Stadtteilmanagement: Zukunft Solingen Wald 2030 - Integriertes Stadtteilentwicklungskonzept (ISEK) für Solingen-Wald

Das Stadtteilmanagement betreibt ein Stadtteilbüro mit regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz und verbindlichen Sprechzeiten. Es muss an mindestens 3 Tagen pro Woche und insgesamt mindestens 24 Stunden pro Woche vor Ort sein – und zwar in mindestens 46 Kalenderwochen pro Jahr. Es sind mindestens 2 festgelegte Mitarbeitende einzusetzen (Stadtteilmanager*in als Hauptamt plus stellvertretende*r Stadtteilmanager*in), die sich in Urlaubs- und Krankheitszeiten gegenseitig vertreten. Bürofläche und bürotechnische Grundausstattung stellt der Auftraggeber, Telefon- und IT-Ausstattung die Auftragnehmerin. Die Vor-Ort-Präsenz muss an mindestens 46 Kalenderwochen/Jahr erfolgen.

Aufbau und Pflege von Netzwerken zwischen Akteuren im Stadtteil (Gastronomie, Immobilieneigentümer, Bewohner, Wochenmarktbetreiber, Vereine, Institutionen). Akquise und Mobilisierung von Engagement, Unterstützung von Händlern, Gastronomen und Gewerbetreibenden. Flächen- und Leerstandsmanagement inkl. Entwicklung von Zwischennutzungskonzepten. Kommunikation der Modernisierungsinstrumente des ISEK (Hof- und Fassadenprogramm, Modernisierungs- und Instandsetzungsprogramm) sowie Begleitung bei Antragsstellung und Durchführung.

Unterstützung bei Qualifizierung, Koordination und Abwicklung der Teilmaßnahmen des ISEK. Schnittstellenfunktion zur Verwaltung und Begleitung der ISEK-Projekte. Betreuung des Hof- und Fassadenprogramms. Aktivierung und Unterstützung von Projekten im Rahmen der Verfügungsfonds. Kooperative Unterstützung Walder Akteure (z. B. Walder Theatertage). Entwicklung von Projektideen und Akquise von Drittmitteln.

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Bürgerbeteiligungsveranstaltungen sowie zielgruppenspezifischen Beteiligungsformaten. Öffentlichkeitsarbeit über Ausstellungen, Newsletter, Flyer und Broschüren. Marketingaktivitäten zur Profilierung von Image und Identität des Stadtteils. Pflege und Weiterentwicklung der ISEK-Internetseite. Monatlicher Jour-Fixe mit der Verwaltung.

Verfassen von Jahresberichten (erstmals zum 31.12.2027, dann jährlich, Vorlage spätestens 6 Wochen nach Stichtag). Abschlussbericht: spätestens 2 Wochen nach Projektende einzureichen. Für bürotechnische Grundausstattung gilt eine Zweckbindungsfrist von 5 Jahren nach Maßnahmenende.

Erstes Vertragsjahr: maximal 150.000 € brutto. Verlängerungsoptionen: jeweils maximal 150.000 € brutto pro Jahr. Im Honorar sind alle Leistungen der Auftragnehmerin einschließlich aller Auslagen enthalten. Vertragsbeginn unverzüglich nach Auftragsvergabe; Vertragslaufzeit 1 Jahr, mit 3 Verlängerungsoptionen von je 1 Jahr (maximal 4 Jahre Gesamt). Vertragserfüllung steht unter Vorbehalt der Fördermittel und der Haushaltsgenehmigung.

Einreichung folgender Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag:

Rechtsform Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus 2021–2026, z. B. aus Quartiers-/Stadtteilmanagement (mit/ohne Fördermittel, mind. 2 Jahre Laufzeit), Leerstands- und Flächenmanagement, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Stadtteilmarketing oder Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation. Der Nachweis kann auch mit 2 Referenzen aus nur einem dieser Bereiche erbracht werden. Einzureichen auf dem Referenzformblatt.

Umsätze der letzten 3 Jahre sind einzureichen. Berufshaftpflichtversicherung ist im Beauftragungsfall nachzuweisen mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden mind. 1.500.000 €, Sach- und Vermögensschäden mind. 500.000 €.

Nachweis der beruflichen Eignung der vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung über das Formblatt 'Formblatt_Projektteam_STM_Wald.docx'. Stadtteilmanager*in und Stellvertretung müssen durch zwei unterschiedliche Personen besetzt werden. Geforderte Kompetenzen: herausragende kommunikative Fähigkeiten, Kooperations- und Motivationsfähigkeit, Empathie, Eigeninitiative, Flexibilität, Moderationsfähigkeit. Fachliche Kompetenzen in Städtebau/Stadtplanung, Immobilienwirtschaft, Leerstandsmanagement, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Handels- und Gastronomieentwicklung sowie Stadt(teil)marketing. Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in aufgabenrelevanten Bereichen, Erfahrung in verantwortlicher Tätigkeit als Stadtteilmanager*in mit Städtebaufördermitteln, Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit.

Mindestpunktzahl 30 von 60 möglichen Punkten im Teilnahmewettbewerb. Es werden bis zu 4 geeignete Bewerber*innen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf dem maßgeblichen Rang entscheidet das Los. Mehrfachangebote sind zulässig.

Die Zuschlagskriterien sind keine Eignungskriterien, werden aber für die Wertung herangezogen: