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Stadt Erfurt Sanierung und Umbau Lagerraum in Mehrzweckraum / Sporthalle, SBBS 5, Binderslebener Landstraße 218, Objektplanung

Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Stadtverwaltung Erfurt, Amt für GebäudemanagementErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Erfurt sucht ein Architekturbüro für die Planung (Objektplanung nach HOAI §§ 33 ff) der Sanierung und des Umbaus eines ca. 615 m² großen Lagerraums im Erdgeschoss des Hauses 4 der Berufsschule SBBS 5 in einen Mehrzweck- bzw. Sportraum.

Gefordert werden die Leistungsphasen 2 bis 8 – beauftragt zunächst stufenweise nur die Phasen 2 und 3 (Vorentwurfs- und Entwurfsplanung), mit Option auf die weiteren Phasen.

Das Verfahren ist zweistufig: In Phase 1 (Bewerbungsverfahren) wird die Eignung geprüft; die 3 besten Bewerber werden zu Verhandlungsgesprächen eingeladen, in denen sie u. a. ihr Projektteam, ihre Arbeitsweise und ihr Honorarangebot präsentieren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Okt. 2026
Aufforderung zur Teilnahme23. Nov. 2026
Teilnahmezusage30. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Beantwortung Rückfragen9. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Verhandlungsgespräche13. Jan. 2027
Mitteilung Verhandlungsergebnisseca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Zuschlagca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Leistungsstufe 1 (LP 2–3)ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 1. Feb. 2029bis 2029
Genehmigungsplanung / Statikca. 1. Okt. 2027 – 31. Jan. 2028
Ausführungsbeginn1. Apr. 2028
Leistungsstufe 2 (LP 5–7)ca. 1. Apr. – 31. Dez. 2028
Leistungsstufe 3 (LP 8)ca. 1. Apr. – 31. Dez. 2028
Vertragsende1. Dez. – 31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gesamtbewertung des Angebots (Honorar, Umbauzuschlag, Nebenkosten, Stundensätze)

  • Nachweis der besonderen Leistungsfähigkeit70%

    Fachliche Präsentation und Eignungsnachweis im Verhandlungsgespräch, bewertet mit 0–4 Punkten je Kriterium.

Punktwertung Kriterium 5.1 (Honorar): 4 × (Bestpreis / Angebotspreis) = Punktwertung. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus erreichter Punktwertung (0–4) multipliziert mit der Wichtung pro Kriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Punktwertungsformeln sind in der Verfahrenserläuterung (Punkt 7) und im Angebotsformblatt (Anlage 1) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Aufgabe

Gegenstand ist die Sanierung und der Umbau eines bestehenden Lagerraums im Erdgeschoss des eingeschossigen Gebäudeteils Haus 4 der Staatlichen Berufsbildenden Schule SBBS 5 (Binderslebener Landstraße 218, 99092 Erfurt) zu einem Mehrzweck- bzw. Sportraum.

Wesentliche Eckdaten des Bauobjekts:

Bruttogrundfläche ca. 615 m²Grundfläche ca. 17 m × 17 mLichte Höhe ca. 7 mAuslegung auf mind. 30 Sportler/innen + 2 Trainer/LehrerGeplante Sportarten: Badminton, Tischtennis, Ballsport, Turnen, KindersportNebenräume: Umkleiden, Sanitärbereich mit rollstuhlgerechtem Bad, Betreuerzimmer, Sportgeräteraum

Art und Umfang der Planungsleistung

Es werden Architektenleistungen – Objektplanung nach §§ 33 ff HOAI 2021 mit Anlage 10 HOAI – für die Leistungsphasen 2 bis 8 ausgeschrieben.

Beauftragung als Stufenvertrag:

Stufe 1 (zunächst verbindlich beauftragt): Leistungsphasen 2 und 3 (Vorentwurfs- und Entwurfsplanung)Option Stufe 2: Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung/-statik, nach Baubeschluss)Option Stufe 3: Leistungsphasen 5–7 (Ausführungsplanung, Vorbereitung/Mitwirkung Vergabe, Bauüberwachung)Option Stufe 4: Leistungsphase 8 (Objektbetreuung, Baubeginn voraussichtlich April 2028, Fertigstellung voraussichtlich Dezember 2028)

Honorarzone III, Basissatz, Vertragsgrundlage HOAI 2021.

Besondere und zusätzliche Leistungen

Im Rahmen der Leistungsphase 2 sind zusätzlich zu erbringen:

Prüfung, Übernahme und ggf. Anpassung der Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2023 (Pauschalangebot)Mitwirkung bei der Erstellung des Fördermittelantrags (Pauschalangebot)

Zusätzliche und besondere Leistungen werden stundensatzbasiert vergütet.

Technische und bauliche Anforderungen

Bei der Planung sind insbesondere folgende Anforderungen zu berücksichtigen:

Barrierefreiheit nach DIN 18040Schallschutz und Ballwurfschutz in der HalleElastischer Sportboden mit umlaufendem PrallschutzBallwurfsichere Beleuchtung (natürlich und künstlich)Energetische Sanierung: neue Dachdämmung am Verbindungsbau, Fassadenertüchtigung am nördlichen Hof, Belüftungsöffnungen in der Halle, BodendämmungEinhaltung der Thüringer Schulbauförderrichtlinie (Vorhaben ist fördermittelgebunden)Örtliche Präsenz von mind. 1 Tag/Woche in der Realisierungsphase (Leistungsphase 8)Regelmäßige Teilnahme an Planungsberatungen in Erfurt

Die Anpassung/Erweiterung des vorhandenen Brandschutzkonzeptes wird durch einen gesondert zu beauftragenden Fachplaner (mit Tragwerksplanung) erbracht und ist nicht Teil dieses Auftrags.

Kostenrahmen

Geschätzte Kosten (brutto):

KG 200–500 gesamt: ca. 1.065.000 €KG 300 + 400: ca. 965.000 €KG 300: ca. 575.000 €KG 400: ca. 390.000 €KG 200 und KG 500: je ca. 50.000 € (pauschal)

Die Kostenobergrenze ist einzuhalten. Geschätzter Auftragswert der Planungsleistung: ca. 120.000 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: mind. 3,0 Mio. € für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. € für sonstige Schäden, mit zweifacher Maximierung. Nachweis nicht älter als 12 Monate. Alternativ Erklärung des Versicherers über Anpassung im Auftragsfall oder projektbezogene Versicherung.Angabe der Honorarumsätze (sowohl Gesamthonorarumsatz als auch Honorarumsatz Objektplanung nach § 34 HOAI) für die Jahre 2023, 2024 und 2025.Durchschnittliche Anzahl festangestellter Architekten/Ingenieure (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) für 2023–2025.

Berufliche und technische Eignung

Berufszulassung:

Eintragung in Berufs-/Handelsregister gemäß § 44 (1), § 75 (2) VgV (Kammereintragung, ggf. Bauvorlageberechtigung)Bei juristischen Personen zusätzlich Handelsregisterauszug

Gefordertes Projektteam (jeweils mit Hochschul-/Fachhochschulabschluss bzw. Bachelor und ≥ 5 Jahren Berufserfahrung):

Projektleiter: Objektplanung (Hochbau) öffentlicher GebäudeStellvertretender Projektleiter: gleiche AnforderungenBauleiter: ≥ 5 Jahre Erfahrung in Leistungsphase 8 Objektplanung § 34 HOAI im Hochbau öffentlicher Gebäude

Technische Ausstattung:

Büro- und KommunikationstechnikCAD-ProgrammeAusschreibungsprogrammeGAEB-Schnittstellen

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB bzw. § 73 (3) VgV. Falls Ausschlussgründe vorliegen, kann ein Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB eingereicht werden.Erklärung zu wirtschaftlichen oder rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (§ 43 (2,3), § 53 (9) VgV).Erklärung, ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet.Einzelbewerbung, Bewerbergemeinschaft oder Bewerbung mit Nachauftragnehmer sind möglich. Bei Bewerbergemeinschaften und Nachauftragnehmern sind die entsprechenden Verpflichtungserklärungen (Anlagen 1 und 10) erforderlich.

Auswahlverfahren

Das Verfahren ist zweistufig:

Phase 1 (Bewerbungsverfahren): Prüfung der Eignung; Auswahl der 3 besten Bewerber anhand einer Wertungsmatrix.Phase 2: Aufforderung zum Verhandlungsgespräch (voraussichtlich ab 23.11.2026), Präsentation am 13.01.2027, Bewertung von Projektteam, Arbeitsweise, Kosten-/Terminsteuerung, Verfügbarkeit und Honorar.Bei Punktgleichstand in Phase 1: Losverfahren zur Reduzierung auf 3 Bewerber.
Referenzprojekte
Mindestens 1, für volle Punktzahl 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss/Fertigstellung Leistungsphase 8 zwischen 10/2018 und 09/2026Volumen: Herstellungskosten KG 300 + 400 ≥ 800.000 € brutto; Bruttogrundfläche (BGF) ≥ 600 m²

Mindestens 1, maximal 2 Referenzprojekte aus der Objektplanung (§ 34 HOAI, Anlage 10 HOAI)

Referenzprojekt muss von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet worden sein, öffentliches Gebäude/öffentliche Nutzung, Umbau/Instandsetzung/Modernisierung eines Gebäudes, Erfahrung in Objektplanung für Sporthalle/Sportstätte, Leistungsphasen 2–8 nach § 34 HOAI vollständig erbracht. Max. 3 A4-Seiten einseitig, mind. 1 Foto und Lageplan. Zusatzpunkte für Erfahrung mit VT-Falten-Dachkonstruktion.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 35%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Bewerbungsbogen & Formelles
Nachweise zur Eignung (wirtschaftlich & rechtlich)
Fachliche & personelle Eignung
Referenzprojekte
Phase 2 – nach Aufforderung zum Verhandlungsgespräch
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Stadtverwaltung Erfurt, Amt für Gebäudemanagement
Anschrift
99423 Weimar
Ort
99092 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Auftragsvolumen
120.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99092 Erfurt
Thüringen

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