Social-Media-Dienstleistungen

Hochschule Reutlingen72762 Reutlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Reutlingen sucht einen Dienstleister, der ihre Social-Media-Kommunikation unterstützt. Hauptsächlich geht es um die Erstellung, Produktion und Bearbeitung von Videoformaten (inkl. Schnitt und Postproduktion) für Kanäle wie Instagram, TikTok und YouTube Shorts.

Die Leistung ist in drei Module aufgeteilt: feste Grundleistungen (regelmäßige Online-Meetings und Beratung), variable Kampagnen-Leistungen (mindestens zwei Social-Media-Kampagnen pro Jahr rund um die Bewerbungszeiträume für das Winter- und Sommersemester) sowie optionale Zusatzleistungen.

Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO in zwei Stufen. Zunächst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht, danach fordert die Hochschule ausgewählte Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Vertragslaufzeit: 2 Jahre mit Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL

Veröffentlichung23. Sep. 2026

Veröffentlichung (Portal)24. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragen15. Okt. 2026

Teilnahmefrist22. Okt. 2026

Einladungsfrist5. Nov. 2026

Kampagne vor Wintersemester-Bewerbungsschlussca. 15. Jan. 2027

Kampagne vor Sommersemester-Bewerbungsschlussca. 28. Feb. 2027

Kampagne vor Bewerbungsschluss Julica. 15. Juli 2027

Kampagne vor Bewerbungsschluss Augustca. 31. Aug. 2027

Aufforderung ErstangebotDatum offenVoraussichtlich KW 45 (ca. November 2026); Zeitpunkt wird mit Einladung mitgeteilt.

AngebotsfristDatum offen3 Wochen ab Aufforderung zur Angebotsabgabe; konkreter Termin wird mit der Einladung bekanntgegeben.

VerhandlungsgesprächeDatum offenVoraussichtlich KW 50 (ca. Dezember 2026); Termine werden mit Einladung mitgeteilt.

ZuschlagDatum offenVoraussichtlich KW 52 (ca. Dezember 2026).

BindefristDatum offen8 Wochen ab Zuschlagserteilung; Bieter muss Angebot bis dahin offenhalten.

VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Zuschlagserteilung; ohne bekanntes Zuschlagsdatum geschätzt.

VertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab Zuschlagserteilung.

Verlängerung max.Datum offenEinmalige Verlängerung um 1 weiteres Jahr; Option muss bis 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit ausgeübt werden.

Reaktionszeit AnfragenDatum offen2 Werktage Reaktionszeit auf Anfragen des Auftraggebers während der Leistungserbringung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung des Angebotspreises (Pauschalbeträge Modul A und B mit 25 Punkten, durchschnittlicher Stundensatz Modul C mit 5 Punkten)
Unternehmensdarstellung / Fachkräfte10%
Qualifikation und Erfahrung (max. 4 Punkte), Erfahrung im öffentlichen Bereich/Zielgruppe Studierende (max. 3 Punkte), Verfügbarkeit und Vertretungsregelung (max. 3 Punkte)
Arbeitsprozess Social Media Kampagne10%
Vorgehensmodell (max. 4 Punkte), Zielgruppen- und Kanalstrategie (max. 3 Punkte), Monitoring und Erfolgsmessung (max. 2 Punkte), Abstimmung und Steuerung (max. 1 Punkt)
Kurzvideo-Idee25%
Kreativität und Originalität (max. 10 Punkte), Zielgruppenpassung (max. 5 Punkte), Botschaft und Verständlichkeit (max. 5 Punkte), Umsetzbarkeit/Realisierbarkeit (max. 2 Punkte), Social-Media-Tauglichkeit (max. 3 Punkte)
Arbeitsproben25%
Qualität der Inhalte/Gestaltung/Storytelling/technische Qualität (max. 8 Punkte), Strategische Qualität (max. 5 Punkte), Erfolg/Wirkung nachgewiesener KPIs (max. 5 Punkte), Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (max. 3 Punkte), Vielfalt und Anpassungsfähigkeit (max. 4 Punkte)

Preis: Punkte = (Pbest / P) * 25 Punkte (Modul A+B) und (Pbest / P) * 5 Punkte (Modul C Durchschnittsstundensatz). Gesamtpunkte = Summe aller Zuschlagskriterien (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 8) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Kanäle

Unterstützung der Social-Media-Kommunikation der Hochschule Reutlingen durch Erstellung, Produktion und Bearbeitung von Videoformaten einschließlich Videoschnitt und Postproduktion für die digitalen Kommunikationskanäle der Hochschule.

Genannte Kanäle umfassen u.a.: Instagram, TikTok, YouTube Shorts, YouTube, LinkedIn, Twitch, Spotify, Facebook, WhatsApp Channels und Mastodon.

Modul A – Feste Grundleistungen (monatliche Pauschale)

Diese Leistungen sind verpflichtend und werden monatlich pauschal abgerechnet:

Online-Meeting im 4-Wochen-Turnus, ca. 60 Minuten pro TerminThemen: kreativer Videoschnitt, Kurzvideoformate, Storytelling, TrendsVorbereitung, strategische Begleitung und Beratung (ca. 3 Std./Monat)Feedback zu veröffentlichten VideosGemeinsame Weiterentwicklung kreativer VideoideenTrend-Monitoring

Modul B – Variable Leistungen (Pauschale pro Kampagne)

Abrufleistungen, mindestens 2 Kampagnen pro Jahr, jeweils vor den Bewerbungsschlüssen (15.01./28.02. für das Sommersemester und 15.07./31.08. für das Wintersemester).

