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Sicherheitsdienstleistungen vom 01.03.2027 - 28.02.2030

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Spandau vergibt Sicherheitsdienstleistungen in vier Losen: Pförtner-, Empfangs- und Wachdienste, Schließdienste mit Alarmverfolgung und Kontrollfahrten sowie Aufsichts-, Pförtner- und Kassendienste in der Zitadelle Spandau und Alarmverfolgungen für den Fachbereich Schul- und Sportamt.

Die Angebote sind elektronisch in deutscher Sprache bis zum 24.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Gültigkeit Tarifentgelte1. Jan. – 31. Dez. 2025
Stand Leistungsbeschreibung Los 230. Juli 2026
Stand Leistungsbeschreibung31. Juli 2026
Stand Leistungsbeschreibung6. Aug. 2026
Versand Aufforderung23. Okt. 2026
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Änderung des Angebots24. Nov. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Nachweis Haftpflichtversicherung1. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Sicherheitsleistung (Bürgschaft)1. März 2027
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2030
Kontrollfahrten Freilichtbühne Saisonca. 1. Mai – 30. Sep. 2027
Sonntagsdienst Landhausgarten Saisonca. 1. Mai – 30. Sep. 2027
Schutzzeit Fledermäuseca. 1. Aug. 2027 – 30. Apr. 2028
Kontrollfahrten Lüdickeweg Saisonca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Kündigungsfrist AG (Verlängerung)28. Nov. 2029
Vertragsende28. Feb. 2030
Verlängerung max. 12 Monate1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Aufschluss Schließdienst (Beispiel)Datum offenTäglich Mo bis Fr um 07:00 Uhr, Carl-Schurz-Str. 17; kein Kalenderdatum.
Verschluss Schließdienst (Beispiel)Datum offenTäglich Mo bis Fr um 21:45 Uhr, Carl-Schurz-Str. 17; kein Kalenderdatum.
Aufschluss Schließdienst Streitstr.Datum offenTäglich Mo bis Fr zwischen 05:45 und 06:00 Uhr; kein Kalenderdatum.
Verschluss Schließdienst Streitstr.Datum offenTäglich Mo bis Fr zwischen 19:45 und 20:00 Uhr; kein Kalenderdatum.
Verschluss Schließdienst Pionierstr. (Sommer)Datum offenTäglich 20:00 Uhr vom 01.04. bis 30.09.; im Winter 18:00 Uhr vom 01.10. bis 31.03.
Aufschluss Pförtner Klosterstr. 36Datum offenAlle Zugänge um 05:30 Uhr; Pförtnerdienst Mo bis Fr 05:00 bis 21:00 Uhr.
Pförtnerdienst Rathaus TagdienstDatum offenMo bis Fr 05:00 bis 22:00 Uhr, zwei Pförtner; Nachtdienst 22:00 bis 05:00 Uhr.
Öffnen Eingangstor ZitadelleDatum offenTäglich 06:00 Uhr; Schließen 22:00 Uhr.
Kontrollgang Klosterstr. 36Datum offenKontrollgang durch das Dienstgebäude zwischen 20:00 und 22:00 Uhr an Werktagen.
Kontrollfahrten ZeitfensterDatum offenSonntag bis Donnerstag frühestens ab 21:00 Uhr, Freitag und Samstag ab 00:00 Uhr; jeweils spätestens bis 06:00 Uhr.
Dienstbeginn Zutritt ZitadelleDatum offenZutritt frühestens 30 Minuten vor Dienstbeginn.
Verlassen Objekt ZitadelleDatum offenVerlassen des Objekts spätestens 30 Minuten nach Dienstende.
Interventionszeit AlarmverfolgungDatum offen30 Minuten ab Eingang der Meldung in der Notruf-Service-Leitstelle, sofern nicht objektbezogen kürzer.
Erste telefonische Information an AGDatum offen10 Minuten ab Kenntniserlangung eines Ereignisses.
Schriftlicher EreignisberichtDatum offenInnerhalb von 24 Stunden ab dem Ereignis.
Schriftliche Ursachen bei LeistungsstörungDatum offenInnerhalb von 1 Werktag ab Bekanntwerden der Störung.
Ersatzstellung bei PersonalausfallDatum offenVorgabe 4 Stunden ab Ausfall; für die Wertung maximal 180 Minuten.
Ankündigung Leistungsänderung durch AGDatum offenMindestens 2 Werktage vor der Änderung.
Zahlungsfrist AGDatum offen1 Monat nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
SkontofristDatum offen14 Tage ab Rechnungseingang, 2 % Skonto.
Lohnzahlung an BeschäftigteDatum offenBis zum 15. des Folgemonats durch den AN.
Monatsbericht mit RechnungDatum offenMonatlich zusammen mit der Rechnungslegung.
Änderung wöchentlicher StundenDatum offenReduzierung oder Erhöhung mit 14-tägiger Frist zum Monatsende.
Mitteilung VerschlusszeitenDatum offenJeweils donnerstags für die Verschlusszeiten der Folgewoche bzw. des Wochenendes.
Mitteilung Änderung SchließzeitenDatum offenSpätestens 12:00 Uhr am Vortag.
Erste-Hilfe-NachweisDatum offenNicht älter als 12 Monate ab Auftragserteilung.
FührungszeugnisDatum offenAuf Verlangen nicht älter als 6 Monate.
Rüge sonstiger VergabeverstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Geltendmachung UnwirksamkeitDatum offen30 Kalendertage ab Information über den Vertragsschluss, höchstens 6 Monate danach.
Bereitstellung KontrollunterlagenDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab Zugang der Kontrollaufforderung.
Dienstanweisung jährliche ÜberarbeitungDatum offenMindestens einmal jährlich überprüfen und ändern.
Unterweisung PersonalDatum offenVor Arbeitsantritt und mindestens einmal jährlich.
Fortbildung EinsatzkräfteDatum offenMindestens einmal jährlich nachzuweisen.
Rufbereitschaft GesundheitsaufsichtDatum offenAußerhalb der Dienstzeiten von Freitag 15:00 Uhr bis Montag 06:00 Uhr erreichbar.
Dienstplan vorlegenDatum offenMonatlich mit Namen, Einsatzort und Dienststunden.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenGrundsätzlich 6 Jahre, danach Löschung der Daten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotsgesamtpreis; das günstigste Angebot erhält 60 Punkte, die übrigen nach Formel.

