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SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwerin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für Postdienstleistungen aus.

Was zu tun ist: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung/Auslieferung von Postsendungen (national und international, inkl. förmlicher Zustellung nach §§ 61 f. PostG) vom Scan-, Druck- und Kuvertierzentrum in Schwerin.

Was gefordert wird:

Nachhaltiger Versand mit max. 30 g CO₂ je Sendung (national)Einhaltung der Laufzeitvorgaben (95 % in E+3, 99 % in E+4)Gültige Postbeförderungslizenz (Bundesnetzagentur)Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001Kalkulierte Jahresmenge ca. 560.000 Sendungen (überwiegend nationale Standardbriefe)

Wie es bewertet wird: 65 % Angebotspreis, 35 % CO₂-Emissionen je Brief.

Rahmenbedingungen:

Angebotsfrist: 30.09.2026, 09:00 Uhr (MESZ), elektronisch über DTVPVertragslaufzeit: ab 01.01.2027, max. 48 Monate oder bis Maximalvolumen 3.000.000 EUR nettoKeine losweise Vergabe, keine Nebenangebote
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erstlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Angebotspreis65%

    Niedrigster Nettopreis erhält die höchste Bewertung (10 Punkte). 0 Punkte bei doppeltem niedrigsten Nettopreis oder höher. Bewertet wird der Wertungspreis (netto) aus dem Preisblatt.

  • CO2-Emission je zugestelltem Brief35%

    Durchschnittliche CO2-Emissionen je zugestelltem Brief im nationalen Versand. 10 Punkte bei 0 g CO2/Brief, 0 Punkte bei 30 g oder mehr. Nachweis durch externes TÜV-zertifiziertes Gutachten (max. 2 Jahre alt). Gewichtung unterschiedlicher Regionalzertifikate 70/30 (regional/bundesweit).

Lineare Interpolation zwischen 0 und 10 Punkten für jedes Kriterium; Gesamtpunktzahl = gewichtete Summe der Punkte beider Kriterien. Angebotspreis: 10 Punkte = niedrigster Nettopreis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Nettopreis (oder darüber). CO2: 10 Punkte = 0 g CO2/Brief, 0 Punkte = 30 g oder mehr CO2/Brief.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (65%/35%) und Bewertungsmethoden sind in der Leistungsbeschreibung Ziffer 6 (neueste Fassung 05102026) und im Anschreiben Ziffer 6 vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung/Auslieferung von Postsendungen im In- und Ausland, einschließlich förmlicher Zustellung gemäß §§ 61 f. PostG.

Abholort: Scan-, Druck- und Kuvertierzentrum (SDK), Ernst-Alban-Weg 1, 19061 Schwerin.

Volumen (kalkulatorisch): ca. 560.000 Sendungen pro Jahr

National: ca. 516.000 (davon ca. 440.000 Standardbriefe)International: ca. 44.000Zustellgebiet: ca. 70 % PLZ 19XXX, Rest bundesweit

Service-Level und Laufzeiten

Abholung: arbeitstäglich Mo–Fr, 14:00–16:00 UhrFrankierung: am Tag der AbholungZustellung: werktäglich Mo–Sa (außer gesetzliche Feiertage am Zustellort)Laufzeitvorgaben Standardbriefe: 95 % in E+3, 99 % in E+4Rückgabe unzustellbarer Sendungen: max. 10 Werktage nach AufgabeAbholfrist für Nachsendungen: 7 Werktage in nächstgelegener Filiale (max. 20 km)Mindestens ein Zustellversuch pro SendungZustellung auch an Postfächer, Großempfänger, Klingel- und Schließhäuser

Produktportfolio

| Produkt | Spezifikation |

|---------|---------------|

| Standardbrief / Postkarte national | bis 20 g |

| Kompaktbrief national | bis 50 g |

| Großbrief national | bis 1.000 g |

| Maxibrief national | bis 2.000 g |

| Einschreiben national (Einwurf, Standard, Rückschein) | – |

| Standardbrief / Postkarte international | bis 20 g |

| Kompaktbrief international | bis 50 g |

| Großbrief international | bis 1.000 g |

| Maxibrief international | bis 2.000 g |

| Einschreiben mit Rückschein international | – |

Nachhaltigkeit und Qualität

CO₂-Emissionen: maximal 30 g je Sendung (national), nachgewiesen durch externes TÜV-Gutachten (max. 2 Jahre alt)Qualitätsmanagement: DIN ISO 9001 oder gleichwertigQuartalsweise Qualitätsgespräche mit dem AuftraggeberQualitätsakte ist spätestens 14 Tage vor dem Qualitätsgespräch zu übersendenBeschwerden sind spätestens 5 Arbeitstage nach Eingang zu bearbeitenFahrzeuge: Einhaltung der Mindestziele emissionsarmer und emissionsfreier Fahrzeuge gemäß SaubFahrzeugBeschG

Logistik und Ausstattung

Sendungsverfolgung über informationstechnisch gestütztes SystemRückführung unzustellbarer Sendungen inkl. Dokumentation der GründeBereitstellung von Transportbehältern (mind. 60 Stück) inkl. InfoträgerWerbeanbringung an Behältern (bis zu 3 verschiedene Klischees pro Jahr) ohne gesonderte VergütungDienstausweis für eingesetztes Personal

