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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

SUV kompakt

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Offenbach a.M., Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Generalzolldirektion – Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung beschafft im offenen Verfahren kompakte SUVs (vergleichbar Audi Q5, BMW X3, Mercedes-Benz GLC). 4-türig, Verbrennungsmotor mit mindestens 220 kW, Automatikgetriebe. Rahmenvereinbarung über 12 Monate (optional +12 Monate), geschätzte Abnahme 40 Fahrzeuge, Preisobergrenze 60.300 € inkl. USt. Angebote sind bis 20.10.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. 2026 – 20. Jan. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenLaut ABB 8 Tage vor Angebotsfristende; konkretes Datum nicht hinterlegt (ca. 12.10.2026).
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn (Zuschlagszugang); konkretes Enddatum nicht hinterlegt, geschätzt 12 Monate ab Zuschlag.
Verlängerung max.Datum offenEinmalige Verlängerung um 12 Monate möglich; Erklärung durch Auftraggeberin 1 Monat vor Vertragsende.
Kündigungsfrist (Verlängerung)Datum offen4 Wochen Kündigungsfrist – jederzeit vor Ablauf der 12 Monate im verlängerten Vertrag möglich.
AuftragsbestätigungDatum offenElektronische Auftragsbestätigung binnen 10 Tagen nach Zugang der Bestellung an den Besteller.
Katalogdaten-EinstellungDatum offenBMEcat-1.2-Katalogdaten binnen 2 Wochen nach finaler Zustimmung der Auftraggeberin im Kaufhaus des Bundes einstellen.
Fragebogen KonnektivitätDatum offenAusgefüllten Fragebogen Konnektivität binnen 4 Wochen nach Zuschlagserteilung an Auftraggeberin übermitteln.
Preisanpassung möglichDatum offenFrühestens 12 Monate nach Zuschlag; maximal in Höhe der Listenpreiserhöhung des Herstellers.
Lieferung StandardfahrzeugeDatum offenLieferzeit max. 24 Wochen nach Abruf – gilt für Basisausstattung bzw. Modellalternativen ohne spezielle Kundendienstwerkstatt.
Lieferung SondermodelleDatum offenLieferzeit max. 26 Wochen nach Abruf – gilt für Modellalternativen mit Einbau in spezieller Kundendienstwerkstatt.
Übergabe Zulassungsbescheinigung Teil IIDatum offen1 Woche vor vereinbartem Lieferzeitpunkt zwecks Zulassungsdurchführung zu übergeben.
Meldung Höchstabnahmemenge 75 %Datum offenUnverzügliche Information an die Auftraggeberin bei Erreichen von 75 % der Höchstabnahmemenge.
Meldung Höchstabnahmemenge 100 %Datum offenUnverzügliche Information an die Auftraggeberin bei Erreichen von 100 % der Höchstabnahmemenge.
Neues Leistungsverzeichnis bei ModellwechselDatum offenBei Anzeige eines Modellwechsels binnen 1 Monat neues LV an die Auftraggeberin vorlegen.
Haltedauer FahrzeugDatum offenVorgesehene Haltedauer 8 Jahre ab Lieferung (entspricht ca. 180.000 km Gesamtlaufleistung).
Rücksendeantrag Proben/MusterDatum offenRücksendeantrag für Proben/Muster binnen 24 Werktagen nach Ablehnung (gemäß ABB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
  • Kostenkomponente (Jahresnutzungskosten)60%

    Ermittlung der Jahresnutzungskosten für die Nutzungsmodelle K1 (1 Jahr) und K8 (8 Jahre). Setzt sich zusammen aus Angebotspreis (AP), Verzinsung (V), Inspektionskosten (I), Reparaturkosten (R), Kraftstoffkosten (K), Winterreifenkosten (WR), Kfz-Steuer (ST), Verwaltungskosten (VK) und Verkaufserlös (VE). Bieter mit den niedrigsten Jahresnutzungskosten erhält 100%.

