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Stadt Raunheim, Städtebauliches Förderprogramm -Sozialer Zusammenhalt-

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau, für die Stadt Raunheim | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Raunheim, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Raunheim wurde Ende 2025 in das Städtebauförderprogramm „Sozialer Zusammenhalt" aufgenommen. Gesucht wird ein Dienstleister, der für das Fördergebiet „Ringstraßengebiet" zwei Aufgaben übernimmt: (A) Erstellung eines Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) und (B) Fördergebietsmanagement sowie Projektsteuerung über insgesamt 10 Jahre (Erstvertrag 3 Jahre mit Verlängerungsoption).

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zunächst wird die Eignung geprüft (u.a. 3 Referenzen, Mindestumsatz 250.000 €, Berufshaftpflicht ≥ 1 Mio. €), danach bewertet eine Jury das Angebot (Qualität 80 %, Preis 20 %) und es folgt eine Präsentation der Schlüsselpersonen.

Bieter müssen ein interdisziplinäres Team mit benannter Projektleitung und Stellvertretung stellen und Erfahrung in Stadtentwicklung, Fördermittelmanagement, Beteiligungsprozessen sowie Klimaanpassung nachweisen.

**Teilnahmefrist: 23.09.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
LV-Datum18. Aug. 2026
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Teilnahmefrist23. Sep. 2026
Einladungsfrist6. Okt. 2026
Zuschlagca. 6. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 6. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 6. Okt. 2026 – 6. Okt. 2029
Vertragslaufzeitca. 6. Okt. 2026 – 6. Okt. 2036
Verlängerungsanzeigefrist6. Okt. 2026
Kündigungsfrist6. Okt. 2026
Einspruchsfrist6. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 6. Okt. 2029 – 6. Okt. 2032
Verlängerung 2ca. 6. Okt. 2032 – 6. Okt. 2036
Übergabeunterstützungca. 6. Okt. 2036 – 6. Jan. 2037
Aufbewahrungsfristca. 6. Okt. 2036 – 6. Okt. 2046bis 2046
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität17 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Qualität80%

    Gesamtgewichtung Qualität, unterteilt in schriftliches Angebot (65%) und Präsentation (15%). Bewertung mit Punkteskala 0-5.

  • Preis20%

    Preisbewertung degressiv mittels Quadratwurzelfunktion: Punkte = 100 x √(niedrigster Preis/Angebotspreis). Der niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte.

Preisbewertung degressiv mittels Quadratwurzelfunktion: Punkte = 100 x √(niedrigster Preis/Angebotspreis). Beitrag Qualität = (vergebene Punkte/5) * Gewichtung Unterkriterium * Gewichtung Kriterium * 100. Maximale Gesamtpunktzahl 100 Punkte, davon 70 Punkte Qualität und 30 Punkte Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der 2. Stufe (Angebotsbewertung) inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert. Die Kriterien der 1. Stufe (Teilnahmewettbewerb) sind Eignungs-/Auswahlkriterien und gehören nicht zu den Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbaustein A – Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK)

Erstellung eines ISEK für das Fördergebiet „Ringstraße" der Stadt Raunheim. Beide Bausteine sind integrativ zu bearbeiten.

Projektstart & Steuerung

Kick-off-Termin, Projektabgrenzung, Meilensteine, Projekt- und Terminplan, DatenlisteZentrale Projektleitung mit Vertretungsregelung, laufende Dokumentation und Qualitätssicherung

Analysephase

Themenübergreifende, räumlich differenzierte Daten- und Bestandsanalyse mit Kennzahlen und KartendarstellungenDemografie-, Sozialstruktur- und Wohnungsmarktanalyse mit Bevölkerungsentwicklung, Haushaltsprognose (mind. 2 Szenarien) und WohnungsmarktprognoseAbleitung einer Demografie-Strategie als Steuerungselement inkl. Daseinsvorsorge und priorisierter Maßnahmenpakete

Fachliche Vertiefungen (6 Bereiche)

Städtebau, funktionale Entwicklung, soziale Themen, freiraumbezogene Themen, Klimaanpassung sowie prozessuale Themen.

