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Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvereinbarung - Livestream der Stadtverordnetenversammlung

Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement15711 Königs Wusterhausen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Königs Wusterhausen schreibt eine Rahmenvereinbarung für die audiovisuelle Live-Übertragung (Livestream) der Sitzungen ihrer Stadtverordnetenversammlung aus.

Was zu leisten ist: Bereitstellung, Einrichtung und Betrieb eines schlüsselfertigen Livestream-Systems inkl. Video-on-Demand (Aufzeichnung im Nachgang). Während jeder Sitzung muss qualifiziertes Personal vor Ort sein. Die Übertragung muss browserbasiert (ohne Software-Installation) auch externe Teilnehmer zuschalten können (Hybridbetrieb). Es gibt zwei Varianten:

Variante A: Sitzungen im Rathaussaal – Nutzung der vorhandenen Konferenz- und BeschallungstechnikVariante B: externe Sitzungsorte – kompletter Eigenaufbau inkl. Technik und Internetanbindung

Rahmenvertragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (max. 4 Jahre, automatische Verlängerung um 1 Jahr möglich).

Angebotsfrist: 23.09.2026, 09:30 Uhr. Die Leistung wird als Dienstleistung in öffentlicher Ausschreibung vergeben (Vergabenr. 2026-052-Ö).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. September 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bundes-Mindestlohn1. Jan. 2026
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefrist23. Sep. – 22. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bereitstellung Aufzeichnungenca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bereitstellung Sitzungs-Linksca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen benennen als alleiniges Zuschlagskriterium den Preis (Wertungssumme). Die Bevorzugung von Werkstätten für Behinderte und die Frauenförderverordnung sind ergänzende vergaberechtliche Regelungen, keine eigenständigen Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – Livestream und Aufzeichnung

Bereitstellung, Einrichtung und Betrieb eines Systems zur audiovisuellen Live-Übertragung des öffentlichen Teils der SVV-Sitzungen sowie Bereitstellung als Video-on-Demand im Nachgang.

Kamera-, Mikrofon- und Rednersteuerung für sämtliche Sprecherplätze der Gemeindevertretung, Präsidium, Rednerpult und VerwaltungsarbeitsplätzeDarstellung von Kamerabildern, Präsentationen, Tagesordnungspunkten, Videokonferenz-Teilnehmern und Mischdarstellungen/LayoutsStabile, barrierearme und verzögerungsarme Übertragung in angemessener Bild- und TonqualitätBereitstellung der Audio- und Videoaufzeichnungen bis zum nächsten Werktag (gängiges Format, z.B. mp3, mp4)Störungsanalyse und -behebung sowie Bereitstellung von Ersatz-/AusweichlösungenQualifiziertes Personal vor Ort während der gesamten Sitzung, einschließlich nicht-öffentlichem Teil

Hybridbetrieb und Zugang

Browserbasierte Zuschaltung externer Teilnehmer ohne Software-Installation.

Teilnahme über aktuellen Webbrowser mittels bereitgestelltem ZugangslinkWechsel zwischen Präsenz- und Online-Beiträgen ohne technische UnterbrechungVerhinderung unbefugter Zugriffe auf die SitzungLink-Bereitstellung an den Auftraggeber vor jeder Sitzung, damit dieser den Link auf der Homepage einbinden kann

Datenschutz und Nutzungsrechte

Datenschutzkonforme Leistungserbringung nach DSGVO (kein Datentransfer in Drittstaaten).

Vollständige Übertragung der Nutzungsrechte an Audio- und Videoaufzeichnungen an den Auftraggeber

Mengen und Rhythmus (voraussichtliche Größenordnung)

Keine Mindest- oder Maximalstückzahl vereinbart; das tatsächliche Auftragsvolumen kann höher oder geringer ausfallen.

