Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Die Stadt Königs Wusterhausen sucht für 4 Jahre (1 Jahr + bis zu 3 Verlängerungen) einen oder mehrere Postdienstleister für ihre gesamte Briefpost und einen Hybrid-Postversand.
Was ist zu tun?
Briefe der Stadtverwaltung abholen, frankieren, befördern und zustellen – je nach Los in Brandenburg, in Berlin, bundesweit und international (Lose 1–3). In Los 4 sollen zusätzlich digitale Dokumente über eine Schnittstelle übergeben, ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und versandt werden (hybrider Postversand).
Was muss man mitbringen?
Postrechtliche Erlaubnis nach dem Postgesetz (PostG) inkl. Eintragung als Anbieter für förmliche Zustellung, Bereitschaft zur Wahrung des Postgeheimnisses, eine Betriebshaftpflichtversicherung und für Los 4 zusätzlich ein Umsetzungskonzept. Pro Los gibt es eine eigene Rahmenvereinbarung; eine Mindestabnahmemenge ist nicht garantiert.
Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität – Funktionsumfang der Software sowie Servicequalität50%
Bewertung des Funktionsumfangs der Software und Servicequalität anhand von B-Bewertungskriterien (erfüllt = Punkte, nicht erfüllt = 0 Punkte). 30 Punkte bei voller Erfüllung.
- Preis50%
Wertungssumme aus Preisblatt (Gesamtsumme inkl. USt.). 30 Punkte für Angebot mit niedrigster Wertungssumme, übrige im Verhältnis dazu.
Pro Kriterium werden 0-30 Punkte vergeben. Gewichtete Punktzahl = Punkte × Gewichtung. Gesamtpunkzahl = Summe der gewichteten Punkte (max. 3.000). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Gleichstand: niedrigerer Angebotspreis erhält Zuschlag. Qualitäts-Punkte ergeben sich aus Addition der einzelnen B-Bewertungskriterien (erfüllt/nicht erfüllt).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung – Mengen und Volumen
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahmemenge. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Die geschätzten Jahresmengen je Los sind Planungsgrößen; das tatsächliche Volumen kann davon abweichen. Eine Mengengarantie wird nicht gegeben.
Vertragsbeginn: 01.01.2027 – Vertragsende der Basisperiode: 31.12.2027 (12 Monate). Verlängerungsoption: bis zu 3 × 1 Jahr, letztmalig bis 31.12.2030; Widerspruch jeweils 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode.
Hinweis Los-übergreifend: Die Höchstmengen je Los variieren (Los 1: 65.000 Stück/Jahr, Los 2 und Los 3: je 18.000 Stück/Jahr, Los 4: 60.000 Stück/Jahr). Eine Belieferung mehrerer Lose durch einen Bieter ist möglich.
Leistungsort und Abholung
Abholung der Sendungen am Standort Schlossstraße 3, 15711 Königs Wusterhausen:
Briefsendungen werden unsortiert und unfrankiert übergeben. Der Auftragnehmer stellt kostenfrei stapelbare, wasserundurchlässige Transportbehältnisse und übernimmt die Sortierung. Datenschutz, Vertraulichkeit und Postgeheimnis sind durchgehend einzuhalten.
Pflichten für alle Lose
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPostrechtliche Berechtigung
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische und fachliche Eignung
Vertragliche und vergaberechtliche Anforderungen
Vergleichbare Postdienstleistungen (klassischer Briefpostversand) der letzten 3 Jahre
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen auf Verlangen der Vergabestelle (sonst Ausschluss)
Vergleichbare Postdienstleistungen (klassischer Briefpostversand) der letzten 3 Jahre
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen auf Verlangen der Vergabestelle
Vergleichbare Postdienstleistungen (klassischer Briefpostversand, bundesweit/international) der letzten 3 Jahre
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen auf Verlangen der Vergabestelle
Vergleichbare Aufträge im hybriden Postversand / Software-gestützter Briefproduktion der letzten 3 Jahre
Ansprechpartner, Leistung, Auftragssumme, Zeitraum; bei präqualifizierten Bietern: hinterlegte Referenzen müssen vergleichbar sein, sonst zusätzliche Einreichung (nicht nachforderbar, sonst Ausschluss)