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Studie zum Thema: Handlungsansätze zur Transformation von Berliner Kita-Standorten bei teilräumlich rückläufiger Auslastung

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und WohnenBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin sucht ein Planungs- oder Beratungsbüro, das eine Studie zum Thema Handlungsansätze zur Transformation von Berliner Kita-Standorten bei teilräumlich rückläufiger Auslastung erstellt.

Ziel ist es herauszufinden, wie mit Kindertagesstätten umgegangen werden kann, die in bestimmten Berliner Teilräumen nicht mehr ausgelastet sind. Untersucht werden sollen unter anderem Best-Practice-Beispiele aus Berlin und anderen Städten, ein Prozessmodell für die systematische Weiterentwicklung sowie eine Standort-Potenzialabschätzung. Die Ergebnisse sind in einem Bericht, einer Handreichung und einer PowerPoint-Präsentation aufzubereiten. Optional kann 2027 eine vertiefende Standortbetrachtung für bis zu drei konkrete Einrichtungen beauftragt werden.

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO mit einem Auftragswert von maximal 60.000 € brutto. Pro Referenzprojekt können bis zu 100 Punkte erzielt werden, insgesamt also bis zu 300 Punkte. Angebote sind bis zum 21.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKT
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist15. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Aufgaben- und Problemverständnis20%

    Konzeptioneller Ansatz / vorgeschlagene Arbeitsmethodik

  • Arbeits- und Projektplanung20%

    Schlüssige und vollständige Projektplanung; schlüssige interne Projektsteuerung und inhaltliche Konzeption

  • Qualifikation des Personals40%

    Nachweis der geforderten Kompetenzen anhand von max. 3 Referenzprojekten und Kompetenzen innerhalb des Projektteams; Nachweis der beruflichen Qualifikation (Abschluss Stadtplanung, Architektur, Soziale Arbeit o.Ä.) sowie Berufserfahrung zum Thema soziale Infrastruktur und Mehrfachnutzung

  • Wirtschaftlichkeit20%

    Verhältnis Preis und angebotene Leistungen; Stundensätze und Umfang der angebotenen Stunden, differenziert nach Projektleitung, wissenschaftliche Mitarbeit, sonstige Mitarbeit; nachvollziehbare Angebotskalkulation

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien samt Gewichtung (20%/20%/40%/20%) und Bewertungsskala sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Studienthema und Ausgangslage

Die Studie behandelt Handlungsansätze zur potenziellen Transformation von Berliner Kita-Standorten bei teilräumlich rückläufiger Auslastung. Ausgangspunkt ist die Beobachtung, dass in einzelnen Berliner Teilräumen seit 2025 Kitas geschlossen wurden oder von Schließung bedroht sind, während in anderen Stadtteilen weiterhin Bedarf besteht. Aufgabe ist eine konzeptionelle, planerische Studie – nicht die unmittelbare Trägerschaft oder der Betrieb von Einrichtungen.

Leistungsbaustein 1 – Analyse der Schließungen

Auswertung von Daten zu seit 2025 in Berlin geschlossenen und aktuell von Schließung bedrohten Kita-Standorten.Erfassung von Strukturmerkmalen: stadträumliche Lage, Baustruktur, Platzkapazität, Trägerschaft, Eigentumsverhältnisse, aktuelle Nachnutzung.

Leistungsbaustein 2 – Best-Practice-Recherche

Recherche von Best-Practice-Projekten in Berlin und weiteren Städten zur Nachnutzung von Kita-Standorten.Darstellung in Steckbriefen.Ableitung von Erfolgsfaktoren und übertragbaren Ansätzen.Besonderer Fokus auf landeseigene Grundstücke und mit Fördermitteln errichtete oder sanierte Kitas.

Leistungsbaustein 3 – Prozessmodell

Identifizierung der beteiligten Akteure, ihrer Zuständigkeiten und der Verfahrensschritte.Analyse der bestehenden Verfahrensabläufe für Prüfung und Umsetzung von Transformationsvorhaben.Identifizierung verfügbarer Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten.

Leistungsbaustein 4 – Adressatengerechte Aufbereitung

Fachliche Aufbereitung und Visualisierung der Ergebnisse in Text, Tabellen, Grafiken, Karten und Steckbriefen.Erstellung einer PowerPoint-Präsentation.Teilnahme und fachliche Mitwirkung an verwaltungsinternen Fachgesprächen und Workshops.Erstellung einer Handreichung zum Umgang mit unterausgelasteten Einrichtungen (Checklisten, Prüfschritte, Ansprechpartner).Veröffentlichungsfähiger Kurzbericht.

Leistungsbaustein 5 – Potenzialabschätzung von Standorten

Betrachtung baulicher Neustrukturierung und Nachverdichtungspotenzialen an unterausgelasteten oder sanierungsbedürftigen Standorten.Gemeinwohlorientierte Nutzungsoptionen: Ersatzneubau, Aufstockung, Beschäftigtenwohnen, Mehrfachnutzung.Vorschlag einer Herangehensweise durch den Auftragnehmer, abzustimmen mit dem Auftraggeber und SenBJF.

Leistungsbaustein 6 – Projektsteuerung und Abstimmung

Auftakttermin, Abstimmungstermine, Zwischenpräsentationen und Projektabschluss.Regelmäßige Steuerungsrunden mit dem Auftraggeber und der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF).

Optionaler Baustein 2027 – Standortbezogene Nachnutzungskonzepte

Entwicklung standortbezogener Nachnutzungskonzepte für maximal drei von Schließung bedrohte Einrichtungen.Projektskizzen in Abstimmung mit den Bezirken und Trägern.Empfehlungen für flexible Gebäudetypen und Grundrisslösungen bei Neubauten.Beauftragung nur als optionale Erweiterung; Hauptauftrag umfasst die analytische und konzeptionelle Studie.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach § 12 UVgO auf Grundlage von § 50 UVgO (freiberufliche Dienstleistungen).Maximal 5 Bieter werden nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert.Auftragswert: maximal 60.000 € brutto (unter EU-Schwellenwert).Abgabeart: ausschließlich elektronische Angebote in Textform über die Vergabeplattform Berlin.Sprache: Deutsch für Angebot und Schriftverkehr.

Fachliche Eignung

Einschlägige fachliche Expertise in Analyse und Entwicklung sozialer Infrastruktur.Erfahrung in der Erstellung konzeptioneller Studien für die öffentliche Verwaltung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gültige Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: mindestens 1.500.000 €.Sonstige Schäden (Sach-/Vermögensschäden): mindestens 250.000 €.Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das Zweifache der Deckungssumme.Alternative: unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers über den zukünftigen Abschluss; Nachweis muss nach Auftragserteilung erfolgen.Gilt für die gesamte Vertragsdauer; bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 einschlägige Referenzprojekte im Bereich soziale Infrastruktur.Mindestens 1 Referenzprojekt im Auftrag oder in Zusammenarbeit mit der Berliner Verwaltung.Darstellung der Referenzen auf jeweils maximal 1 DIN A4 Seite.

Formale Voraussetzungen

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bei nicht eintragungspflichtigen Unternehmen Eigenerklärung).Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (Abfrage durch die Vergabestelle ab Auftragssumme ≥ 30.000 €; auf Verlangen Mitteilung zur Abfrage).Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie für Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber.Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Wirt-238) bei Gemeinschaften.Angabe zur Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern/Eignungsleihe (Wirt-235) inklusive Verpflichtungserklärung (Wirt-236).

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB: u.a. Verurteilungen wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Steuerschulden oder Sozialversicherungsrückstände.Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB: u.a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, vorherige Einbeziehung in die Verfahrensvorbereitung mit Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung bei früheren Aufträgen, Täuschung oder Auskunftsverweigerung, unzulässige Einflussnahme auf das Vergabeverfahren.Weitere Ausschlussgründe: Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (ggf. nach Selbstreinigung).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht genanntVolumen: nicht genannt

Einschlägige Referenzprojekte im Bereich soziale Infrastruktur

Mindestens 1 Referenz mit Berliner Verwaltung; je Referenz max. 1 DIN A4 Seite. Bewertet werden Kompetenzen in Analyse/Datenauswertung/Best-Practice-Recherche (10 P.), Moderation mit Verwaltung (10 P.), Berliner Verwaltungsstrukturen/Kita-Förderinstrumente (30 P.), Ergebnisaufbereitung/Handreichungen (20 P.), Kita-Planung/Grundrisse (30 P.) – max. 100 P. pro Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Plattform & Technik
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Anlagen & Erklärungen Dritter
Rechtliches & Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Anschrift
10707 Berlin
Ort
10707 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtentwicklung.berlin.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10707 Berlin
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