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Stadt Erfurt Sanierung und Umbau Lagerraum in Mehrzweckraum /Sporthalle, SBBS 5, Binderslebener Landstraße 218, Tragwerksplanung

Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Stadtverwaltung Erfurt, Amt für GebäudemanagementErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Die Stadt Erfurt vergibt Tragwerksplanungsleistungen nach § 51 HOAI 2021 (Anlage 14) für den Umbau eines rund 615 m² großen Lagerraums im Erdgeschoss des Hauses 4 der Staatlichen Berufsbildenden Schule 5 (SBBS 5) in einen Mehrzweck- bzw. Sportraum mit Nebenräumen. Geplant ist unter anderem die Begutachtung und ggf. Ertüchtigung eines VT-Faltendaches, neue Trennwände, Rückbau von Bestandswänden und Türdurchbrüche.

Das Verfahren ist zweistufig: Zunächst bewerben sich Büros mit Eignungsnachweisen und Referenzen (Teilnahmefrist 09.10.2026, 12:00 Uhr). Drei Bewerber werden danach zu Verhandlungsgesprächen eingeladen und müssen ein Honorarangebot abgeben (Abgabe Angebotsformblatt 14.12.2026). Beauftragt wird zunächst verbindlich die Stufe 1 (Leistungsphasen 1–3); die weiteren Leistungsphasen 4–6 und 8 können optional abgerufen werden. Geschätztes Honorar ca. 70.000 EUR, Vertragslaufzeit bis Anfang 2029.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Okt. 2026
Einladungsphase23. Nov. 2026
Einladungsfrist30. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Besichtigung8. Dez. – 9. Dez. 2026
Beantwortung Rückfragen9. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Verhandlungsgespräche13. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Leistungsphase 1–3ca. 1. Feb. – 30. Juni 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 1. Feb. 2029
Einreichung LP 3 für Baubeschlussca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Leistungsphase 5–6ca. 1. Okt. 2027 – 31. Jan. 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Apr. 2028
Fertigstellung und Übergabeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2028
Vertragsende1. Feb. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsform und Stufen

Beauftragung als Stufenvertrag nach § 51 HOAI 2021 (Anlage 14):

Stufe 1 (verbindlich): Leistungsphasen 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung)Stufe 2 (optional): Weiterbeauftragung bis Leistungsphasen 6 (Vorbereitung der Vergabe) und 8 (Objektüberwachung/-dokumentation)

Leistungsphasen-Anteile Honorar:

LP 1 (Grundlagenermittlung): 3 %LP 2 (Vorplanung): 10 %LP 3 (Entwurfsplanung): 15 %LP 4 (Genehmigungsplanung): 30 %LP 5 (Ausführungsplanung): 40 %LP 6 (Vorbereitung der Vergabe): 2 %

Honorarzone: III gemäß Anlage 14.2 HOAI

Umbauzuschlag: nach § 6 Abs. 2 HOAI 2021 für Eingriffe in das Tragwerk

Geschätzte Baukosten: KG 200–500 ca. 1.065.000 € brutto (indexiert auf 2026); KG 300+400 ca. 965.000 € brutto (davon KG 300 ca. 575.000 €); KG 600 nicht Bestandteil

Geschätztes Honorar: ca. 70.000 EUR

Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 01.02.2029 (22 Monate)

Leistungsphasen und Grundleistungen

Sämtliche Grundleistungen der Leistungsphasen 1–6 gemäß § 51 HOAI 2021 für die Tragwerksplanung:

LP 1: GrundlagenermittlungLP 2: VorplanungLP 3: EntwurfsplanungLP 4: Genehmigungsplanung / GenehmigungsstatikLP 5: AusführungsplanungLP 6: Vorbereitung der VergabeLP 8: Objektüberwachung Tragwerk / Dokumentation

Bearbeitungsfläche: ca. 615 m² Bruttogrundfläche (Raum ca. 17 m × 17 m, lichte Höhe ca. 7 m)

Besondere Leistungen

Folgende besondere Leistungen sind nach Erfordernis zu erbringen:

