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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Stadt Konstanz - Vergabe von Postdienstleistungen im Offenen Verfahren nach VgV. Die Stadt Konstanz schreibt den physischen Postversand für das im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.

Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Konstanz, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Stadt Konstanz sucht ein Postdienstleistungsunternehmen, das ihren gesamten physischen Postausgang abholt, frankiert und bundesweit sowie international zustellt.

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch über www.vergabe24.de einreichenAngebotsformular (Anlage 1), Leistungsverzeichnis (Anlage 2), Ergänzende Vertragsbestimmungen (Anlage 3) sowie weitere Anlagen beachtenMehrere Konzepte (Leistung/Qualität, Reklamationsmanagement, Nachhaltigkeit, Soziales) erstellenEignungsnachweise und Mindestlohn-/Tariftreueerklärung (LTMG) abgebenMindestens eine Referenz für physischen Postversand nachweisen

Wichtigste Eckdaten:

Einziges Los (LOT-0000), kein Preisgebot – Zuschlag nach QualitätAbgabefrist: 21.09.2026, 11:00 UhrVertragslaufzeit: 16.11.2026 – 15.11.2030 (4 Jahre)Ca. 172.000 Sendungen/Jahr, davon >90 % im PLZ-Bereich 78XXX
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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 21. September 2026
  1. Veröffentlicht20. August 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist21. September 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet23. September 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (2 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis400%

    Gesamtangebotssumme in EUR netto aus Gruppe 1 bis 5 für vier Jahre. Skonto bleibt unberücksichtigt. Günstigster Preis erhält 400 Punkte, übrige linear prozentual schlechter.

  • Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung200%

    Darstellung der organisatorischen und logistischen Ausgestaltung der Leistungserbringung: Schnittstellenmanagement, Abholung/Sortierung/Zustellung, Versandspitzen, Laufzeitkontrolle (E+3=95%, E+4=99%), Sicherheitssysteme/Datenschutz/Postgeheimnis. Max. 6 DIN-A4-Seiten.

  • Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement200%

    Maßnahmen bei Rückläufern/Zustellhemmnissen, Rückgabeprozesse, Umgang mit Beschädigungen/Verlust, Reklamationsmanagement inkl. Servicehotline, Erreichbarkeit, Servicezeiten, Ansprechpartner und Reaktionszeiten. Max. 6 DIN-A4-Seiten.

  • Nachhaltigkeitskonzept100%

    Emissionsarme Leistungserbringung, Recycling von Verpackungsmaterial, energieeffiziente Zustellinfrastruktur (Ökostrom, Solarenergie etc.), Kompensation von CO2-Emissionen durch Klimaschutzprojekte. Max. 3 DIN-A4-Seiten.

  • Sozialkonzept100%

    Mitarbeiterfreundliche Dienstplangestaltung (Vereinbarkeit Familie/Beruf, Teilzeit), Beschwerdemanagement für Mitarbeiter, freiwillige Sozialleistungen, Fort-/Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Arbeitssicherheit/-schutz, Gleichstellung/Diversität/Inklusion. Max. 3 DIN-A4-Seiten.

Preis: Punktwert = (günstigster Gesamtpreis / eigener Gesamtpreis) × 100, multipliziert mit max. 400 Punkten. Konzepte: Bewertung in Stufen (sehr gut=100%, gut=80%, befriedigend=60%, ausreichend=40%, mangelhaft=20%, ungenügend=0%) der jeweils erreichbaren Maximalpunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punkten, Bewertungsformel (Preis: linear prozentual, Konzepte: gestufte Bewertung) und Maximalpunkten (Summe 1.000) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand (Postarten und Mengen)

Es sind ausschließlich physische Postsendungen bis 2.000 g Einzelgewicht zu befördern, inklusive Dialogpost. Postzustellaufträge (PZA/ePZA) sind nicht Teil des Auftrags.

Geschätztes Jahresvolumen: ca. 172.000 Sendungen (Orientierungswert, keine zugesicherte Mindestmenge):

Gruppe 1 – Gewöhnliche Briefsendungen national (ca. 163.670/Jahr):Postkarte: 250Standardbrief bis 20 g: 125.000Kompaktbrief bis 50 g: 19.000Großbrief bis 500 g: 18.300Maxibrief bis 1.000 g: 1.120Gruppe 2 – Dialogpost (ca. 12.700/Jahr):Standard bis 20 g: 11.917Kompakt bis 50 g: 1Groß bis 500 g: 781Maxi bis 1.000 g: 1Gruppe 3 – International (ca. 3.420/Jahr):Postkarte Welt: 250Standardbrief Welt 20 g: 2.530Kompaktbrief Welt 50 g: 450Großbrief Welt 500 g: 140Maxibrief Welt bis 1.000 g (tlw. bis 2.000 g): 50Gruppe 4 – Einschreiben (ca. 4.915/Jahr):Einschreiben Übergabe: 360Einschreiben Einwurf: 200Einschreiben mit Rückschein: 100Einschreiben international: 4.255Gruppe 5 – Einmalkosten: 1 Absenderklischee

Im Preis enthaltene Leistungen

Im Angebotspreis sind folgende Leistungen enthalten:

Kuvertierung durch den Auftragnehmer (Auftraggeber kuvertiert bereits)Konsolidierung der SendungenGestellung der erforderlichen TransportbehälterAufbringen von Datum, Freimachung und Frankierung am Tag der AbholungAbholung und Zustellung der SendungenAdressrecherche und AdressaktualisierungRücklaufbearbeitung bei NichtzustellungSchriftliche Übermittlung korrigierter Adressangaben an den Auftraggeber

Die Sendungen werden in separaten Behältern übergeben (Inland/Ausland/Dialogpost getrennt); eine Vorsortierung durch den Auftraggeber nach Größe, Gewicht oder PLZ erfolgt nicht.

