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Steuerberatung

Erste Abwicklungsanstalt AöR | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Erste Abwicklungsanstalt AöR vergibt die wiederkehrende Steuerberatung für ihre steuerlichen Angelegenheiten im In- und Ausland. Das Angebot umfasst außerdem die Reisekostenabrechnung und das Rechnungsbüro.

Die Leistung wird für sechs Jahre vom 17.05.2027 bis 16.05.2033 erbracht; eine kurzzeitige Verlängerung kann möglich sein. Erfüllungsort ist Düsseldorf. Das Angebot ist bis zum 19.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über Cosinex einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Antworten auf Bieterfragenca. 12. Nov. 2026
Rügefrist vor Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Interne Zuschlagsentscheidungca. 1. Dez. 2026 – 10. Jan. 2027
Abschluss Angebotsauswertung7. Jan. 2027
Zuschlag18. Jan. 2027
Vertragsbeginn17. Mai 2027
Vertragslaufzeit17. Mai 2027 – 16. Mai 2033
Berufshaftpflicht Laufzeit17. Mai 2027 – 16. Mai 2033
Leistungs- und Servicequalitätsaustausch17. Mai 2027
Preisanpassung frühestens1. Jan. 2029
Ordentliche Kündigung durch EAA17. Mai 2030
Ordentliche Kündigung durch Auftragnehmer17. Mai 2030
Vertragsende16. Mai 2033
Wartepflicht nach Information (elektronisch)Datum offen10 Kalendertage ab dem Tag nach Absendung der Information bei elektronischem Versand oder Fax.
Wartepflicht nach Information (Post)Datum offen15 Kalendertage ab dem Tag nach Absendung der Information bei Versand auf dem Postweg.
Verlängerung max.Datum offenEine kurzzeitige Verlängerung in Abstimmung mit dem Auftragnehmer ist möglich; Dauer nicht angegeben.
Prüfung PreisanpassungsantragDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Eingang des Antrags.
Zustimmung Veröffentlichung NameDatum offenAntwort innerhalb von drei Tagen; bei Fristablauf gilt die Zustimmung als erteilt.
Änderungsangebot RechnungsbüroDatum offenInnerhalb von 10 Geschäftstagen ab Eingang des Änderungsverlangens.
Vorlauf ArbeitsanweisungenDatum offenÄnderungen allgemeiner Arbeitsanweisungen werden mit zwei Wochen Vorlauf mitgeteilt.
Heilung PflichtverletzungDatum offen10 Kalendertage nach schriftlicher Aufforderung durch die andere Vertragspartei.
Ausgangsrechnungen erstellenDatum offenInnerhalb eines Arbeitstages nach Eingang der vollständigen Rechnungsanforderung.
Eingangsrechnungen in SAPDatum offenVorerfassung bzw. Vervollständigung innerhalb eines Arbeitstages.
Stammdaten in SAPDatum offenErfassung bzw. Änderung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten innerhalb eines Arbeitstages.
Reisekostenerstattungen bearbeitenDatum offenGrundsätzlich bis zu 5 Werktagen nach Eingang.
Ansprechpartner ReisekostenDatum offenWerktags von 09:00 bis 17:00 Uhr erreichbar.
Zahlung RechnungenDatum offen30 Tage nach Zugang der Rechnung und des Tätigkeitsnachweises.
Sicherheitsüberprüfung IT-Reisekosten-ToolDatum offenRegelmäßig, mindestens jährlich, nach Bereitstellung des Tools.
Kündigung Einzelvertrag verbundenes UnternehmenDatum offenMonatliche Kündigungsfrist zum Monatsende.
Rügefrist erkannter VerstoßDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes.
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe bei der Vergabekammer.
Geltendmachung Unwirksamkeit nach § 135 GWBDatum offen30 Kalendertage ab Information der Bieter, spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Steuerliche Beratung und Erklärungen

Unterstützung bei der Ermittlung von Datengrundlagen und Erstellung von Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen im In- und Ausland. Dazu kommen die Beantwortung von Fragen der Betriebsprüfung sowie sonstige Fälle nach dem Steuerberatungsgesetz.

Vertragsanalyse und steuerliche Gestaltung

Steuerliche Analyse von Verträgen, Entwicklung steuerlicher Alternativen bei Vertragsgestaltungen und Begleitung der steuerlichen Gestaltung von Vertragsverhandlungen.

Steuerliche Verfahren

Vorbereitung und Durchführung von Rechtsbehelfs- und Finanzgerichtsverfahren sowie von Verfahren des Steuerordnungswidrigkeits- und Steuerstrafrechts vor Finanz- und anderen Gerichten.

Rechnungsbüro

Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen in SAP, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Initiierung von Freigabeprozessen, Versand an Debitoren sowie Erfassung und Änderung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten. Die Tätigkeiten erfolgen nach schriftlichen Arbeitsanweisungen der Auftraggeberin.

Reisekostenabrechnung

Prüfung der bereitgestellten Reisekosten- und Ausgabenerstattungen auf sachliche und steuerliche Richtigkeit. Bei Einsatz eines IT-Reisekosten-Tools sind die dafür geltenden Datenschutz-, Sicherheits- und BAIT-Anforderungen einzuhalten.

Mittelfristige Abdeckung

Der Auftragnehmer soll mittelfristig in der Lage sein, alle steuerlichen Belange der Auftraggeberin und ihrer Beteiligungs- beziehungsweise Tochtergesellschaften zu bearbeiten. Während der Vertragslaufzeit können weitere Gesellschaften einbezogen werden.

Sicherheits- und IT-Anforderungen

Für die Leistungen sind die vereinbarten Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Zugriffsschutz und die eingesetzten IT-Systeme zu erfüllen. Bei Leistungen des Rechnungsbüros sind die Maßnahmen der Auftraggeberin zu MaRisk und BAIT umzusetzen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die ausgeschriebene Steuerberatung nachweisen und darlegen, dass er die Leistung fachlich einwandfrei und fristgerecht erbringen kann.

Vergleichbare Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Steuerberatungsaufträge sind nachzuweisen. Die Referenzen dürfen höchstens zehn Jahre alt sein; ein Mindestauftragswert wird nicht gefordert.

Ausschlussgründe

Erforderlich ist eine Eigenerklärung, dass die im Vergabeverfahren genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Bei einer Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe ist die Erklärung für jedes beteiligte Unternehmen gesondert abzugeben.

Berufshaftpflicht

Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden von mindestens 250.000 EUR nachweisen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

Personelle Anforderungen

Das eingesetzte Personal muss fachlich qualifiziert und persönlich geeignet sein. Die für das jeweilige Aufgabengebiet erforderlichen Studien-, Ausbildungs- und Berufsausübungsnachweise sind auf Anforderung vorzulegen.

Datenschutz und Unabhängigkeit

Der Bieter muss die datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorhalten und bestätigen, dass die Leistung unabhängig von Interessen Dritter erbracht wird.

Einsatz weiterer Unternehmen

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften sind zulässig. Bei einer Eignungsleihe oder einem Unterauftragnehmereinsatz sind die jeweils vorgesehenen Erklärungen und Nachweise einzureichen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Höchstens zehn Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist

Mindestens drei Aufträge mit der ausgeschriebenen oder einer vergleichbaren Leistung

Angaben über Formblatt B.10; gesonderte Referenzdokumente können beigefügt werden. Ein Mindestauftragswert ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Konzepte und Preisangaben
Eignung und Nachweise
Verfahrensschritte

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 19.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Erste Abwicklungsanstalt AöR | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40217 Düsseldorf
Ort
40217 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aa1.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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