Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Systemreakkreditierung
Fachhochschule Aachen52066 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fachhochschule Aachen sucht ein externes Unternehmen, das sie bei der erneuten Systemakkreditierung (Reakkreditierung) durch den Akkreditierungsrat unterstützt.
Worum es geht:
Planung, Koordination und Durchführung des Reakkreditierungsverfahrens von Januar 2027 bis spätestens 30.09.2029Auswahl und Betreuung von Gutachter:innen nach den Wünschen der FHErstellung des Selbstberichts und des abschließenden AkkreditierungsberichtsVorbereitung und Begleitung von zwei Begehungen (geplant Q2/2028 und Q1/2029)Fristgerechte Einreichung der Unterlagen beim Akkreditierungsrat
Wichtigste Rahmenbedingungen:
Nur Unternehmen mit mindestens 15 nachgewiesenen Systemakkreditierungen an staatlichen deutschen Hochschulen werden zugelassen (Ausschlusskriterium)Gültige Zulassung des Akkreditierungsrats für Systemakkreditierungen ist nachzuweisenAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis 09.10.2026, 23:59 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Präsentationstermin9. Nov. 2026
Abschluss Angebotswertungca. 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2029
Frist Einreichung Akkreditierungsrat31. Aug. 2029
Vertragsende30. Sep. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis-Kriterium40%
Der Angebotspreis geht mit 40% (40 Punkte) in die Gesamtwertung ein. Der Bieter mit der günstigsten Endsumme erhält die Maximalpunktzahl; die anderen Angebote werden im Verhältnis dazu gewertet.
- Leistungs-Kriterium60%
Die Leistungskriterien gehen mit insgesamt 60% (60 Punkten) in die Gesamtbewertung ein. Bewertet werden ein einzureichendes Umsetzungskonzept (Teil a–g) sowie die Ergebnisse des Gesprächstermins (Präsentation). Bewertet wird mit 0, 15, 30, 45 oder 60 Punkten je nach Erfüllungsgrad.
Preis-Kriterium: (niedrigste Summe / Summe des Bieters) x Gewichtung bzw. max. Punktzahl = Wertungspunktzahl. Leistungs-Kriterium: Bewertung mit 0, 15, 30, 45 oder 60 Punkten je nach Erfüllungsgrad.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 40% / Leistung 60%) sind in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.3) vollständig angegeben; Formel für Preiswertung und Punkteskala für Leistungsbewertung ebenfalls enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang der Beauftragung
Umfassende Unterstützung der FH Aachen bei der Planung, Koordination und Durchführung des Reakkreditierungsprozesses bis zum Abschluss des Verfahrens spätestens zum 30.09.2029.
Zeitlicher Ablauf
Leistungszeitraum: Januar 2027 bis 30.09.2029Auftaktgespräch: Januar 20271. Begehung: Q2/2028 (alternativer Zeitplan inhaltlich begründbar möglich)2. Begehung: Q1/2029 (alternativer Zeitplan inhaltlich begründbar möglich)Einreichung der Antragsdokumente beim Akkreditierungsrat bis spätestens 31.08.2029Abschluss des Verfahrens bis 30.09.2029
Kernleistungen
Auswahl geeigneter Gutachter:innen gemäß den Profilwünschen der FH AachenErstellung und Koordination des Selbstberichts (inkl. Dokumentationsleistungen, redaktioneller Unterstützung, Listungen hilfreicher Angaben)Vorprüfung der hochschulseitigen Unterlagen auf Vollständigkeit vor den BegehungenVorbereitende Sitzung(en) mit der FH Aachen vor den BegehungenErstellung des Akkreditierungsberichts gemäß Studienakkreditierungsverordnung NRW und StudienakkreditierungsstaatsvertragFristgemäße Einreichung der Antragsdokumente beim AkkreditierungsratBegleitung der beiden Begehungen mit Vor-Ort-Präsenz
Optionale Zusatzleistung
Mängelbeseitigungs- bzw. Qualitätsverbesserungsschleifen nach der Entscheidung des Akkreditierungsrates – separat zu bepreisen und fließt nicht in die preisliche Wertung ein.
Organisatorische Anforderungen
Zwei feste, inhaltlich zuständige Ansprechpartner:innen während der gesamten VerfahrensdurchführungAngemessene Vorlaufzeiten für agenturseitig bereitgestellte Dokumente zur Sichtung durch die FH Aachen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenA1 – Berufliche Leistungsfähigkeit
Kurzdarstellung des Firmenprofils (formfrei)Referenzliste über Systemakkreditierungen an deutschen Hochschulen mit mindestens 15 Verfahren an staatlichen Hochschulen (Ausschlusskriterium)Darstellung des Verfahrens zur Auswahl der Gutachter:innen und zur Umsetzung der Profilwünsche der FH Aachen
A2 – Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die erlaubte BerufsausübungNachweis einer gültigen Zulassung für die Durchführung von Systemakkreditierungen durch den Akkreditierungsrat gemäß Art. 5 Abs. 3 Nr. 5 Studienakkreditierungsstaatsvertrag
A3 – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 6 Monate ab Angebotsabgabe, ODERSchriftliche Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung zum Zeitpunkt der Auftragserteilung und während der Auftragsdurchführung besteht
A4 – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe von Umweltmanagementmaßnahmen über das Formular 'Stellungnahme Umweltschutz und Energieeffizienz'
A5 – Gesetzestreue
Formular 521 – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB (keine einschlägigen Verurteilungen, keine Pflichtverletzungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen)Formular 522 – Eigenerklärung Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG)Formular 526 – Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel (Einsatz entsprechender Technologie ist ausgeschlossen)
Referenzprojekte
mindestens 15 Verfahren ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Systemakkreditierungen an staatlichen deutschen Hochschulen
Referenzliste; Ausschlusskriterium – Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Falls aus Datenschutzgründen einzelne Daten nicht genannt werden dürfen, sind nur freigegebene Daten anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 37%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Umsetzungskonzept
Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträgen (bedingt)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Fachhochschule Aachen
Ort
52066 Aachen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
52066 Aachen
Nordrhein-Westfalen
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