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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Spielplatz- und Grünflächenreinigung 2027-2028 (14 Lose)

Stadt Mannheim, Stadtraumservice Mannheim | Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim (Stadtraumservice Mannheim) vergibt im offenen Verfahren die Reinigung von 172 Spielplätzen, Grünflächen und Freizeitflächen im Stadtgebiet für die Jahre 2027 und 2028. Die Leistung ist in 14 Lose gegliedert (jeweils bestimmte Stadtteile bzw. Gewässer). Es können einzelne, mehrere oder alle Lose angeboten werden – jeweils nur als Ganzes. Pro Los sind die Flächen in festen Reinigungszyklen (von 14-täglich bis 6× wöchentlich, teils auf Abruf am Wochenende) zu reinigen, Abfallbehälter zu leeren und die Abfälle zu den Betriebshöfen des Auftraggebers zu transportieren.

Kerntermine:

Angebotsfrist: 05.10.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 04.01.2027 – 02.01.2028 (optionale Verlängerung bis 31.12.2028)Einreichung: ausschließlich elektronisch über www.auftragsboerse.deSprache: Deutsch
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Rügefristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen23. Okt. 2026
Bindefristca. 5. Okt. 2026 – 7. Feb. 2027
Reinigungsplan Abgabeca. 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 2. Jan. 2028
Zahlungszielca. 4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 13. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Gesamtvertragca. 2. Juli 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebotspreis80%

    Angebotspreis (€) mit USt; niedrigster Wert erhält 100 Punkte, Verteilung über lineare Interpolation

  • Sozialklausel10%

    Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal; Ja = 100 Punkte, Nein = 0 Punkte

  • Erfahrung10%

    Erfahrung in der Pflege von Grünflächen und Außenanlagen (Nachweis über Referenzen); Ja = 100 Punkte, Nein = 0 Punkte

Preis: lineare Interpolation, niedrigster Preis = 100 Punkte, ab 100% Abweichung = 0 Punkte. Sozialklausel und Erfahrung: Ja = 100 Punkte, Nein = 0 Punkte. Anschließend prozentuale Gewichtung, höchster Nutzwert erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind in den Besonderen Bewerbungsbedingungen und der Anlage zu 631 EU vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen auf den Flächen

Für alle 14 Lose gleichermaßen zu erbringen:

Manuelle Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar.Entfernung sämtlicher Abfallarten (Mülltrennung ist nicht erforderlich).Beseitigung wilder Müllablagerungen bis zu einer Größe von 0,5 m³.Besondere Aufmerksamkeit für Glasscherben und Zigarettenkippen.Wiedereinbringen von sauberem, herausgespieltem Spielsand.Reinigung der Bereiche um Sitzbänke.Leerung der Abfallbehälter mit Austausch der Müllsäcke bei jedem Reinigungsgang (Müllsäcke werden nicht vom AG gestellt).Leistungen sind täglich sowie an Samstagen, Sonn- und Feiertagen zu erbringen.Wochenendreinigungen müssen bis spätestens 14:00 Uhr abgeschlossen sein.Wertgegenstände werden als Fundsachen behandelt; eingesammelter Abfall geht nicht in das Eigentum des Auftragnehmers über.

Reinigungszyklen und Intervalle

Die Reinigungshäufigkeit variiert je nach Fläche und Saison:

14-täglich (2-Wochen-Rhythmus)1× wöchentlich2× wöchentlich (mindestens 2 Tage Abstand)3× wöchentlich (Montag, Mittwoch, Freitag)5× wöchentlich (Montag–Freitag)6× wöchentlich (Montag–Samstag)zzgl. Samstag auf Abruf (2 Tage Vorlauf per E-Mail)zzgl. Sonntag/Feiertag auf Abruf (2 Tage Vorlauf per E-Mail)

Die genauen Zyklen pro Objekt ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Preisblatt). Für die Lose 11–14 gelten Abrufleistungen an Wochenenden/Feiertagen (witterungsbedingt, ca. 25 Samstage und ca. 30 Sonntage/Feiertage, Saison April–Oktober).

Entsorgung und Transporte

Der gesammelte Abfall ist unverzüglich nach der Flächenreinigung zu den Betriebshöfen des Auftraggebers zu transportieren und dort abzuladen:

Abladestelle Nord: Lilienthalstraße 193–195, 68307 MannheimAbladestelle Süd: Reichskanzler-Müller-Straße 50, 68165 Mannheim

Die Auswahl der Abladestelle erfolgt nach Lage der Flächen.

