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IQB - Technische Umsetzung von E-Learning-Einheiten und Sicherstellung von deren Lauffähigkeit in einem Moodle-basierten LMS

Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e.V.00000 Deutschland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) sucht einen Dienstleister, der 23 E-Learning-Einheiten technisch umsetzt. Die Einheiten entstehen auf Basis von PowerPoint-Drehbüchern, die der Auftraggeber liefert, und werden mit der Open-Source-Software H5P gebaut. Sie sollen im Moodle-basierten Lernsystem der Humboldt-Universität zu Berlin (HU-Moodle, Version 4.5) lauffähig sein.

Worum geht es inhaltlich?

Die E-Learning-Einheiten sind Teil von Fortbildungsmodulen für Lehrkräfte und Schulleitungen zur datenbasierten Förderung von Kindern in der Schuleingangsphase. Themen sind u.a. Sprache (11 Einheiten), Mathematik (7), Selbstregulation (3) und bereichsübergreifende Inhalte (2). Jede Einheit ist für eine Bearbeitungsdauer von ca. 45–60 Minuten ausgelegt.

Was müssen Bieter tun?

Neben dem Angebot müssen sie ein Realisierungskonzept (max. 10 Seiten) inkl. Zeitplan, Personalübersicht und einer Arbeitsprobe (eine selbst erstellte H5P-E-Learning-Einheit) einreichen. Außerdem sind Eignungsnachweise zu erbringen (Referenzen, Umsatz, Mitarbeiter*innen, Versicherung, Ausschlussgründe).

Rahmenbedingungen:

Maximalbudget: 170.000 € netto. Angebotsfrist: 04.11.2026, 12:00 Uhr. Einreichung elektronisch über www.dtvp.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 23. Nov. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn14. Dez. 2026
Übermittlung Charge 14. Jan. – 8. Jan. 2027
Fertigstellung Charge 18. Jan. – 5. Feb. 2027
Übermittlung Charge 21. März – 5. März 2027
Einsprechen Texte Charge 21. März – 5. März 2027
Fertigstellung Charge 25. März – 2. Apr. 2027
Restzahlung31. Mai 2027
Datenschutz Vernichtung31. Dez. 2028
AbnahmefristDatum offen15 Werktage nach erfolgreichem Test-Upload je E-Learning-Einheit; der AG erklärt innerhalb dieser Frist die Abnahme.
Nachfrist bei VerweigerungDatum offen5 Werktage nach Übergabe für Nachbesserung bei Abnahmeverweigerung.
KorrekturschleifenDatum offenBis zu 2 Korrekturschleifen je Einheit, je 15 Werktage Bearbeitungszeit durch den Auftragnehmer.
Mängelbehebung HU-MoodleDatum offenBehebung technischer Mängel binnen 3 Werktagen nach Meldung durch den Auftraggeber.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit 4 Wochen Frist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des im Preisblatt angegebenen Pauschalpreises.

  • Qualität des Realisierungskonzepts50%

    Bewertung der Qualität des Realisierungskonzepts anhand der nachstehend gewichteten Unterkriterien.

  • Qualität der Arbeitsprobe20%

    Bewertung der technischen Umsetzung eines vorgegebenen zweiseitigen Drehbuchs mit H5P anhand von formaler Korrektheit, vollständiger Designkonformität und einwandfreier Interaktionsfunktionalität.

Preispunkte = gerundet((niedrigster geprüfter Angebotspreis / zu bewertender geprüfter Angebotspreis) × 10, 2 Nachkommastellen), sofern der Angebotspreis mindestens das Doppelte des niedrigsten Preises beträgt, werden 0 Punkte vergeben. Die gewichteten Punktwerte aller Zuschlagskriterien werden addiert; das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl ist das wirtschaftlichste.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in den Unterlagen vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Technische Umsetzung der E-Learning-Einheiten

Insgesamt 23 E-Learning-Einheiten werden als .h5p-Dateien mit der Open-Source-Software H5P umgesetzt. Die Drehbücher werden vom Auftraggeber als Microsoft-PowerPoint-Dateien samt zugehöriger Mediendateien bereitgestellt. Pro Einheit sind 45–60 Minuten Bearbeitungsdauer und ca. 25–30 Seiten Umfang vorgesehen; die maximale Dateigröße liegt bei 512 MB je .h5p-Datei.

Zu jeder Einheit sind zu liefern:

.h5p-Datei inkl. aller BibliothekenH5P-Validierungsprotokoll (z.B. via H5P-CLI-Validator)Bibliotheksdokumentation (verwendete Inhaltstypen und Versionen)Technische Dokumentation (bekannte Einschränkungen, empfohlene Moodle-Einstellungen)

Inhaltliche Verteilung der Einheiten:

Sprache: 11 EinheitenMathematik: 7 EinheitenSelbstregulation: 3 EinheitenBereichsübergreifend: 2 Einheiten

Lauffähigkeit im LMS (HU-Moodle)

Die E-Learning-Einheiten müssen im Moodle-basierten LMS der Humboldt-Universität zu Berlin (HU-Moodle, Version 4.5) lauffähig sein. Der Auftragnehmer unterstützt die Integration der Einheiten in das LMS. Vor der finalen Übergabe findet ein Test-Upload durch den Auftraggeber statt; danach stehen 15 Werktage für die Prüfung zur Verfügung. Nach Meldung technischer Mängel nach HU-Moodle-Upload sind diese innerhalb von 3 Werktagen zu beheben.

