffnungs- und SchließdiensteMuseumsaufsicht und Schichtleitung (v. a. im Schlossmuseum)Kassen- und TicketunterstützungSonderöffnungen und optionale Aufsicht an AußenstandortenDokumentation, Brandschutz- und Evakuierungsunterstützung

Wie wird bewertet?

Preis: 40 %, Qualität (Konzepte zu Personal, Sicherheit, Alarm/Intervention, Brandschutz, Qualitätssicherung): 60 %

Wichtige Anforderungen: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, VdS-Zertifizierung (DIN 77200, DIN EN ISO 9001), mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (je mind. 12 Monate, ab 200.000 € Jahresvolumen) und Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen.

Angebotsfrist: 22.09.2026, 09:00 Uhr.

Es handelt sich um ein einheitliches Los (keine Losaufteilung).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
  1. Veröffentlicht20. August 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist22. September 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet30. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (38 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität26 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis / Wertungspreis40%

    Bewertung auf Grundlage des wertbaren Angebotspreises aus dem vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnis und Preisblatt. Niedrigstes Angebot erhält 40 Punkte, lineare Interpolation bis 0 Punkte bei doppeltem Preis.

  • Einsatz- und Personalkonzept20%

    Strukturierte Konzeptabgabe zu Personalbereitstellung, Objektleitung, Ausfallkonzept, Qualifikation und Sonderdiensten.

  • Museumsspezifisches Sicherheits-, Aufsichts- und Besucherkonzept15%

    Konzepte zur Aufsicht, Besucherlenkung, Kulturgutschutz, Kasse/Shop und Barrierefreiheit im Museum.

  • Alarm-, Leitstellen-, Revier- und Interventionskonzept10%

    Konzepte zu Notrufleitstelle, technischen Meldungen, Revierdienst, Alarmbearbeitung und Präsenzbewachung.

  • Brandschutz-, Räumungs- und Evakuierungskonzept10%

    Konzepte zu Rollen im Ereignisfall, Fluchtwegen, Fahrstuhlnotruf, Brandfall und Schnittstellen zu Einsatzkräften.

  • Qualitätssicherung, Dokumentation und Beschwerdemanagement5%

    Konzepte zu Dokumentation, Qualitätskontrollen, Beschwerdemanagement und Datenschutz/Vertraulichkeit.

Preiswertung (40 Punkte): Preis-Punkte = 40 x (2 - Angebotspreis / niedrigster wertbarer Angebotspreis), begrenzt auf 0 bis 40 Punkte. Niedrigstes Angebot erhält 40 Punkte, doppelter Preis oder höher erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterien: Bewertungsgrade nicht erfüllt (0%), schwach (25%), ausreichend (50%), gut (75%), sehr gut (100%) des jeweiligen Maximalpunkteanteils.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsorte

Die Leistungen sind an folgenden vier Standorten in 06484 Quedlinburg zu erbringen:

Schlossmuseum (Stiftsberg / Schlossberg 1)Literaturmuseum Klopstockhaus (Schlossberg 12)Fachwerkmuseum Ständerbau (Wordgasse 3)Archiv- und Depotgebäude (Halberstädter Straße 46)

Die Stiftskirche ist nicht Bestandteil der Leistung.

Leitstelle, Alarm, Intervention und Revier

Alarmaufschaltung und Betrieb einer Notruf- und Serviceleitstelle für alle Objekte (24/7)Aufschaltung der Video-/Kameratechnik im Schlossmuseum inkl. InterventionAlarmverfolgung, technische Meldungsverfolgung und Intervention bei AlarmauslösungRevierdienst und Sonderkontrollen an allen StandortenDokumentation aller Vorkommnisse

Öffnungs-, Schließ- und Sicherungsdienste

Öffnungs- und Sicherungsdienste zu den MuseumsöffnungszeitenSchließdienste und Schließmittel-Verwaltung inklusive DokumentationPräsenzbewachung im Rahmen der Öffnungszeiten

Aufsicht und Besucherbetreuung

Aufsicht im Schlossmuseum (inklusive Schichtleitung)Besucherlenkung, Hausordnung, KulturgutschutzKassen- und Ticketunterstützung im SchlossmuseumOptional: Verkaufs- und Beratungstätigkeit im Schlossmuseum (Bedarfsposition)Optional: Aufsicht bei Sonderöffnungen und Veranstaltungen in Klopstockhaus, Ständerbau und Archiv

