Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Technische Betreuung der Internetangebote des NZFH (fruehehilfen.de und elternsein.info) einschließlich der Lernplattform Frühe Hilfen
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) in Köln sucht im offenen Verfahren einen IT-Dienstleister für die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetangebote des Nationalen Zentrums Frühe Hilfen (NZFH): fruehehilfen.de, elternsein.info, die Mediathek und die Lernplattform Frühe Hilfen.
Vertragsform
Rahmenvereinbarung mit maximal einem Teilnehmer, Abruf über EinzelaufträgeLaufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn, optional zweimal 12 Monate Verlängerung (maximal 48 Monate)Höchstabrufvolumen 615.000 Euro netto über die Gesamtlaufzeit; keine MindestabnahmeKein Los, die Ausschreibung bildet einen Gesamtauftrag
Was gefordert wird
Projektmanagement, Einarbeitung in das bestehende System und laufende technische PflegeFunktionale und nicht-funktionale Erweiterungen sowie Seitenpflege der LernplattformRelaunch des Designs von fruehehilfen.deKonzeptionelle Beratung, Kreation und Generative Engine Optimization (GEO)Drei Kurzkonzepte (technische Abnahme, GEO-Optimierung, Suchfunktion Lernplattform) und sieben Mitarbeiterprofile mit ReferenzenDas Angebot wird nach einer Wertungsmatrix bewertet; Mindestpunktzahlen sind vorgegeben.
Wichtig
Angebote sind bis 08.12.2026, 12:00 Uhr elektronisch über evergabe-online abzugeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzprojekte8. Dez. 2023 – 8. Dez. 2026
Interessenkonflikt-Rückblick8. Dez. 2024 – 8. Dez. 2026
GEO-Referenzprojekte8. Dez. 2025 – 8. Dez. 2026
Veröffentlichung 13. Kurs1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Antwort auf Bieterfragen2. Dez. 2026
Aktuelles TYPO3-Release8. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung8. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen8. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 8. März 2027
Zuschlagca. 1. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Ausführungsbeginnca. 1. März 2027
Einarbeitungsphase1. März – 15. März 2027
Auftaktgespräch1. März – 15. März 2027
Support durch bisherigen Dienstleister1. März – 15. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Budgetbesprechung1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Leistungsnachweise1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Jahreskurs Lernplattform1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Redakteur-Accounts1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Monatliche Linkkontrolle1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Jährliche Linkkontrolle1. März 2027 – 28. Feb. 2029
PLZ-Export/Import 11. März 2027 – 28. Feb. 2029
PLZ-Export/Import 21. März 2027 – 28. Feb. 2029
PLZ-Aktualisierung 11. März 2027 – 28. Feb. 2029
PLZ-Aktualisierung 21. März 2027 – 28. Feb. 2029
Einhaltung technische Standards1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Fortlaufende Dokumentation1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Halbjahresberichte1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Haftpflichtnachweis1. März 2027
Schriftliche Bestandsaufnahme15. März – 15. Apr. 2027
Preisanpassung Ankündigung1. März 2028
Ordentliche Kündigungca. 1. März 2028
Verlängerungsmitteilung 117. Jan. 2029
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerungsmitteilung 217. Jan. 2030
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Verlängerungsmitteilung 317. Jan. 2031
Wartefrist bis ZuschlagDatum offenDer Zuschlag darf frühestens zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter erteilt werden.
Rügefrist nach KenntnisDatum offenRüge eines Vergabeverstoßes innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnis.
NachprüfungsfristDatum offenEin Nachprüfungsantrag ist nach mehr als 15 Kalendertagen ab Mitteilung der Nichtabhilfe unzulässig.
BudgetübersichtDatum offenDie Budgetübersicht ist vier Arbeitstage vor der jeweiligen Budgetbesprechung vorzulegen.
TeilnahmefristDatum offenDie Frist zur Teilnahmeaktivierung im Web ist im Ausschnitt ohne Datum enthalten.
UnternehmerbogenDatum offenDer ausgefüllte Unternehmerbogen ist verbindlich über die Vergabeplattform einzureichen; ein gesonderter Termin ist nicht angegeben.
Haftpflichtnachweis auf AnforderungDatum offenDer Auftraggeber kann den Haftpflichtnachweis vor dem Zuschlag anfordern.
UmsatznachweisDatum offenErforderlich sind die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Reaktion projektbezogene AnfragenDatum offenMaximal 16 Stunden innerhalb der vereinbarten Servicezeiten.
Arbeitssitzung VorberichtDatum offenVorbericht und Tagesordnung sind spätestens zwei Arbeitstage vor der Arbeitssitzung vorzulegen.
ErgebnisprotokollDatum offenDas Ergebnisprotokoll ist innerhalb von vier Arbeitstagen nach der Arbeitssitzung zu erstellen.
Technische AbnahmeDatum offenDie Übergabe zur technischen Abnahme erfolgt spätestens 14 Werktage vor dem geplanten Livegang; der Livegang ist nicht datiert.
Briefing FachredaktionDatum offenJe Kurs ist ein Briefing von maximal vier Stunden vorgesehen.
Telefonberatung FachredaktionDatum offenJe Kurs ist telefonische Beratung von maximal acht Stunden vorgesehen.
Debriefing FachredaktionDatum offenJe Kurs ist ein Debriefing von maximal zwei Stunden vorgesehen.
Schulung FachredaktionDatum offenJährlich sind bis zu zwei Schulungen mit insgesamt maximal 28 Stunden vorgesehen.
Relaunch-WarnungDatum offenWarnung bei 80 Prozent des maximalen Relaunch-Aufwands von 300 Stunden, also bei 240 Stunden.
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Leistungserbringung und Zugang einer prüffähigen Rechnung.
SkontofristDatum offenSkonto wird nur bei einer Frist von mindestens 14 Tagen berücksichtigt.
BerichteDatum offenBerichte sind alle sechs Monate bis zum 15. des auf den Berichtsstichtag folgenden Monats vorzulegen.
Meldeschwelle HöchstvolumenDatum offenBei Erreichen von 75 Prozent des tatsächlich erzielten Vergütungsstands ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren.
Bestätigung EinzelauftragDatum offenDie Bestätigung erfolgt unverzüglich, spätestens nach zwei Arbeitstagen von Montag bis Freitag.
ServicezeitDatum offenVereinbarte Servicezeit ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr.
Reaktion betriebsverhindernder MangelDatum offenReaktion innerhalb einer Stunde, sofern die Meldung während der Servicezeit eingeht.
Reaktion betriebsbehindernder MangelDatum offenReaktion innerhalb von acht Stunden, sofern die Meldung während der Servicezeit eingeht.
Reaktion leichter MangelDatum offenReaktion innerhalb von 16 Stunden, sofern die Meldung während der Servicezeit eingeht.
Wiederherstellung betriebsverhindernder MangelDatum offenProblemlösung oder betriebssichernder Workaround innerhalb von zehn Stunden während der Servicezeiten.
Wiederherstellung betriebsbehindernder MangelDatum offenWiederherstellung innerhalb von 40 Stunden während der Servicezeiten.
Wiederherstellung leichter MangelDatum offenWiederherstellung innerhalb von 80 Stunden während der Servicezeiten.
Patch- und UpdatebereitstellungDatum offenPatches und Updates sind unverzüglich nach Verfügbarkeit bereitzustellen.
Preisanpassung wirksamDatum offenEine angekündigte Preisanpassung wird drei Monate nach der Ankündigung wirksam.
Vertragsstrafe VerjährungDatum offenEine verwirkte Vertragsstrafe verjährt zwölf Monate nach ihrer Verwirkung.