Vertraglicher Rahmen

Rahmenvereinbarung mit Maximalvolumen 3.000.000 EUR nettoBeginn: 01.01.2027, Erstlaufzeit 1 Jahr, automatische Verlängerung um jeweils 1 JahrMaximale Gesamtdauer: 4 Jahre oder bis Erreichen des MaximalvolumensKündigung: nur durch Auftraggeber (SIS), 4 Monate vor LaufzeitendeGeschätzte Mengen sind unverbindlich – kein Anspruch auf Abnahme

Abholort und Erfüllungsort

Annahmestelle / Erfüllungsort: Ernst-Alban-Weg 1, 19061 Schwerin (Sitz der SIS).

Zustellgebiet: Bundesweit (Schwerpunkt PLZ 19XXX); internationale Zustellung als Ausnahmefall eingeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Postbeförderungslizenz

Gültige Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (gemäß § 4 PostG). Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Für eingesetzte Nachunternehmer gilt die gleiche Anforderung.

Qualitätsmanagement

Nachweis über QM gemäß DIN ISO 9001 durch Vorlage der gültigen Zertifikatsurkunde oder eines gleichwertigen Nachweises.

CO₂-Emissionen (Ausschlusskriterium)

Durchschnittliche CO₂-Emissionen für den nationalen Versand von maximal 30 g je Sendung. Nachweis durch externes Gutachten eines TÜV-zertifizierten Unternehmens, das nicht älter als 2 Jahre ist. Ältere oder nicht plausible Gutachten führen zum Ausschluss.

Sendungslaufzeit

Nachweis der Einhaltung der Sendungslaufzeiten 95 % in E+3, 99 % in E+4 durch Laufzeitmessung nach DIN EN 13850 (oder gleichwertig), nicht älter als 12 Monate. Gewichtung: 70 % regional, 30 % bundesweit.

Personal

Ausschließlich leistungsfähiges, zuverlässiges und eingearbeitetes Personal mit DienstausweisErreichbarkeit des Auftragnehmers Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (ununterbrochen)Rückmeldung auf Anfragen spätestens am folgenden ArbeitstagErklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre inkl. LeitungspersonenVerpflichtung zur Einhaltung von Datenschutz, Postgeheimnis (§§ 64, 67 PostG) sowie BDSG/DSGVO; Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis zu verpflichten

Fahrzeuge

Einhaltung der Mindestziele und -quoten für emissionsarme und emissionsfreie Fahrzeuge gemäß § 6 Abs. 1–3 SaubFahrzeugBeschG. SaubFahrzeugBeschG-Eigenerklärung zu Beginn jedes neuen Quartals.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Kein anhängiges Insolvenzverfahren (ohne rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan)Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordertVergaberechtlicher Mindestlohn 14,68 EUR brutto/Stunde (MinArbV M-V, ab 31.03.2026)

Rechtsform und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter nachzuweisenNachunternehmer nur zulässig, wenn diese ebenfalls im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen sindBei Einsatz Dritter: VVB 235 (Verzeichnis Kapazitäten anderer Unternehmen) und ggf. VVB 236 (Verpflichtungserklärung)

Sanktionen und Compliance

Eigenerklärung EU-Sanktionen gemäß VO 2022/576 (Änderung zu VO 833/2014):

Keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung in RusslandKeine russische Beteiligung > 50 %Kein Handeln im Auftrag russischer Personen/UnternehmenGleiche Anforderungen für Unterauftragnehmer / Lieferanten mit > 10 % AuftragswertAufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit

ILO-Kernarbeitsnormen

Bietererklärung nach TVgG M-V, dass keine Waren verwendet werden, die unter Missachtung der 8 ILO-Kernarbeitsnormen gewonnen oder hergestellt wurden (Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182).

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG M-V und MinArbV M-V (für einschlägige Branchen: Baugewerbe, Gebäudinigerhandwerk, Metall-/Elektroindustrie, Wach-/Sicherheitsgewerbe, IT-Dienstleistungen, Umweltschutz/Industrieservice). Weitergabe und Überwachung der Pflichten an Nachunternehmer. Bereithaltung prüffähiger Unterlagen (Entgelt-, Melde-, Aufzeichnungsunterlagen) für Kontrollen.

Ausschlusskriterien

Fehlende Unterschrift bei Bietererklärungen (ohne Nachreichung)Unverschlüsselte AngebotsübermittlungAngebote per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion des VergabeportalsCO₂-Gutachten älter als 2 JahreAllgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters werden nicht akzeptiert
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzen

Mindestens ein Referenzprojekt für vergleichbare Post-/Briefdienstleistungen (Dienstleistung)

Vergleichbare Dienstleistung; Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit den dort genannten Angaben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtnachweise und Eignung
Angebotsunterlagen und Erklärungen
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 29.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 30.09.2026 → 16.10.2026
    • Frist für Fragen: 22.09.2026 → 08.10.2026
  2. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19061 Schwerin
Ort
19061 Schwerin
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sis-schwerin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
19061 Schwerin
Mecklenburg-Vorpommern

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