LP 4: Nachweis zum konstruktiven Brandschutz (Anpassung/Erweiterung Brandschutzkonzept, Nachweis von Feuerwiderständen tragender Bauteile) – als PauschalangebotLP 8: Ingenieurtechnische Kontrolle der Bauausführung Tragwerk (Bautechnologische Beratung, Mitwirken bei der Überwachung der Ausführung der Tragwerkseingriffe, Bewehrungsabnahmen, Bauteilabnahmen, Baubesprechungen) – als PauschalangebotMitwirkung bei der Überwachung von Tragwerkseingriffen am BestandUntersuchung und Begutachtung des VT-Faltendaches (inkl. Zuarbeit zum Fördermittelantrag)Bei Erfordernis: statisch-konstruktive Bauüberwachung

Baumaßnahme – baulicher Hintergrund

Umgebaut wird ein bestehender Lagerraum im Erdgeschoss des Hauses 4 der SBBS 5 zu einem Mehrzweck- bzw. Sportraum mit Nebenräumen (Sanitäranlagen, Umkleiden, Sportgeräteräume).

Statisch relevante Maßnahmen:

Begutachtung des VT-Faltendaches und ggf. statische ErtüchtigungErrichtung mehrerer neuer Trennwände im ErdgeschossRückbau von Bestandswänden im ErdgeschossHerstellung von Türdurchbrüchen

Förderung: Maßnahme wird mit Fördermitteln nach der Thüringer Schulbauförderrichtlinie realisiert. Erfahrung mit Zuwendungsbauten ist von Vorteil.

Nebenkosten und Dokumentation

Nebenkosten: Pauschale gemäß § 14 Abs. 2 HOAI 2021, inkl. bis zu 5 analoge und digitale Ergebnisdokumentationen je Leistungsphase sowie Fahrt-/Reisekosten und Berufshaftpflichtversicherung.

Dokumentation: Originalunterlagen (Zeichnungen, Pläne) sind in zweifacher Ausfertigung (Pausen + Kopien) sowie auf Datenträger zu übergeben.

Örtliche Präsenz:

Regelmäßige Teilnahme an Planungsberatungen in ErfurtIn der Realisierungsphase: mindestens 1 Tag pro Woche vor Ort (oder nach Erfordernis)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmebedingungen und Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV) in zwei Stufen:

Stufe 1: Bewerbungsverfahren mit Eignungsprüfung – bis zu 3 Bieter werden zugelassenStufe 2: Verhandlungsgespräche mit den 3 Bewerbern mit höchster Punktzahl; Abgabe Honorarangebot; Präsentation Projektteam und Arbeitsweise

Zuschlagskriterien Phase 2:

Besondere Leistungsfähigkeit: 70 %Projektteam (mit Referenzen): 25 %Arbeitsweise anhand realisierter Projekte: 25 %Kosten- und Termineinfluss/-steuerung: 5 %Verfügbarkeit, Standort, Kapazitäten, Vertretung, Präsenz: 15 %Preis (Angebotsformblatt): 30 %Honorarangebot Tragwerksplanung: 20 %Umbauzuschlag: 5 %Nebenkosten (pauschal, inkl. Fahrtkosten): 3 %Stundensätze für zusätzliche/besondere Leistungen: 2 %

Eignungswertung Phase 1 (max. 50 Punkte):

Umsatz Tragwerksplanung (>150k = 1 P., >300k = 2 P.): max. 10 P. (Wichtung 5)Fachkräfte Tragwerksplanung (Ø ≥ 2 = 1 P., ≥ 3 = 2 P.): max. 10 P. (Wichtung 5)Referenzen (Mindestkriterien = 1–2 P.): max. 10 P. (Wichtung 5)Sporthallen-/Sportstätten-Erfahrung (1 P. pro Referenz, max. 2 P.): max. 20 P. (Wichtung 10)

Persönliche und fachliche Eignung

Berufszulassung: Eintragung der verantwortlichen Personen in die zuständige Architekten-/Ingenieurkammer; bei juristischen Personen zusätzlich Handelsregisterauszug.

