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Stadt Königs Wusterhausen, Beschaffung eines Lernmanagementsystems (E-Learning)

Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement15711 Königs Wusterhausen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Königs Wusterhausen beschafft ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem (LMS) als Software-as-a-Service-Lösung für rund 1.000 Beschäftigte der Stadtverwaltung. Geboten werden sollen Bereitstellung, Hosting, Wartung, ein umfangreiches Kursportfolio (>400 verwaltungsspezifische E-Learning-Kurse), Integration in die bestehende IT-Landschaft (Single-Sign-On über Entra ID/SAML2, Anbindung an das Personalsystem LOGA) sowie ein deutschsprachiger Support. Der Vertrag wird als Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 geschlossen und verlängert sich automatisch um bis zu zwei weitere Jahre (max. bis 31.12.2029). Angebote sind bis zum 05.10.2026 um 09:30 Uhr elektronisch einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 29. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 3. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt. Maximal 400 Punkte. Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 10 Punkte, übrige Bieter entsprechend dem Verhältnis.

  • Umfang/Qualität/Service60%

    Bewertung der angebotenen Kursinhalte, Kursqualität, Aktualisierungshäufigkeit, technischen Funktionen (KI-Funktionen, Videos, Interaktion, mobile Nutzung, Reporting) und Verfügbarkeit/Support anhand der B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses. Maximal 230 Wertungspunkte im LV, daraus 10 Punkte x 60 = max. 600 Gesamtpunkte mittels linearer Interpolation. (Aspekte: Kurse mit Fachexperten erstellt (Autor benannt), Evaluations- und Anpassungsfrequenz der Kurse, Menge verwaltungsspezifischer Kurse, Kursportfolio Onboarding/Grundlagenwissen, Kursportfolio Verwaltungswissen/Verwaltungsmodernisierung

Preis: Punktzahl = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) x 10 Punkte; Multiplikation des Punktwerts mit Gewichtung 40 (max. 400 Punkte). Umfang/Qualität/Service: Punktzahl = (höchste Punktzahl im LV / Punktzahl des jeweiligen Bieters) x 10 Punkte; Multiplikation des Punktwerts mit Gewichtung 60 (max. 600 Punkte). Gesamtpunktzahl max. 1.000; bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 40 %, Umfang/Qualität/Service 60 %) sind im Formblatt 227 sowie in der Angebotswertung (Formblatt 631) vollständig angegeben; die einzelnen B-Kriterien mit ihren Punkten (0-10) sind im Leistungsverzeichnis (Stand 28.09.2026) abschließend aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung des Lernmanagementsystems (laufender Betrieb)

Jährliche LMS-Bereitstellung (SaaS):

Hosting, Wartung und Updates der PlattformBenutzerverwaltung, Reportingfunktionen (Pflichtunterweisungen, Lernfortschritt, Zertifikate)Standard-Speicher, Datensicherung, MonitoringDeutschsprachiger Support, 24/7-Verfügbarkeit des SystemsSonstige jährliche Leistungen rund um den Betrieb

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.000 Lizenzen. Eine Mindest- oder Maximalstückzahl ist nicht vereinbart – das tatsächliche Volumen kann höher oder geringer ausfallen.

Einrichtung und Implementierung (einmalig)

Grundkonfiguration des LMSProjektmanagement für die EinführungUnterstützung bei der InbetriebnahmeAdministrator-Schulung (tageweise)DokumentationMigration von Benutzerdaten aus Bestandssystemen

Systemintegration in die IT-Landschaft

Anbindung an Active Directory / Entra IDSingle-Sign-On über SAML 2.0Benutzer- und OrganisationssynchronisationExport von SchulungsdatenÜbergabe der Daten an das Personalsystem LOGAAPI-Konfiguration

E-Learning-Kursportfolio (durch den Bieter bereitzustellen)

Mehr als 400 verwaltungsspezifische Kurse, die von Fachexperten erstellt werden (keine rein KI-generierten Inhalte), in folgenden Themenfeldern:

Onboarding und GrundlagenwissenVerwaltungswissen und VerwaltungsmodernisierungBürger- und ServiceorientierungRechts- und RegelungskompetenzArbeits- und Gesundheitsschutz (mindestens 14 festgelegte Themen)Allgemeines Verwaltungsrecht inkl. Bescheidtechnik und AktenführungKommunalrecht inkl. HaushaltsführungPersonal- und ArbeitsrechtOrdnungsrechtVergaberechtBaurechtDatenschutz, Informationssicherheit und GleichstellungSozial- und ErziehungsdienstÖffentliche Sicherheit, Notfallmanagement und Katastrophenschutz

Die Kurse sollen mindestens viermal jährlich evaluiert und bei Bedarf angepasst werden.

