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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Stadt-App und Stelen

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Pforzheim (~130.000 Einwohner) schreibt im Rahmen des Förderprogramms *Modellprojekte Smart Cities* die Einführung und den Betrieb einer städtischen App (inkl. Web-App) auf Open-Source-Basis sowie die Beschaffung und Inbetriebnahme von 11 digitalen Informationsstelen (5 einseitig, 6 doppelseitig) im Stadtgebiet aus. Beide Kanäle werden über ein gemeinsames Content-Management-System (CMS) mit Inhalten versorgt. Alle entwickelten Softwarekomponenten sind als Open Source auf OpenCode.de zu veröffentlichen.

Wesentliche Bestandteile:

Mobile App (iOS/Android) + responsive Web-App mit Pflichtfunktionen (Barrierefreiheit/8 Sprachen, Push, Veranstaltungskalender, Meldungen, CONSUL-Bürgerbeteiligung etc.)11 wetter- und vandalismusfeste Touchscreen-Stelen (mind. 55", Full HD, 2500 cd/m², IK10/IP56)Gemeinsames CMS zur medienübergreifenden InhaltspflegeHosting in EU/EWR, ISO 27001 (oder gleichwertig), Cloud/SaaS-Leistungen, Pflege/Wartung, SBOM-PflichtFeste Vertragslaufzeit 36 Monate mit Verlängerungsoption auf max. 72 Monate

Verfahren: Offenes Verfahren (EU), Angebotsabgabe elektronisch über Vergabe24. Zuschlagskriterien laut Leistungsmatrix: 40 % Preis, 60 % Leistung (Barrierefreiheit, Zusatzfunktionen App, Zusatzfunktionen Stelen-Software, Hardware).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Angebotsöffnung27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 31. Okt. 2026
Erste Version Stadt-App Testgruppe1. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2029
Projektstartca. 13. Okt. 2026
Funktionsfertige Stadt-App Abgabe1. Nov. – 30. Nov. 2026
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Stelen vollständig in Betrieb1. Apr. – 30. Juni 2027
Vollständiger Rollout Mindestanforderungen1. Nov. – 30. Nov. 2027
Fördermittelprojekt1. Dez. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 1. Okt. 2032
Exit-Management Übergabeca. 1. Aug. 2032
Migrationsphase Vertragsendeca. 1. Okt. 2032 – 1. Jan. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis bewertet nach Interpolationsmethode (niedrigster Preis = 100 Preispunkte, doppelter Niedrigstpreis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation)

  • Leistung60%

    Bewertung der Leistung über die W-Kriterien: Barrierefreiheitskonzeption, Anzahl Zusatzfunktionen Stadt-App, Anzahl Zusatzfunktionen digitale Stelen (Software) sowie Funktionsumfang und Robustheit digitale Stelen (Hardware). Maximal 100 Leistungspunkte, gewichtet mit Faktor 0,6.

Preispunkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100 (Interpolationsmethode, 0 Punkte bei doppeltem Niedrigstpreis); Gesamtpunktzahl = (Leistungspunkte × 0,6) + (Preispunkte × 0,4)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 40%, Leistung 60%), Bewertungsmaßstäben, Unterkriterien und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsames Content-Management-System (CMS)

Browserbasierte Web-Anwendung als zentrale, multimediale Inhalteverwaltung (Texte, Bilder, Videos, Karten) für App und StelenRollen- und Rechtekonzept (Superadmin, Administration, Redaktion, Lesende sowie externe Dritte)Standortbezogene Ausspielung von Inhalten auf StelenMehrkanalfähigkeit (App und Stelen) sowie Einbindung externer DatenquellenVeröffentlichungssteuerung und SichtbarkeitenHosting in EU/EWR durch den AuftragnehmerBetrieb, Pflege, Bugfixing, Updates, SupportSLA: 99 % Verfügbarkeit im Jahresmittel

Übergreifende Anforderungen (für alle Leistungsteile)

