TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Standortweise Planung, Lieferung, Montage, Errichtung und Inbetriebnahme von Portalwaschanlagen bzw. Buswaschanlagen

RVK | Regionalverkehr Köln GmbH | Vergabekammer WestfalenKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Regionalverkehr Köln GmbH (RVK) beschafft sieben Portalwaschanlagen (Buswaschanlagen) für ihre Betriebsstandorte im Rheinland. Jede Anlage umfasst die komplette Planung, Lieferung, Montage, Errichtung, Inbetriebnahme und eine 10-jährige Vollwartung ab Abnahme. Die Anlagen müssen Busse verschiedener Größen (Kleinbus, 12 m, 18 m Gelenkbus) automatisch außen reinigen.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zunächst werden Teilnahmeanträge eingereicht, danach werden max. 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Abgabefrist für Teilnahmeanträge: 08.09.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform subreport.de.

Gefordert werden u.a.: Handelsregisterauszug, Nachweis einer Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung über mind. 5 Mio. €, mindestens 3 Referenzen über Portalwaschanlagen für Busse (Inbetriebnahme zwischen 01.01.2021 und 31.08.2026), sowie mehrere Eigenerklärungen (Sanktionen, Mindestlohn, Lieferkettensorgfaltspflichten).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 31. Aug. 2026
Veröffentlichungca. 11. März 2026
Bieterfragen-Fristca. 31. Aug. 2026
Teilnahmefrist8. Sep. 2026
Ausführungsbeginn Grüner Mobilhof Bergisch Gladbachca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit Vollwartungca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2039bis 2039
Ausführungsbeginn Niederlassung Meckenheimca. 1. Jan. – 31. März 2028
Ausführungsbeginn Niederlassung Wermelskirchenca. 1. Jan. – 31. März 2028
Ausführungsbeginn Niederlassung Euskirchenca. 1. Jan. – 31. März 2028
Ausführungsbeginn Niederlassung Hürthca. 1. Jan. – 31. März 2028
Ausführungsbeginn AWM Mechernichca. 1. Okt. – 31. Dez. 2029
Ausführungsbeginn Niederlassung Bornheimca. 1. Okt. – 31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung des Angebotspreises. Niedrigster Preis erhält 60 Punkte, übrige Angebote werden nach der Formel Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) × 60 bewertet.

  • Technisches Anlagenkonzept20%

    Bewertung des eingereichten technischen Anlagenkonzepts (max. 3 DIN-A4-Seiten) anhand einer Bewertungsmatrix (0/1/3/5 Punkte). Inhalte: Anlagenaufbau, Portalwaschanlage, Steuerung, Sensorik, Sicherheitskonzept, Schnittstellen, Montage/Inbetriebnahme/FAT/SAT, Maßnahmen für störungsfreien Betrieb. Umrechnung: (erreichte Punkte / 5) × 20.

  • Erfüllung der Soll-Kriterien gemäß Leistungsverzeichnis10%

    Bewertung der im LV als Soll-Kriterien gekennzeichneten Anforderungen anhand der dort festgelegten Einzelpunktzahlen (max. 100 Punkte im LV). Umrechnung: (erreichte Punktzahl gem. LV / 100) × 10. Soll-Kriterien umfassen u.a.: Vollwartungsvertrag (10 P.), Zusatzausstattung (10 P.), erweiterte Waschprogramme (20 P.), Selbstkonfiguration durch AG (10 P.), automatische Fahrzeugerkennung (50 P.).

  • Nachhaltigkeits- und Ressourcenkonzept5%

    Bewertung des eingereichten Nachhaltigkeits- und Ressourcenkonzepts (max. 3 DIN-A4-Seiten) anhand einer Bewertungsmatrix (0/1/3/5 Punkte). Inhalte: Wasserverbrauch, Energieverbrauch, langlebige/wartungsfreundliche Konstruktion, ressourcenschonende Materialauswahl, Verschleißreduktion, nachhaltiger Anlagenbetrieb. Umrechnung: (erreichte Punkte / 5) × 5.

