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Stationsbetreuung an den Flugwetterwarten Berlin, Dresden, Erfurt und Leipzig des Deutschen Wetterdienstes (DWD)

Deutscher Wetterdienst | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schönefeld, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) schreibt die Stationsbetreuung an vier automatisierten Flugwetterwarten in vier Losen EU-weit aus (offenes Verfahren).

Was zu tun ist: An den Standorten Berlin-Brandenburg (BER), Dresden, Erfurt-Weimar und Leipzig/Halle übernehmen Sie den wöchentlichen Service an den Wetter-Messstationen: Pflege der Sensoren und des Geländes, Winterdienst, ggf. Reinigung sowie Schließdienste. Die Leistungen finden im Sicherheitsbereich der jeweiligen Flughäfen statt.

Was Sie mitbringen müssen:

Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) für Ihr eingesetztes Personal (Dauer ca. 4–6 Monate)Flughafenausweise und Fahrgenehmigungen (eigenständig zu beschaffen, auf eigene Kosten)Mindestens 2 Personen für lückenlose AufgabenwahrnehmungDeutschkenntnisse in Wort und SchriftEigene Werkzeuge und FahrzeugeMindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 JahreBetriebshaftpflichtversicherung

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 19.10.2026, 23:59 Uhr (elektronisch über evergabe-online.de)Leistungszeitraum: 01.10.2027 – 30.09.2033 (6 Jahre, mit Verlängerungsoption)Sie können für ein Los, mehrere oder alle Lose bietenNebenangebote sind ausgeschlossen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2027
Probezeit Los 1 (Berlin)1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Probezeit Los 2 (Dresden)1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Probezeit Los 3 (Erfurt)1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Probezeit Los 4 (Leipzig)1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Vertragslaufzeit1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2033
Vertragsende30. Sep. 2033
Verlängerung max.ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2033
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenZuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 LuftSiG für das gesamte eingesetzte Personal muss vor Auftragsbeginn abgeschlossen sein; Erfahrungswert: ca. 4–6 Monate vor Leistungsbeginn (Los 4: ca. 3–6 Monate).
OptionsausübungsfristDatum offenErklärung zur Optionsausübung muss spätestens 3 Monate vor Vertragsende (also bis ca. 30.06.2033) beim Auftragnehmer vorliegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Vergleichspreis100%

    Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis. Der Vergleichspreis berechnet sich aus monatlichen Pauschalpreisen (Stations- und Messnetzserviceleistungen, Geländepflege) multipliziert mit festgelegten Mengen über die Vertragslaufzeit 01.10.2027 - 30.09.2033 zzgl. Stundensätzen (Regiestunden Stations- und Messnetzserviceleistungen, Regiestunden Geländepflegearbeiten) multipliziert mit festgelegten Stundenzahlen.

Vergleichspreis Los 1 (Berlin) = Summe aus: (Monatlicher Preis Stations- und Messnetzserviceleistungen netto pro Jahr x 12, für 6 Vertragsjahre 2027-2033) + (Monatlicher Preis Geländepflege netto pro Saison x 7, für 6 Jahre) + (Stundensatz Regiestunde Stations- und Messnetzserviceleistungen netto pro Jahr x 9, für 6 Jahre) + (Stundensatz Regiestunde Geländepflegearbeiten netto pro Jahr x 18, für 6 Jahre). Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis.

KI-Hinweis: Vergabeart und Wertungsformel sind in der Verfahrensbeschreibung (Kapitel 5.9, Stufe 4) vollständig beschrieben; Zuschlag erfolgt ausschließlich auf den niedrigsten Vergleichspreis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Pflichten an allen Standorten

Eigenes Personal und Equipment:

Mindestens 2 Personen für lückenlose Aufgabenwahrnehmung (Urlaubs-/Krankheitsvertretung)Benennung eines weisungsbefugten Objektverantwortlichen mit VertretungDeutsch in Wort und Schrift beim gesamten PersonalEigenes Werkzeug, Fahrzeuge und PSA (persönliche Schutzausrüstung) auf eigene KostenEigene Firmenausweise (Ansteckbadge) für das Personal

Zutritt und Sicherheit:

Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) für das gesamte eingesetzte Personal – Pflicht vor LeistungsbeginnFlughafenausweis, Fahrgenehmigungen und Handwerkerbescheinigungen eigenständig beschaffen (auf eigene Kosten)Luftsicherheitsschulung und ggf. Fahrschulung absolvierenZugangsgenehmigungen für die Sicherheitsbereiche der Flughäfen eigenverantwortlich

Dokumentation und Nachweise:

Wöchentliche Checklisten nach jedem Stationsbesuch als PDF per E-Mail an Stationsbetreuung.Ost@dwd.de (Betreff-Format: #SP_Standort_KWXY_JJJJ – SP für Sensorpflege, GP für Geländepflege, HM für Hausmeisterservice)Arbeitsnachweise handschriftlich oder digital signiert als PDFMonatliche Zählerstandablesung (Strom, Gas, Wasser) am 01. des MonatsHavarie-/Gefährdungsmeldungen sofort telefonisch (069-8062-9827) und per E-MailMaterialliste der eingesetzten Materialien/Geräte vor Leistungsbeginn vorlegenBetriebsanweisungen erstellenEntsorgungsnachweise für Zertifizierungen (z.B. EMAS) bereitstellen

Allgemeine Rahmenvorgaben:

Leistungserbringung in der zuschlagsfreien Zeit (Mo–Fr); Regiestunden als AusnahmeWasser und Strom werden vom AG kostenlos bereitgestellt (nur fest installierte Steckdosen)Keine Lagerung von Geräten/Maschinen/Gefahrstoffen am LeistungsortKeine Firmenwerbung am StandortAbfall sofort entsorgen, keine ZwischenlagerungReise- und Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet

Regieleistungen (Bedarfspositionen):

Zusätzliche Einsätze auf schriftliche Anforderung des DWDReaktionszeit 48 Std. für Sensorpflege und Schließdienst; 72 Std. für Geländepflege und Reinigung

Laufzeit, Vertrag und Lose

Vertragslaufzeit je Los: 01.10.2027 – 30.09.2033 (6 Jahre, 72 Monate).