Open-Source-Pflicht: Alle entwickelten Softwarekomponenten sind auf OpenCode.de zu veröffentlichenFördermittelkonformität (KfW-Modellprojekte Smart Cities): Nachweise für Fördergeber, 5 Jahre Aufbewahrung EvaluierungsunterlagenProjektmanagement inkl. PT-Kontingent für Projektleitung und WeiterentwicklungDokumentation: Technische Dokumentation, Redaktionsdokumentation, Entwickler-WikiSchulung/Einweisung für CMS und StelenSBOM (Software Bill of Materials) im Format SPDX oder CycloneDX gemäß BSI TR-03183-2Exit-Management: Übergabe 2 Monate vor Vertragsende plus 3 Monate MigrationsunterstützungSicherheitsstandards: Hosting/Rechenzentrum ISO 27001 oder gleichwertig; CE-Konformitätserklärung für StelenSprachen: Barrierefreiheit und Mehrsprachigkeit in DE, EN, RO, TR, IT, AR, KU, UK sowie Leichte SpracheCloud/SaaS als Bereitstellungsform (EVB-IT Cloudvertrag) sowie Pflege/Wartung (EVB-IT Pflegevertrag)

Stadt-App (Mindestanforderungen und Optionen)

Plattformen: Mobile App für iOS und Android sowie responsive Web-App (Mobile-First).

Version 1 – bis Oktober/November 2026:

Einführung/VoreinstellungenDatenschutzkonformes TrackingBarrierefreiheit und MehrsprachigkeitPush-BenachrichtigungenVeranstaltungskalender (Auto-Import aus 3 Quellen)Städtische MeldungenBürgerbeteiligungsplattform CONSULWebseitenintegration (5 definierte Seiten)Social-Media-Integration (Social Wall)

Weitere Mindestanforderungen – bis November 2027:

Suchfunktion mit AutovervollständigungPersonalisierung (datenschutzkonform)IoT-Daten-Integration (nidotix)

Optionale Zusatzfunktionen (gemäß Leistungsmatrix): Chatbot, virtuelles Rathaus/E-Bürgerservices, Integration Abfall-App Pforzheim, Pforzheimer Geschenkgutschein, Notfallinformationen, Punkte-/Prämiensystem/City-Card, Buchungssysteme, Warnmeldungen (MoWaS/NINA), Wetterdaten (DWD), Kontaktformular, Mängelmelder, Future History App, Eventkalender-Suche, Freizeit/Gastronomie/Handel, interaktive Karte (ArcGIS, POIs, MobiData BW, niotix), Mobilität/ÖPNV, Offlinefähigkeit.

SLA: 99 % Verfügbarkeit im Jahresmittel.

Digitale Informationsstelen (Hardware und Software)

Anzahl und Typen: 11 Stelen im Stadtgebiet Pforzheim (5 einseitig, 6 doppelseitig); optional bis zu 5 weitere Stelen abrufbar.

Hardware-Mindestanforderungen:

Touchscreen kapazitiv, Multitouch mind. 5 Punkte, Reaktionszeit ca. 14 msDisplay mind. 55 Zoll, Full HD, 2500 cd/m²Industrie-PC: mind. 16 GB RAM, 256 GB SSDKonnektivität: LAN 1 Gbit/s, WLAN, Mobilfunk (4G LTE, 5G-fähig)IK10 Vandalismusschutz, IP56 WitterungsbeständigkeitBetriebstemperatur -30 °C bis +40 °CDisplay-Lebensdauer mind. 50.000 StundenBarrierefreie Nutzung (sitzend/Rollstuhl)

Software-Mindestanforderungen – bis Oktober 2026:

Datenschutzkonformes TrackingBarrierefreiheit und MehrsprachigkeitEventkalenderStädtische MeldungenWebseitenintegration (5 Seiten)

Weitere Mindestanforderungen – bis November 2027:

IoT-Daten-Integration (nidotix)

Optionale Software-/Hardware-Funktionen (gemäß Leistungsmatrix): Weitere Webseitenintegration, Notfallinfos, Warnmeldungen (MoWaS/NINA), Wetterdaten (DWD), Future History App, CONSUL, Freizeit/Gastronomie/Handel, interaktive Karte, Mobilität/ÖPNV; automatische Helligkeitssteuerung, Vandalismuserkennung, Selbstüberwachungs-/Diagnosesystem, Brand-/Schutzsysteme, erweiterte Interaktion (Audioausgabe/Sprachsteuerung), nachhaltige Energieversorgung (Solarunterstützung).

SLA: 97 % Verfügbarkeit pro Stele im Jahresmittel.