Planung, Dokumentation und Meldungen

Pflichten des Auftragnehmers (für alle Lose):

Erstellung eines Reinigungsplans mit festen Wochentagen (für die Zyklen 1–3) und Übermittlung spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn an den AG.Dokumentation der Reinigungsleistung pro Objekt mit Datum und Uhrzeit (auf Verlangen vorzulegen).Meldung von Reinigungsausfällen unverzüglich mit Angabe von Grund und Dauer.Meldung besonderer Abfälle (Sperrmüll, Elektrogroßgeräte, Schrottfahrräder etc.) per E-Mail an den AG.Meldung defekter Abfallbehälter an den AG.Monatliche Abrechnung, getrennt nach Losen.

Vertragslaufzeit und Phasen

Für alle Lose gleich:

Vertragsbeginn: 04.01.2027Vertragsende (Regelfall): 02.01.2028Optionale Vertragsverlängerung: bis 31.12.2028Unterteilung in Winter- und Sommerperioden:Winterperiode 1: 04.01.2027 – 04.04.2027Sommerperiode: 05.04.2027 – 10.10.2027Winterperiode 2: 11.10.2027 – 02.01.2028Bei Verlängerung entsprechende Fortführung der Winter-/Sommerperioden bis 31.12.2028.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche und rechtliche Voraussetzungen

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen (Eigenerklärung gemäß VHB 633 Gliederungspunkt 6).

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen (keine schweren Verfehlungen).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren (bzw. Insolvenzplan).Eintragungsnachweis im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, sofern eintragungspflichtig.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Bei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Gewerbezentralregister-Auszug.

Sprache und Form der Angebotsunterlagen

Sämtliche Unterlagen und der Schriftverkehr sind in deutscher Sprache einzureichen. Fremdsprachige Dokumente sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Verwendung der vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle.Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.Keine Mischkalkulation; Preisangaben in Euro, maximal 3 Nachkommastellen, netto (ohne Umsatzsteuer).Nachlässe nur ohne Bedingungen als Prozentsatz auf die Abrechnungssumme an dafür vorgesehener Stelle.Maximal 1 Hauptangebot; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot sind folgende fachliche Unterlagen einzureichen:

Konzept zur Leistungserbringung: schlüssiges Konzept, Personaleinarbeitung, Teamumfang/-qualifikation, Personal-Örtlichkeits-Vertrautheit.Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Eigenkontrolle, qualifizierte Durchführung, Vorgehen bei starker Verschmutzung, Maßnahmen nach Kontrolle.Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln: organisatorischer Ablauf, Kontaktaufnahme zum AG, Umsetzung in den Arbeitsablauf.Auftragsbezogene Fahrzeugdaten gemäß SaubFahrzeugBeschG: Fahrzeugtyp, Fahrzeugklasse, Antriebsart; bei Verbrennern zusätzlich CO2-Emissionen und Abgasnorm.Nachweise über Erfahrungen in der Pflege von Grünflächen und Außenanlagen (Zuschlagskriterium, 10 % Gewichtung: mit Nachweis = 100 Punkte, ohne = 0 Punkte).Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen sowie der durchschnittlichen jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Anforderung).

Sozialklausel (freiwilliges Zuschlagskriterium)

Bieter können eine Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen mit Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal abgeben. Dieses Kriterium fließt mit 10 % Gewichtung in die Wertung ein: bei abgegebener Erklärung und erfüllten Vorgängen = 100 Punkte, sonst = 0 Punkte.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften müssen Textform-Erklärungen aller Mitglieder abgeben (ARGE-Erklärung, Vertreterbenennung, gesamtschuldnerische Haftung).

Für Nachunternehmer und Eignungsleihe sind die einschlägigen VHB-Formulare (233, 235, 236) sowie Verpflichtungserklärungen (Mindestentgelt BW, ArbEntsendG) beizufügen.Unterlagen müssen sich auf die Leistungsbereiche beziehen, die das jeweilige Mitglied bzw. der Nachunternehmer erbringen soll; auf Verlangen sind sie innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.Für Nachunternehmer gelten dieselben Nachweispflichten wie für den Bieter.
Referenzprojekte
mindestens 2 (bei Anforderung: 3 aus den letzten 3 Jahren) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bei 3 Referenzen)

Mindestens zwei Referenzkunden mit vergleichbaren Leistungen (Spielplatz- und Grünflächenreinigung); auf Anforderung sind drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen.

Art und Umfang der Leistung, Ansprechpartner; bei 3er-Nachweis zusätzlich Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 77%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungsbeschreibung und Preis
Referenzen und Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Sonstiges und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mannheim, Stadtraumservice Mannheim | Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68167 Mannheim
Ort
68167 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de/abfallwirtschaft ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
68167 Mannheim
Baden-Württemberg

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