Je Kampagne umfasst:

1 Online-AbstimmungsterminErstellung Produktions-/Drehplan1 Drehtag vor Ort auf dem Campus bzw. im Stadtgebiet ReutlingenProduktion von 10 Social-Media-VideosPostproduktion (Schnitt, Farbkorrektur, Ton, Grafikelemente)FormatadaptionBis zu 2 Korrekturschleifen je VideoDigitale Bereitstellung der finalen Videos

Die Organisation von Testimonials, Drehorten und internen Abstimmungen übernimmt die Hochschule.

Modul C – Optionale Leistungen (Stundensätze)

Bedarfsabhängig abrufbar, kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf. Abrechnung im 15-Minuten-Takt. Mögliche Leistungen:

Meetings außerhalb der RegeltermineStrategie-WorkshopsContent-ErstellungVideoproduktion / VideoschnittSonstige im Zusammenhang mit Social Media stehende Dienstleistungen

Übergreifende Anforderungen

Für alle Module gelten folgende Anforderungen:

Benennung einer Projektleitung, einer Stellvertretung sowie max. 2 SchlüsselpersonenReaktionszeit: 2 Werktage auf AnfragenNachhaltigkeit: möglichst digitale Leistungserbringung, Reisevermeidung, effizienter RessourceneinsatzUmfassende Nutzungsrechte an den erstellten Inhalten: zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt, exklusiv, für alle bekannten und unbekannten Nutzungsarten (digital, Paid Media, Bearbeitung, Weitergabe an Dritte, KI-Nutzung)Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zum DatenschutzLeistungsort: Hochschule Reutlingen, Alteburgstr. 150, 72762 Reutlingen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des EWR-Vertragsstaats. Bei freiberuflicher Tätigkeit: Nachweis der berufsspezifischen Registrierung. Ohne Registereintrag: Kopie der Gewerbeanmeldung oder anderer geeigneter Nachweis. Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Elektronische Registerauszüge sind zulässig, sofern sie aus amtlicher Quelle stammen und aktuell sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Vermögensschäden: mindestens 500.000 EURPersonen- und Sachschäden: mindestens 1.000.000 EUR

Der Versicherungsschutz muss für die gesamte Dauer der Leistungserbringung bestehen. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung ausreichend; spätestens mit Angebotsabgabe ist ein verbindlicher Nachweis (Versicherungsbestätigung oder gleichwertige Bescheinigung) vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Maximal 2 geeignete Referenzen der letzten 3 Jahre, fachlich vergleichbar in Umfang und Komplexität (Social Media, digitale Kommunikation, Content-Erstellung, Kampagnenmanagement). Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Kunden beziehen. Pflichtangaben: ausführliche Beschreibung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten einer Ansprechperson. Freigabe durch die Referenzkunden ist erforderlich. Start-Ups können alternativ Eigenprojekte, Pilotprojekte, Studienarbeiten oder sonstige geeignete Nachweise einreichen.

Bewertung im Teilnahmewettbewerb: max. 600 Punkte (max. 300 pro Referenz).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWBKein nicht getilgter Eintrag im WettbewerbsregisterGgf. Selbstreinigungsnachweise gemäß § 125 GWB / § 31 Abs. 2 UVgO

Sprachanforderungen

Das eingesetzte Personal muss die deutsche Sprache mindestens auf C1-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens beherrschen. Alle einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Compliance und weitere Verpflichtungen

Verpflichtungserklärung Mindestentgelt nach LTMG Baden-WürttembergEinhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014): weder Bieter (>50% Russland-Anteile) noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10% Auftragswert) dürfen Russland-Bezug aufweisenErklärung gemäß Nr. 12 Buchstabe f (keine Anwendung/Verbreitung der Technologie von L. Ron Hubbard)Einhaltung arbeitsrechtlicher, umwelt-, sozial- und datenschutzrechtlicher Vorschriften (DSGVO, BDSG, LDSG BW)Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags bei BedarfVerpflichtung zur Vertraulichkeit und strengen Geheimhaltung

Referenzprojekte

maximal 2 Referenzen (bei mehr werden nur die zwei zuerst aufgeführten bewertet) ReferenzenZeitraum: Erbringung in den letzten höchstens 3 JahrenVolumen: nicht beziffert; Bewertung je Referenz max. 300 Punkte (Vergleichbarkeit, Komplexität, Umfang des Leistungsbildes, je max. 100 Punkte)

Fachlich vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Social Media / digitale Kommunikation / Content-Erstellung / Kampagnenmanagement, bezogen auf Umfang und Komplexität der ausgeschriebenen Leistung (Videoformate, Videoschnitt, Postproduktion).

Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Kunden beziehen. Pflichtangaben je Referenz: ausführliche Beschreibung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten einer Ansprechperson. Freigabe durch den Referenzkunden erforderlich. Auftraggeberin behält sich Prüfung beim Referenzkunden vor. Start-Ups können alternativ Eigenprojekte, Pilotprojekte, Studienarbeiten oder sonstige geeignete Nachweise einreichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 51%4–10 · 43%11+ · 6%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Teilnahmeantrag (Stufe 1) – Pflichtformulare

Eignungsnachweise (Stufe 1)

Erstangebot (Stufe 2) – nach Aufforderung (voraussichtlich KW 45)

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Hochschule Reutlingen

Ort

72762 Reutlingen, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

24. September 2026

Angebotsfrist

22. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

72762 Reutlingen

Baden-Württemberg

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