  • Dokumentations- und Schulungskonzept5%

    Bewertung des eingereichten Dokumentations- und Schulungskonzepts (max. 3 DIN-A4-Seiten) anhand einer Bewertungsmatrix (0/1/3/5 Punkte). Inhalte: Aufbau/Struktur der Dokumentation, Übergabe der Betriebs-/Wartungsunterlagen, Aktualisierung, Schulungskonzept für Bedien- und Werkstattpersonal, Störungsdiagnose, Einweisung. Umrechnung: (erreichte Punkte / 5) × 5.

Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) × 60. Technisches Anlagenkonzept: (erreichte Punkte / 5) × 20. Soll-Kriterien LV: (erreichte Punktzahl gem. LV / 100) × 10. Nachhaltigkeitskonzept: (erreichte Punkte / 5) × 5. Dokumentations- und Schulungskonzept: (erreichte Punkte / 5) × 5.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformeln und Bewertungsmatrizen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Waschanlagen

Der Auftragnehmer liefert je Standort eine automatisierte Portalwaschanlage und übernimmt:

Konzeptionierung, Basic Design und Detail DesignErlaubnisfähige Planung (soweit erforderlich)Design Reviews, Factory Acceptance Test (FAT) und Site Acceptance Test (SAT)Schnittstellenabsprache mit dem Auftraggeber oder dessen Planer bei Neu- und UmbautenLieferung der Waschstraße inkl. ArbeitsmittelVerrohrungs- und Elektroinstallationsarbeiten ab den bauseits bereitgestellten SchnittstellenVollständige Dokumentation (As-built), mind. 2 Wochen vor AbnahmeprüfungInbetriebnahme inkl. Konformitätsprüfung mit Regelwerken (SAT, AWsV, ArbSchG)Einweisung und Schulung des Bedien- und Werkstattpersonals (Bedienung, tägliche Kontrollen, Störungsdiagnose, einfache Wartungsarbeiten, Arbeitssicherheit)Übergabe an den Auftraggeber

Anlagenkomponenten:

Bewegliches WaschportalBedieneinheit mit intuitiver BedienoberflächeAnbindung an Wasser- und ElektroleitungenSteuerung und SchaltschrankSensorikSicherheitseinrichtungen (inkl. sicherheitsrelevante Einbindung in den Bestand)Automatisierter Betrieb bei BusbefahrungDatenfernübertragung (Betriebs-, Diagnose-, Zustandsdaten, Meldungen); alle Daten müssen dem Auftraggeber uneingeschränkt zugänglich sein

Zu reinigende Fahrzeugtypen:

Busse 10 m, 12 m, Gelenkbusse 18 m (mit Faltenbalg)Kleinbusse/Kleintransporter (separat auswählbares Programm; Dachbürste nur für Kleinbusse)

Nicht Bestandteil der Leistung:

Bauliche Maßnahmen am BestandLieferung von Reinigungsmitteln (nicht vorgesehen)Kreislaufsystem für Wasser (Vorlage, Absetzbecken, Aufbereitung) – bauseits vorhanden

Vollwartung und Service über 10 Jahre

Verpflichtender Bestandteil des Angebots ist eine Vollwartung über 10 Jahre ab Abnahme jeder Anlage. Sie umfasst:

Technischen Support und Regelwartungen gemäß Herstellerangaben/WartungsplanStörungsbeseitigung und ReparaturenBereitstellung aller Ersatz- und VerschleißteileVerbrauchsmaterialienArbeits-, Reise- und NebenkostenDokumentation der Wartungsarbeiten

Service- und Lieferzusagen:

Reaktionszeit auf Störungsmeldungen: max. 24 StundenVor-Ort-Beginn Servicetechniker: spätestens 48 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung, sofern Fernwartung nicht ausreichtErsatzteillieferfähigkeit: 10 Jahre ab LieferungSicherheitsrelevante Ersatzteile: max. 24 Stunden nach Bestellung/MeldungÜbrige Ersatzteile: max. 48 Stunden nach Bestellung/MeldungBenennung eines zentralen Ansprechpartners inkl. Vertretungsregelung für Wartungs- und Störungsmeldungen

Zusätzlich ist der Auftraggeber zu befähigen, nach Ablauf des Wartungsvertrags eigenverantwortlich Wartung und Instandsetzung durchführen zu können.