Instandhaltung: mindestens jährlich, inklusive Ersatzteile. Einweisung vor Ort für max. 15 Personen.

Zeitplan und Vertragslaufzeit

Projektstart ca. 2 Wochen nach Auftragserteilung; CMS zeitnah nutzbarErste Testversion Stadt-App: bis 31.10.2026Funktionsfertige Stadt-App (Übergabe): bis 30.11.2026Einstellung in App-Stores: nach AbnahmeAlle Stelen aufgebaut, abgenommen, in Betrieb: bis 30.06.2027Vollständiger Rollout aller Mindestanforderungen (App + Stelen): bis November 2027Feste Vertragslaufzeit: 36 Monate ab VertragsbeginnEinseitige Verlängerungsoption durch Auftraggeberin auf insgesamt maximal 72 Monate (Verlängerung um bis zu 36 Monate)Verlängerungserklärung: 3 Monate vor Ablauf schriftlichGewährleistung: mindestens 24 Monate ab AbnahmeWartungsfenster: 2 Werktage im Voraus anzukündigen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung / Befähigung

Nachweis der Befähigung zur Erbringung der Dienstleistung (Auswahlkriterium *slc-abil-ref-services*)Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten Jahren (z. B. Entwicklung/Betrieb einer Stadt-App, Open-Source-CMS, vergleichbare digitale Bürgerlösungen, digitale Stelen/Infrastruktur)Pro Referenz: Objekt, Ort, Auftraggeber (mit Anschrift), Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Eigenleistungsanteil, eingesetzte Arbeitskräfte/Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen, Rolle

Technische Leistungsfähigkeit

Open-Source-Kompetenz (Pflicht zur Veröffentlichung auf OpenCode.de, SBOM-Erstellung gemäß BSI TR-03183-2, Quellcode-Übergabe)Hosting-Kapazitäten in EU/EWR, ISO 27001 oder gleichwertigModulare, skalierbare ArchitekturErfahrung mit Cloud/SaaS-Bereitstellung (EVB-IT Cloudvertrag), Pflege/Wartung (EVB-IT Pflegevertrag), Erstellung (EVB-IT Erstellungsvertrag)Erfahrung mit barrierefreien, mehrsprachigen Anwendungen

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen)Eigenerklärung LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Kein Insolvenzverfahren oder LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen)Eintragung im Berufsregister (sofern zutreffend)Ab 30.000 € Auftragswert: Wettbewerbsregisterabfrage gemäß § 6 WRegG durch Vergabestelle

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis der letzten Jahre für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen)Haftpflichtversicherungsnachweis gemäß EVB-IT AGB (Ziffer 19.1 Erstellungs-AGB bzw. Pflege-AGB)Bereitschaft zur Eignungsleihe mit gemeinsamer Haftung (Verpflichtungserklärung Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter)

Organisatorische Leistungsfähigkeit

Supportzeiten 08:00–17:00 Uhr (Mo–Fr)Reaktionszeiten max. 8 Stunden, Vor-Ort-Service max. 3 Werktage bei kritischen FehlernBenennung Datenschutzbeauftragter (soweit gesetzlich vorgeschrieben) und IT-SicherheitsbeauftragterBereitschaft zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) vor DatenverarbeitungsbeginnBereitschaft zu Audit-Rechten (C5-Berichte, Penetrationstests)

Sprache und Form

Angebotssprache: DeutschEigenerklärungen über Formular Komm EU (D) EigE oder EEE; alternativ PQ-NachweisVorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwendenPreise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerNicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte Jahre (genauer Zeitraum nicht spezifiziert)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen der letzten Jahre (z. B. Entwicklung/Betrieb einer Stadt-App, Open-Source-CMS, vergleichbare digitale Lösungen oder digitale Stelen/Infra); weitere Konkretisierung in den Vergabeunterlagen (Auswahlkriterium slc-abil-ref-services).

Je Referenz: Objektname, Ort, Auftraggeber (mit Anschrift), Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragswert gesamt, Eigenleistungsanteil, eingesetzte Arbeitskräfte/Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer); Ansprechpartner beim Referenzgeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 41%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Leistungs- und Preisunterlagen
Datenschutz und IT-Sicherheit
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
75175 Pforzheim
Ort
75175 Pforzheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.pforzheim.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
75175 Pforzheim
Baden-Württemberg

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