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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Storage Server CeBiTec

Universität Bielefeld33615 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bielefeld beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung hochleistungsfähige Storage-Server (Ceph-Nodes) für das Centrum für Biotechnologie (CeBiTec). Die Server dienen der Erweiterung und Erneuerung des bestehenden Ceph-Speicherclusters.

Anforderungen im Überblick:

19-Zoll-Rack-Server, maximal 6 Höheneinheiten, maximal 850 mm Einbautiefe36 Hot-Swap-Einschübe für 3,5-Zoll-Festplattenx86_64-Prozessor mit mindestens 40 Kernen und mindestens 12 Speicherkanälenmindestens 384 GB DDR5-RAM (ECC)Netzwerk: 2× 100 GbE (QSFP28) und 2× 10 GbE (RJ45)mindestens 24 identische HDDs ab 16 TB, Hardwareverschlüsselung2 NVMe-SSDs für Datenbank (ab 3 TB) und 2 NVMe-SSDs für Betriebssystem (ab 400 GB)Serviceprozessor mit IPMI 2.0/Redfish, zentralem CLI-Management5 Jahre Vor-Ort-Service mit Reaktion am nächsten Arbeitstag

Lieferung: frei Haus, innerhalb von 8 Wochen nach Zuschlag. Finanzrahmen: 168.000 € netto. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Okt. 2026
LieferungDatum offenLieferung der Hardware innerhalb von 8 Wochen ab Zuschlagserteilung; konkreter Liefertermin nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 64.9%Qualität 35.1%
  • Preis100%

    Der Anbieter, der die meisten Server des Servertyps unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Finanzrahmens (168.000 EUR netto) anbietet, erhält die Maximalpunktzahl. Die anderen Angebote werden im Verhältnis dazu gewertet (prozentual abgestuft).

  • Größe der Festplatten (Daten)32%

    Pro 1 TB höherer Kapazität über der Mindestgröße von 16 TB werden 2 Punkte vergeben. Maximal 32 Punkte erreichbar (Kapazität nicht über 32 TB). Alle Festplatten für Daten in allen Servern müssen identische Größe haben.

  • Anzahl der Festplatten (Daten)12%

    Pro zusätzliche Festplatte über der Mindestanzahl von 24 wird 1 Punkt vergeben. Maximal 12 Punkte erreichbar (maximal 36 Festplatten). Alle Server sind mit identischer Anzahl an Festplatten für Daten auszustatten.

  • Garantie10%

    Werden 7 Jahre statt der geforderten 5 Jahre Garantie angeboten, werden 10 Punkte vergeben.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Punktgewichtung sind im Dokument 'Preisblatt_Angebotsbewertung.xlsx' (Tabellenblatt 'Angebotsbewertung') vollständig aufgeführt. Maximale Gesamtpunktzahl: 154.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Vertragsbedingungen

Art der Leistung: Kauf von Hardware (Ceph-Node-Server) einschließlich 5-jähriger Instandhaltung (EVB-IT-Kaufvertrag Version 2.0.1 vom 01.03.2026).Lieferung: Frei Haus, innerhalb von 8 Wochen ab Zuschlagserteilung.Anzahl: Mehrere identisch ausgestattete Server (konkrete Stückzahl ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).Nebenangebote: Nicht zugelassen.Unteraufträge: Zulässig nach § 26 UVgO, entsprechende Formulare (533a/533b) sind einzureichen.Betriebssystem: Es wird kein Betriebssystem vorinstalliert; die Server müssen Ubuntu 24.04 LTS und 26.04 LTS unterstützen (UEFI Secure Boot).Dokumentation: CLI-Programme für das Serviceprozessor-Management müssen dokumentiert sein.Identifikation: Nach Lieferung sind Seriennummern, MAC-Adressen und deren Zuordnung in Tabellenform (CSV, ODS o.ä.) elektronisch bereitzustellen.

