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Supportleistungen für die Gewerbliche Schule im Hoppenlau

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufGewerbliche Schule Im Hoppenlau mit Technischer Oberschule Stuttgart Hauptstelle: Rosenbergstraße 17 70176 Stuttgart Gebäudeteil Seidenstraße 43 70174 Stuttgart Gebäudeteil Forststraße 70174 Stuttgart Außenstelle TO Hohenheimer Str.12 (Zufahrt über Da, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Landeshauptstadt Stuttgart über eine Rahmenvereinbarung für IT-Support und Betreuung des pädagogischen EDV-Netzwerks der Gewerblichen Schule im Hoppenlau mit Technischer Oberschule Stuttgart (GSIH mit TO).

Umfasst 1st- und 2nd-Level-Support, Wartung, Installationen, Auf-/Abbau von Hardware, Garantieabwicklung und Beratung für ca. 350 PC-Arbeitsplätze und 400 iPads an mehreren Standorten in Stuttgart.

Vertragslaufzeit: 24 Monate (Grundlaufzeit) mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. 48 Monate).

Angebotsfrist: 10.08.2026, 12:00 Uhr (elektronische Abgabe über die Vergabeplattform).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung26. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Bindefrist10. Aug. – 30. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Preisgarantieca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Servicezeitenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 31. März 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung angegeben; die Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte ist eine vergaberechtliche Sonderregelung, kein eigenständiges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Rahmenvereinbarung über Support- und Betreuungsleistungen für das pädagogische EDV-Netzwerk der Gewerblichen Schule im Hoppenlau mit Technischer Oberschule Stuttgart (GSIH mit TO). Die Leistung umfasst 1st- und 2nd-Level-Support für Hard- und Software, Wartung, Installationen und Änderungen, Auf- und Abbau von Hardware, Garantieabwicklung sowie Beratung. Die Gerätelieferung selbst ist nicht Bestandteil – sie erfolgt separat über den Zentralen Einkauf. Die Abrechnung erfolgt auf Basis von Techniker-Stundensätzen.

Einsatzorte

Die Leistung ist an folgenden Standorten in Stuttgart zu erbringen:

Hauptstelle: Rosenbergstraße 17, 70176 StuttgartGebäudeteil Seidenstraße 43, 70174 StuttgartGebäudeteil Forststraße, 70174 StuttgartAußenstelle TO Hohenheimer Str. 12, 70148 StuttgartHedwig-Dohm-Schule, Hedwig-Dohm-Str. 3, 70191 Stuttgart

Servicezeiten und Reaktionszeiten

Servicezeiten: Montag bis Freitag 08:00–18:00 Uhr (an gesetzlichen Feiertagen geschlossen).

Reaktionszeit bei Störungen: 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten. Außerhalb der Servicezeiten: Reaktion am nächsten Arbeitstag ab 08:00 Uhr (Meldung per E-Mail/Fax). Meldungen können per Telefon, E-Mail oder Fax erfolgen.

Planbare Änderungen: Termin innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Auftragseingang; Umsetzung innerhalb von 2 Wochen nach Auftragseingang.

Kalkulierte Mengen

Im Leistungsverzeichnis sind folgende Personentage (à 8 Stunden) kalkuliert:

Support bei Störungen (Pos. 1): 416 Stunden (52 Personentage)Wartung (Pos. 2): 384 Stunden (48 Personentage)Installationen/Änderungen (Pos. 3): 1.312 Stunden (164 Personentage)Techniker mit geringer Qualifikation – Auf-/Abbau (Pos. 4): 112 Stunden (14 Personentage)

Technische Systeme und Anwendungen

Die zu betreuende IT-Landschaft umfasst u. a.:

INL Schulnetzverwalter / SchulnetzpaketTimago 2.0Windowsserver, Exchangeserver, HyperV-ServerumgebungVeeam-DatensicherungFirewall und VirenscanneriServ

Die Schule verfügt über rund 350 PC-Arbeitsplätze und 400 iPads.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Der Bieter muss 3 Referenzen über vergleichbare Vertragsgegenstände aus den letzten 3 Jahren vorlegen. Vergleichbar bedeutet: pädagogische IT-Systeme an Schulen auf Basis SNV Schulnetzverwalter mit technisch oder organisatorisch gleich hohem oder ähnlichem Schwierigkeitsgrad. Jede Referenz enthält: ausführliche Beschreibung, Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum, namentlicher Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail. K.O.-Kriterium: Fehlende oder unvollständige Referenzen führen zum Ausschluss. Präqualifizierte Unternehmen können ihre PQ-Referenzen verwenden, sofern diese die geforderten Angaben enthalten.

Zertifizierung und Fachkenntnisse

Zwingend erforderlich: Nachweis als INL-Partner für den Support der Software Schulnetzverwalter / Schulnetzpaket.

Zusätzlich sind Belege zu mehrjähriger Erfahrung in der Administration folgender Systeme vorzulegen:

INL SchulnetzverwalterTimago 2.0WindowsserverExchangeserverHyperV-ServerumgebungVeeam-DatensicherungFirewallVirenscanneriServ

Mitarbeiterqualifikation

Der Bieter muss nachweisen, dass er über zuverlässige und fachlich hochkompetente Mitarbeitende verfügt. Vorzulegen sind:

Anzahl der eingeplanten MitarbeitendenQualifikationen der MitarbeitendenReferenzen / Belege zu deren Eignung

Formale Nachweise und Erklärungen

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) – alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Eintragung in amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat nach europäischen StandardsLTMG-Verpflichtungserklärung MindestentgeltLTMG-Verpflichtungserklärung AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz)Bieterfragebogen Fremdpersonaleinsatz

Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. eine Wettbewerbsregister-Abfrage (gemäß WRegG und AEntG) angefordert.

Nicht-deutsche Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Zwingende Ausschlusskriterien

Das Angebot wird zwingend ausgeschlossen, wenn:

Eigene Vertrags- oder Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters beigefügt werdenDie geforderten 3 Referenzen fehlen oder unvollständig sindDie vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle nicht verwendet werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre ab Publikationsdatum

3 Referenzen über vergleichbare Vertragsgegenstände – pädagogische IT-Systeme an Schulen auf Basis SNV Schulnetzverwalter (1st-/2nd-Level-Support, Wartung, Installationen)

Ausführliche Beschreibung der Leistung, Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum; namentlicher Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail. K.O.-Kriterium – Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss. Präqualifizierte Unternehmen können PQ-Referenzen verwenden, sofern diese die Angaben enthalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 30%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Preisliche Unterlagen
Eignung und Referenzen
Tariftreue und Personaleinsatz
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Ort
Gewerbliche Schule Im Hoppenlau mit Technischer Oberschule Stuttgart Hauptstelle: Rosenbergstraße 17 70176 Stuttgart Gebäudeteil Seidenstraße 43 70174 Stuttgart Gebäudeteil Forststraße 70174 Stuttgart Außenstelle TO Hohenheimer Str.12 (Zufahrt über Da, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Gewerbliche Schule Im Hoppenlau mit Technischer Oberschule Stuttgart Hauptstelle: Rosenbergstraße 17 70176 Stuttgart Gebäudeteil Seidenstraße 43 70174 Stuttgart Gebäudeteil Forststraße 70174 Stuttgart Außenstelle TO Hohenheimer Str.12 (Zufahrt über Da
Baden-Württemberg

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