Stadt Coesfeld: Ausschreibung von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung für den Umbau und Erweiterung der Laurentiusschule
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Coesfeld sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Tragwerksplanung (Leistungsphasen 1–6 nach HOAI) für den Umbau und die Erweiterung der Laurentiusschule. Das Projekt umfasst u.a. Ganztags-Lerncluster, einen neuen Willkommensbereich mit Küche, Bibliothek, Makerspace und die Erweiterung des Mitteltrakts – gebaut wird bei laufendem Schulbetrieb.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV (EU-weit). Im ersten Schritt wird ein Teilnahmeantrag eingereicht; daraus werden bis zu 5 Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt.
Wichtigste Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Honorar50%
Bewertung des kalkulierten Gesamthonorars (bestehend aus Pauschalfestpreis LPH 1-3, HOAI-Vergütung ab LPH 4, Umbauzuschlag, Rabatt, Nebenkosten und Stundenverrechnungssätzen). Maximal 250 Wertungspunkte. Formel: P = 250 - (((A/N) - 1) x 250).
- Konzept zur Herangehensweise20%
Bewertung der konzeptionellen Herangehensweise an die Auftragsumsetzung. Maximal 100 Wertungspunkte. Bewertung anhand der Wertungsmaßstäbe Schlüssigkeit und Plausibilität auf einer Skala von 0-5 Punkten. Bewertung mit 1 Punkt oder schlechter führt zum Ausschluss.
- Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals30%
Bewertung von Personaleinsatzkonzept und Referenzen des Projektteams. Insgesamt maximal 150 Wertungspunkte. Bewertung des Personaleinsatzkonzepts anhand Schlüssigkeit und Plausibilität (Skala 0-5). Bewertung mit 1 Punkt oder schlechter führt zum Ausschluss.
Preisbewertung: P = 250 - (((A/N) - 1) x 250), wobei N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, A = zu wertender angebotener Gesamtpreis. Maximal 250 Wertungspunkte für das Kriterium Honorar. Bei Überschreitung des niedrigsten Honorars um das Doppelte oder mehr: 0 Punkte. Qualitative Kriterien: Bewertung auf Skala 0-5 Punkte, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Maximale Gesamtpunktzahl: 500 Wertungspunkte. Bei Punktgleichstand entscheidet der Preis, bei dann gleichem Preis das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Die Laurentiusschule ist eine katholische Grundschule in städtischer Trägerschaft mit rund 150 Schülerinnen und Schülern und offenem Ganztagsbetrieb. Geplant sind ein Umbau im Bestand sowie eine bauliche Erweiterung, um Flächen für OGS und Übermittagsbetreuung (ÜMI) zu schaffen. Grundlage ist die Machbarkeitsstudie 'COS Schulanalyse Laurentiusschule in Coesfeld' vom 24. Oktober 2025.
Das Gesamtprojekt ist in drei Fachlose aufgeteilt: Los 1 Objektplanung, Los 2 Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Los 3 Fachplanung Tragwerksplanung. Die hier ausgeschriebene Leistung betrifft nur das Los Tragwerksplanung.
Gegenstand der Tragwerksplanung
Zu erbringen sind die Grundleistungen der Tragwerksplanung gemäß § 49 i.V.m. Anlage 14 HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 6. Besondere Leistungen werden nicht beauftragt. Die Leistung umfasst im Wesentlichen:
Ferner gehört zur Leistung: fachtechnische und rechnerische Prüfung von Rechnungen bauausführender Unternehmen, Teilnahme an Jour-fixes und Projektbesprechungen, Protokollierung und Dokumentation.
Konkrete Baumaßnahmen
Auf Basis der Machbarkeitsstudie umfasst das Bauvorhaben:
Kalkulationsgrundlage (anrechenbare Kosten, Kostengruppe 300, brutto):
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Kalkulationsanforderungen für Bieter
Vom Bieter sind im Angebot verbindlich anzugeben:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Gesetzestreue
Voraussetzung für die Eignung ist die Zuverlässigkeit des Bewerbers. Hierzu ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes einzureichen. Falls keine Eintragungspflicht besteht, genügt eine formlose Erklärung mit Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen.
Zudem dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Zusätzlich darf das Unternehmen kein russischer Sanktions-Adressat gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 sein (Formular IV) und es dürfen keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG, Formular III) vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz (Ausschlusskriterium): Der Bewerber muss im Bereich Fachplanung Tragwerksplanung im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Umsatz von mindestens 500.000 EUR netto nachweisen. Ein geringerer Umsatz führt zum Ausschluss.
Berufshaftpflichtversicherung (Formular V): Nachweis einer Berufshaftpflicht mit Mindest-Deckungssummen pro Versicherungsfall von
Die Deckung muss pro Vertragsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen.
Berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen
Zur Auswahl der Bewerber werden Unternehmens-Referenzen herangezogen. Es müssen mindestens 2, maximal 4 Referenzen eingereicht werden (Formular VIII). Jede Referenz muss kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllen – sonst Ausschluss:
1. Planungsleistungen des Leistungsbilds Tragwerksplanung gemäß § 49 i.V.m. Anlage 14 HOAI
2. Leistungsphasen 2 bis 6 nach HOAI
3. Errichtung, Erweiterung, Modernisierung oder Umnutzung von Schulgebäuden mit komplexer technischer Ausstattung (Brandschutz-, Sicherheits-, Medientechnik) einschließlich An-/Umbauten, Sanierungen und funktionaler Erweiterungen (Mensen, Sporthallen, Ganztagsbereiche, Inklusions-/Fördereinrichtungen) oder vergleichbarer Bildungsbau
4. Abrechnung nicht länger als 10 Jahre seit Absendung der EU-weiten Bekanntmachung
Eine Zusatzanforderung (5. Referenz betrifft ein Schulgebäude mit Offener Ganztagsschule / OGS) bringt 2 Zusatzpunkte bei der Auswahl.
Verfahrensrahmen und Bewerberauswahl
Tragwerksplanung gem. § 49 i.V.m. Anlage 14 HOAI, Leistungsphasen 2–6, bei Errichtung/Erweiterung/Modernisierung/Umnutzung von Schulgebäuden mit komplexer technischer Ausstattung (z.B. Brandschutz-, Sicherheits-, Medientechnik) oder vergleichbaren Bildungsbauten
Formular VIII (Eigenerklärung zu Unternehmens-Referenzen); Zusatzanforderung Referenz für OGS-Schulgebäude bringt 2 Zusatzpunkte bei der Auswahl
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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