  • Leistungskomponente (Leistungsbeurteilung)40%

    Technische Bewertung der Angebotsunterlagen durch Bedienstete des Technischen Dienstes der Bundesfinanzverwaltung anhand von 11 Beurteilungskriterien mit insgesamt 490 maximalen Punkten. Das Fahrzeug mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält 100%.

Kostenkomponente (A): Prozentzahl = 100% - ABS((GewinnerWert - WertBieterX) / GewinnerWert) * 100% (GewinnerWert = kleinste Jahresnutzungskosten; bei WertBieterX >= 2*GewinnerWert = 0%). Leistungskomponente (B): Prozentzahl = 100% - ABS((GewinnerWert - WertBieterX) / GewinnerWert) * 100% (GewinnerWert = höchste Gesamtpunktzahl). Je Beurteilungskriterium: Punktzahl = 1 - ABS((GewinnerWert - WertBieterX) / GewinnerWert) * Maximale Punktzahl. Endauswertung: Gesamtergebnis = gewichtete Summe aus A und B (A*60% + B*40%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Kostenkomponente 60% und Leistungskomponente 40% mit 11 Unterkriterien und maximaler Punktzahl) sowie die Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmethode und im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeug – Kernanforderungen

Fahrzeugklasse: SUV kompakt, vergleichbar Audi Q5, BMW X3 oder Mercedes-Benz GLC.

Karosserie: 4-türig mit nach oben öffnender Heckklappe.

Motor/Antrieb: Verbrennungsmotor (Diesel oder Otto) mit mindestens 220 kW Leistung; aktuelle EU-Abgasnorm für Zulassung in Deutschland.

Getriebe: Automatikgetriebe oder automatisiertes Schaltgetriebe mit mindestens 6 Vorwärtsgängen.

Maße & Gewicht: Radstand ≥ 2.800 mm, Länge ≥ 4.700 mm, Höhe ≤ 1.675 mm.

Nutzung: Zulassung für ≥ 5 Personen, Kofferraum ≥ 420 l, Zuladung ≥ 470 kg.

Pflichtausstattung

Frontairbags (Fahrer + Beifahrer), Seitenairbags Kopf/Thorax vorn und hintenFahrersitz mit Lordosenstütze, Sitzheizung Fahrer + BeifahrerKlimaautomatik, Standheizung mit Zeitschaltuhr, LED-AbblendlichtFestverbautes Radio/Navigationssystem mit Karte Westeuropa und dynamischer ZielführungAußenspiegel elektrisch einstell-, beheiz- und anklappbarAbstandswarnsystem vorn und hinten, RückfahrkameraDunkel getönte Scheiben ab B-Säule plus HeckscheibeRegensensor, Diebstahlsicherung für RadschraubenAdaptive GeschwindigkeitsregelungUni- und Metalliclackierungen ohne AufpreisDatenlöschkonzept sowie Betriebsanleitung (gebunden oder digital ohne Anmeldung)Mindestens 2 Schlüssel, Warndreieck, Verbandkasten, WarnwesteNeutrale Kennzeichenhalter (sofern Assistenzsysteme nicht beeinträchtigt werden)

Mengen & Preis

Mindestabnahmemenge: 4 FahrzeugeGeschätzte Abnahmemenge: 40 FahrzeugeHöchstabnahmemenge: 44 FahrzeugePreiseinheit: 1 StückPreisobergrenze: 60.300 € inkl. Überführungskosten und Umsatzsteuer je FahrzeugHaltedauer: 8 Jahre ab Lieferung, Gesamtlaufleistung ca. 180.000 kmOptional mit Mehrpreis: Klimaanlage mit Kältemittel R744, CIA-447-Schnittstelle, 1 Satz Winterreifen auf FelgenMehrere Hauptangebote mit gleichwertigen, technisch unterschiedlichen Produkten sind zulässig; Nebenangebote sind nicht zugelassen

