Ausschreibungen Bayern
Sicherheitsüberprüfung ortsveränderlicher elektr. Geräte RIM München
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bundesagentur für Arbeit (BA-Service-Haus) sucht Dienstleister, die an ihren Standorten im Regionalen Infrastruktur-Management (RIM) München, Augsburg und Regensburg nicht ortsfeste elektrische Geräte (z.B. PCs, Monitore, Kaffeemaschinen, Kabel) regelmäßig auf Sicherheit prüfen. In Augsburg und Regensburg kommen Tritte und Leitern dazu.
Was muss der Bieter tun?
Angebot rein elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (AnA-Web) abgeben – bis spätestens 09.11.2026, 12:00 Uhr.Eine Referenz über vergleichbare Prüfungen vorlegen (Vordruck D.9).E-Rechnungen über die OZG-RE-Plattform stellen.Auftragsausführung: 48 Monate ab Zuschlag, 2 Prüfzyklen im 2-Jahres-Rhythmus.
Was wird geprüft?
Ca. 34.000 Geräte (München), ca. 25.600 Geräte + 78 Tritte/Leitern (Augsburg), ca. 41.600 Geräte + 246 Tritte/Leitern (Regensburg). Los 1 (München) enthält keine Tritte/Leitern-Prüfung.
Zuschlag erhält das günstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Überprüfungszyklus 11. Nov. 2026 – 1. Nov. 2028
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 21. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 21. Dez. 2026 – 20. Dez. 2030bis 2030
Überprüfungszyklus 2ca. 1. Nov. 2028 – 1. Nov. 2030bis 2030
VorabinformationspflichtDatum offenNicht berücksichtigte Bieter werden 10 Kalendertage vor Zuschlagserteilung informiert.
NachprüfungsantragDatum offenAntrag an die Vergabekammer des Bundes binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Rügeerwiderung.
Vorlauf TerminabspracheDatum offenPrüftermine werden durch den Internen Service mindestens 4 Wochen vorab vereinbart.
PrüfdokumentationDatum offenÜbergabe der Prüfdokumentation spätestens 2 Wochen nach Abschluss der Prüfungen je Liegenschaft.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei identischen Preisen entscheidet das Los. Bevorzugten Werkstätten für Behinderte ist bei gleichem Preis der Zuschlag zu erteilen.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: reine Preiswertung mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Prüfung
Erstmalige und wiederkehrende Sicherheitsüberprüfung aller nicht ortsfesten elektrischen Betriebsmittel in den Büro- und Arbeitsbereichen der BA-Liegenschaften. Geprüft wird nach DGUV Vorschrift 4.
Umfasst: Maschinen, Geräte, IT-Ausstattungen, Arbeitsplatzelektrifizierung, Anschlusskabel, Netzteile, Ladegeräte, Verlängerungen, Mehrfachsteckdosen, Haushaltsgeräte wie Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Mikrowelle, Kühlschrank etc.Normen: VDE 0702 (DIN EN 50699), VDE 0702 (DIN EN 50678), jeweils aktuelle FassungMessgeräte: Ausschließlich Messgeräte nach DIN VDE 0413-16 / IEC 61557-16Privatgeräte: Auch private, dienstlich genutzte elektrische Geräte werden geprüft
Durchführung & Organisation
Vorlaufzeit: Prüftermine werden mindestens 4 Wochen vorher durch den Internen Service der BA abgestimmtZutritt: Nur während üblicher Bürozeiten; in IT-Sicherheitsbereichen nur in Begleitung autorisierten BA-PersonalsPersonal: Prüfpersonal muss Elektrofachkraft (EFK) mit mindestens 2-jähriger Elektroausbildung sein und Sachkundenachweis zur Prüfung nach VDE 0702 vorlegenAusweis: Alle Beschäftigten des Auftragnehmers müssen einen sichtbaren Lichtbildausweis tragenArbeitssicherheit: AN ist für die Sicherheit seines Personals selbst verantwortlichSubunternehmer: Aufträge dürfen maximal einmalig an ein Subunternehmen weitergegeben werden
Dokumentation & Kennzeichnung
Pro Prüfobjekt sind spätestens 2 Wochen nach Prüfende zu liefern:
Prüfplakette am Gerät mit: 'Geprüft nach DGUV V 4', nächster Prüftermin (Monat/Jahr), eindeutige PrüfObjektID (optional 1D/2D-Barcode)Prüfprotokoll je Prüfobjekt (PDF)Zusammenfassung je Liegenschaft/Gebäudeteil (Excel + PDF)Übersicht der PrüfzeitpunkteFachunternehmererklärung (PDF)Trennung nach IT-Geräten und sonstigen Geräten
Bei Prüfungen mit einer Dauer über 2 Wochen kann der AG eine Vorabdokumentation verlangen (ohne gesonderte Vergütung).