Gehäuse und mechanische Anforderungen

Formfaktor: 19-Zoll-Rack-Server, maximal 6 Höheneinheiten (HE).Einbautiefe: Maximal 850 mm (zwingende Obergrenze, keine Überschreitung zulässig).Festplatteneinschübe: 36 Hot-Swap-Einschübe für 3,5-Zoll-Festplatten (übrige Einschübe werden nicht bewertet).Hot-Swap-Zugang: Top-Loading-Zugang erfüllt die Hot-Swap-Anforderung.

Prozessor und Arbeitsspeicher

Prozessorarchitektur: x86_64.Rechenkerne: Mindestens 40 Kerne.Speicherkanäle: Mindestens 12 Speicherkanäle (bezieht sich auf den gesamten Server; Zwei-Sockel-Systeme sind zulässig).RAM-Verschlüsselung: Speicherverschlüsselung muss vorhanden sein; erfüllt durch Hypervisor mit CPU-Herstellertechnologien (AMD SEV-SNP oder Intel TDX/TME-MK).Arbeitsspeicher: Mindestens 384 GB DDR5 SDRAM mit ECC, gleichmäßige Bestückung.

Netzwerkanbindung

100 GbE: 2 Anschlüsse mit QSFP28 (SR4, LR4 oder CR4), mit PXE- und VLAN-Unterstützung.10 GbE: 2 Anschlüsse mit RJ45, mit PXE- und VLAN-Unterstützung.

Speichermedien

Daten-Festplatten (HDD): Mindestens 24 identische HDDs, jeweils mindestens 16 TB Kapazität, mindestens 512 MB Cache, mit Hardwareverschlüsselung.NVMe-SSD (Datenbank): 2 identische SSDs, jeweils mindestens 3 TB, mindestens 600.000 IOPS lesend und 150.000 IOPS schreibend.NVMe-SSD (Betriebssystem): 2 identische SSDs, jeweils mindestens 400 GB, mindestens 150.000 IOPS lesend und 60.000 IOPS schreibend.

Serviceprozessor und Management

Standards: IPMI 2.0 und Redfish 1.0+.Fernzugriff: HTML5-/VNC-Konsole.Zentrales Management: CLI-Programme zur Steuerung der Serviceprozessoren aller Server; E-Mail-Benachrichtigungen müssen unterstützt werden.

Garantie und Service

Vor-Ort-Service: 5 Jahre mit Reaktionszeit am nächsten Arbeitstag.Ersatzteilverfügbarkeit: 5 Jahre.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Die Eignung wird nach § 34 UVgO geprüft (wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit). Im vorliegenden Verfahren sind keine zusätzlichen wirtschaftlichen Anforderungen ausgewählt; die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular 521 (EU) ist als Nachweis ausreichend. Konkrete Schwellenwerte (z. B. Mindestumsatz) sind in den Vergabeunterlagen nicht definiert.

Eignungsleihe

Die Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ist zulässig. In diesem Fall sind das Formular 534a (Erklärung Eignungsleihe) und ggf. 534b (Haftungserklärung, vom Eignungsleiher unterschrieben) einzureichen. Der Bieter bestätigt, dass bei den Eignungsleihern keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Vergabestelle kann jederzeit Nachweise und Eigenerklärungen anfordern.

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen (Formular 531). Die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllen und haftet gesamtschuldnerisch.

Unterauftragnehmer

Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Geplante Unteraufträge sind über Formular 533a anzugeben; für jeden Unterauftragnehmer ist ein Nachweis (Formular 533b) sowie eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) einzureichen.

Technische Eignung

Die technische Leistungsfähigkeit wird durch die Einhaltung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung nachgewiesen. Pflichtnachweis: Produktdatenblätter der angebotenen Server. Zudem ist die Dokumentation der CLI-Programme für das Serviceprozessor-Management einzureichen.

Ausschlussgründe

Bieter müssen mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) abgeben. Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 39%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare (vom Bieter auszufüllen und zu unterschreiben)
Technische Unterlagen zur Leistung
Erklärungen zu Bietergemeinschaft, Unteraufträgen und Eignungsleihe (falls zutreffend)
Optionale / präqualifikationsbezogene Angaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Bielefeld
Ort
33615 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
33615 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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