Projektleiter (Anlage 4.1 + 4.2):

Hochschul-/Fachhochschulabschluss (Diplom/Master)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Tragwerksplanung für öffentliche GebäudeEintragung in die Liste der Fachplaner für vorbeugenden Brandschutz

Stellvertretender Projektleiter (Anlage 5.1 + 5.2):

Gleiche Qualifikationen wie Projektleiter (Hochschulabschluss, ≥ 5 Jahre Berufserfahrung)Ebenfalls Eintragung als Fachplaner für vorbeugenden Brandschutz (kann auch nur einer von beiden vorweisen)

Bauleiter (Anlage 6):

Hochschul-/Fachhochschulabschluss bzw. BachelorMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Leistungsphase 8 Tragwerksplanung für öffentliche Gebäude

Personalstärke: Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Ingenieure für Tragwerksplanung in den Jahren 2023, 2024 und 2025 sowie zum Zeitpunkt der Bekanntmachung.

Wirtschaftliche Eignung

Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 2):

Mindestens 3,0 Mio. € PersonenschädenMindestens 1,0 Mio. € sonstige SchädenZweifache Maximierung erforderlichDer Versicherungsnachweis darf zum Zeitpunkt der Abgabe nicht älter als 12 Monate sein (also nach dem 09.10.2025 ausgestellt)Alternativ: Versicherer-Erklärung, dass die Deckung im Auftragsfall angepasst wird

Honorarumsätze: Gesamt- und spezifischer Umsatz (Tragwerksplanung § 51 HOAI) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025).

Eigenleistungspflicht: Leistungen sind grundsätzlich selbst oder mit eigenem Personal zu erbringen; Dritte nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.

Ausschlussgründe und rechtliche Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB bzw. § 73 Abs. 3 VgV (ggf. Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB)Erklärung nach § 43 Abs. 2 und 3, § 53 Abs. 9 VgV über wirtschaftliche oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen UnternehmenErklärung, ob und wie der Bewerber mit anderen zusammenarbeitetEinhaltung der EU-DSGVO bei der DatenübermittlungÄnderungen oder Erweiterungen in den vorgegebenen Texten führen zum Ausschluss

Technische Ausstattung und Anforderungen an die Zusammenarbeit

Technische Ausstattung (Anlage 7):

Büro- und KommunikationstechnikCAD-ProgrammeAusschreibungsprogrammeGAEB-Schnittstellen

Bewerbergemeinschaften (Anlage 1):

Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder für die gesamte Maßnahmendauer, auch bei stufenweiser Beauftragung und über eine Auflösung hinausAngabe von Namen, bevollmächtigtem Vertreter, vorgesehenem Leistungsteil je Bieter, Unterschriften aller Beteiligten, Kontaktdaten

Nachauftragnehmer (Anlage 10):

Verpflichtung, für die Dauer der Baumaßnahme zur Verfügung zu stehen und die Kapazitäten zur Leistungserfüllung vorzuhalten

Sprache des Verfahrens: Deutsch

Referenzprojekte
Mindestens 1, empfohlen 2 für volle Punktzahl ReferenzenZeitraum: Fertigstellung Lph. 8 zwischen 10/2018 und 09/2026Volumen: Herstellungskosten KG 300+400 ≥ 800.000 € brutto; BGF ≥ 600 m²

Eigene Referenz Tragwerksplanung (§ 51 HOAI Anlage 14) für ein öffentliches Gebäude mit Ertüchtigung einer VT-Falten-Dachkonstruktion

Von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet; Lph. 2–6 und 8 vollständig erbracht; Erfahrung im Umbau/Instandsetzung/Modernisierung; je Referenz max. 3 A4-Seiten einseitig mit Foto und Lageplan

Je 1 Zusatzpunkt pro Sporthallen-Referenz, max. 2 Zusatzpunkte ReferenzenZeitraum: Volumen:

Zusatzkriterium: Tragwerksplanung für eine Sporthalle/Sportstätte

Idealerweise mit Bezug zur ausgeschriebenen Aufgabe (Tragwerksplanung im Bestand, Schulbau/Sporthalle)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 39%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Bewerbungsbogen
Wirtschaftliche Eignung
Persönliche/fachliche Eignung
Referenzen
Rechtliche Erklärungen im Bewerbungsbogen
Phase 2 – nach Aufforderung zum Verhandlungsgespräch
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Stadtverwaltung Erfurt, Amt für Gebäudemanagement
Anschrift
99423 Weimar
Ort
99092 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Zuschlagskriterium
Qualität
Auftragsvolumen
70.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99092 Erfurt
Thüringen

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