Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke Bielefeld GmbH sucht im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen strategischen IT-Dienstleister für den Betrieb und die Weiterentwicklung ihrer SAP-S/4HANA-Landschaft (Utilities) und SAP EDM.
Der Auftrag umfasst eine Rahmenvereinbarung über 36 Monate (01.01.2027 – 31.12.2029) mit einem prognostizierten Volumen von rund 800 Personentagen pro Jahr (insgesamt ca. 2.400 PT, max. 2.500 PT). Die Leistungen reichen von Applikationsbetreuung über die Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen (inkl. Formatwechsel) bis hin zu Weiterentwicklung, flexiblem Kapazitätsabruf und Wissenstransfer.
Teilnahmeanträge sind bis 03.09.2026 (18:00 Uhr) ausschließlich elektronisch über die Plattform Subreport einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fachliche Bewertung (Leistung/Qualität)60%
Wirtschaftliche Bewertung anhand der definierten fachlichen Zuschlagskriterien (A.1 bis A.4) auf Basis des vom Bieter erreichten Erfüllungsgrades. Genaue Bewertungsformel und Unterkriterien werden in der Anlage BWS (Zuschlags- und Bewertungssystematik) erst nach dem Teilnahmewettbewerb mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
- Wirtschaftlichkeit (Kommerzielle Bewertung/Preis)40%
Kommerzielle Bewertung anhand des im Preisblatt (Anlage PV) ermittelten Gesamtwertungspreises netto. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtwertungspreis erhält 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten Punkte nach der angegebenen Formel. Die maximale Gesamtpunktzahl für die Preiswertung beträgt 40 Punkte.
Preiswertungspunkte = 40 × (niedrigster wertbarer Gesamtwertungspreis netto / Gesamtwertungspreis netto des jeweiligen Angebots); Ergebnisse kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Fachliche Bewertung anhand Erfüllungsgrad je Zuschlagskriterium mit Gewichtung der Erfüllungsgrade und der Kriterien zueinander (Details in Anlage BWS). Gesamtpunktzahl = fachliche Bewertungspunkte + Preiswertungspunkte; Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Rahmenbedingungen
Strategischer IT-Dienstleister zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) der Stadtwerke Bielefeld GmbH. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit bedarfsabhängigem Abrufkontingent über 36 Monate (01.01.2027 – 31.12.2029), ohne Verlängerungsoption. Vertragssprache: Deutsch. Die genaue Verteilung der Personentage auf Kalenderjahre, Leistungsbereiche, Rollen oder Profile ist nicht abschließend festgelegt und richtet sich nach dem jeweiligen Bedarf.
Leistungsbereiche im Überblick
Die Leistung gliedert sich in fünf Bereiche:
Mengengerüst (Richtwerte)
Die Mengen sind unverbindliche Schätzwerte; eine Verteilung auf Kalenderjahre, Leistungsbereiche, Rollen oder Profile ist nicht abschließend festgelegt. Die exakte Konkretisierung erfolgt im Lastenheft (LA), das nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs bereitgestellt wird (Kapitel 1 Einleitung, Kapitel 2 fachliche Anforderungen, Kapitel 3 Rollen-/Verantwortungsabgrenzung, Kapitel 4 Projektorganisation, Kapitel 5 Angebotsinhalte).
Informationssicherheit (vertragliche Pflicht)
Der Auftragnehmer muss ein dem Leistungsgegenstand angemessenes Informationssicherheitsniveau gewährleisten. Maßgeblich sind die Informationssicherheitsanforderungen der Stadtwerke Bielefeld (Anlage 03). Da die Leistung IT-Bezug hat, gilt mindestens Stufe 2: sichere Softwareentwicklung (Secure-Code-Reviews, Penetrationstests, No-Spy-Klausel), kryptographische Absicherung nach BSI TR-02102, unverzügliche Schwachstellenmeldung, Patch-Management (Patch-Level max. 12 Monate alt), Systemhärtung vor Abnahme, Audit-Duldung.
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Für die Leistung ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO (Anlage 04) zu unterzeichnen. Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland, EU- oder EWR-Staaten. Betroffene Datenarten umfassen u. a. Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten/Dienstleister, Bewerber, Mieter/Vermieter. Meldepflicht bei Datenschutzvorfällen: innerhalb 48 Stunden. Aufbewahrung der Dokumentation: bis 3 Jahre nach Vertragsende.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Struktur der Eignungsprüfung
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 1 SektVO. Geprüft werden ausschließlich formelle Eignungskriterien (KO-Kriterien) in den Bereichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Es gibt keine bewertungsrelevanten Eignungskriterien (keine Punkteskala): Nichterfüllung auch nur eines Kriteriums führt zum Ausschluss. Die Eignungsnachweise sind in der Eignungsmatrix (EBWS), Teil 1, aufgeführt. Die Vergabestelle kann fehlende/unvollständige Unterlagen nachfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Fachliche und personelle Eignung
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Informationssicherheit und Bewerbergemeinschaften
Im Teilnahmewettbewerb werden keine konkreten Referenzprojekte als Eignungsnachweis gefordert. Maßgeblich sind personelle Qualifikation, Mindestumsatz im SAP-Utilities-Bereich und Personalpool. In der Angebotsphase ist das Formblatt Referenzen (FB REF) einzureichen – detaillierte Referenzkriterien sind in der EBWS geregelt (Fachliche Bewertung 60 %, davon Unternehmensreferenzen 15 %).
Erfahrung in Betrieb und Weiterentwicklung von SAP S/4HANA Utilities und/oder SAP EDM; Nachweis im FB REF