Regelmäßige Sitzungen: rund 5 pro Kalenderjahr, Regelbeginn 17:00 Uhr, Dauer bis ca. 22:00 UhrFortsetzungssitzungen: in der Regel am nächsten KalendertagSondersitzungen: kurzfristig nach Bedarf; Realisierung innerhalb von maximal 14 Tagen (Ausschlusskriterium)

Maximale Anzahl pro Jahr gemäß Ausschreibung (Wertungsbasis):

Variante A (Rathaussaal): bis zu 7 reguläre Sitzungen, 7 Fortsetzungssitzungen, 5 SondersitzungenVariante B (externer Sitzungsort): bis zu 2 reguläre Sitzungen, 2 Fortsetzungssitzungen, 1 Sondersitzung

Optionale Zukunftsausrichtung (kein Anspruch auf Beauftragung)

Mögliche Weiterentwicklungen, die im Rahmenvertrag berücksichtigt werden sollen:

Automatisierte bzw. unterstützte RednererkennungSchwenkbare Kamera mit automatisierter Kamerasteuerung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen (keine schwere Verfehlung, keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren).

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation (alternativ rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigungen auf Verlangen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren aus öffentlicher Verwaltung (Bundes-, Landes-, Stadt- und/oder Kommunalverwaltung) mit jeweils mindestens 30 Gremienmitgliedern.

Bei engerer Wahl: Auftraggeber mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumFür präqualifizierte Bieter: auftragsspezifische Anforderungen müssen in den hinterlegten Referenzen erfüllt sein; Nachforderung nicht möglich, sonst Ausschluss

Leistungsfähigkeit – Personal und Umsatz

Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung.

Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen (auf Verlangen)Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen)

Gewerbe und Berufsregister

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Dienstleistung.

Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht) – Bestätigung auf Verlangen

Wahl des Eignungsnachweises

Vorläufiger Nachweis mit Angebot wahlweise durch:

Präqualifikation (PQ-Nummer) oderausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEEU)

Auf Verlangen bei engerer Wahl: Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (mit deutscher Übersetzung, falls fremdsprachig). Alternativ Eintrag in amtlichem Verzeichnis oder Zertifikat gemäß europäischen Standards.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bei Inanspruchnahme anderer Unternehmen (Eignungsleihe oder Nachunternehmer):

Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)Verpflichtungserklärung (Formular 236) – gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die AuftragsausführungNachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des leihenden Unternehmens

Mindestanforderungen nach BbgVergG

Unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

Zahlung von mindestens 13,00 Euro brutto/Stunde gemäß BbgVergG; ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 Euro brutto/StundeBereitschaft zur Vorlage von Lohn- und GehaltszahlungsunterlagenZustimmung zu Stichprobenkontrollen (Betreten von Geschäftsräumen, Befragung von Beschäftigten)Verpflichtung zur monatlichen Entgeltzahlung über GehaltskontenBei Nachunternehmern: identische Erklärung bis zum tatsächlich ausführenden Unternehmen durchreichenAkzeptanz von Vertragsstrafen bei Verstößen (1 % der Auftragssumme, max. 25.000 € pro Fall; max. 5 %, max. 250.000 € insgesamt)

Versicherungsnachweis

Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung (auf Verlangen der Vergabestelle).

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert (Referenzgröße: mind. 30 Gremienmitglieder pro Referenz)

Referenzen aus öffentlicher Verwaltung (Bundes-, Landes-, Stadt- und/oder Kommunalverwaltung) mit jeweils mindestens 30 Gremienmitgliedern

Bei engerer Wahl: Auftraggeber mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Für präqualifizierte Bieter müssen die Referenzen im PQ-Verzeichnis hinterlegt sein (Nachforderung nicht möglich, sonst Ausschluss).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflichtformulare – mit dem Angebot einzureichen
Technisches Konzept & Nachweise
Referenzen und Eignung (auf Verlangen / bei engerer Wahl)
Auf Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement
Ort
15711 Königs Wusterhausen, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15711 Königs Wusterhausen
Brandenburg

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