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St. Nikolaihof - Instandsetzung und Modernisierung Provisorat 19 und 19d

Hansestadt Lüneburg | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lüneburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lüneburg sucht für die Stiftung St. Nikolaihof in Bardowick ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär – HLS) inkl. Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR).\n\nEs geht um die denkmalgerechte Instandsetzung und Modernisierung von zwei denkmalgeschützten Fachwerkgebäuden (Provisorat 19 von 1559 und Gebäude 19d aus dem frühen 19. Jahrhundert). Beide Gebäude müssen zwingend zusammen geplant werden – eine Bewerbung nur für eines ist nicht möglich.\n\nDie Leistung umfasst die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (zunächst stufenweise Beauftragung der LPH 1–4). Geplanter Leistungszeitraum: November 2026 bis Ende 2029.\n\nDas Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV, Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Zuschlag: 50 % Honorar, 50 % qualitative Kriterien (Projektteam, Konzept, Organisation).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
VgV-Verfahren und Beauftragungca. 1. Aug. – 31. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Baumaßnahme Durchführungca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 30. Dez. 2026
Leistungsphasen 1-8ca. 1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2029
Vertragsbeginn2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (Planungsleistung)2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2029
Abgabe Bauantragca. 31. März 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
Rügefrist (10 Tage nach Erkennen)Datum offen10-Tage-Frist nach Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften; Rügeobliegenheit gemäß § 160 GWB.
Rügefrist (aus Bekanntmachung erkennbare Verstöße)Datum offenRüge bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei aus der Bekanntmachung erkennbaren Verstößen.
Rügefrist (aus Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße)Datum offenRüge bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei aus den Vergabeunterlagen erkennbaren Verstößen.
Nachreichungsfrist für Erklärungen/NachweiseDatum offen6 Kalendertage nach Absendung der Anforderung durch den Auftraggeber.
Frist Weiterbeauftragung TGADatum offen12 Monate nach vollständiger/mangelfreier Fertigstellung – Frist für mögliche Übertragung weiterer Leistungsphasen.
Berufshaftpflicht-BestätigungDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung (alternative Bestätigung des Versicherers).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Bewertungsbereich I – Qualifikation und Konzept50%

    Bewertungsbereich I umfasst vier wertungsrelevante Unterkriterien mit insgesamt maximal 500 Punkten (50% Gesamtgewichtung).

  • Bewertungsbereich V – Honorar50%

    Bewertungsbereich V umfasst das Honorar (50% Gesamtgewichtung).

Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterien-Punkte. Maximale Gesamtpunktzahl: 1000. Bewertungsbereich I (Qualität): max. 500 Punkte. Bewertungsbereich V (Honorar/Stundensätze): max. 500 Punkte. Punkteformel: Punktezahl = v.H.-Satz des Zuschlagskriteriums × Punkte aus Angebotswertung. Bei Honorar: Niedrigstes HOAI-konformes Honorar erhält 350 Punkte, doppeltes Honorar erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Bei Stundensätzen: Niedrigster Satz je Kategorie erhält 50 Punkte, doppelter Satz erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in Anlage 3 vollständig dokumentiert (Gesamtgewichtung 100%, davon 50% Qualität und 50% Honorar/Stundensätze, max. 1000 Gesamtpunkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Beauftragungsumfang

Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im Leistungsbild Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) inkl. Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR) nach HOAI §§ 53–56.Leistungsphasen 1–9 HOAI; Beauftragung stufenweise, zunächst für die Leistungsphasen 1–4. Übertragung weiterer Leistungen nach vollständiger/mangelfreier Fertigstellung, spätestens 12 Monate danach – Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.Honorarzone: II (Basissatz) für alle Kostengruppen.Umbau-/Modernisierungszuschlag gemäß § 56 Abs. 5 HOAI.Mitzuverarbeitende Bausubstanz: 0 % Zuschlag (Begründung: Leitungen werden komplett erneuert).Nebenkosten pauschal (Prozentsatz des Nettohonorars).Zu-/Abschlag ohne Bedingungen möglich (Prozentsatz).Anrechenbare Kosten gesamt: 65.000 € netto, verteilt auf Sanitärinstallation (20.000 €), Heizungsinstallation/MSR (30.000 €), Lüftungsinstallation/MSR (4.500 €), Küche (7.000 €), Außenanlagen Sanitär (3.500 €).Prozentuale Aufteilung des Honorars auf die LPH: LPH 1 = 2 %, LPH 2 = 9 %, LPH 3 = 17 %, LPH 4 = 2 %, LPH 5 = 22 %, LPH 6 = 7 %, LPH 7 = 5 %, LPH 8 = 35 %, LPH 9 = 1 %. Besondere Leistungen: in allen Stufen KEINE.

