Software Nuix Neo

Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - LZfD | Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - LZfD | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)76133, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Oberfinanzdirektion Karlsruhe (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) kauft für die Steuerfahndungsstellen Baden-Württemberg 80 Lizenzen der Analyse-Software Nuix Neo für 4 Jahre (01.12.2026 bis 30.11.2030). Mit den Lizenzen werden 140 Rechenkerne (Cores), eine Subscription sowie KI-Funktionen ("Bring your own AI" und "Semantic Search") geliefert.

Dazu kommen ein Hersteller-Supportpaket (NUIX Advantage/Bronze) für 48 Monate und ein Reseller-Support für 12 Monate, der per Telefon, E-Mail, Bildschirmteilung oder vor Ort erreichbar ist. Optional können bis zu 75 weitere Lizenzen nachgekauft werden.

Das Verfahren ist eine EU-weite offene Ausschreibung – Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg" eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung22. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026

Angebotsfrist23. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 23. Okt. 2026

Bindefristca. 23. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Lizenzlaufzeit Jahr 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Herstellersupport Jahr 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Reseller-Support Jahr 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Lizenzlaufzeit Jahr 21. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028

Herstellersupport Jahr 21. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028

Reseller-Support Jahr 2 (Option)1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2030

Lizenzlaufzeit Jahr 31. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Herstellersupport Jahr 31. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Lizenzlaufzeit Jahr 41. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Herstellersupport Jahr 41. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Vertragsende30. Nov. 2030

Option Nachkauf LizenzenDatum offenBis zu 75 zusätzliche Lizenzen in 15er-Tranchen, Mindestlaufzeit bei unterjährigem Abruf: 12 Monate zuzüglich Restlaufzeit bis 01.12.

RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 GWB).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bewertung aller geforderten Bruttopreisangaben; der niedrigste Bruttopreis erhält den Zuschlag.

Reine Preiswertung gemäß UfAB 2018; Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Bruttopreis. Bei Gleichstand entscheidet das Los. Unbedingte Preisnachlässe werden berücksichtigt; Skonti nur bei einer Skontofrist von mindestens 14 Tagen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen die reine Preiswertung, die Preisbasis, den Gleichstandsfall und die Skontoregelung eindeutig fest.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung – Software-Überlassung

80 Lizenzen der Software Nuix Neo in aktuellster VersionInklusive 140 CoresInklusive SubscriptionInklusive Funktionen "Bring your own AI" und "Semantic Search"Überlassungszeitraum: 48 Monate (01.12.2026 – 30.11.2030)

Herstellersupport

NUIX Advantage-/Bronze-Supportpaket (vom Softwarehersteller Nuix)Laufzeit: 48 Monate (parallel zur Lizenzüberlassung)Umfasst u.a. Unterstützung bei Fehlerbehebung durch den Hersteller

Reseller-Support

Hotline in deutscher Sprache (deutschsprechendes Personal)Erreichbarkeit: Montag–Freitag, 06:00–18:00 Uhr (gesetzliche Feiertage ausgenommen)Reaktionszeit: innerhalb von 2 TagenKontaktkanäle: Telefon, E-Mail, Bildschirmteilung, Vor-Ort-EinsatzLaufzeit: 12 Monate (optionale Verlängerung um weitere 12 Monate möglich)

Zusätzliche Dienstleistungen (Reseller)

Bis zu 500 Stunden pro Vertragsjahr abrufbar, davon Mindestabnahme 200 Stunden:

ProduktinstallationDokumentationen und KonzepteSetup & InbetriebnahmeCustomizing & SkriptingTechnischer SupportProzess- & WorkflowerstellungIntegration von 3rd-Party-Services

1 Personentag = 8 Stunden

Optionale Nachbeschaffung weiterer Lizenzen

Maximal 75 zusätzliche Lizenzen inkl. 150 CoresAbruf in 15er-Tranchen (je 15 Lizenzen + 30 Cores)Inklusive Subscription, "Bring your own AI" und "Semantic Search"Lizenzen und Cores können nicht getrennt abgerufen werdenBei unterjährigem Abruf: 12 Monate Laufzeit + Restmonate bis zum nächsten 01.12.Dazugehöriger Reseller-Support: 12 Monate

Lieferort und allgemeine Pflichten

Erfüllungsort / Lieferanschrift: Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg – LZfD, Moltkestraße 50, 76133 KarlsruheVerpflichtung zur Einhaltung des Steuergeheimnisses und der DatenschutzbestimmungenVerschwiegenheitspflicht über dienstliche AngelegenheitenCybersicherheits-Meldepflicht an das Sicherheitszentrum IT Baden-Württemberg (SITiF BW)Unterauftragsvergabe nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB aufweisen. Dazu zählen u.a.:

Verurteilungen wegen Straftaten (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug bei EU-Haushalten, Bestechung/Korruption, Menschenhandel/Zwangsarbeit)Zahlungsverzug bei Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen

Zusätzlich darf kein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegen:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation oder InsolvenzverfahrenSchwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonflikteWettbewerbsverzerrung durch Einbeziehung in VerfahrensvorbereitungMangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeSchwere Täuschung über VergabeunterlagenUnzulässige Einflussnahme / Erlangung vertraulicher Informationen / irreführende Angaben

Mindestlohn und Tariftreue

Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG (Mindestlohn/Schwarzarbeit) mit Geldbuße ≥ 2.500 €Verpflichtung zur Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) für eigene Beschäftigte (außer Auszubildende)Sicherstellung, dass beauftragte Nachunternehmen und Leiharbeitsunternehmen die Vorgaben der §§ 3 und 4 LTMG Baden-Württemberg ebenfalls einhaltenBereithaltung vollständiger und prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte

Russland-Sanktionen

Der Bieter (sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Lieferanten) darf nicht in den Anwendungsbereich von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (in der Fassung vom 8. April 2022) fallen:

Keine russische Staatsangehörigkeit und keine Niederlassung in RusslandKeine >50%-Anteile durch sanktionierte Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/UnternehmenGleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über Umsätze und Mitarbeiteranzahl (über Formular C3c)Nachweis der Haftungsdeckung: marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat, die die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 14 EVB-IT Überlassung Typ B abdeckt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über Referenzen mittels C1b (Liste Referenzen) und C3d (Unternehmensreferenzbogen)Konkrete Anforderungen an Anzahl, Art und Zeitraum der Referenzen sind in der C3e-Eignungsmatrix definiert (in den Faktensammlungen nicht im Detail enthalten)Bei Eignungsleihe für berufliche Leistungsfähigkeit muss das eignungsverleihende Unternehmen als Unterauftragnehmer benannt und eingesetzt werden

Verfahrensregeln und Sonstiges

Mittelständische Interessen sind vornehmlich zu berücksichtigen (VwV Beschaffung Baden-Württemberg); Bieter soll bei Unteraufträgen Start-ups einbeziehen, soweit mit der vertragsgemäßen Ausführung vereinbarPrüfung auf Vergabesperren gemäß Verwaltungsvorschrift zur Korruptionsverhütung – bei Vorliegen erfolgt AusschlussWettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum AngebotsausschlussBei Bietergemeinschaften haften alle Mitglieder als Gesamtschuldner; jedes Mitglied muss Ausschlussgründe ausräumen, die Eignungskriterien sind insgesamt durch die Gemeinschaft zu erfüllen; Änderungen der Zusammensetzung nach Angebotsfrist nur aus wichtigem Grund und mit Zustimmung des AuftraggebersUnterauftragnehmer: Angabe der Leistung/Teilleistung erforderlich; Auftraggeber kann Nachweis der Mittel und Eignungsprüfung verlangenSelbstreinigung nach § 125 GWB kann unaufgefordert nachgewiesen werdenFrist für Nachforderung (§ 56 Abs. 2 und 3 VgV): vom Auftraggeber zu bestimmen, kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung

Referenzprojekte

Referenzen sind in C1b (Liste Referenzen) und C3d (Unternehmensreferenzbogen) einzureichen. Konkrete Anforderungen (Anzahl, Art, Zeitraum) sind in der C3e-Eignungsmatrix definiert – diese lag in den Faktensammlungen nicht im Detail vor.

Bei Eignungsleihe für berufliche Leistungsfähigkeit (inkl. Referenzen) muss das eignungsverleihende Unternehmen bereits mit Angebotsabgabe als Unterauftragnehmer benannt und bei der Vertragsausführung eingesetzt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflicht-Anlagen aus dem Fragebogen- und Leistungspaket

Eigenerklärungen zur Eignung

Tariftreue und Mindestentgelt

Sicherheits- und Geheimhaltungserklärungen

Erklärungen zu Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe

Formale Anforderungen bei der Einreichung

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

76133 Karlsruhe

Ort

76133 76133

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

22. September 2026

Angebotsfrist

23. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

ofd-bw.fv-bwl.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76133 76133

Baden-Württemberg

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