Stadtteilmanagement in Schwedt/Oder 2027-2030 inkl. Erstellung eines Abschlussberichtes für das Programmgebiet "Sozialer Zusammenhalt"

Stadt Schwedt/Oder16303 Schwedt/Oder, BrandenburgVeröffentlicht: 20. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Schwedt/Oder sucht einen Auftragnehmer für das Stadtteilmanagement im Förderprogrammgebiet „Sozialer Zusammenhalt" (früher „Soziale Stadt") für den Zeitraum 2027–2030. Neben der laufenden Management-, Koordinations- und Beteiligungsarbeit im Quartier gehört auch die Erstellung eines Abschlussberichts zum Auftrag.

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb unterhalb der EU-Schwelle (Vergabe-Nr. D 22/2026). Zunächst ist ein Teilnahmeantrag einzureichen; nach Eignungsprüfung werden 3–5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber erwartet nachgewiesene Erfahrung im Stadtteilmanagement, qualifizierte Führungskräfte (Stadtplaner o. ä.) und aussagekräftige Arbeitsproben.

Frist Teilnahmefrist: 20.11.2026 (Bewerberanfragen bis 09.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags19. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026

Teilnahmefrist20. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsendeca. 31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Aufgabenverständnis und Methodik40%
Baustein A: Darstellung der beabsichtigten Projektumsetzung auf Grundlage der Aufgabenstellung, Übereinstimmung von Vorgehensmethodik und Aufgabenverständnis mit den Anforderungen der Auftraggeberin, klare Angebotsstruktur und inhaltliche Vollständigkeit (0 bis 3 Punkte).
Projektteam20%
Baustein B: Vorstellung des Projektteams (Projektleitung und wesentliche Teammitglieder) mit Nachweis der Qualifikationen und Erfahrung in vergleichbaren Projekten, Personaleinsatz und Vertretungsregelung (0 bis 3 Punkte).
Zeitplan20%
Baustein C: Nachvollziehbare und untersetzte Zeit- und Arbeitsplanung auf Grundlage der Vorgehensmethodik aus Baustein A, kontinuierlicher und realistischer Projektablauf, zeitlich dargestellte Zwischenziele (0 bis 3 Punkte).
Honorar (Qualität der Kostenkalkulation, schlüssige Darstellung)20%
Baustein D: Qualität und Nachvollziehbarkeit der Honorar- und Kostenkalkulation für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich Abschlussbericht, Einhaltung des Kostenrahmens und ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis (0 bis 3 Punkte).

Bewertung jedes Kriteriums mit 0 bis 3 Punkten nach Qualitätsstufen (3 = voll überzeugend, 0 = nicht vorhanden); die Gewichtung in Prozent bestimmt den Anteil am Gesamtergebnis. Das Honorar wird nicht über eine Preisformel, sondern qualitativ nach Kalkulationsqualität bewertet.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen 40, 20, 20 und 20 Prozent stehen eindeutig fest; das Honorarkriterium wird qualitativ nach Kalkulationsqualität bewertet und nicht über eine Preisformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Stadtteilmanagement

Operative Durchführung des Stadtteilmanagements im Förderprogrammgebiet „Sozialer Zusammenhalt" der Stadt Schwedt/Oder über die gesamte Vertragslaufzeit 2027–2030. Dazu gehören typischerweise die Aktivierung und Beteiligung der Bewohnerschaft, die Vernetzung lokaler Akteure, die Begleitung von Projekten und Maßnahmen im Quartier sowie die Unterstützung der Stadt bei der Umsetzung des Förderprogramms.

Abschlussbericht

Am Ende der Laufzeit ist ein Abschlussbericht für das Programmgebiet „Sozialer Zusammenhalt" zu erstellen. Der Bericht dokumentiert die durchgeführten Maßnahmen, Prozesse und Ergebnisse des Stadtteilmanagements.

Leistungsort und -zeitraum

Leistungsort: 16303 Schwedt/Oder (Brandenburg).

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien

Ausschluss vom Verfahren ohne Nachforderung, wenn einer der folgenden Punkte fehlt:

Nachweis der Berufsqualifikation „Stadtplaner oder gleichwertig" (Studien-/Ausbildungsnachweise der Führungskräfte/Firmeninhaber)Drei aussagekräftige Arbeitsproben (Visualisierungsbeispiele, z. B. Plakate, Flyer)

Zusätzlich gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe (Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG etc.; Eigenerklärung Formular 4.1).

Bewertete Eignungskriterien (Auswahl der Bewerber)

a) Referenzen – Erfahrung Stadtteilmanagement (Gewichtung 50 %): 3 geeignete vergleichbare Referenzen = 3 Punkte, 2 = 2 Punkte, 1 = 1 Punkt, keine = 0 Punkte.

b) Unternehmensdarstellung (Gewichtung 20 %): Umfassende Vorstellung = 3 Punkte, ordnungsgemäße Ausführung wahrscheinlich = 2 Punkte, mangelhaft = 1 Punkt, fehlt = 0 Punkte.

c) Berufsqualifikation der Führungskräfte (Gewichtung 30 %): Mehr als 2 Stadtplaner o. ä. = 3 Punkte, 2 = 2 Punkte, 1 = 1 Punkt. Ohne Nachweis = Ausschluss.

Befähigung & wirtschaftliche Lage (auf Verlangen)

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle sind vorzulegen:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertig)Aktuell gültige Bescheinigung in Steuersachen des FinanzamtsAktuell gültiger Nachweis einer Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungAktuell gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen (Mehrzahl der Beschäftigten) und der Berufsgenossenschaft

Bescheinigungen in fremder Sprache benötigen eine deutsche Übersetzung.

EU-Sanktionspaket (Russland)

Alle Bewerber, Mitglieder von Bietergemeinschaften und beteiligte Unternehmen (SUA, Lieferanten, Kapazitätsgeber) mit >10 % des Auftragswerts dürfen keinen Bezug zu Russland gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i. V. m. VO (EU) 2022/576 aufweisen (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, >50 % Beteiligung durch sanktionierte Personen/Unternehmen, Handeln im Auftrag sanktionierter Personen). Die Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit (Anlage 4.5).

Mindestanforderungen nach BbgVergG

Mit dem Teilnahmeantrag ist die Verpflichtungserklärung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formulare 5.3 und 5.4) abzugeben. Verpflichtet werden u. a.:

Zahlung von mindestens 13,00 € brutto/h (oder höher, falls Bundes-Mindestlohn darüber liegt – ab 01.01.2026 = 13,90 €)Vorlage anonymisierter/pseudonymisierter Lohn- und Gehaltszahlungsunterlagenmonatliche Entgeltzahlung über GehaltskontenDuldung von Stichprobenkontrollengleichlautende Verpflichtung der Nachunternehmer/Verleiher

Verstöße können zu Vertragsstrafen (1 % der Auftragssumme, max. 25.000 € je Fall; insgesamt max. 5 %, max. 250.000 €) und zum Kündigungsrecht des Auftraggebers führen.

Unteraufträge und Eignungsleihe

Referenzprojekte

Maximal 3 (nur die zeitlich jüngsten 3 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Abgeschlossene Aufträge der letzten 5 Jahre (10/2021 bis 10/2026)

Erfahrungen bei der Organisation und Umsetzung des Stadtteilmanagements im Rahmen des Förderprogramms „Sozialer Zusammenhalt/Soziale Stadt"

Je Referenz max. 2 A4-Seiten; Pflichtangaben: Auftraggeber, Erbringungszeitraum, kurze Inhaltsbeschreibung; nur abgeschlossene Aufträge werden gewertet; Nachforderung ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.