Stichtag-identische Forsteinrichtung und Betriebsinventur im kombinierten Forsteinrichtungsverfahren
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen sucht ein forstwirtschaftliches Fachbüro, das den Stadtwald (ca. 1.736 ha, FSC-zertifiziert) bis zum Stichtag 01.01.2028 plant.
Was zu tun ist:
Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb – zuerst Eignung nachweisen (Referenzen, Qualifikation), dann Angebot mit Konzept und Preis abgeben.
Frist Teilnahmeantrag: 29.10.2026, 10:00 Uhr.
Abgabe: Elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Einfache lineare Preiswertung: Preis-Punktzahl = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 50; Plausibilitätsgrenze 75 €/ha.
- Zeitplanung20%
Schlüssige Zusicherung, dass Arbeiten im Durchführungszeitraum und Meilensteinplanung möglich sind; Einhaltung des vorgegebenen Auslieferungszeitraums und termingerechte Vorstellung in Gremien. Max. 4 Punkte.
- Personaleinsatz15%
Genügend qualifiziertes Personal für den Leistungszeitraum; Verfügbarkeit und Darstellung von Schlüsselpersonen (Funktion, Qualifikation, Verfügbarkeit, einschlägige Referenzen). Max. 3 Punkte.
- Organisatorische oder personelle Maßnahmen15%
Maßnahmen, die Qualität aufwerten (z.B. besondere Methodik, Einsatz besonderer technischer Mittel) und den Zeitrahmen absichern (z.B. Vertreter, Unterauftragnehmer). Max. 3 Punkte.
Preis-Punktzahl = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 50 (einfache lineare Preiswertung); Plausibilitätsgrenze 75 €/ha. Fachliche Bewertung: Punktevergabe je Kriterium (Zeitplanung max. 4 Pkt., Personaleinsatz max. 3 Pkt., Organisatorische/personelle Maßnahmen max. 3 Pkt.), Gesamtkonzept max. 10 Pkt. entsprechend 50 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBesitzstand und Ziele
Besitzstandserfassung und Integration des Willens des Waldbesitzers und der betrieblichen Ziele als Grundlage der weiteren Planung.
Forsteinrichtung – bestandesweise Erhebung und Planung
Bestandesweise Erhebung aller relevanten Baummerkmale je Bestand:
Bestandesweise Planung je Baumartenzeile:
Betriebsinventur (FOKUS 2000, Baden-Württemberg)
Wiederholungsinventur zur Eichung der Forsteinrichtung:
Hauptergebnisse und Lieferung
Ergebnisse Forsteinrichtung (2-fach Print + PDF, Bestandesdaten als XLSX):
Ergebnisse Betriebsinventur (2-fach Print + PDF + BI-Daten im Software-Format):
Forstbetriebskarte
Gremienarbeit
14 Termine zur Vortrags- und Diskussionsmitwirkung in politischen und fachlichen Gremien.
Meilensteine (relativ zur Auftragserteilung):
Beginn der Arbeiten: sofort nach Auftragserteilung, spätestens bis 31.01.2027.
Stichtag
Alle Erhebungen und Planungen beziehen sich auf den Stichtag 01.01.2028. Die vorherige Forsteinrichtung wurde zum 01.01.2018 erstellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Qualifikation – Projektleiter und Stellvertreter
Projektleiter:
Stellvertreter:
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung (VHB 124 oder gleichwertig) zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen (Mindestanforderung)
Mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt für ein kombiniertes Forsteinrichtungsverfahren mit zeitgleicher Betriebs- und Bestandesinventur in FSC-zertifizierten Betrieben gemäß den Anforderungen des Landesbetriebs Wald und Holz NRW für den Staatswald.
Bewertet werden (Stufe 1, Ausschluss bei Nichterfüllung):
Nennung des Referenzgebers ist erforderlich.
Juristische Personen
Nennung von Name und beruflicher Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen.
Ausschlussgründe
Bewerbergemeinschaften / Eignungsleihe
Bewerbergemeinschaften (ARGE):
Eignungsleihe:
Präqualifikation über PQ-Verfahren / IHK-Verzeichnis möglich – dann Nachweise nur, falls nicht hinterlegt.
Tariftreue und Mindestlohn (TVgG NRW)
Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW). Der Auftragnehmer muss Pflichten zu Tariftreue, Mindestentgelt und Nachunternehmerkontrolle übernehmen.
Mind. 1 Referenzprojekt: kombiniertes Forsteinrichtungsverfahren mit zeitgleicher Betriebs- und Bestandesinventur in FSC-zertifizierten Betrieben gemäß Anforderungen des Landesbetriebs Wald und Holz NRW für den Staatswald, abgeschlossen
Referenzgeber ist zu nennen; FSC-zertifizierte Betriebsfläche
Bevorzugt: Projektnachweis für Auftraggeber Landesbetrieb Wald und Holz NRW (FSC-zertifizierte Betriebsfläche, Projektdauer, Arbeitsverfahren Inventur)
FSC-zertifizierte Betriebsfläche; Arbeitsverfahren Inventur
Bevorzugt: Projektnachweis für eine Großstadt > 500.000 Einwohner (FSC-zertifizierte Betriebsfläche, Projektdauer, Arbeitsverfahren Inventur, Darstellung Gremienbeteiligung)
Gremienbeteiligung darstellen
Bevorzugt: Projektnachweis für eine Folgeinventur im kombinierten Forsteinrichtungsverfahren (FSC-zertifizierte Betriebsfläche, Projektdauer, Fortschreibungsmethodik)
Fortschreibungsmethodik darstellen
Anonymisierte Datenvorlage einer Projektauswertung mit dem aktuellen BI-Windows-Programm Baden-Württemberg, aufbereitet als Excel-Analyse auf Basis Efm.o.R.
Mindestanforderung: Vollständigkeit und Plausibilität
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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