Verzug VertragsstrafeDatum offenJe Werktag im Verzug werden 0,2 Prozent des Auftragswerts berechnet, insgesamt maximal 5 Prozent.
FunktionsprüfungDatum offenDie Standard-Funktionsprüfungszeit beträgt 30 Tage nach Bereitstellung zur Abnahme.
Funktionsprüfung TeilabnahmeDatum offenFür teilabgenommene Leistungen beträgt die Funktionsprüfungszeit 14 Tage nach Bereitstellung.
Wiederholte FunktionsprüfungDatum offenNach abgebrochener Funktionsprüfung stehen grundsätzlich erneut 14 Tage zur Verfügung.
Pflege-PreisanpassungDatum offenEine Pflege-Preiserhöhung kann frühestens zwölf Monate nach Abnahme angekündigt werden.
GewährleistungDatum offenDie Verjährungsfrist für Sach- und Rechtsmängel beträgt 24 Monate ab Abnahmeerklärung.
Gewährleistung IndividualsoftwareDatum offenFür Rechtsmängel bei Individualsoftware beträgt die Verjährungsfrist 36 Monate ab Abnahmeerklärung.
Gewährleistung TeilabnahmeDatum offenBei Teilabnahmen gilt eine Verjährung von zwei Jahren, frühestens jedoch neun Monate nach Gesamtabnahme.
PflegevereinbarungDatum offenEine Pflegevereinbarung beginnt mit der Abnahme der Werkleistung; ihre Laufzeit ist offen.
Kündigung PflegeDatum offenKündigung mit drei Monaten Frist zum Ende eines Kalendermonats, frühestens nach Ende der Mindestlaufzeit.
HaftpflichtversicherungDatum offenDer Versicherungsschutz ist bis zum Vertragsende und bis zum Ablauf der Verjährung der Mängelansprüche aufrechtzuerhalten.
Begründung TYPO3-AbweichungDatum offenEine Abweichung vom Standard-CMS TYPO3 ist vor Leistungsbeginn zu begründen.
ServerzugängeDatum offenServerzugänge, Registry-Zugang, Docker-Templates und Projektstruktur sind zum Auftragsbeginn bereitzustellen.
Feste IP-AdressenDatum offenFeste IP-Adressen des Auftragnehmers sind zum Auftragsbeginn freizuschalten.
Hosting-BasisinformationenDatum offenDie aktuellen Hosting-Basisinformationen sind zu Entwicklungsbeginn bei der BIÖG-IT abzufragen.
Neue SicherheitsstandardsDatum offenNeue Sicherheitsstandards sind nach Bekanntgabe umgehend umzusetzen.
Sicherheitsrelevante UpdatesDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
Funktionale UpdatesDatum offenFunktionale Updates sind nach Erscheinen zeitnah einzuspielen.
Nachweis bereinigtes SystemDatum offenBei Übergabe an einen neuen Dienstleister ist das bereinigte System umgehend nachzuweisen.
Anonymisierte DokumentationDatum offenDie anonymisierte Dokumentation einschließlich Mengengerüst ist zum Vertragsende vorzulegen.
Löschung AuftragsdatenDatum offenDaten sind nach Leistungsende, auf Aufforderung oder spätestens mit Beendigung der Leistungsvereinbarung zu löschen oder datenschutzgerecht zu vernichten.
Speicherdauer LogfilesDatum offenLogfiles sind 14 Tage nach ihrer Erstellung zu löschen.
Speicherdauer Matomo-LogdatenDatum offenMatomo-Logdaten sind 90 Tage nach Erfassung zu löschen.
Cookie-LaufzeitDatum offenLängerfristige unabdingbare Cookies dürfen maximal sieben Tage gültig sein.
Error-LoggingDatum offenError-Logging im CMS darf maximal drei Wochen aktiviert werden.
LogdateilöschungDatum offenLogdateien sind bei aktivem Error-Logging mindestens alle sieben Tage zu löschen.