  • Qualität (Zusatzkriterien)40%

    Maximal 18 Zusatzpunkte, umgerechnet auf maximal 40 Bewertungspunkte.

Preispunkte = (niedrigster Preis / Preis des jeweiligen Angebots) x 60, gerundet auf zwei Nachkommastellen. Zusatzpunkte werden in Bewertungspunkte umgerechnet: Bewertungspunkte Zusatzkriterien = (erreichte Zusatzpunkte / 18) x 40 (1 Zusatzpunkt = 2,2222 Bewertungspunkte). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Bewertungspunkte Zusatzkriterien. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Punktzahlen für ISO 9001/DIN 77200, ISO 14001 und Ausbildungsbetrieb fehlen; die drei benannten Kriterien ergeben 15 statt maximal 18 Zusatzpunkte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundsätzlicher Leistungsumfang

Je nach Los werden Pförtner-, Empfangs- und Wachdienste, Schließdienste, Alarmaufschaltungen, Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten erbracht. Die Leistungen umfassen die objekt- und tagesabhängig festgelegten Öffnungs- und Schließzeiten, Kontrollgänge, Alarmreaktionen, Besucherbetreuung sowie die erforderliche Dokumentation.

Dokumentation und Kommunikation

Die ausgeführten Kontrollen, Vorkommnisse, Personalzeiten und relevanten Feststellungen werden in Wachbüchern, Anwesenheits- oder Schichtbüchern sowie ergänzenden Kontrollnachweisen dokumentiert. Soweit objektbezogen gefordert, werden Kontrollpunkte elektronisch erfasst und die Nachweise monatlich zusammen mit der Rechnung übermittelt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Zulassung

Für die angebotenen Sicherheitsleistungen sind die Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO, die Eintragung im Bewacherregister und die Einhaltung der BewachV sowie der DGUV Vorschrift 23 nachzuweisen.