Ablauf in zwei Chargen

Die Drehbücher und Mediendateien werden in zwei Chargen übermittelt:

Charge 1: 14 E-Learning-Einheiten – Drehbücher bis 08.01.2027, technische Umsetzung bis 05.02.2027Charge 2: 9 E-Learning-Einheiten – Einsprechen der Testaufgaben bis 05.03.2027, technische Umsetzung bis 02.04.2027

Je Einheit sind bis zu 2 Korrekturschleifen (jeweils 15 Werktage) einzuplanen.

Qualitätssicherung & Vorgaben

Vom Auftragnehmer sind folgende Qualitäts- und Pflichtvorgaben einzuhalten:

Nur die vom Auftraggeber vorgegebenen H5P-Inhaltstypen und -Bibliotheken verwendenDesignvorgaben (Schriftarten, Farben, Icons) beachtenPrüfung auf Rechtschreibung, Grammatik, Interpunktion, Formatierung und Darstellung vor ÜbergabeVollständige Funktionsfähigkeit aller interaktiven Elemente und eingebetteten Medien sicherstellenKeine Verbindungsaufbauten zu externen ServernUnternehmensseitiges Projektmanagement (zeitliche/personelle Planung, Monitoring, Qualitätssicherung, Rücksprachen)Schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtung aller eingesetzten Mitarbeiter*innenDokumentation aller Softwarebibliotheken, Frameworks und H5P-Content-Type-Bibliotheken mit Versionsnummern und Lizenzbedingungen vor FertigstellungEinhaltung der Lizenzpflichten der Open-Source-Software (insb. H5P, MIT-Lizenz) inkl. erforderlicher Attributionen

Rechteübertragung an den Auftraggeber

Der Auftraggeber erhält:

Ausschließliches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den E-Learning-Einheiten (inkl. Bearbeitung, Mehrsprachigkeit, Weitergabe an Dritte)Eigentum an den Arbeitsergebnissen (H5P-Pakete, Konfigurationsdateien, Stylesheets, angepasste Bibliotheken)Freistellung von Ansprüchen Dritter aufgrund von Immaterialgüterrechten

Ausgenommen sind H5P-Kernbibliotheken und Content-Type-Bibliotheken. Der Urheberrechtsverzicht gilt 20 Jahre ab Zuschlagserteilung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Anlage 4)

Eintragung im Handels- oder Berufsregister des Niederlassungsstaates, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der AngebotsfristFalls keine Registereintragungspflicht besteht: alternative Nachweise (Rechtsform, sonstige Registereintragungen, wirtschaftsständische Mitgliedschaften)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Anlage 5)

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung über deren Abschluss im AuftragsfallErklärung über Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Erklärung über spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2023, 2024 und 2025Bei Bietergemeinschaften: gesamthafte Betrachtung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Anlage 6)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren (siehe Referenzprojekte)Angabe der technischen Fachkräfte für die LeistungserbringungErklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 JahrenErklärung über Geräte und technische AusrüstungEignungsleihe möglich (über separates Formblatt)

Mindestanforderungen an Personal und Vertretung

**Mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter*innen** für die Leistungserbringung (mit Aufgaben und Qualifikationen im Angebot benennen)Nachvollziehbare Sicherstellung, dass bei Ausfall einer Person die Leistung ohne wesentliche Einschränkungen fortgeführt werden kann – andernfalls AusschlussSchriftliche Verpflichtung aller eingesetzten Mitarbeiter*innen zur Vertraulichkeit

Ausschlussgründe (Anlage 7)

Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlüsse, z.B. rechtskräftige Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben) und § 124 GWB (fakultative Ausschlüsse, z.B. schwere Verfehlung, Insolvenz, wettbewerbsverzerrende Absprachen).

Zusätzlich Ausschlussgründe nach Spezialgesetzen (§ 124 Abs. 2 GWB i.V.m.):

§ 19 MiLoG (Mindestlohn)§ 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)§ 98c AufenthG (illegale Beschäftigung)§ 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeit)§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)§ 14 BTTG (Bundestariftreuegesetz)

Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (über Anlage B).

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Technische Umsetzung von E-Learning-Einheiten und Bereitstellung in einem Moodle-basierten LMS; nach Art und Schwierigkeit vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Bevorzugt berücksichtigt: Erfahrung mit H5P; Erfahrung mit Tonaufnahmen für Hörtexte; Aufträge im schulischen Bildungsbereich (z.B. Lehrkräftefortbildungen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 45%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Anschreiben & Preisblatt
Realisierungskonzept & Arbeitsprobe
Eignungsnachweise (Anlagen 1–7)
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e.V.
Anschrift
Berlin
Ort
00000 Deutschland, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.iqb.hu-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 Deutschland
Berlin

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