Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie StadtBetrieb Bornheim AöR schreibt die Miete von 14 Multifunktionssystemen (Drucker/Kopierer/Scanner in einem Gerät) öffentlich aus. Es handelt sich um 4 Geräte der kleineren Klasse (A4, Farbe) und 10 Geräte der größeren Klasse (A3/A4, Farbe). Geliefert und betriebsbereit installiert werden müssen die Geräte bis 22.02.2027. Im "All-in-Miet- und Fullservicevertrag" sind Software (Verwaltung, Follow-me-Print, Scan to OCR), Toner, Wartung und Service für 72 Monate enthalten.
Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal subreport ELViS bis zum 24.07.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Vertragsbeginn ist der 01.03.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Gesamtpreis inkl. der Verlängerungsoption gem. Anlage 2 Preisblatt)90%
Gesamtpreis für Miete und Wartungsgrundpauschalen über die Grundvertragslaufzeit (72 Monate) zzgl. optionaler Verlängerung (12 Monate) netto. Maximal 900 Punkte.
- Energieverbrauchswerte (TEC-Werte Energy Star) für alle Systeme7%
Energieverbrauch in kWh pro Woche gemäß EnergyStar 3.0 oder höher. Maximal 70 Punkte.
- Ozon Emissionen in Betrieb für alle Systeme1%
Ozonemissionen in mg/h, Mittelwert bei Farbausdruck. Grenzwerte gemäß Blauer Engel RAL UZ 219. Maximal 10 Punkte.
- Staub Emissionen in Betrieb für alle Systeme1%
Staubemissionen in mg/h, Mittelwert bei Farbausdruck. Grenzwerte gemäß Blauer Engel RAL UZ 219. Maximal 10 Punkte.
- Geräusche in Betrieb (Schalldruckpegel, LpA dB (A)) für alle Systeme1%
Schalldruckpegel LpA in dB(A) in Bedienerposition gemäß ISO 7779 / Arbeitsstättenregel. Maximaler LpA-Wert 70 dB(A), sonst Ausschluss. Maximal 10 Punkte.
Prozentuale Punkteverteilung: Der Bieter mit dem niedrigsten Wert erhält die volle Punktzahl (900 für Preis, 70 für Energie, 10 für Ozon/Staub/Geräusche). Übersteigt ein Bieter den günstigsten Wert um das Zweifache oder mehr (bzw. überschreitet den Grenzwert nach Blauer Engel/Arbeitsstättenregel bei Emissionen), erhält er keine Punkte. Für alle anderen Bieter verteilen sich die Punkte linear zwischen dem günstigsten Wert und dem Grenzwert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Zu liefern und bis spätestens 22.02.2027 betriebsbereit zu installieren sind 14 Multifunktionssysteme an verschiedenen Standorten des StadtBetrieb Bornheim AöR in 53332 Bornheim:
Beide Klassen benötigen ein separates Stapelmagazin (mind. 50 Blatt), einen Unterschrank mit Rollen, einen Duplex-Originaleinzug und Duplex-Druck.
Technische Mindestanforderungen
Software
Zu liefern ist eine zentrale Geräteverwaltungssoftware mit Web-Oberfläche sowie ein Online-Portal für den Auftraggeber mit folgenden Funktionen:
Firmware-Updates und Softwarewartung sind im Full-Service enthalten.
Service- und Wartungsumfang
Nicht im Leistungsumfang enthalten: Kopierpapier, Heftklammern, Kopierfolien, Elektronikversicherung, elektrische Energie und DGUV-V4-Prüfungen.
Vertragliche Eckpunkte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Es sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Jede Referenz muss:
Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen zu überprüfen. Auf Anforderung ist eine Bestätigung des Referenzgebers innerhalb von 10 Tagen vorzulegen.
Persönliche Eignung
Über das Angebotsschreiben (D.1) ist zu erklären, dass:
Wirtschaftliche Eignung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2.000.000 € pro Schadensfall. Der Versicherungsschutz muss bis Vertragsbeginn (01.03.2027) bestehen.
Weitere Eignungsanforderungen
Ausschlusskriterien
Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn:
Vergleichbare Lieferung/Inbetriebnahme und Serviceleistung von Multifunktionssystemen inkl. Software (MFP-Verwaltung, Follow-me-Print, Scan to OCR) bei einer Kommune oder einem Unternehmen
Referenzen müssen nach Art und Umfang dem Leistungsgegenstand entsprechen; Auftraggeber kann Überprüfung verlangen, dann Bestätigung des Referenzgebers innerhalb 10 Tagen