Versicherung und wirtschaftliche Eignung

Vorzulegen sind ein Haftpflichtnachweis oder eine Eigenerklärung sowie Nachweise zur beruflichen Haftpflicht. Erforderlich sind ferner eine gültige Präqualifikation oder ULV-Eintragung oder ersatzweise aktuelle Bescheinigungen und Nachweise, die nicht älter als ein Jahr sind.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Das Angebot muss das Personalausfallkonzept, die Sicherstellung der geforderten Reaktionszeiten und einen Nachweis über ein berührungsloses RFID-Wächterkontrollsystem oder eine gleichwertige Lösung enthalten. Erforderlich sind außerdem Nachweise über die berufliche Qualifikation der Leistungserbringer und Führungskräfte sowie eine anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle für die Alarmleistungen.

Personal und Arbeitsweise

Eingesetztes Personal muss die für die Tätigkeit erforderlichen gewerberechtlichen Voraussetzungen und Qualifikationen besitzen, in das Bewacherregister eingetragen sein und für den jeweiligen Einsatzort eingewiesen werden. Führungskräfte benötigen die in den Vertragsunterlagen beschriebene Qualifikation. Personallisten, Arbeitsverträge, Führungszeugnisse, Arbeitserlaubnisse und Verpflichtungserklärungen sind auf Anforderung vorzulegen.

Tariftreue und Gleichbehandlung

Das Angebot muss die Einhaltung der geltenden Entgelt-, Tarif- und Sozialversicherungspflichten zusagen. Pflichten zur Vermeidung von Benachteiligungen und zur Übertragung der tariflichen und gleichbehandlungsrechtlichen Pflichten auf die gesamte Unterauftragnehmerkette sind zu beachten.

Bietergemeinschaften

Bei einer Bietergemeinschaft ist Wirt-238 vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Die Mitglieder haften als Gesamtschuldner; der bevollmächtigte Vertreter muss mindestens die Hälfte des geforderten Umsatzes der letzten drei Jahre nachweisen, wobei der konkrete Mindestumsatz in den Unterlagen nicht beziffert ist.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 JahreVolumen: Mindestauftragswert nicht angegeben; vergleichbarer Umfang nachzuweisen

Drei Aufträge in Objekten mit vergleichbarem Umfang; mindestens Note 2,5, nicht älter als drei Jahre. Zeitgleich erbrachte Referenzleistungen dürfen addiert werden.

Vordruck Referenzen; Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum sowie Qualitätsbewertung angeben. Kontaktdaten des Referenzgebers und Bestätigung der Beauftragung erforderlich.

3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 JahreVolumen: Mindestauftragswert nicht angegeben; vergleichbarer Umfang nachzuweisen

Drei Aufträge in Objekten mit vergleichbarem Umfang; mindestens Note 2,5, nicht älter als drei Jahre. Zeitgleich erbrachte Referenzleistungen dürfen addiert werden.

Vordruck Referenzen; Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum sowie Qualitätsbewertung angeben. Kontaktdaten des Referenzgebers und Bestätigung der Beauftragung erforderlich.

3, davon mindestens 1 für besonders schutzwürdige Einrichtung ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 JahreVolumen: Mindestauftragswert nicht angegeben; vergleichbarer Umfang nachzuweisen

Drei Aufträge in Objekten mit vergleichbarem Umfang; mindestens Note 2,5, nicht älter als drei Jahre. Zusätzlich mindestens eine Referenz aus einer Einrichtung mit besonders schutzwürdigen Kunst-, Kultur- oder Ausstellungsgegenständen.

Vordruck Referenzen; Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum sowie Qualitätsbewertung angeben. Kontaktdaten des Referenzgebers und Bestätigung der Beauftragung erforderlich.

3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 JahreVolumen: Mindestauftragswert nicht angegeben; vergleichbarer Umfang nachzuweisen

Drei Aufträge in Objekten mit vergleichbarem Umfang; mindestens Note 2,5, nicht älter als drei Jahre. Zeitgleich erbrachte Referenzleistungen dürfen addiert werden.

Vordruck Referenzen; Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum sowie Qualitätsbewertung angeben. Kontaktdaten des Referenzgebers und Bestätigung der Beauftragung erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 36%11+ · 60%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13597 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-spandau/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13597 Berlin
Berlin

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