Stiftung Luthergedenkstätten 2026-03 Kassensysteme
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt beschafft ein neues, integriertes Kassen-, Einlass- und Besuchermanagementsystem inklusive Online-Ticketshop für ihre Museen.
Was wird geliefert?
Wo? Museen in Lutherstadt Wittenberg (Augusteum, Lutherhaus, Melanchthonhaus), Lutherstadt Eisleben (Luthers Geburts- und Sterbehaus) und Mansfeld-Lutherstadt (Luthers Elternhaus).
Wann abgeben? Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de bis spätestens 17.08.2026, 10:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Der Bieter legt eine detaillierte Kostenaufstellung vor. Die Kosten sind getrennt nach Einmalige Kosten, Laufende Kosten und Optionale Kosten auszuweisen.
- Ticket- und Preislogik (Systemfunktionalität)5%
Das System unterstützt verschiedene Ticketarten, Varianten und Preisregeln (z. B. Erwachsene/Kinder, Gruppenpreise, Zeitfenster, Rabatte, Gutscheine). Bewertet von 0 (nur einfache Artikel) bis 5 Punkte (Varianten + Zeitfenster + flexible Preisregeln/Kombitickets). Nachweis durch Beschreibung im Leistungsverzeichnis, Screenshots oder Demo.
- Integrationsfähigkeit / Plattformfähigkeit6%
Die Plattform kann mit anderen Systemen integriert werden (z. B. Buchhaltung, Website, CRM, Tourismusplattformen). Bewertet von 0 (keine Schnittstellen) bis 6 Punkte (offene REST-API mit Dokumentation). Nachweis durch technische Dokumentation der Schnittstellen.
- Benutzerfreundlichkeit Kasse und Back-Office6%
Bedienbarkeit und Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche für Kassenpersonal und Verwaltung. Bewertet von 0 (keine Anpassungen möglich) bis 6 Punkte (individuell konfigurierbares Back-Office).
- Administrierbarkeit / Konfigurierbarkeit5%
Änderungen an Ticketarten, Preisen, Zeitfenstern oder Buchungsregeln können durch Administratoren selbst vorgenommen werden. Bewertet von 0 (Änderungen nur durch Anbieter) bis 5 Punkte (vollständige Konfiguration direkt im System). Nachweis durch Beschreibung der Administrationsfunktionen.
- Besuchermanagement / Buchungsprozesse5%
Verwaltung von Gruppenbuchungen, Führungen und Ressourcen (z. B. Räume, Guides). Bewertet von 0 (nur einfache Buchungen) bis 5 Punkte (vollständiger Workflow inkl. Umbuchung, Storno und Wartelisten). Nachweis durch Beschreibung des Buchungsprozesses.
- Online-Ticketshop und Besuchersteuerung5%
Online-Ticketverkauf und Steuerung von Besucherströmen über Zeitfenster und Kontingente. Bewertet von 0 (kein Online-Ticketshop) bis 5 Punkte (vollständig konfigurierbare Besuchersteuerung). Nachweis durch Beschreibung des Ticketshops.
- Mobile Nutzung / Responsives Design3%
Der Ticketshop ist vollständig für Smartphones und Tablets optimiert. Bewertet von 0 (mobile Nutzung eingeschränkt) bis 3 Punkte (vollständig responsives Design). Nachweis durch ein Demo auf mobilen Geräten.
- Reporting / Analyse / Statistik2%
Auswertungen zu Besucherzahlen, Umsätzen, Buchungen und Auslastung, inkl. Echtzeit-Erfassung von Besucherdaten. Bewertet von 0 (minimale Berichte) bis 2 Punkte (Dashboards und flexible Auswertungen). Nachweis durch Beschreibung des Reportings.
- Systemstabilität / Verfügbarkeit1.5%
Stabiler Betrieb der Plattform. Bewertet von 0 (Verfügbarkeit unter 99 %) bis 1,5 Punkte (ab 99,5 %). Nachweis durch SLA-Angaben.
- Support und Service1.5%
Qualität des technischen und fachlichen Supports. Bewertet von 0 (eingeschränkter Support) bis 1,5 Punkte (erweiterter Support z. B. Wochenende / 24-7). Nachweis durch Beschreibung der Supportmodelle.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemmodule und Funktionsumfang
Kassensystem
Online-Ticketshop
Einlasskontrolle
Buchungs- und Besuchermanagement
Abrechnung, Administration & Reporting
Hardware und Lieferumfang
Pro Standort ist u. a. folgende Hardware vorgesehen (insgesamt für die Museen):
Optional: 5 Zahlungsterminals, 5 TSE-Module, Transaktionsgebühren (1.500 Stück), Erweiterungsmodule, Schnittstellen, zusätzliche Benutzerlizenzen, weitere Schulungen.
Technische Anforderungen und Schnittstellen
Dienstleistungen rund um die Einführung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Eigenerklärung)
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124 LD) oder alternativ eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung). Alternativ können Eintragungen in amtlichen Verzeichnissen (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder europäische Zertifizierungen als Nachweis dienen.
Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Über die Bewerbererklärung gemäß RdErl. MW vom 21.11.2008 ist zu erklären, dass
Zusätzlich sind die zuständige Berufsgenossenschaft (Unfallversicherung) und die zuständige Arbeitsagentur zu benennen. Auf Verlangen wird ab einer Auftragssumme von über 30.000 € ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Sanktionsrechtliche Eignung
Abzugeben ist die Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket Russland (Art. 5k VO (EU) 2022/576) in Textform gemäß § 126b BGB (Ort, Datum, Firmenbezeichnung, Name des Erklärenden). Der Bieter bestätigt, dass weder er noch – bei mehr als 10 % Auftragswert – Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten er nutzt, von den Sanktionsregeln erfasst sind.
Nachunternehmereinsatz
Werden Nachunternehmer eingesetzt, ist die Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß § 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA vollständig auszufüllen und fristgerecht einzureichen. Auf Verlangen sind zusätzlich Nachweise und Erklärungen nach § 16 Abs. 2 TVergG LSA je Nachunternehmer vorzulegen. Fehlt die Erklärung, droht der Ausschluss des Angebots.
Sprach- und Formerfordernisse
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 13.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 06.08.2026Ausschreibung
- Ausführungsort: 06886 Wittenberg → 06886 Lutherstadt Wittenberg
- 04.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 10.08.2026 → 17.08.2026
- Beschreibung geändert
- Ausführungsort: 06295 Eisleben → 06886 Wittenberg
- 20.07.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
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