Abnahme, Prüfung und Dokumentation

Factory Acceptance Test (FAT):

Vor Auslieferung der Anlage durchzuführenUmfang und Kriterien rechtzeitig mit dem Auftraggeber abzustimmen

Site Acceptance Test (SAT):

Voraussetzung für die AbnahmeInkl. Prüfung der Konformität mit relevanten Regelwerken

As-built-Dokumentation (mind. 2 Wochen vor Abnahmeprüfung):

AnlagenbeschreibungZeichnungenAusrüstungslistenBetriebsanleitungenCE-KonformitätserklärungenDokumentation der SicherheitsanforderungenCybersicherheitsbewertung sowie Zugangs- und Sicherheitskonzepte (bei Fernwartungs-/Ferndiagnosefunktionen)

Betriebsstoffe

Der Auftragnehmer hat Angaben zu liefern über:

ErsatzteilbezeichnungenJährliche BedarfsmengenErforderliche Lagerflächen und -bedingungen

Die Kosten der Betriebsstoffe sind im Preisblatt informativ (nicht wertungsrelevant) je Standort und Jahr auszuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärungen zur beruflichen Befähigung (gemäß bereitgestellten Formblättern)Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis (nicht älter als 3 Monate ab Ende der Teilnahmefrist); Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher ÜbersetzungEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1–4 GWB (Formblatt T3) und § 124 Abs. 1 GWBEigenerklärung zum Nichtvorliegen einschlägiger Straftaten (Formblatt T4)Sonstige Ausschlussgründe – Eigenerklärung (Formblatt T5)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt T14)Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren LeistungenNachweis einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (oder vergleichbare marktübliche Haftpflichtversicherung) mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € je Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Versicherer muss in der EU zugelassen seinFalls Versicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht besteht: Eigenerklärung mit Verpflichtung zum Abschluss im Auftragsfall (Formblatt T9)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Portalwaschanlage oder vergleichbaren Waschanlage für Kraftomnibusse (Formblatt T11)Inbetriebnahme der Referenzen muss im Zeitraum 01.01.2021 bis 31.08.2026 erfolgt seinVergleichbarkeitsmerkmale (u.a.): Portalwaschanlage für Linienbusse, Fahrzeuge ≥12 m, Gelenkbusse, Vollwartungsvertrag, Lieferung inkl. Schulung/Dokumentation/CE-Konformität/Inbetriebnahme, Integration in Bestandsgebäude, Schnittstellenkoordination mit DrittenNachweis auch über Unterauftragnehmer möglich (Formblätter T7/T8)

Sonstige Voraussetzungen

Einhaltung Mindestlohngesetz (Eigenerklärung Formblatt T6)Kein Verstoß gegen EU-Sanktionspakete: keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung in Russland, keine >50 %-Beteiligung durch Russland-Bezogene, kein Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen; max. 10 % des Auftragswerts dürfen auf sanktionierte Subunternehmer/Lieferanten entfallen (Formblatt T10)Einhaltung der Lieferkettensorgfaltspflichten (Formblatt T15)Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen; ein bevollmächtigtes, federführendes Mitglied ist zu benennen, gesamtschuldnerische Haftung (Formblatt T2)Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossenVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; max. 5 Bewerber, mind. 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; Auswahl bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern durch LosverfahrenEignung für KMU: ja
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme zwischen 01.01.2021 und 31.08.2026

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Portalwaschanlage oder vergleichbaren Waschanlage für Kraftomnibusse

Referenzen sind auf Formblatt T11 einzureichen. Vergleichbarkeitsmerkmale u.a.: Portalwaschanlage für Linienbusse, Fahrzeuge ≥12 m, Gelenkbusse, Vollwartungsvertrag, Lieferung inkl. Schulung/Dokumentation/CE-Konformität/Inbetriebnahme, Integration in Bestandsgebäude, Schnittstellenkoordination mit Dritten. Nachweis auch über Unterauftragnehmer möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 33%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Formblätter & Eigenerklärungen (Teilnahmewettbewerb)
Eignungsnachweise
Technisches Angebot (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Preisblatt (Anlage 5)
Fragen & Hinweise
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
RVK | Regionalverkehr Köln GmbH | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
50668 Köln
Ort
50668 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rvk.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50668 Köln
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit