Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Sinsheim, GRN-Klinik, Neubau Funktionstrakt, Zutrittskontrollanlage/Schließanlage
Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-KreisSinsheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung und Montage einer elektronischen und mechanischen Zutrittskontroll- und Schließanlage (System CES AccessOne) im Neubau Haus A der GRN-Klinik in Sinsheim.
Dazu gehören Software, Zutrittszentralen, Wandterminals, Elektronikzylinder, Beschläge, Verkabelung und Inbetriebnahme sowie Schulung und Dokumentation.
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach VOB/A. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabe-Plattform eingereicht. Die Angebotsbindefrist endet am 11.12.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZJAN2027
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 11. Dez. 2026
Ausführungsbeginn30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit30. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Fertigstellung (abnahmereif)22. Jan. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind vor Angebotsabgabe unverzüglich in Textform mitzuteilen (kein konkretes Datum genannt).
Baustelleneinrichtungsplan vorlegenDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Auftragserteilung in 3-facher Ausfertigung vorzulegen.
Baufristenplan übergebenDatum offenSpätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung an den Auftraggeber zu übergeben; bei Änderungen unverzüglich fortzuschreiben.
SchlusszahlungsfristDatum offenFrist für Schlusszahlung und Verzugseintritt ist auf 60 Tage verlängert (§ 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B).
Software-Servicevertrag AccessOneDatum offen5 Jahre Laufzeit ab Vertragsbeginn (Beginn nicht datumsgenau bekannt).
Nachlieferfrist mechanische ZylinderDatum offen20 Jahre ab Erstlieferung laut Herstellergarantie.
Anmeldung kurzzeitiger GeräuschspitzenDatum offenMindestens 3 Arbeitstage vor Beginn der entsprechenden Arbeiten anzumelden.
Abstimmung ErschütterungenDatum offen3 Arbeitstage Vorlauf vor Ausführungszeitraum der Erschütterungsarbeiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis (einziges Wertungskriterium gemäß KEV 110.1 Nr. 5.5)
KI-Hinweis: Im Angebotsschreiben KEV 110.1 Nr. 5.5 ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; das Feld für mehrere Zuschlagskriterien ist nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Anlage
Lieferung und Montage einer kombinierten mechanischen und elektronischen Schließ- und Zutrittskontrollanlage System CES AccessOne für den Neubau Haus A (Funktionstrakt) der GRN-Klinik Sinsheim, ca. 4–5 Geschosse, Grundfläche ca. 100 m × 30 m, mit medizinischen Funktionsbereichen (OP, Intensivstation, Notaufnahme, Labor u. a.).
Das System ist als General-Hauptschlüssel-Anlage (GHS) mit mehrstufigen Berechtigungen aufzubauen und muss sowohl Offline- als auch Online-Betrieb ermöglichen. Bauseits wird ein virtueller Server durch den Betreiber (Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik) bereitgestellt. Software und Servereinrichtung erfolgen auf dieser Plattform.
Nebenangebote und Alternativangebote sind gemäß Leistungsverzeichnis ausgeschlossen.
Software, Lizenzen und Service
AccessOne Vollversion Basislizenz (bis 200.000 Nutzer, 50 Online-Leser, 50 Offline-Schließgeräte, 1.000 Medien, 2 Arbeitsplätze)Software-Service-Vertrag mit 5 Jahren Laufzeit ab ErstlieferungErweiterungen: zusätzliche Arbeitsplätze, Online-Leser, Offline-Schließgeräte, Schließmedien/Ausweise, ServerredundanzFunktionen: Mandanten-, Besucher-, Parkbereichs-, Zeiterfassungs- und FremdfirmenverwaltungDesktop-Writer (2 Stück) für AusweiserstellungÜbergabe Berechtigungskarten/Sticks (RF-Stick-Master, RF-Trace-Master, RF-INI-Master, RF-Stick, RF-Masterkarte)
Zutrittskontroll-Hardware (Zentralen, Terminals, Netzteile)
2 Zutrittszentralen TSG1/SDC mit NetzteilenWandterminals EBWT-U (4 Stück), EBWT-I (38 Stück) und WT-II (9 Stück) inkl. Reader (10 Stück)28 CES Design-Gehäuse (Aufputz) und Netzteile für Wandterminals (104 Stück)Aus den Plänen: Türöffner und 230-V-Versorgung sind bauseits bereitzustellen; je Tür ein 12-V-Netzteil und eine Klemmbox LSA+ vorzusehen
Schließzylinder und Beschläge
Elektronik-Doppelknaufzylinder EB815 (60 Stück, gem. LV teilweise 86 Stück)Elektronik-Dualzylinder EB8710 (12 Stück, gem. LV teilweise 13 Stück)Elektronik-Blindzylinder EB602 (3 Stück, gem. LV teilweise 4 Stück)Elektronik-Langschild EB1220 (150 Stück, gem. LV teilweise 162 Stück)18 wetterresistente Ausführungen und 20 Zylinderverlängerungen (gem. LV 28 Stück)
Installation, Verkabelung und Schnittstellen
Abzweigkästen, Installationskanäle (ca. 115 m und 30 m), Flexrohr M20 (100 m)Leitungen NYM-J und J-Y(St)Y für Anschlüsse; Freischalten und Wiederanschließen an BestandKabel 4 × 2 × 0,8 mm für Wandterminals und Türöffner-AnbindungSchrumpfverbindungsmuffenAus den Plänen: Trockenbauöffnung für SmartGate (Schleuse) lichte Breite 1.545 mm, Höhe 2.370 mm; für SmartEntry (Falttür mit BreakOut) lichte Breite 1.135 mm, Höhe 2.150 mm, beidseitig mit Stahlträgern zu verstärken
Inbetriebnahme, Schulung und Dokumentation
Dienstleistung AccessOne (310 h) und Zusatzleistungen nach AufwandProjektierung und Pflichtenheft/DokumentationAnwender- und Admin-Schulung (je 3 Personen, 1 Tag)Detail-Schließplan in 2-facher Ausfertigung, EDV-gestützt, mit Daten-CD und VerwaltungssoftwareStückliste als Grundlage für die SchlussrechnungEndgültiger Schließplan nach Montage in 2-facher AusfertigungSeparate Schlüsselübergabeliste für übergeordnete Schlüssel, Übergabe in nicht zerstörungsfrei zu öffnender SicherheitsboxEtikettierte Tabletts für Gruppen- und EinzelschlüsselRückgabe der Bauzeitschließanlage gegen Quittung
Baustellenorganisation und Pflichten
Lieferung frei Baustelle, Einheitspreise inkl. Schließfunktionsbesprechung, Schließplan, Bedarfskoordination und Montage in vorgerichtete SchlösserRegelarbeitszeit: Montag–Samstag 07:00–19:00 UhrAnmeldung von kurzzeitigen Geräuschspitzen mindestens 3 Arbeitstage vor Beginn; Abstimmung von Erschütterungen 3 Arbeitstage im VorausZugang zur Klinik nur nach Anmeldung; Brandmeldeanlage-Bestandsarbeiten nur nach AbstimmungVorlage Baustelleneinrichtungsplan und Baufristenplan je 10 Werktage nach AuftragserteilungFirmenselbstauskunft für den SiGe-Koordinator, Liste der auf der Baustelle tätigen Mitarbeiter, Baustellenausweise, Unterschriften zum SiGe-PlanWöchentliche Teilnahme an Koordinations- und BaustellenbesprechungenRechnungseinreichung: 1-fach beim Auftraggeber, 1-fach bei IGW Ingenieure, Benzstraße 33, 71083 Herrenberg
Ausführungsfristen
Ausführungsbeginn: 30.11.2026Fertigstellung (abnahmereif): 22.01.2027Beide Termine gelten als verbindliche Vertragsfristen gemäß § 5 Abs. 1 VOB/BFrist für Schlusszahlung und Verzugseintritt verlängert auf 60 Tage gemäß § 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise Bieter
Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V., ggf. ergänzt um auftragsspezifische EinzelnachweiseNicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung (KEV 179) und ggf. zusätzliche Einzelnachweise mit dem AngebotAuf Verlangen der Vergabestelle: Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigen (Frist 6 Kalendertage)
Persönliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren (beantragt/eröffnet, Antrag mangels Masse abgelehnt, Liquidation), oder rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 90 Tagessätze bzw. > 2.500 € in den letzten 2 Jahren; keine schweren Verfehlungen; bei Ausschlussgrund Maßnahmen zur Selbstreinigung möglichOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen)
Fachliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz für Bauleistungen und vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVerfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte (Anzahl in den letzten 3 Jahren, gegliedert nach Lohngruppen mit Leitungspersonal)Fähigkeitsnachweis: Schließanlagen dieser Art und Größe planen, liefern und montieren (Referenzliste)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (schriftliche Bestätigung des früheren Auftraggebers, Ansprechpartner benannt)Eintragung Handelsregister oder Handwerksrolle oder IHK, oder keine Eintragungspflicht
Anforderungen an Hersteller und Produkt
Qualitätsmanagementsystem des Herstellers nach DIN EN ISO 9001, nachgewiesen durch Zertifikat einer akkreditierten StelleUmwelt-Produktdeklaration (EPD nach ISO 14025) und Ökobilanz nach DIN/ISO 14040/44 (IBU-Leitfaden) für die SchließzylinderPatentschutz des angebotenen Systems (Urkunde Deutsches Patentamt)VdS-Anerkennung Klasse BZ+ für alle Doppelknauf-VariantenProfilzylinder: VdS AZ und BZ; Dauerhaftigkeit Klasse 6 nach DIN EN 15684; entspricht DIN 18252 und EN 1303Elektronische Beschläge: Klassifizierung 7 nach DIN EN 1906; T90-Eignung (ggf. T120) für feuerhemmende Türen und BrandschutztürenFluchtwege-Eignung nach DIN EN 179 / DIN EN 1125 (soweit angeboten)Schließanlage werksgefertigt; Nachlieferungen im Herstellerwerk (Eigenbau-Systeme des Fachhandels nicht zugelassen)Prüfzeugnisse und bauaufsichtliche Zulassungen für alle Materialien (Feuerwiderstandsklasse)Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß § 6 WRegG
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
Fähigkeitsnachweis: Schließanlagen dieser Art und Größe planen, liefern und montieren (Referenzliste); zusätzlich nach KEV 179 mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren
vergleichbar mit Zutrittskontroll- und Schließanlage; Nachweis z. B. durch Referenzliste, schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers und Ansprechpartner beim früheren Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 41%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtangaben im Angebotsschreiben
Leistungsverzeichnis und Preisblätter
Eignungsnachweise (Bieter und Nachunternehmer)
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-Kreis
Anschrift
74889 Sinsheim
Ort
74889 Sinsheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rhein-neckar-kreis.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
74889 Sinsheim
Baden-Württemberg
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