Brandschutz und Evakuierung

Mitwirkung beim Brandschutz (Rollenmodell, Brandfallverhalten)Unterstützung bei Räumung und EvakuierungSchnittstelle zu Feuerwehr und PolizeiBearbeitung von Fahrstuhlnotrufen

Qualitätssicherung, Dokumentation und Personal

Führen eines Wachbuchs, Qualitätskontrollen, Beschwerde- und EskalationsmanagementBenennung einer Objektleitung mit StellvertretungAusfall- und VertretungskonzeptPersonal mit erforderlicher Sachkunde (§ 34a GewO), Objekteinweisung, sicherheitsrelevanten Unterweisungen; bei Besucherkontakt sichere Deutschkenntnisse

Vertragsrahmen

Leistungsbeginn: 01.11.2026Grundlaufzeit: 24 Monate bis 31.10.2028Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 Monate (bis max. 31.10.2030), Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf in TextformOptionale Positionen (z. B. Aufsicht an Außenstandorten, Verkaufs-/Beratungstätigkeit) können vom Auftraggeber abgerufen oder nicht beauftragt werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und Zertifizierung

Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe); muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehenSachkundeprüfung § 34a GewO (oder vergleichbar) für das WachpersonalVdS-Zertifizierung nach DIN 77200 und DIN EN ISO 9001 (Stand 2015) oder gleichwertige ZertifizierungVdS-Anerkennung (oder gleichwertig) für die Notruf- und Serviceleitstelle sowie die Alarm- und InterventionsorganisationBewacherregister: Wachpersonen müssen gemeldet sein

Finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:2.000.000 EUR Personenschäden2.000.000 EUR Sach- und Umweltschäden250.000 EUR Vermögensschäden / Bundesdatenschutzgesetz250.000 EUR Abhandenkommen bewachter Sachen100.000 EUR Abhandenkommen überlassener Schlüssel/Transponder/Codes100.000 EUR Bearbeitungs- und TätigkeitsschädenAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAlternativer Nachweis der Eignung auch über Präqualifizierung (ULV Sachsen-Anhalt oder DIHK AVPQ) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 5 Jahren (2021–2025)je Referenz mind. 12 Monate durchgängige AusführungAuftragsvolumen mind. 200.000 EUR pro Jahr nettomindestens 2 unterschiedliche AuftraggeberBezug: öffentliche, museale oder sicherheitsrelevante Objektekeine Referenzen mit vom Bieter zu vertretender vorzeitiger Kündigung

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBGeordnete wirtschaftliche Verhältnisse (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenFührungszeugnisse und Nachweise zur Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals auf VerlangenWachpersonal: fachlich geeignet, zuverlässig, gesundheitlich einsatzfähig

Organisatorische Anforderungen

Darstellung der Notruf- und Serviceleitstelle, Alarmannahme, Revierdienst, Intervention, technischen Meldungsverfolgung und DokumentationObjektleitung und Stellvertretung sind zu benennen, Ausfall- und Vertretungskonzept ist vorzulegenVerfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten ist nachzuweisen

Tariftreue und weitere Pflichten

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Sachsen-Anhalt (Mindestlohn)Eigenerklärung BMWK-Rundschreiben vom 15.11.2022: kein Bezug zu Russland (auch für Nachunternehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert)Datenschutzvereinbarung nach Art. 28 DSGVO ist vor Leistungsbeginn abzuschließen
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 5 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (2021–2025); Mindestlaufzeit je Referenz 12 Monate durchgängigVolumen: mindestens 200.000 EUR Auftragsvolumen pro Jahr netto

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen mit öffentlichem, musealem oder sicherheitsrelevantem Objektbezug

Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber/Kunde, Art des Objekts, Leistungszeitraum (von/bis), Leistungsumfang Sicherheitsdienst, Alarm/Intervention/Revierdienst, Museum/Kultur/Besucherbetrieb, Auftragsvolumen p.a. netto (EUR), Ansprechpartner Referenzgeber, Kontaktdaten. Mindestens 2 unterschiedliche Auftraggeber; keine Referenzen mit vom Bieter zu vertretender vorzeitiger Kündigung. Bewertung: max. 5 Referenzen; bei mehr als 5 werden nur die 5 als vorrangig gekennzeichneten gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotskern (Preis & Leistung)
Eignungsnachweise (Nachforderung möglich)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Spezielle Hinweise zur Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung, Stadtentwicklung und Verkehrsplanung | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06484 Quedlinburg
Ort
06484 Quedlinburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.quedlinburg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06484 Quedlinburg
Sachsen-Anhalt

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