Fingerprinting-LöschungDatum offenFingerprinting-Übermittlungen sind nach spätestens sieben Tagen zu löschen oder zu überschreiben.
Double-Opt-in-LöschungDatum offenNicht bestätigte Double-Opt-in-Daten sind nach 30 Tagen zu löschen.
Kontaktformular-LöschungDatum offenDaten aus Kontaktformularen sind nach 14 Tagen zu löschen.
Bestelldaten-LöschungDatum offenBestelldaten ohne Online-System sind drei Monate nach Abwicklung zu löschen.
IP-Adressen VotingDatum offenIP-Adressen bei Votings sind nach 24 Stunden zu löschen.
Einzelauftrag-AngebotsfristDatum offenBei einer Aufforderung zur Angebotsabgabe ist das Einzelangebot bis zum im Muster noch offenen Termin einzureichen.
Einzelauftrag VorlaufDatum offenBei Pauschalfestpreis ist für den Leistungsbeginn ein Mindestvorlauf von zehn Tagen einzuhalten.
Empfangsbestätigung AufforderungDatum offenDer Eingang einer Aufforderung zur Angebotsabgabe ist innerhalb von zwei Arbeitstagen von Montag bis Freitag zu bestätigen.
Prüfung EinzelbeauftragungDatum offenPrüfung und Entscheidung über die geplante Einzelbeauftragung erfolgen innerhalb von zwei Wochen.
Einzelauftrag-BestätigungDatum offenEin erteilter Einzelauftrag ist unverzüglich, spätestens nach zwei Arbeitstagen von Montag bis Freitag, zu bestätigen.
Einzelauftrag-MeldeschwelleDatum offenBei 85 Prozent Ausschöpfung des Auftragsvolumens ist der Auftraggeber zu informieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität1 Kriterium
- Qualität
Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 127 GWB i.V. mit § 58 Abs. 1 und 2 VgV. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung ergeben sich ausführlich aus den Bewerbungsbedingungen (Anhang 00 der Vergabeunterlagen) und der Wertungsmatrix (Anhang 08 der Vergabeunterlagen).
Als Wertungsmethode wird die „erweiterte Richtwertmethode“ nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018 - Version 2018.04 (April 2018) herangezogen.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung. Die Gewichtung ist dort nicht vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang des Bestands
Multisite-Umgebung auf Basis von TYPO3 mit den Websites fruehehilfen.de (rund 2.500 Seiten) und elternsein.info (rund 350 Seiten)Lernplattform auf Basis von TYPO3 und LMS3 mit derzeit 12 veröffentlichten Onlinekursen (je rund 70 bis 100 Seiten), einem 13. Kurs zum Thema Kinderschutz mit Veröffentlichung 2026 und jährlich einem weiteren KursMediathek mit rund 400 DokumentenNewsletter-Versand rund 28-mal jährlich an rund 6.400 EmpfängerZwei PLZ-Suchen
Übernahme und Projektmanagement
Übernahme der Webauftritte in der bestehenden Form und selbstständige Einarbeitung in TYPO3 und LMS3Einarbeitungsphase von maximal 2 Wochen mit Auftaktgespräch (maximal 3 Stunden) und Telefonsupport durch den bisherigen Dienstleister (maximal 8 Stunden)Schriftliche Bestandsaufnahme innerhalb eines Monats nach Ende der EinarbeitungProjektleitung und Vertretung, Koordination mit AG, IT, Hosting-Dienstleister und externen FachredaktionenTeilnahme an Arbeitssitzungen, Ergebnisprotokolle, Budgetcontrolling, monatliche Leistungsnachweise
Laufende technische Pflege