Denkmalgerechte Planung und Projektziele

Sensible Planung wegen hohen Denkmalwerts beider Gebäude.Leitungen sollen auf Putz installiert werden (Reversibilität).Für den Kubus im Wirtschaftsteil von Gebäude 19 (Haus-im-Haus-System) ist eine ganzjährige Nutzung geplant.Energieversorgung voraussichtlich über Wärmepumpe.Anforderungen gemäß GEG sind zu berücksichtigen.Förderung im Rahmen der Städtebauförderung.

Abstimmung und Projektbeteiligte

Abstimmung mit folgenden Stellen/Personen ist erforderlich:

Untere DenkmalschutzbehördeNiedersächsisches Landesamt für DenkmalpflegeBauhistorikerRestaurator*inBauphysiker*inArchäologeBrandschutzprüfer Landkreis LüneburgBrandschutzsachverständigerArchitekt(en), Tragwerksplaner, ENEV-/Thermische Bauphysik-Berater, SIGEKO-Beauftragter, Freianlagenplanung, Haustechnikplaner Elektro, SchadstoffgutachterÖffentliche Auftraggeber und sonstige Projektbeteiligte.

Anforderungen an Planunterlagen und Rechnungsprüfung

Vorgaben für Vorplanung, Entwurfsplanung und Ausführungsplanung (Detailgrad, Formate, Normen).Anforderungen an Rechnungsprüfung.Technische Gewerke umfassen HSL (Heizung, Sanitär, Lüftung), MSR (Mess-, Steuer-, Regelungstechnik) sowie Brandschutz (Dokumentation Brandschutzklappen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestdeckung: 500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Antragsabgabetermin sein.Alternativ: verbindliche Bestätigung des Versicherers (nicht eines Maklers) über Bereitstellung spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung.Kopien sind ausreichend.Bei Bietergemeinschaften: Einzelnachweis je Mitglied oder gemeinsamer Nachweis.

Berufszulassung und Qualifikation

Eintrag im Berufsregister (Architekten-/Ingenieurkammer) oder Studiennachweis.Projektleitung und stellvertretende Projektleitung müssen Fachingenieur-Qualifikation haben – ein Meister reicht nicht.Benennung von Projektleitung und stv. Projektleitung ist bindend; Austausch nur bei mindestens gleicher Eignung.

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Nachweis Gesamtkosten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025, brutto).Nachweis Jahresumsatz mit entsprechenden Leistungen (Objektplanung Gebäude und Innenräume, HOAI LP 5–8) in den Jahren 2023–2025.Jährliches Mittel der festangestellten Beschäftigten 2023–2025, unterteilt nach Ingenieuren, technischen Mitarbeitern, sonstigen Mitarbeitern, Gesamtzahl inkl. Führungskräfte – bezogen auf den Bereich historische Gebäude.

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (Ausschluss im Ermessen).Eignungsnachweise sind als Mindestkriterien zu verstehen; bei Nicht-Einreichen erfolgt Ausschluss.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter.Eignungsleihe (finanziell): gemeinsame Haftung + Haftungserklärung + Verpflichtungserklärung erforderlich.Nachunternehmer: Kapazitäten nachweisen, Unternehmen benennen, Verpflichtungserklärungen vorlegen; bei Ausschlussgründen fristgerecht ersetzen.Bescheinigungen in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung.

Referenzen (gemäß Anlage 3 und Anlage 5)

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (genauer Umfang in Anlage 3 + Anlage 5 geregelt).Projektleitung und stv. Projektleitung: mind. 2, max. 4 vergleichbare abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren.Zu referenzierende Aspekte: Art und Umfang des Projekts, Auftraggeber (öffentlich/privat), Denkmalstatus, erbrachte HOAI-Leistungsphasen, Rolle im Projekt, besondere technische/organisatorische Herausforderungen.Formblatt Anlage 3 und Anlage 5 zwingend verwenden; max. 2 DIN A4-Seiten je Referenz.
Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 4 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (abgeschlossene Projekte)

Referenzen Projektleitung und stv. Projektleitung für vergleichbare Planungsleistungen TGA HLS (Technische Gebäudeausrüstung Heizung/Lüftung/Sanitär); Referenzen müssen vergleichbar sein und Denkmalaspekte berücksichtigen

Art und Umfang des Projekts, Auftraggeber (öffentlich oder privat), Denkmalstatus des Gebäudes, erbrachte HOAI-Leistungsphasen, Rolle im Projekt, besondere technische oder organisatorische Herausforderungen; Formblatt Anlage 3 + Anlage 5 zwingend; max. 2 DIN A4-Seiten je Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anschreiben und Bewerberangaben
Eignung – Versicherung, Zulassung, Ausschlussgründe
Eignung – Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Projektteam und Referenzen
Preisblätter
Formale Unterlagen und Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hansestadt Lüneburg | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
21335 Lüneburg
Ort
21335 Lüneburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21335 Lüneburg
Niedersachsen

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