Kleinstreparaturen & Kabelaustausch
Für Kleinstreparaturen ist im Leistungsverzeichnis ein Stundensatz auf Basis von 10 Stunden Kalkulationsgrundlage vorgesehen.
Kabelaustausch: Fachgerechten Zustand wiederherstellen, Ersatzkabel werden vom Auftraggeber gestelltInkludierte Kosten: Prüfungsunterlagen, Kennzeichnung, An- und Abfahrt sind im Preis enthalten
Laufzeit & Prüfzyklen
Vertragslaufzeit: 48 Monate ab ZuschlagserteilungLeistungsbeginn: 01.11.2026Prüfzyklen: Insgesamt 2 vollständige Überprüfungen pro Los im 2-Jahres-RhythmusFlexiklausel: Der AG kann Anzahl der Liegenschaften und zu überprüfenden Geräte erhöhen oder verringern – Konditionen gelten fort
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Handels- oder Unternehmensregister muss nachgewiesen werden (Ausschlusskriterium)Fachkunde und Qualifikation des Personals (Elektrofachkraft mit mind. 2-jähriger Elektroausbildung gemäß DGUV Vorschrift 4, Befähigung zur Prüfung nach VDE 0702)Nachweise über Qualifikation des Prüfpersonals (Facharbeiter-/Gesellenbrief und Sachkundenachweis einer zertifizierten Fortbildungsorganisation) sind vor Ausführungsbeginn zu erbringen
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung in marktüblicher deutscher oder vergleichbarer EU-Form – Nachweis oder Zusage (Ausschlusskriterium)Gilt für ALLE Lose gleichermaßen
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch Eigenerklärung mittels Referenz (Vordruck D.9):
1 Referenz über vergleichbare Leistungen (Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte)Mind. 2 Überprüfungen beim ReferenzgeberZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreReferenzgeber muss die Leistung als mindestens 'zufriedenstellend' bewertenAuftraggeber behält Verifizierung beim Referenzgeber vorEignungsleihe für berufliche Leistungsfähigkeit nur zulässig, wenn Ressourcengeber als Subunternehmer für die betreffende Leistung eingesetzt wird
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Vordruck D.7Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Vordruck D.8 – inkl. Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWBRussland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Eigenerklärung Russland erforderlich
Auftragsausführungsbedingungen
Datenschutz: Einweisung des Personals, schriftliche Verpflichtung auf Datengeheimnis (ehem. § 5 BDSG), Kopien auf AnforderungVerfassungstreue: Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung, keine verfassungsfeindlichen, antisemitischen oder antipluralistischen HaltungenTariftreue: Einhaltung der Rechtsverordnung nach § 5 BTTGILO-Kernarbeitsnormen sind zu beachtenE-Rechnung: Verpflichtend gemäß ERechV über die OZG-RE-Plattform der BundesdruckereiZuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: Befähigung, wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit werden anhand der Gesamtgemeinschaft bewertet (Vordruck D.1)Eignungsleihe: Nutzung externer Kapazitäten möglich über Vordruck D.6 (Ressourcengeber darf keinen Ausschlussgründen unterliegen)Unterauftragnehmer: Einsatz ist maximal einmalig erlaubt (Vordruck D.2); bloße Zulieferungen/Hilfsfunktionen gelten nicht als Unterauftrag
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (bis einschließlich Veröffentlichungsdatum)Volumen: Mindestens 2 Überprüfungen beim Auftraggeber (Referenzgeber)
Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte (Vergleichbare Leistung)
Vordruck D.9 (Teil I Eigenerklärung Pflicht, Teil II optional Referenzbewertung durch Referenzgeber); Zufriedenstellende Bewertung durch Referenzgeber; Selbstreferenz nur bei besonderen Umständen; Auftraggeber behält Verifizierung vor; Eignungsleihe nur wenn Ressourcengeber als Subunternehmer eingesetzt wird
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 25%11+ · 72%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Plattform & Formalien
Pflicht-Formulare (Vordrucke)
Eignung & Referenzen
Optionale Formulare (nur bei Bedarf)
Bieterfragen
Preisblatt / Leistungsverzeichnis
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
80337 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80337 München
Bayern
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