Ausschreibungen Brandenburg
Studioblitzsystem
Universität Potsdam14469 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Potsdam beschafft ein Studioblitzsystem als Erstausstattung für das neue Fotostudio im ZIM-Neubau am Standort Neues Palais in Potsdam.
Das System muss dank Dual-Power-Management sowohl am Netzstrom als auch akkubetrieben einsetzbar sein, damit auch außerhalb des Studios netzunabhängig fotografiert werden kann. Geliefert werden ein modularer Blitzgenerator, zwei Studioblitzleuchten, ein mobiles Akku-Blitzset, Reflektoren, Diffusor, Adapter und ein kabelloser Blitzauslöser – frei Verwendungsstelle geliefert.
Gefordert sind Preisangaben über das beigefügte Preisblatt, Standard-Eigenerklärungen (Formulare 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 5.3), eine Referenzliste mit mindestens zwei vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren sowie Angebote ausschließlich in deutscher Sprache.
Abgabe nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Wertung erfolgt nach dem niedrigsten Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV
Gesetzlicher Mindestlohn gilt1. Jan. 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum20. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe20. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Antwortfrist Bieterfragenca. 3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsrückzug10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 10. Dez. 2026
Zuschlag10. Dez. 2026
LieferfristDatum offenLieferzeit ab Zuschlagserteilung ist vom Bieter im Preisblatt in Tagen, Wochen oder Monaten anzugeben.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offen14 Tage ab Eingang der prüfbaren Rechnung; eine Skontofrist unter 14 Tagen wird bei der Angebotswertung nicht berücksichtigt.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offen1 Monat ab Eingang der prüfbaren Rechnung, frühestens ab Gefahrübergang.
GewährleistungDatum offen24 Monate laut Preisblatt; ohne eigene Angabe gelten die gesetzlichen Regelungen nach BGB.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenBeginn mit der unbeanstandeten Abnahme bzw. Annahme der Lieferung; Dauer laut Auftragsschreiben, sonst gesetzlich.
GarantieDatum offenGarantie für die vorausgesetzte Beschaffenheit über die betriebsübliche Nutzung, längstens 5 Jahre; Bezugspunkt nicht festgelegt.
Nachweis UnterauftragnehmerDatum offenBenennung der Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe; Nachweis der Mittel auf Verlangen vor Zuschlagserteilung.
Hinweis auf UnklarheitenDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Erkennen, spätestens vor Angebotsabgabe in Textform mitzuteilen.
Rückgabe von EntwürfenDatum offenFrist von 24 Werktagen nach Ablauf der Zuschlagsfrist bzw. nach Ablehnung des Angebots, wenn der Bieter die Rückgabe verlangt.
Entsorgung nicht zurückverlangter UnterlagenDatum offenDer Auftraggeber darf nicht zurückverlangte Unterlagen einen Monat nach Ende der 24-Werktage-Frist entsorgen; Kosten trägt der Bieter.
Unterrichtung nicht berücksichtigter BieterDatum offenSpätestens 15 Tage nach Eingang eines entsprechenden Antrags erhalten nicht berücksichtigte Bieter die Gründe für die Ablehnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Wertungsmethode der Vergabe ist 'Niedrigster Preis'. Bewertet wird der Gesamtpreis netto laut Preisblatt (Positionen 1 bis 9).
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt als einzige Wertungsmethode den niedrigsten Preis, und die Unterlagen enthalten keine weiteren Zuschlagskriterien oder Formblätter mit Gewichtungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtlieferung Studioblitzsystem
Lieferung eines zusammenhängenden Studioblitzsystems als Erstausstattung für das Fotostudio im ZIM-Neubau der Universität Potsdam am Standort Neues Palais (Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam).
Das System muss ein innovatives Dual-Power-Management besitzen, das den Betrieb sowohl über Netzstrom als auch über Akkus ermöglicht und den Einsatz auch bei anspruchsvollen Fotoaufträgen außerhalb des Studios netzunabhängig erlaubt.
Der konkrete Umfang der einzelnen Komponenten und Stückzahlen ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle.
Komponenten des Systems (Positionsübersicht)
Position 1: Tragbarer modularer, netz- und akkubetriebener Blitzgenerator, 3.200 J, drei unabhängige Lampenausgänge, Multitouch-Display, App-Schnittstelle, WiFi, HSS, zwei Einschubakkus und zwei Netzteile (Referenz: Broncolor Satos 3.200 J oder gleichwertig). Menge: 1 Stück.Position 2: Studioblitzleuchte, 3.200 J, LED-Dauerlicht mit Farbtemperaturregelung, OLED-Display, bidirektionale Kommunikation (Referenz: Broncolor Pulso L 3.200J oder gleichwertig). Menge: 2 Stück.Position 3: Mobiles V-Mount-Akku-Blitzgeräte-Set mit zwei 800-J-Blitzgeräten, zwei Akkus, Schutzgläsern, Reflektoren, USB-C-Ladegerät, Adapterring, Schirm, Softbox und Transportrucksack (Referenz: Broncolor Stelos 800L Inspiration Kit oder gleichwertig). Menge: 1 Stück.Position 4: Zusammenklappbarer 133-cm-Parabolreflektor, passend zu Pos. 2, silberne Innenbeschichtung (Referenz: Broncolor Para 133 Kit ohne Adapter oder gleichwertig). Menge: 1 Stück.Position 5: Adapter zur Befestigung der Studioblitzleuchte aus Pos. 2 am Parabolreflektor aus Pos. 4 (Referenz: Broncolor Adapter P oder gleichwertig). Menge: 1 Stück.Position 6: Zusammenklappbarer 110-cm-Parabolschirmreflektor, Tiefe 40 cm, silberne Innenbeschichtung (Referenz: Broncolor Focus 110 oder gleichwertig). Menge: 1 Stück.Position 7: Außendiffusor zum 110-cm-Parabolschirmreflektor aus Pos. 6, Diffusion 1 EV (Referenz: Broncolor Diffusor zu Focus 110 Schirm oder gleichwertig). Menge: 1 Stück.Position 8: Kabelloser Blitzauslöser mit OLED-Vollfarb-Touchscreen, HSS, Blitzschuh, Akku und USB-C-Ladung (Referenz: Broncolor Sender RFS 3N (Nikon) oder gleichwertig). Menge: 1 Stück.Position 9: Lieferung frei Verwendungsstelle, Universität Potsdam, Campus Neues Palais, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam. Menge: 1 Stück.
Gleichwertige Produkte sind zugelassen, sofern die genannten Spezifikationen erfüllt werden.
Lieferung, Gewährleistung und Wertung
Lieferung frei Verwendungsstelle (Universität Potsdam, Campus Neues Palais, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam).Gewährleistung: 24 Monate; ohne gesonderte Angabe gelten die gesetzlichen Regelungen nach BGB.Wertung nach dem niedrigsten Preis.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung (Formular 4.1), dass keine Ausschlussgründe vorliegen, unter anderem:
Keine Verurteilung wegen Delikten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zum Nachteil des EU-Haushalts, Bestechlichkeit/Bestechung, Bestechung von Mandatsträgern, Amtsträgern und ausländischen Amtsträgern, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit und Ausbeutung von Arbeitskraft.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß entrichtet oder es bestehen zulässige Zahlungsvereinbarungen.Keine Verstöße gegen geltende umwelt-, soziale oder arbeitsrechtliche Pflichten bei der Ausführung öffentlicher Aufträge.Keine Insolvenz, kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren, keine Liquidation und keine Betriebseinstellung.Keine nachweislich festgestellte schwere Verfehlung im Berufsleben, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.Keine falschen Angaben zur Eignung im Verfahren.Notwendige Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die zu vergebende Leistung sind vorhanden.Keine Ausschlussgründe nach Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22), Mindestlohngesetz (§ 19), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21), Aufenthaltsgesetz (§ 98c) bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz (§ 21).
Liegt ein Ausschlussgrund vor, können Nachweise zur Selbstreinigung eingereicht werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.Referenzliste mit mindestens zwei wesentlichen vergleichbaren Leistungen.Je Referenz: Name des Auftraggebers, Auftragsvolumen in Euro, Leistungszeit (Jahr), Leistungsumfang, Ansprechpartner mit Telefonnummer oder E-Mail.Ansprechpartnerangaben sind erst nach separater Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.Vorzeitig aus anderen Gründen als planmäßigem Vertragsauslaufen verlorene vergleichbare Aufträge sind mit denselben Angaben plus Verlustgrund zu nennen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit / Mindestlohn
Ausgefülltes Preisblatt/Leistungsbeschreibung mittels Eigenerklärung.Formular 5.3: Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG, einschließlich der Zahlung von mindestens 13,00 EUR brutto je Stunde nach § 6 Abs. 2 BbgVergG bzw. eines höheren gesetzlichen Mindestlohns.Bei Lieferverträgen: Lohnnachweise mit der Rechnung einreichen.Mehrkosten aus Lohnanpassung (Formblatt 5.2) nur oberhalb einer Selbstbeteiligung von 0,5 % des Abrechnungsbetrags netto erstattungsfähig.Präqualifikationszertifikate (U LV, PQVOL) werden anerkannt, soweit inhaltlich identisch; weitergehende Nachweise müssen auch präqualifizierte Unternehmen beibringen.
Befähigung und Berufsausübung
Eintragung im Berufsregister des Sitzlandes (Nachweise erbeten mit Angebot).Bescheinigung der Berufsgenossenschaft auf Verlangen der Vergabestelle.
Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften: Formular 4.2 mit Angabe der Mitglieder und ihrer Leistungsteile, federführendem Mitglied, bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung; von jedem Mitglied unterschrieben.Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Formular 4.3 mit Angabe der Unternehmen, Sitz und übernommenen Auftragsteile bzw. Eignungsanforderungen.Bei Eignungsleihe: zusätzlich Formular 4.4 (auf Anforderung); das verpflichtende Unternehmen haftet bei wirtschaftlich-finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerisch.Eignungsnachweise und Ausschlusserklärungen sind auch für Nachunternehmer beizubringen.
Sprache und Form
Angebote und Anlagen in deutscher Sprache.Nicht deutschsprachige Bescheinigungen und Nachweise mit deutscher Übersetzung.Nur die geforderten Erklärungen und Nachweise beifügen; allgemeine Firmenunterlagen, Broschüren oder Mappen werden nicht berücksichtigt.Keine eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen; es gelten nur die Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert – vom Bieter in Euro anzugeben
Mindestens zwei wesentliche vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren (Lieferung/Studioblitzsystem oder vergleichbare Foto-/Studioausrüstung) mit Angabe von Auftraggeber, Auftragsvolumen in Euro, Leistungszeit (Jahr), Leistungsumfang, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten
Vergleichbare Studioblitz-/Fotoausrüstung; vergleichbare Aufträge, die vorzeitig aus anderen Gründen als planmäßigem Vertragsauslaufen verloren wurden, sind samt Verlustgrund zu nennen
pro Referenz ReferenzenZeitraum: –Volumen: –
Ansprechpartner und Kommunikationsdaten der Referenzen (Telefonnummer/E-Mail)
erst nach separater Anforderung der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 14%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Formulare zu Bietergemeinschaft, Unteraufträgen und Verpflichtungserklärungen
Referenzen und Nachweise
Formalitäten und Abgabe
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Potsdam
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 14469 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-potsdam.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14469 14469 Potsdam
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