Zeitnahe Einspielung von Patches und Updates für TYPO3, Erweiterungen und BibliothekenTests auf Staging und Freigabe vor dem WirkbetriebFirst-Level-Support; Server- und Betriebsstörungen werden an die IT des BIÖG weitergeleitetLinkprüfung (monatlich stichprobenartig, jährlich vollständig)Technische Pflege der beiden PLZ-Suchen inklusive jährlicher AktualisierungTechnische Pflege der Mediathek und des Matomo-TrackingsAnlegen von rund 5 zusätzlichen Redakteur-Accounts pro Jahr
Erweiterungen und Entwicklung
Konzeption, Umsetzung, Test und Dokumentation neuer Funktionen und TemplatesEntwicklung einer kursübergreifenden Suchfunktion für die LernplattformBis zu zehn interaktive H5P-Elemente während der VertragslaufzeitVerbesserung von Barrierefreiheit (BITV), Performance, Sicherheit, Suchmaschinen-Auffindbarkeit und mobiler DarstellungBriefings, Beratung, Debriefings und Schulungen der externen Fachredaktionen
Relaunch Design
Konzeption und Umsetzung des Redesigns von fruehehilfen.de auf Grundlage des NZFH-StyleguidesUmsetzung in BITV-konformer Form, insbesondere FarbkontrasteAnpassung des RedaktionsguidesMaximal 300 Stunden Aufwand
Seitenpflege und Redaktionsunterstützung
Anlegen, Aktualisieren und Befüllen von Seiten über TYPO3, inklusive Links, Metadaten und KeywordsEinbinden von Downloads, Bildern, Audios, Videos, Infografiken und Formularen, auch für VeranstaltungsanmeldungenEinbinden von Inhalten in Leichter SpracheQualitätskontrolle vor und nach LiveschaltungFortführung des Redaktionsguides der Lernplattform
Konzeption, Kreation und GEO
Konzeptionelle Beratung, Recherchen und Präsentationen zur DigitalisierungKreation visueller, interaktiver und animierter Elemente, inklusive Storyboards, Wireframes und KlickdummiesOptimierung von Inhalten, Struktur, Metadaten und technischen Eigenschaften für KI-gestützte Antwortsysteme (GEO), ohne die Lernplattform, da diese zugangsbeschränkt istAnalyse von Sichtbarkeit und Zitierfähigkeit, Prüfung vereinbarter Prompts, Monitoring-Reports und Handlungsempfehlungen
Technische Vorgaben und Standards
Einhaltung der technischen Standards und Mindestanforderungen des BIÖG, der Datenschutzrichtlinien und der BITV 2.0Technische Abnahme für Neuentwicklungen, Relaunches und Versionswechsel, inklusive eigenem Vortest und TestdokumentationFortlaufende Aktualisierung der technischen Dokumentation und Erstellung der AnwenderdokumentationEinsatz von KI nur mit Transparenz gegenüber dem Auftraggeber und nach schriftlicher Zustimmung bei KI-Entwicklungen; die eingesetzten Beschäftigten benötigen nachweisbare KI-Kompetenz
Leistungen bei Vertragsende
Kooperation mit dem vom Auftraggeber benannten NachfolgerSicherstellung eines reibungslosen WeiterbetriebsFestpreisleistung, die bei Fortführung durch den bisherigen Dienstleister entfällt
Nicht Gegenstand des Auftrags
Redaktionelle Betreuung der Multisite-UmgebungErstellung von Video-ContentFachliche Konzeption von SEO-MaßnahmenAnalysen zum NutzerverhaltenHosting
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlüsse nach MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, LkSG und BTTGKeine Zugehörigkeit zum Personenkreis nach Art. 5k VO (EU) 833/2014Ein Wettbewerbsregisterauszug wird vom Auftraggeber vor dem Zuschlag eingeholtBei jedem Ja sind Selbstreinigungsmaßnahmen darzulegenFalsche Angaben können zum Ausschluss führen
Befähigung zur Berufsausübung
Nachweis der Registereintragung (Handelsregisterauszug in Kopie) oder Erklärung, dass keine Pflicht bestehtUnternehmensdarstellung von maximal zwei DIN-A4-Seiten
