Stadt Leimen: Gebäudereinigung in 48 Objekten
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Große Kreisstadt Leimen schreibt im EU-weiten offenen Verfahren die Reinigung ihrer städtischen Gebäude neu aus. Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für rund 48 Objekte – Schulen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude, Hallen, Schwimmbad und mehr.
Der Auftrag ist in 4 Lose aufgeteilt: drei regionale Lose für Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung aller Objekte. Ein Bieter kann höchstens zwei der drei Unterhaltsreinigungs-Lose erhalten, Los 4 ist davon unabhängig.
Angebote müssen bis 15.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Vorher gibt es am 02.10.2026 zwei freiwillige Objektbegehungen. Der Vertrag startet am 01.04.2027 und läuft 5 Jahre (mit Verlängerungsoption um 1 Jahr).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis (netto/Jahr)40%
Gesamter netto Jahresangebotspreis inkl. Grundreinigung und Objektbetreuung (Bieterinformation). Günstigstes Angebot 40 Punkte, doppelter oder höherer Preis 0 Punkte, dazwischen linear.
- Jahresreinigungsstunden40%
Kalkulierte Jahresreinigungsstunden der Unterhaltsreinigung (ohne Grundreinigungsstunden). Höchste Stundenzahl 40 Punkte, null Stunden 0 Punkte, dazwischen linear.
- Objektleiterstunden10%
Kalkulierte Stunden der Objektleitung pro Jahr (ohne Vorarbeiter und sonstige Führungskräfte). Los 1: Min. 140 h, Max. 360 h. Max. Stunden 10 Punkte, Min. Stunden 1 Punkt, dazwischen linear; unter Min. 0 Punkte.
- Konzeptfragen10%
Bewertung von 11 Konzeptfragen (Qualifikation, Schulung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Reklamationsmanagement, Reaktionszeiten, Dosierung, Recycling, Nachfüllsysteme, Mehrweg-Textilien, Robotik/Kobotik) anhand des Punkteschlüssels aus 720_Konzepte.xlsx; in der Gesamtwertung max. 10 Punkte.
Angebotspreis: Das günstigste Angebot erhält 40 Punkte, ein doppelt so hoher oder höherer Angebotspreis 0 Punkte, dazwischen lineare Bewertung. Die Formel in Ziffer 2.1 der Datei 705 V1.1 ist im PDF nicht eindeutig lesbar. Objektleiterstunden: x = 1 + ((h_Angebot - h_min) / (h_max - h_min)) x 9, mit h_min = 140 h/Jahr und h_max = 360 h/Jahr; Unterschreitung von h_min ergibt 0 Punkte, Überschreitung von h_max bleibt bei 10 Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Turnus
Unterhaltsreinigung als regelmäßige Reinigung in individuellen Rhythmen je Objekt – von täglich (Schulen, Hallen) bis mehrmals pro Woche oder nur nach Bedarf. Ausstattung mit Verbrauchsmaterial (Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier) inklusive, Mülltrennung bis zu drei Fraktionen, Schließen der Türen und Ausschalten des Lichts nach Reinigung.
Grundreinigung einmal jährlich je Objekt, vorzugsweise in den Sommerferien (nicht erste und nicht letzte Ferienwoche). Ankündigung mindestens 1 Monat im Voraus. Umfasst maschinelle Bodenreinigung und Beschichtung aller Bodenbeläge, Innen-/Außenreinigung von Schränken, Wänden, Türen, Fenstern, Beleuchtungskörpern sowie Sprühextraktion textiler Beläge inkl. Möbel umräumen und zurückstellen. Probeflächen bei Erstausführung.
Glas- und Rahmenreinigung 4× pro Jahr, zweiseitig, für 46 Objekte (Stadtwerke und Bäderpark ausgenommen). Sonderleistungen wie Steiger, Hubwagen oder Gerüste werden vorab mit dem/der Gebäudeverantwortlichen abgestimmt und separat abgerechnet. Mängelbeseitigung innerhalb einer Woche nach Aufforderung.
Saisonale und objektbezondere Anforderungen
Ergänzende Leistungen (im Preis enthalten)
Regiearbeiten (gesondert zu beauftragen)
Stunden- oder m²-Preise für: Unterhaltsreinigung werktags / nachts / an Sonn- und Feiertagen, Sonderreinigung werktags / nachts / an Sonn- und Feiertagen, Vertretung für Eigenreinigung werktags, Desinfektorenarbeiten, Baufeinreinigung, Glas- und Rahmenreinigung, Glasreinigung ohne Rahmen, Beschichtungs- und Grundreinigungsarbeiten für PVC/Lino/textile Beläge (inkl. Material). Abrechnung vorrangig pro m², nur in begründeten Ausnahmen pro Stunde.
Pflichten des Auftraggebers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahren und Zuschlagslimitierung
Offenes Verfahren nach EU-weiter Bekanntmachung. Wichtige Zuschlagsregel: Ein Bieter kann maximal 2 der 3 Unterhaltsreinigungs-Lose (Los 1–3) erhalten. Los 4 (Glasreinigung) ist davon unabhängig und kann zusätzlich erteilt werden.
Fachliche Eignung (Referenzen)
Pro Los mindestens 2 aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge. Vergleichbar sind Reinigungsleistungen für Schulen, Verwaltungen, Kitas, kommunale Einrichtungen oder freie Träger. Jede Referenz muss alle Mindestanforderungen eigenständig erfüllen. Die Referenzen müssen von der Niederlassung betreut werden, die auch den Auftrag ausführt. Ein Auftraggeber mit mehreren Abteilungen/Objekten darf nur einmal eingetragen werden. Ausführungsbeginn der Referenz muss vor dem 01.04.2026 liegen.
Wirtschaftliche Eignung
Umsatznachweis für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Leistungen. Bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen ist der anteilige Umsatz anzugeben.
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:
Die Versicherung muss für die gesamte Vertragsdauer abgeschlossen werden; Nachweis ist vor Ausführungsbeginn zu erbringen.
Personelle Eignung
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Tariftreue und Mindestentgelt
Einhaltung der allgemeinverbindlichen Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk sowie des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes und des Mindestlohngesetzes. Verpflichtungserklärung Mindestentgelt ist mit dem Angebot abzugeben und an Nachunternehmer/Verleihunternehmen weiterzugeben.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung) für vergleichbare Objekte (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen, freie Träger)
Referenzen müssen alle Mindestanforderungen eigenständig erfüllen; von der Niederlassung betreut, die auch den Auftrag ausführt; je Auftraggeber nur einmal eintragen
Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung) für vergleichbare Objekte (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen, freie Träger)
Referenzen müssen alle Mindestanforderungen eigenständig erfüllen; von der ausführenden Niederlassung betreut; je Auftraggeber nur einmal eintragen
Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung) für vergleichbare Objekte (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen, freie Träger)
Referenzen müssen alle Mindestanforderungen eigenständig erfüllen; von der ausführenden Niederlassung betreut; je Auftraggeber nur einmal eintragen
Glas- und Rahmenreinigung für vergleichbare Objekte (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen, freie Träger)
Referenzen müssen alle Mindestanforderungen eigenständig erfüllen; von der ausführenden Niederlassung betreut; je Auftraggeber nur einmal eintragen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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