Technische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik

Der durchschnittliche Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen muss mindestens 250.000 Euro netto betragen. Berechnungsbasis ist der Durchschnitt der verfügbaren letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; das laufende Geschäftsjahr ist zusätzlich anzugeben. Bei Bietergemeinschaften können die Umsätze zusammengerechnet werden. Bei Eignungsleihe können die Umsätze eines Nachunternehmers berücksichtigt werden, wenn dieser sich bereits zur Auftragsausführung verpflichtet hat.

Eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Mindestdeckung von 1.000.000 Euro muss für die gesamte Auftragslaufzeit bestehen. Alternativ kann erklärt werden, dass eine entsprechende Versicherung spätestens bei Auftragserteilung abgeschlossen wird.

Es sind mindestens drei und höchstens fünf vergleichbare Referenzaufträge aus dem Bereich der Veranstaltungstechnik nachzuweisen. Die Leistungen müssen nach dem 01.01.2016 erbracht worden sein und dem Auftrag nach Inhalt, Methodik, Umfang und Komplexität entsprechen.

Für AP 1 sind mindestens grundlegende Fachkenntnisse auf Level 1 in Audio-, Video- und Medientechnik, Signalverkabelung mit CAT, LWL und HDMI, digitalen Audiomischpusten, digitalen Funkmikrofonen, Konferenz- und Dolmetschersprechstellen, Seamless Switchern, Projektoren und Videowänden, Webkonferenzsoftware sowie den genannten Betriebssystemen und Anwendungen nachzuweisen.

Für AP 2 sind erweiterte Level-2- oder tiefgehende Level-3-Kenntnisse sowie Erfahrung in Führung, Koordination, Planung und Steuerung von Audio-, Video- und Medientechnik gefordert. Das Team muss kompetent, harmonisch, sorgfältig und einsatzbereit sein und kurzfristig qualifiziert auf Störungen reagieren können.

Für jede Vollzeitstelle ist qualifiziertes Vertretungspersonal vorzusehen. Wissenstransfer, die Kompensation von Ausfallzeiten, die kurzfristige Reaktion auf Störungen sowie ein zentraler Ansprechpartner mit Vertretung sind nachzuweisen. Die Aufgaben innerhalb einer Bietergemeinschaft und die Einbindung von Unterauftragnehmern müssen im Arbeitsorganisations- und Ablaufkonzept beschrieben werden.

Das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal muss sich mit einer polizeilichen Sicherheitsüberprüfung einverstanden erklären und bereit sein, unverzüglich und umfassend mitzuwirken. Die erforderlichen Personenangaben sind mindestens drei Wochen vor Arbeitsaufnahme bereitzustellen. Ausfallzeiten sicherheitsüberprüften Personals dürfen die Leistungserbringung nicht beeinträchtigen. Die eingesetzten Personen und gegebenenfalls beauftragte Dritte sind zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

Es dürfen keine Interessen bestehen, die die Auftragsausführung beeinflussen. Bestehende Interessenkollisionen sind zu erläutern und durch strukturelle, personelle oder organisatorische Maßnahmen zu unterbinden. Ferner sind das Nichtvorliegen der einschlägigen Ausschlussgründe und die Einhaltung der datenschutz- und IT-sicherheitsrechtlichen Anforderungen zu erklären und sicherzustellen.

Der Bieter und die Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen erklären, dass sie nicht von den in der Verordnung genannten Russland-Bezügen betroffen sind, und dies für die Vertragslaufzeit sicherstellen. Von Unterauftragnehmern oder Unternehmen der Eignungsleihe ist die Erklärung beizubringen, wenn auf sie mehr als 10 Prozent des Auftragswerts entfallen.