Strategie & Maßnahmen

Synthese der AnalyseergebnisseRäumliche Leitbilder und Entwicklungsstrategie mit konsistentem Strukturkonzept und EntwicklungsoptionenHandlungsfelder mit Zielen und gesamtstädtischem Maßnahmenkatalog mit Raumbezug

Beteiligung & Kommunikation (ISEK)

Auftaktveranstaltung, Projekthomepage6 Beteiligungsformate zu Fachthemen sowie zielgruppenspezifische FormateEin digitales Beteiligungsformat, Zwischenpräsentation, AbschlussveranstaltungLaufende Öffentlichkeitsarbeit, Vorstellung in politischen Gremien

Monitoring & Verstetigung

Indikatoren, Berichtsrhythmus, Aktualisierungskonzept für die Verstetigung des ISEK

Ergebnisformate

Abschlussbericht (PDF, druckfähig, barrierefrei), Kurzfassung, bearbeitbare OriginalformateGrafiken (PNG, GeoTIFF), Tabellen (XLSX), GIS-Daten (GeoPackage/Shape), Karten in UTM32N (EPSG 25832)

Leistungsbaustein B – Fördergebietsmanagement und Projektsteuerung

Strategische, fachliche, organisatorische und administrative Begleitung der Gesamtmaßnahme „Ringstraßengebiet". Erstvertragslaufzeit 3 Jahre, Verlängerungsoption bis 10 Jahre ab Zuschlag.

Strategische Begleitung

Kontinuierliche Begleitung und Fortschreibung des ISEK bei Bedarf

Fördermittelmanagement

Fortschreibung der Maßnahmen-, Kosten- und FinanzierungsplanungVorbereitung, Erstellung und Begleitung jährlicher Maßnahmen- und FörderanträgeMittelabrufmanagementBegleitung von Prüfungen durch den FördermittelgeberErstellung von Zwischen- und VerwendungsnachweisenTreuhänderische Leistungen nach gesonderter Beauftragung

Projekt- und Maßnahmensteuerung

Einzelmaßnahmen-Betreuung, Controlling und Risikomanagement

Kommunikation, Beteiligung und Moderation

Laufende Öffentlichkeitsarbeit, VeranstaltungsmoderationAnaloge und digitale BürgerbeteiligungsformateJährlicher Bericht an die Stadtverordnetenversammlung

Evaluation und Dokumentation

Fortlaufende Dokumentation, Evaluation der Maßnahmen und des GesamtprojektsVerfügungsfonds und Anreizprogramme werden unterstützt

Berichtswesen

Quartalsweise Kurzberichte zum UmsetzungsstandJährliche Sachstandsberichte zur GesamtmaßnahmeJährliche Berichte zum FördermittelabrufProjektbezogene Sonderberichte auf AnforderungVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung projektbezogener Termine, Sitzungen und Gremien

Abgrenzung: Fachliche, organisatorische, haushaltsrechtliche und förderrechtlich relevante Entscheidungen verbleiben beim Auftraggeber. Der Auftragnehmer ist nicht zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt (außer bei gesonderter Bevollmächtigung).

Präsentation im Verfahren

Die Präsentation der Schlüsselpersonen ist verpflichtender Bestandteil des Verfahrens (Dauer 45 Minuten gesamt: 30 Minuten Vortrag und mindestens 15 Minuten Fragerunde). Bewertet werden Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, Struktur und Zeitmanagement.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Diese Mindestanforderungen müssen zwingend erfüllt sein, sonst erfolgt ein Ausschluss:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 1.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, durchgehend während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Jahresumsatz: durchschnittlich mindestens 250.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.Personal: mindestens 3 festangestellte Mitarbeitende mit regelmäßiger Tätigkeit in Stadtentwicklung, Projektsteuerung oder Fördermittelmanagement.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis qualifizierter interdisziplinärer Kompetenz (Städtebau, Stadtplanung, Sozialplanung, Projektmanagement u. a.).Erfahrung in der Erstellung von ISEK bzw. integrierten Entwicklungskonzepten, im Fördergebietsmanagement, in Projektsteuerung, in Beteiligungsprozessen (analog und digital), in Fördermittelmanagement, in Klimaanpassung sowie im Umgang mit Verfügungsfonds und treuhänderischer Mittelverwaltung.Fachkunde: Leistungserbringung mit der Sorgfalt eines erfahrenen Fördergebietsmanagements gemäß geltenden Förderbestimmungen und Rechtsvorschriften.