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Brutto-Gesamtumsatz über 200.000 Euro pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenBrutto-Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags über 70.000 Euro pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Angabe der Deckungssummen, spätestens bei Leistungsbeginn
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Keine vertraglichen oder geschäftlichen Beziehungen in den letzten zwei Jahren (oder geplant während der Laufzeit) zu Anbietern oder Verbänden der Pharma-, Glücksspiel-, Tabak-, Cannabis-, Alkohol- oder Medizinproduktindustrie, die im Widerspruch zu den Interessen des BIÖG stehenEingesetzte Personen mit Deutsch auf C2-Niveau (GER) in Wort und SchriftZwei Unternehmensreferenzen nach Abschnitt 4 (Formblatt Anhang 15)
Personal und Zertifikate
Einsatz von Personal, dessen Profile im Angebot eingereicht wurden; Austausch nur mit Zustimmung des AuftraggebersGrundsätzlich mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung in der jeweiligen RolleGrundsätzlich mindestens ein passendes Referenzprojekt je ProfilMindestens 25 Prozent der erwarteten Tätigkeiten und Erfahrungen je ProfilTYPO3-Zertifikate für Beratung gehoben (TCCC), Technische Redaktion gehoben (TCCE) und Software-Entwicklung gehoben (TCCI oder TCCD als Mindestanforderung)
Mindestbewertung im Angebot
Kein Kurzkonzept (O.B.1 bis O.B.3) und kein Mitarbeiterkriterium (M.B.1 bis M.B.7) darf mit null Punkten bewertet werden.Die Leistungsbewertung muss insgesamt mindestens 4.575 Punkte erreichen. Das entspricht 60 Prozent der maximal 7.625 Leistungspunkte.
Referenzprojekte
1 (Formblatt F.A.1) ReferenzenZeitraum: Leistungsende höchstens 3 Jahre vor Ende der AngebotsfristVolumen: Leistungen der Bieterin mindestens 80 Personentage; Projektlaufzeit mindestens 1,5 Jahre
Unternehmensreferenz 1: Fachlich konzeptionelle und technische Betreuung sowie Weiterentwicklung eines Online-Portals. Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen)
Formblatt Unternehmensreferenzen (Anhang 15) mit Beschreibung der Vergleichbarkeit gemäß Ziffer 4.1.4 Nr. 10 der Bewerbungsbedingungen. Keine Eigenreferenz (nicht von der Bieterin, einem Bietergemeinschaftsmitglied oder Nachunternehmer beauftragt).
1 (Formblatt F.A.2) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (Stichtag Ende der Angebotsfrist)Volumen: Leistungen der Bieterin mindestens 100 Personentage; Projektlaufzeit mindestens 1,5 Jahre
Unternehmensreferenz 2: Technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis TYPO3, von der Bieterin realisiert
Formblatt Unternehmensreferenzen (Anhang 15) mit Angabe des eingesetzten CMS (z. B. TYPO3). Keine Eigenreferenz. Eine Referenz darf für Nr. 1 und Nr. 2 gleichzeitig vorgelegt werden.
1 bis 3 je nach Bewertungsstufe ReferenzenZeitraum: Beendet höchstens 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Persönlicher Einsatzumfang je nach Stufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate
M.B.1 Projektmanagement: Rolle Projektleiter oder vergleichbar, geleitetes Team von mindestens vier Mitarbeitenden. Stufe 1 Punkt: ein Referenzprojekt; Stufe 3 bis 4 Punkte: zwei, davon eines TYPO3; Stufe 5 Punkte: drei, davon zwei TYPO3
Mitarbeiterprofil (Anhang 11) mit Projektdaten, Auftraggeber, Projektziel, Rolle und Einsatzzeit. Kundenspezifische Webanwendung als Inhalt.