Optionale Leistungen

Autorentool zur eigenen KurserstellungMobile App für die Nutzung auf mobilen EndgerätenAutomatisierte Benutzer- und OrganisationssynchronisationExport von Schulungs- und Zertifikatsdaten in Standardformaten

Technische und organisatorische Mindestanforderungen

Verfügbarkeit 24 Stunden/TagWartungszeiten werden mit mindestens 7 Tagen Vorlauf angekündigtSingle-Sign-On über Entra ID (SAML 2.0) und SAML-Anbindung im SystemKompatibilität mit dem Personalsystem LOGAAnbindung an einen on-premise Exchange-Server möglich ODER Mailversand durch AnbieterVerwaltung von Rechten auf Basis von AD-GruppenmitgliedschaftenTerminierung von Schulungen in den Outlook-Kalender der NutzerMindestens 10 PoweruserBarrierefreiheit gemäß BITVDatenverarbeitung ausschließlich in der EU/EWR (ggf. Schweiz bei Angemessenheitsbeschluss)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Vorläufiger Eignungsnachweis:

Präqualifikationsnummer mit Zertifikatsnummer und Zugriffscode, oderEigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD), oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Gewerberechtliche Voraussetzungen:

Eintragung in das Berufsregister, Gewerbeanmeldung, ggf. Handelsregisterauszug und IHK-Eintragung

Persönliche Zuverlässigkeit:

Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurdeKein offenes Insolvenzverfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanAb einem Auftragswert von 30.000 € ohne USt: Abfrage im Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) für den zukünftigen Auftragnehmer

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesErklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 JahreAngabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (für vergleichbare Leistungen)Gültige ISO-27001-Zertifizierung des Anbieters und der genutzten Rechenzentren (mit Gültigkeitsangabe)

Technische Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenznachweise mit folgenden Anforderungen:

Herkunft: öffentliche Verwaltung (Bundes-, Landes-, Stadt- oder Kommunalverwaltung)Größe der Verwaltung: mindestens 500 BeschäftigteDavon mindestens 2 Referenzen aus Brandenburg

Wichtig: Sind die hinterlegten Referenzen eines präqualifizierten Unternehmens nicht auftragsgerecht, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren; eine Nachforderung ist nicht möglich.

Sicherheits- und Datenschutzanforderungen

Nachweis ISO-27001-Zertifizierung sowie C5-Testat (Typ 2)Sicherheitskonzept und ISMS gemäß ISO 27001, Orientierung an ISO 27017 (und ISO 27018 bei Verarbeitung personenbezogener Daten)Datenschutz- und SicherheitskonzeptAuftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVOBenennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (soweit gesetzlich erforderlich)Liste der Unterverarbeiter mit Standort und ZertifizierungNachweis der Barrierefreiheit gemäß BITV

Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestlohn (BbgVergG)

Unterzeichnung der Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergGVerpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts (derzeit 13,00 € brutto, ab 01.01.2026 13,90 € gemäß MiLoG) an alle eingesetzten BeschäftigtenWeitergabe dieser Verpflichtung an Nachunternehmer und Verleiher von ArbeitskräftenBereithaltung anonymisierter/pseudonymisierter Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf VerlangenGewährung des Zugangs zu Geschäftsräumen Mo–Fr 8–17 Uhr (freitags bis 14 Uhr) für Kontrollen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Verwaltung mit mindestens 500 Beschäftigten

Referenzen aus öffentlicher Verwaltung (Bundes-, Landes-, Stadt- oder Kommunalverwaltung)

Davon mindestens 2 Referenzen aus Brandenburg. Gilt sowohl für Bieter als auch für Unterauftragnehmer. Präqualifizierte Bieter müssen die Anforderungen über hinterlegte Referenzen abdecken – eine Nachforderung ist nicht möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 41%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Leistungsbeschreibung und Preisblätter
Technische und datenschutzbezogene Nachweise
Referenzen und Eignung (auf Verlangen der Vergabestelle)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement
Ort
15711 Königs Wusterhausen, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15711 Königs Wusterhausen
Brandenburg

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