Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
SL 90-26O Postdienstleistungen für den Landkreis Vorpommern-Rügen
Landkreis Vorpommern-Rügen | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Geschäftsstelle der VergabekammernStralsund, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Landkreis Vorpommern-Rügen sucht für vier Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030) einen oder mehrere Dienstleister für sämtliche Postsendungen – von normalen Briefen über Einschreiben bis hin zu förmlichen Zustellungen und elektronischer Postzustellung. Die Leistung ist in sieben Lose aufgeteilt.
Was zu tun ist: Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal evergabe-mv.de bis spätestens 17.11.2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden. Neben dem Preisblatt sind eine Eigenerklärung zur Eignung, mehrere tarifrechtliche Erklärungen, der beantwortete Fragenkatalog zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie Angaben zu eventuellen Nachunternehmern erforderlich.
Bewertung: Der Zuschlag richtet sich zu 40 % nach dem Preis, 50 % nach Qualität und 10 % nach Nachhaltigkeit.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Ausgabedatum16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Abholung Poststelle (wiederkehrend)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Wöchentliche Übernahme Briefzentrum Rostock1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Anfahrtspauschale1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
PZU-Lieferung 20271. Jan. – 31. März 2027
Einführung ePZAca. 1. Juli 2027
PZU-Lieferung 20281. Jan. – 31. März 2028
PZU-Lieferung 20291. Jan. – 31. März 2029
PZU-Lieferung 20301. Jan. – 31. März 2030
BeschwerdebestätigungDatum offenInnerhalb von 2 Werktagen nach Eingang einer Beschwerde.
Information bei verlorenem PostgutDatum offenInnerhalb von 2 Werktagen nach Feststellung des verlorenen Postguts.
Ergebnisnachricht verlorene SendungDatum offenInnerhalb von 4 bis 6 Wochen; Bezugspunkt im Dokument nicht genannt.
RückläuferzustellungDatum offenZustellung innerhalb von 10 Werktagen (E+10) ab Eingangsdatum E des Rückläufers.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Bewertung des angebotenen Endpreises; das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 40 Punkte, die übrigen Angebote werden mittels linearer Interpolation bepunktet.
- Qualität50%
Bewertung über Fragenkatalog: Bearbeitung von Anliegen (bis 10 Pkt), Beschwerdemanagement (bis 20 Pkt), Rückläufermanagement (bis 20 Pkt). Bester Bieter erhält 50 Punkte.
- Nachhaltigkeit10%
Bewertung über Fragenkatalog: Maßnahmen zur CO2-Reduktion (bis 5 Pkt), Strategien zur Ressourcenschonung (bis 5 Pkt). Bester Bieter erhält 10 Punkte.
Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl (40 Pkt). Reihenfolge mittels linearer Interpolation und Rundung der Wertungskennzahlen auf drei Stellen nach dem Komma.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Leistungsbeschreibung (Punkt 10.8 und 11) vollständig und eindeutig für alle Lose gleichermaßen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen für alle Lose
Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre).Abholung der Sendungen arbeitstäglich (Mo–Fr) an der zentralen Poststelle des Landkreises, Carl-Heydemann-Ring 67, 18437 Stralsund, üblicherweise Mo–Do um 14:30 Uhr und Fr um 14:00 Uhr.Zusätzlich wöchentliche Übernahme direkt im Briefzentrum Rostock (Bieter braucht entsprechende Bevollmächtigung).Zustellung an Werktagen (Mo–Sa).Zum Leistungsumfang aller Lose gehören: Abholung, Beförderung, Frankierung/Freimachen, Vorsortierung und Zustellung der Postsendungen.Einhaltung der PUDLV sowie Wahrung des Postgeheimnisses und Datenschutzes (§§ 64, 67 PostG).Nicht Gegenstand der Leistung: Briefdruck, Kuvertieren und Kreditorenmanagement.Für jedes Los ist täglich (Mo–Fr) eine Anfahrtspauschale anzubieten; sie gilt verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit.
Bewertung (Preis/Qualität/Nachhaltigkeit) – Hinweis
Der Zuschlag richtet sich zu 40 % nach dem Preis, 50 % nach Qualität und 10 % nach Nachhaltigkeit. Der beantwortete Fragenkatalog zu Qualität und Nachhaltigkeit ist Bestandteil des Angebots.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 Satz 1 und 2 PostG; der Nachweis ist auch für Nachunternehmer erforderlich.Falls einschlägig: Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur gemäß §§ 40 ff PostG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Formblatt VVB 124_LD).Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen in Euro.Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben (Kopie ausreichend).Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen).Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisen.
Technische Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Erklärung, dass ausreichend Beschäftigte für die Ausführung zur Verfügung stehen (auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre).Auf Verlangen: Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Auf Verlangen: drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (oder Selbstreinigung nachgewiesen).Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes mit Eintrag im Gewerbe- oder Wettbewerbsregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Kein Insolvenzverfahren, kein Verfahren mangels Masse, keine Liquidation (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).
Berufsregister / Insolvenz
Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, falls für die Leistung erforderlich (auf Verlangen Bescheinigung).Insolvenz: Erklärung zur Insolvenz-/Liquidationsfreiheit.
Bedingungen an die Auftragsausführung
Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 13 TVgG M-V).Einhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz M-V (TVgG M-V) und der Mindestarbeitsbedingungenverordnung.Sanktionen/EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014, Russland): keine Beauftragung von Unternehmen mit Russland-Bezug, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht im Ausschnitt genannt
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen der Vergabestelle nach Eingang in die engere Wahl)
Vergleichbare Postdienstleistungen; Nachweis nur auf Verlangen, nicht mit dem Angebot.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotskern (Preis & Leistung)
Eignung & rechtliche Erklärungen
Befähigung & Nachweise
Angaben zum Bieter
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Nach Zuschlag zu erledigen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Vorpommern-Rügen | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Geschäftsstelle der Vergabekammern
Anschrift
18437 Stralsund
Ort
18437 Stralsund
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lk-vr.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18437 Stralsund
Mecklenburg-Vorpommern
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