Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke München (SWM) suchen einen IT-Dienstleister für ein großes SAP-Projekt. Konkret geht es darum, die Marktrolle Verteilnetzbetreiber (VNB) in das bestehende SAP S/4HANA Utilities-System der Marktrolle Messstellenbetreiber (MSB) zu integrieren und die gesamte SAP-Landschaft zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Gefragt ist ein Partner, der die Stadtwerke fachlich berät, die Lösung konzipiert, implementiert, die Daten migriert, das System produktiv setzt und das SWM-Team im Wissenstransfer und der Stabilisierung begleitet.
Das Ganze läuft als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen unter anderem mindestens 3 passende SAP-Referenzprojekte und ein ISO-27001-Zertifikat (oder gleichwertig) nachweisen. Projektsprache ist Deutsch, Vertragslaufzeit ist von März 2027 bis Ende März 2029.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Sicherheitsüberprüfung bis
Teilnahmefrist
Bindefrist
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Projektphasenende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb (Bewerberauswahl), nicht um Zuschlagskriterien; die genannten Kriterien betreffen die Auswahlphase und sind keine Zuschlagskriterien für die spätere Angebotswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Methodik
Projektname: MARS PioneerAuftraggeber: Stadtwerke München GmbH (Erfüllungsort München)Ziel: Transformation und Integration der Marktrolle VNB in das bestehende SAP S/4HANA Utilities-System der Marktrolle MSB; Einführung und Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, standardnahen, integrierten und skalierbaren LösungsarchitekturZweistufige Realisierung (zwei Stufen)Methodik: SAP Activate mit den Phasen Prepare → Explore → Realize → Deploy → RunProjektsprache: Deutsch (schriftlich und mündlich)Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 31.03.2029 (Projektphasenende Ende 2029)
Fachliche Beratung und Konzeption
Aufnahme und Strukturierung fachlicher AnforderungenDurchführung von WorkshopsErstellung von Fach- und UmsetzungskonzeptenAbleitung fachlicher und technischer LösungenBereitstellung eines marktfähigen Produkts als Grundlage für nachfolgende WeiterentwicklungKonsequente Nutzung von SAP-StandardfunktionenEntwicklung nachhaltiger Lösungsansätze
Technische Implementierung
Customizing und ErweiterungenEntwicklung und Anbindung von Schnittstellen zu erforderlichen UmsystemenTechnische DokumentationSicherstellung der IntegrationsfähigkeitEinhaltung der Architektur- und Technologievorgaben des Auftraggebers
Testverfahren
Planung, Durchführung und Dokumentation von Integrationstests, Fachbereichstests, Abnahmetests und produktionsvorbereitenden Tests
Datenmigration und Cutover
Analyse und MigrationskonzeptionTestmigrationen und ProduktivmigrationStabilisierung nach ProduktivsetzungGeneralprobe, Vorbereitung der Go-/No-Go-Entscheidung, Überführung in den Produktivbetrieb
Wissenstransfer und Stabilisierung
Schulungen und DokumentationHypercareBefähigung des SWM-Teams zur eigenständigen Nutzung und Weiterentwicklung der LösungOptional: Applikationsbetrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung
Technische Basis und Compliance
Umsetzung auf der bestehenden SAP Utilities-Landschaft der SWM, aufbauend auf dem Zielsystem des MSB MUPIntegration erforderlicher Umsysteme und SchnittstellenVerbindliche Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBewerbungsphase und Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb (zweiphasig)Phase 1: Eignungsprüfung über TeilnahmewettbewerbPhase 2: 1 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladenBewerberauswahlkriterien gewichtet: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20 %, Technische Leistungsfähigkeit 80 %KMU-geeignet: JaNachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen vorbehalten
Berufliche Befähigung / Zuverlässigkeit
Gewerberechtliche Erklärung (Leistungsausführung möglich)Nachweis Berufs-/HandelsregisterSteuer- und AbgabenerklärungSozialversicherungs-/BerufsgenossenschaftserklärungErklärung: keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung: keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBInsolvenzfreiheitserklärungLiquidationsefreiheitserklärungGesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreVergleichbarer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzprojekte (Details siehe Referenzprojekte)Personelle Ausstattung: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Qualifikation, technisches Leitungspersonal separat ausgewiesenTechnische Ausrüstung, die für die Leistungsausführung zur Verfügung stehtBei Eignungsleihe: Nennung und Nachweis der Kapazitäten anderer Unternehmen
Informationssicherheit, Datenschutz und Lieferantensteuerung (KO-Kriterium)
Nachweis eines Managementsystems für Informationssicherheit, Datenschutz und sicherheitsbezogene LieferantensteuerungAkzeptiert werden: gültiges Zertifikat nach ISO/IEC 27001:2022, gültiges ISO-27001-Zertifikat auf Basis IT-Grundschutz, gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle oder andere gleichwertige Unterlagen mit Nachweis der vollständigen GleichwertigkeitDas Managementsystem muss etabliert, wirksam und regelmäßig überprüft sein
Bewerbergemeinschaft und Eignungsleihe
Bewerbergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Gemeinschaft rechtsverbindlich vertrittBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung erforderlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr oder in den letzten 7 KalenderjahrenVolumen: nicht spezifiziert (Auftragswert netto pro Jahr ist als Pflichtangabe je Referenz gefordert)
Mindestens 3 Referenzprojekte mit wesentlichem Bezug zu SAP S/4HANA, Utilities-Prozessen oder regulierten Energieversorgungsunternehmen; Projekte müssen die SAP-Activate-Phase „Realize" erreicht haben; Abnahme im aktuellen Jahr oder in den letzten 7 Kalenderjahren
Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner AG (Telefon + E-Mail), Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung (Art und Umfang der Leistung), Ausführungszeitraum, Auftragswert (netto) pro Jahr. Bewertet werden: fachlicher Bezug zum Leistungsgegenstand, Erfahrung mit SAP S/4HANA-Transformationen, Projektgröße und -komplexität, Erfahrungen mit Migration, Cutover, Hypercare und Betriebsübergang.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 32%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtbestandteile
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignung & Referenzen
Informationssicherheit & Datenschutz
Falls zutreffend
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtwerke München GmbH | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80992 München
Ort
80992 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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