Projektteam und Schlüsselpersonal

Verbindliche Benennung einer Projektleitung und einer Stellvertretung.Das Team muss die erforderlichen Fachdisziplinen abdecken.Änderungen im Schlüsselpersonal bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers; Ersatzpersonen müssen mindestens gleichwertige Qualifikation, Berufserfahrung und Fachkunde aufweisen.Bei Austausch ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Zwingende gesetzliche Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation (§ 123 GWB).Keine schweren Verfehlungen und keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze bzw. > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren (§§ 123, 124 GWB).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister des Sitzstaates (sofern einschlägig) bzw. Erklärung, dass eine Eintragung nicht erforderlich ist.Im Teilnahmewettbewerb abzugeben: Erklärung zur Vergabesperre 2021 (kein Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen nach Hessischem Runderlass bzw. § 17 Abs. 1 HVTG, kein Ausschluss durch Stellen außerhalb Hessens, kein anhängiges Ausschlussverfahren, keine Aufforderung nach § 18 Abs. 3 HVTG).

Wertungskriterien (1. Stufe – Teilnahmewettbewerb)

Nach Erfüllung der Ausschlusskriterien werden max. 20 Punkte vergeben (je max. 5 Punkte):

II.1 Referenzerfahrung ISEK und integrierte StadtentwicklungII.2 Referenzerfahrung Fördergebietsmanagement und ProjektsteuerungII.3 Bürgerbeteiligung und lokale AktivierungII.4 Projektteam und Schlüsselpersonal

Bewertungsskala: 5 = hervorragend, 4 = sehr gut, 3 = gut, 2 = ausreichend, 1 = geringe Erfüllung, 0 = nicht nachgewiesen.

Wertungskriterien (2. Stufe – Angebotsbewertung)

Qualität 80 % (davon 65 % schriftliches Angebot, 15 % Präsentation):

Fachlich-methodisches Bearbeitungskonzept (Gesamtkonzeption, integrierter Ansatz, Daten-/Analysekonzept, Prognose- und Strategiemethodik, Monitoring/Verstetigung)Schlüssigkeit und Passgenauigkeit zur Stadt RaunheimBeteiligungs- und Kommunikationskonzept (Zielgruppendifferenzierung, analoge/digitale Formate, Dokumentation/Rückkopplung)Projektteam-Präsentation mit Kurzprofilen (Erfahrung, interdisziplinäre Zusammensetzung, Rollen- und Verantwortungszuordnung)Zeit- und Ablaufplan (Plausibilität, Meilensteine)Präsentation (Kommunikation/Moderation, Rückfragen, Struktur/Zeitmanagement)

Preis 20 % – wird degressiv mittels Quadratwurzelfunktion bewertet.

Präqualifikation

Für präqualifizierte Unternehmen gilt: Nachweis der Präqualifikation gemäß § 48 Abs. 8 VgV und § 15 Art. 2 HVTG. Anerkannte Register: Hessisches Präqualifikationsregister (HPQR) oder das Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen der IHKs (AVPQ, bundesweit). Bei elektronischer Übermittlung sind Firmenname und Name der natürlichen Person anzugeben. Nachunternehmer ab einer Auftragssumme von 10.000 € müssen dieselbe Erklärung abgeben, bevor der Auftraggeber zustimmt.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

3 Referenzprojekte aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in ihrer Gesamtheit Erfahrung in folgenden Feldern nachweisen: Fördergebiet vergleichbarer Komplexität, Sozialer Zusammenhalt / Soziale Stadt, Fördermittelmanagement, Beteiligung lokaler Akteure, digitale Beteiligung, Klimaanpassung, Verfügungsfonds, treuhänderische Mittelverwaltung

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bewertet werden ISEK-Erfahrung, Fördergebietsmanagement/Projektsteuerung sowie Bürgerbeteiligung/lokale Aktivierung (je max. 5 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 43%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Nachweise & Erklärungen
Eignung – wirtschaftlich & fachlich
Referenzen
Projektteam & Schlüsselpersonal
Inhaltliches Angebot (2. Stufe)
Präsentation & Termine
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau, für die Stadt Raunheim | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64521 Groß-Gerau
Ort
65479 Raunheim
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreisgg.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65479 Raunheim
Hessen

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