Mindestlaufzeit: 12 MonateVerlängerung um je ein weiteres Jahr, sofern nicht gekündigt wird (Kündigungsfrist 9 Monate zum Ende des Vertragsjahres)Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn (Kündigungsfrist 2 Monate zum Monatsende)Optionsrecht: einmalige Verlängerung um bis zu 3 Monate über den 30.09.2033 hinaus

Lose:

Angebote können für ein Los, mehrere oder alle Lose abgegeben werdenPro Los ist das jeweilige Preisblatt (Anlage 2) einzureichenNebenangebote sind ausgeschlossenZugelassen wird nur ein Hauptangebot je LosBindefrist des Angebots: 346 Tage ab Angebotsabgabe (bis 30.09.2027)

Vertragsbestandteile (Rangfolge):

1. Vertragstext inkl. Leistungsbeschreibung und Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlagen 1, 3)

2. Aktuelle Vertragsbedingungen des DWD (Anlage 4)

3. Allgemeine Vertragsbedingungen VOL/B (Anlage 5)

4. Preisblatt gemäß Angebot (Anlage 2)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und persönlich-rechtliche Anforderungen

Sprache: Auftragnehmer und eingesetztes Personal müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Die Kommunikation mit dem DWD erfolgt ausschließlich auf Deutsch.

Aufenthalt/Arbeitserlaubnis: Für ausländisches Personal: Besitz einer Aufenthaltserlaubnis bzw. Arbeitserlaubnis bzw. EU-Arbeitserlaubnis erforderlich.

Personalstärke: Mindestens 2 Personen für lückenlose Aufgabenwahrnehmung (Urlaubs- und Krankheitsvertretung).

Objektverantwortlicher: Benennung eines weisungsbefugten Ansprechpartners mit Vertretung.

Sicherheits- und Zutrittsanforderungen

Zuverlässigkeitsüberprüfung: Zwingend erforderlich gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) für das gesamte eingesetzte Personal. Die Überprüfung muss vor Leistungsbeginn abgeschlossen sein (Dauer ca. 4–6 Monate).

Zugangsberechtigungen:

Flughafenausweis (nur in Verbindung mit Zuverlässigkeitsüberprüfung)Fahrgenehmigungen/Fahrberechtigungen/PKW-PlaketteLuftsicherheitsschulung und ggf. FahrschulungHandwerkerbescheinigung zur Mitnahme von WerkzeugenAlle Kosten (Berechtigungen, Schulungen, Verwaltungsaufwand) trägt der Auftragnehmer

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Versicherung: Gültige Betriebshaftpflichtversicherung während des gesamten Leistungszeitraums (Hinterlegung im Formular: Personenschäden 10.000.000 €, Sachschäden 10.000.000 €).

Referenzen: Mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre mit Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert (einfache Eigenerklärung genügt; gilt für öffentliche und private Auftraggeber).

Ausstattung: Angabe der verfügbaren Geräte und technischen Ausrüstung (Ziffer 12 der Eigenerklärung).

Eigenes Equipment: Werkzeuge, Fahrzeuge, PSA, Reinigungsmittel (umweltfreundlich, formaldehydfrei) müssen selbst vorgehalten werden.

Fachkenntnis: Fähigkeit zur Pflege meteorologischer Sensoren gemäß DWD-Vorgaben (TI 21).

Eignungsprüfung im Verfahren (4 Stufen)

Stufe 1 – Formale Prüfung: Form- und fristgerechter Eingang; Vollständigkeit; keine Änderungen an Vergabeunterlagen; Vorhandensein der Preisangaben.

Stufe 2 – Eignungsprüfung:

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (§§ 122–125 GWB)Fachkunde (Erfahrungen/Fertigkeiten für fach- und fristgerechte Ausführung)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Personal, Geräte)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Hinweise zum Verfahren:

Kleinstunternehmen/SMEs: Nicht geeignetNachforderung: Fehlende unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen können nachgefordert werden; Unterlagen zur Leistungsbewertung werden NICHT nachgefordertAuswahlkriterium: 'slc-stand-other' (standardmäßig andere, nicht preisbasierte Auswahlkriterien)Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgVSprache der Verfahrensunterlagen und Angebote: DeutschBietergemeinschaften und Unterauftragnehmer zugelassen (mit zusätzlichen Erklärungen)Wesentliche Leistungen dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Unterauftragnehmer vergeben werden
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre mit Angabe von Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert (einfache Eigenerklärung des Bieters; gilt für öffentliche und private Auftraggeber)

Eigenerklärung (Ziffer 9 der Eigenerklärung zur Eignung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 56%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Preisblätter (je Los separat)
Eignungsnachweise
Plattform- und Verfahrensschritte
Vorbereitung für Zuschlag und Leistungsbeginn (kein Angebotsteil)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 28.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 19.10.2026 → 02.11.2026
  2. 16.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutscher Wetterdienst | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63067 Offenbach am Main
Ort
12529 Schönefeld
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dwd.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12529 Schönefeld
Berlin

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