Lieferung, Verfügbarkeit & Katalogdaten

Lieferung über das Händlernetz mit Einweisung bei ÜbergabeLieferzeit Standardfahrzeuge: maximal 24 Wochen ab AbrufLieferzeit Sondermodelle (mit Einbau in spezieller Kundendienstwerkstatt): maximal 26 Wochen ab AbrufFahrzeuge müssen aus laufender Produktion stammen; kein Re-Import; Baudatum maximal 4 Monate vor AuslieferungWährend der gesamten Vertragslaufzeit lieferbar; bei Modellwechsel Nachfolger zu gleichen Konditionen und neues Leistungsverzeichnis innerhalb 1 MonatKonfiguration muss über öffentliche Endkundenpreisliste oder öffentlichen Internetkonfigurator ab Ende der Angebotsfrist möglich seinKatalogdaten nach finaler Zustimmung der Auftraggeberin innerhalb von 2 Wochen im Kaufhaus des Bundes im Format BMEcat 1.2 einstellen (eindeutige Artikelnummer, Artikelkurz-/-langbezeichnung, eCl@ss-Nr. Version 10.1, Bestelleinheit, Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Preis netto, Abbildungen mind. 600×600 Pixel JPEG)Auftragsbestätigung je Abruf innerhalb von 10 Tagen elektronisch an den Besteller; bei Zollverwaltung zentral an DIIIB132-dkfz.gzd@zoll.bund.de

Rahmenvereinbarung & Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab ZuschlagszugangEinmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (Erklärung durch Auftraggeberin mindestens 1 Monat vor Vertragsende)Kündigungsfrist bei verlängerter Laufzeit: 4 Wochen, jederzeit vor Ablauf der 12 MonateFrühestens 12 Monate nach Zuschlag Preisanpassung möglich, maximal in Höhe der ListenpreiserhöhungBezugsberechtigt: u.a. BMF und BMI sowie nachgeordnete Behörden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & Eigenerklärungen

Vom Bieter sind Eigenerklärungen abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine zwingenden Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – sonst Nachweis der Selbstreinigung (§ 125 GWB) erforderlichKeine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – sonst Nachweis der Selbstreinigung (§ 125 GWB) erforderlichKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSGKein Bezug zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014 i.V.m. EU 2022/576); gleiches gilt für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % AuftragswertErklärung zu gewerblichen Schutzrechten (entweder keine Rechte Dritter oder Angaben in separatem Anschreiben)DatenschutzeinwilligungStatistische Angaben: KMU-Status, Unternehmenssitz, Arbeitnehmerzahl (relevant für LkSG ab 1.000 Mitarbeitende)

Alternativen: Statt der Eigenerklärungen I–V kann eine Bescheinigung aus dem Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird ausschließlich im supranationalen Bereich akzeptiert.

Präqualifikation & Eignungsleihe

Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder gültiges PräqualifizierungszertifikatBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens, ggf. dessen Eignungsnachweise sowie Haftungserklärung (bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe)Bei Bietergemeinschaften: bevollmächtigtes Mitglied benennen, alle Mitglieder angeben, Art und Umfang des jeweiligen Leistungsteils erklärenBei Unterauftragnehmern (ohne Eignungsleihe): Erklärung, dass Kapazitäten/Mittel zur Verfügung stehen; gesonderte Nachweise sind nicht erforderlich

Sonstige Anforderungen

Konfigurationsnachweis: Fahrzeug muss über öffentliche Endkundenpreisliste oder öffentlichen Internetkonfigurator ab Ende der Angebotsfrist konfigurierbar seinGroßkundenbetreuung: Behörden-/Großkundenbetreuung für Gewährleistungs- und Garantieabwicklung beim Hersteller/Importeur zu üblichen Geschäftszeiten sicherstellenWettbewerbsregister: Ab Auftragswert 50.000 € netto wird vor Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgefordertKonkrete Eignungskriterien wie Mindestumsatz, Referenzen oder Zertifizierungen sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht definiert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Plattform & Fristen
Angebotsformulare
Technische Unterlagen & Fahrzeugnachweise
Preise & Konditionen
Sonstige Erklärungen & Pflichtangaben
Nach Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 20.10.2026 → 10.11.2026
  2. 10.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63069 Offenbach a.M.
Ort
63069 Offenbach a.M.
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
63069 Offenbach a.M.
Nordrhein-Westfalen

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