Abholung und Zustellung

Hauptabholstelle: Stadt Konstanz – Poststelle, Untere Laße 24, 78462 Konstanz.

Abholzeiten (zwingend):

Mo–Do: 14:30 – 15:30 UhrFr: 12:00 – 13:00 Uhr

Sonderabholungen sind bis 10:00 Uhr des Vortags anzumelden (Sa/So/Feiertage zählen nicht). Änderungen bei Abholstellen oder -zeiten sind durch den Auftraggeber vertraglich möglich (mit 4 Wochen Vorlauf).

Zustellung Einschreiben: nur im Zeitfenster 08:00–18:00 Uhr; Abholfrist beim Empfänger mind. 7 Werktage nach Zustellversuch; kostenfreie Rückgabe spätestens 14 Tage nach Übergabe. Rückgabe unzustellbarer Sendungen innerhalb von 4 Werktagen ab Feststellung.

Qualitätsanforderungen

Jährliche Laufzeitmessung: mindestens 25 Briefe je PLZ-Bereich (Ergebnis bis 15. Juli)Reklamationsberichte zweimal jährlich (1. Februar und 1. August)Servicenummer erreichbar Mo–Do 08:00–17:00, Fr 08:00–14:00 UhrAntwortzeit auf Reklamationen: max. 2 Arbeitstage per E-Mail oder TelefaxNachforschungsaufträge durch den AuftragnehmerAbholung von Fundbriefen beim Briefzentrum Deutsche Post AG Weingarten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende formale Voraussetzungen

Eintragung im digitalen Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG (Eigenerklärung Teil B)Eintragung im Handels-/Berufsregister (Eigenerklärung Teil B)Eignung ist für jeden Bieter und jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert nachzuweisen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:2.000.000 € pro Personenschaden (je Person)250.000 € pro Sachschaden (je Schadensfall)250.000 € pro Vermögensschaden (je Schadensfall)Vorlage der Police erst bei Zuschlag erforderlichGesamtumsatz 2023, 2024, 2025: Angabe erforderlich, kein festgelegter Mindestwert

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Personal: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023–2025 (inkl. Führungskräfte und Postzusteller)Referenz: mindestens ein Referenzauftrag im physischen Postversand (siehe Checkliste / Referenzprojekte)Eignungsleihe (§ 47 VgV): Nutzung von Kapazitäten Dritter zulässig; Mittelverfügbarkeit nachzuweisen; keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB beim Dritten; bei zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB Ersetzungspflicht, bei fakultativen nach § 124 GWB kann Ersetzung verlangt werden

Ausschlussgründe

§ 123 GWB (zwingend): Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, internationales Bestechungsgesetz, Menschenhandel/Zwangsarbeit§ 124 GWB (fakultativ): Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellabsprachen, Interessenkonflikt, Verfahrensvorbereitung, frühere Auftragsmängel, Täuschung, unzulässige Einflussnahme§ 19 MiLoG: Geldbuße ≥ 2.500 € wegen MindestlohnverstoßArt. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen): russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, >50 % Russland-Bezug, Handeln im Auftrag solcher Personen

Weitere Pflichtanforderungen

Mindestlohn (MiLoG) und LTMG Baden-Württemberg: Tariftreue und Mindestentlohnung; Verpflichtungserklärung auch für Nachunternehmen und VerleihunternehmenSaubFahrzeugBeschG: mind. 38,5 % saubere leichte Nutzfahrzeuge der Klassen M1, M2, N1Postgeheimnis/Datenschutz: schriftliche Verpflichtung der Beschäftigten (Anlage 7), DSGVO-/BDSG-Konformität, Verpflichtungserklärung Postgeheimnis als Anlage 7Personal: ausschließlich qualifiziertes, zuverlässiges und ortskundiges Personal; regelmäßige Fortbildung; Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit
Referenzprojekte
1 (mehr ist nicht erwünscht) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende; Leistungen >3 Jahre zurück werden akzeptiert, wenn der Leistungszeitraum teilweise nach dem 31.12.2022 liegtVolumen: k.A. (Sendungsvolumen Ø pro Jahr als Pflichtangabe)

Mindestens ein Referenzauftrag über physischen Postversand mit Pflichtbestandteilen: Abholung physischer Postausgang, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen

Eigenerklärung als Anhang A mit: Auftragsbezeichnung, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber (Ansprechpartner + Telefon), Leistungszeitraum, durchschnittliches Sendungsvolumen pro Jahr. Bei Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formulare & Vertragsunterlagen
Konzepte (mit Seitenbegrenzung)
Eignungsnachweise
Referenzen
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Technische Voraussetzungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.11.2026

  2. 20.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
78462 Konstanz
Ort
78462 Konstanz
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.konstanz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
78462 Konstanz
Baden-Württemberg

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