1 bis 3 je nach Bewertungsstufe ReferenzenZeitraum: Beendet höchstens 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Persönlicher Einsatzumfang je nach Stufe mindestens 3, 6 oder 9 Monate
M.B.2 Beratung/Konzeption (einfach): Rolle Berater, Konzepter oder vergleichbar
Mitarbeiterprofil (Anhang 11). Kundenspezifische Webanwendung als Inhalt.
1 bis 3 je nach Bewertungsstufe ReferenzenZeitraum: Beendet höchstens 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Persönlicher Einsatzumfang je nach Stufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate
M.B.3 Beratung/Konzeption (gehoben): Rolle Senior-Konzepter, Senior-Berater oder vergleichbar; zusätzlich TCCC-Zertifizierung oder Eigenerklärung
Mitarbeiterprofil (Anhang 11) und TCCC-Nachweis oder Eigenerklärung. Kundenspezifische Webanwendung als Inhalt.
1 bis 3 je nach Bewertungsstufe ReferenzenZeitraum: Beendet höchstens 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Persönlicher Einsatzumfang je nach Stufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate
M.B.4 Design: Rolle Designer oder vergleichbar
Mitarbeiterprofil (Anhang 11). Kundenspezifische Webanwendung als Inhalt.
1 bis 3 TYPO3-Referenzprojekte je nach Bewertungsstufe ReferenzenZeitraum: Beendet höchstens 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Persönlicher Einsatzumfang je nach Stufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate
M.B.5 Technische Redaktion (gehoben): TYPO3-Webanwendung; Rolle Senior Content Manager, leitender technischer Redakteur, Schlussredakteur oder vergleichbar; zusätzlich TCCE-Zertifizierung oder Eigenerklärung
Mitarbeiterprofil (Anhang 11) und TCCE-Nachweis oder Eigenerklärung.
1 bis 3 TYPO3-Referenzprojekte je nach Bewertungsstufe ReferenzenZeitraum: Beendet höchstens 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Persönlicher Einsatzumfang je nach Stufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate
M.B.6 Software-Entwicklung (gehoben): TYPO3-basierte kundenspezifische Webanwendung; Rolle Lead Developer, System-Architekt, Software-Entwickler, System Engineer oder vergleichbar; zusätzlich TCCI oder TCCD (Mindestanforderung)
Mitarbeiterprofil (Anhang 11) und TCCI- oder TCCD-Nachweis.
1 bis 3 je nach Bewertungsstufe ReferenzenZeitraum: Beendet höchstens 1 Jahr vor AngebotsfristVolumen: Persönlicher Einsatzumfang je nach Stufe mindestens 3, 6 oder 9 Monate
M.B.7 GEO-Optimierung: Rolle Online-Marketing-Berater im Bereich GEO
Mitarbeiterprofil (Anhang 11).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 38%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahme und Fragen
Angebotsschreiben und Formblätter
Kurzkonzepte
Nachweise zum Unternehmen
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Angebotsbeteiligte
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
50825 Köln
Ort
50825 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bioeg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50825 Köln
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
A30, Maler-/Lackierarbeiten, AM Osnabrück – Sanierung Betriebsgebäude
Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen, Außenstelle Hamm · HammFrist: Nordrhein-WestfalenInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Unterhaltsreinigunggung von Leitungen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstr. 56, 53119 Bonn · BonnFrist: Nordrhein-WestfalenPlanung Erneuerung EMSR-Technik Klärwerk Neandertal
Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln · HaanFrist: Nordrhein-Westfalen10 LSA im Zuge des Neubau RS 3
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32547 Bad OeynhausenFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von Mobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf für die Klassenräume, Aula, Mensa und das Kollegiums Zimmer in 4 Losen
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 · 52080 EilendorfFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag 2027/2028_VL26-04_Fahrbahnmarkierungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · 33602 BielefeldFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit