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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Technischer Betriebsdienst Vorpommern-Rügen

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt GreifswaldVorpommern-Rügen, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Das Land Mecklenburg-Vorpommern (vertreten durch das Staatliche Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald) sucht einen Dienstleister für den technischen Betriebsdienst in 7 staatlichen Liegenschaften im Landkreis Vorpommern-Rügen.

Was ist zu tun? Regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfungen der technischen Anlagen, Störungsannahme und Erstintervention, kleinere Instandsetzungen sowie Dokumentation gemäß Betreiberpflichten – ca. 833 Jahresstunden verteilt auf Polizeistationen, Polizeireviere, ein Finanzamt und das Nationalparkamt Vorpommern.

Was ist mit dem Angebot einzureichen? Eigenerklärung zur Eignung (FB 124 LD), Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen, Berufsregistereintragung, BG-Unbedenklichkeitsbescheinigung, mind. 1 vergleichbare Referenz, Qualifikationsnachweise des Personals, Ausführungskonzept, Datenschutzerklärung, Tariftreue-Erklärung sowie das ausgefüllte Preisblatt.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027 (12 Monate).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. August 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bindefrist24. Aug. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Monatsbericht Einreichungca. 1. Dez. 2026
Kündigungsfrist ANca. 30. Apr. 2027
Kündigungsfrist AGca. 31. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende (max. Gesamtlaufzeit)ca. 31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • A. Angebotspreis60%

    Bewertung des pauschalen Jahresfestpreises mittels einfacher Richtwertmethode. Niedrigster wertbarer Preis erhält 60 Punkte, übrige erhalten anteilig geringere Punktzahl.

  • B. Ausführungskonzept40%

    Schriftliches Ausführungskonzept (max. 10 DIN-A4-Seiten), bewertet durch ein dreiköpfiges Bewertungsgremium anhand von drei Unterkriterien. Basisnote 0-4 multipliziert mit Gewichtungsfaktor.

Einfache Richtwertmethode für Preis: Niedrigster Jahresfestpreis erhält 60 Punkte, übrige Angebote erhalten anteilig geringere Punktzahl (Punkte = 60 × niedrigster Preis / eigener Preis). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Punkte K1 + Punkte K2 + Punkte K3. Bewertung des Ausführungskonzepts: Basisnote (0-4) × Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsformel und Bewertungsskala sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben des technischen Betriebsdienstes

Sicht- und Funktionsprüfungen an den technischen Anlagen nach festgelegten Intervallen und Prüflisten (Anlage 3.3 / 3.4).

Störungsannahme und Erstintervention: Störungsmeldungen, Mängel und Beschwerden entgegennehmen, dokumentieren und weiterleiten.

Sofortmaßnahmen / kleine Instandsetzungen zur Schadenbegrenzung im Rahmen der personellen Kapazitäten.

Begleitung und Einweisung von Fremdfirmen sowie Teilnahme an Abstimmungsgesprächen mit dem Auftraggeber.

Monatliche Ablesung von Zählerständen (Energie, Wasser, Gas).

Begleitung der Personalübergänge / Sicherheitsüberprüfungen für das eingesetzte Personal.

Geprüfte Anlagen (Auszug, vollständig in Anlage 3.3)

Notstrom (NEA), RWA, Rauch- und Brandschutztüren (mit/ohne FSA), Automatiktüren, Tor- und Schrankenanlagen, Sektionaltore, Sicherheitsbeleuchtung/Fluchtwegbeschilderung, Heizung, Wärmepumpe, Lüftungsanlage, Klimasplitanlagen, Kaltwassersatz/Kühlzelle, Wasserversorgung, Abwasserpumpwerk/Kläranlage, Aufzugsanlage/Treppenlift, Dachanlagen, PV-Anlagen, Blitzschutz, Dachentwässerung, Zählerstände, Handfeuerlöscher, Pumpensumpf/Regenentwässerung, Säulendrehkran.

Personal-Anforderungen

Pro Liegenschaft: eine feste Stammkraft sowie eine qualifizierte Vertretung (Urlaub/Krankheit).

Berufsausbildung: abgeschlossen in anerkanntem Ausbildungsberuf (z. B. Elektroniker für Automatisierungstechnik / Gebäude- und Infrastrukturtechnik, Elektroniker, Anlagenmechaniker SHK oder vergleichbar).Erfahrung: mehrjährige interdisziplinäre Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management.Erreichbarkeit: mobiltelefonisch während der vereinbarten Dienstzeiten.Auftreten: serviceorientiert, einheitliche saubere Dienstkleidung mit Firmenlogo, PSA.Sprache: Deutsch.

Dokumentations- und Meldepflichten

Monatlicher Arbeitsstundennachweis je Liegenschaft (Anlage 9) als Abrechnungsgrundlage, bis zum 1. Werktag des Folgemonats.Quartalsweise digitale Prüflisten je Liegenschaft (Anlage 3.4).Quartalsweise Dokumentationsbesprechung beim Auftraggeber je Liegenschaft.Mängel- / Schadensmeldung unverzüglich per E-Mail inkl. Fotodokumentation.Monatliche Nachweise über Verbrauchsmaterialien (Belegkopien).Rechnungen sind nur prüffähig, wenn vollständig unterzeichnete Arbeitsstundennachweise und Prüfprotokolle vorliegen.Anwesenheitslisten tagesaktuell führen.

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Werkzeuge, Messgeräte, Mobiltelefone, Dienstfahrzeug auf eigene Kosten.Grundausstattung gemäß Anlage 5.Verbrauchsmaterialien für Kleinreparaturen bis 100,00 € netto pro Einzelfall (darüber nur nach Rücksprache mit dem AG).Eigene Datenschutzbelehrung der Mitarbeiter (Anlage 8) und Verpflichtungserklärungen.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

An- und Abfahrtszeiten sind nicht gesondert vergütet (in Stundensätze einpreisen).Leistungen außerhalb der vereinbarten Einsatzzeiten nur nach gesonderter Beauftragung.Leistungen über den vertraglichen Umfang hinaus nur nach schriftlicher Beauftragung durch den AG.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung

Vollständigkeit der Unterlagen und Einhaltung der Formvorschriften.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG: gültig mindestens bis zum Öffnungstermin, nicht älter als 6 Monate.Eintragung in das Berufsregister (i. d. R. Handwerkskarte oder IHK-Bescheinigung).Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB; kein Insolvenzverfahren; keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Ab Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug wird angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.500.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Datenschutzrechtliche Schäden: 250.000 €Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bei Zuschlag).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenz mit vergleichbarem Leistungsumfang (Technischer Betriebsdienst / technisches Objektmanagement / TGA-Instandhaltung) aus den letzten 3 Jahren, in Liegenschaften mit vergleichbarer Komplexität; Kontaktdaten des Referenzauftraggebers sind Pflichtangabe.Personalqualifikation: mindestens abgeschlossene handwerklich-technische Berufsausbildung (z. B. Elektroniker für Automatisierungstechnik, Gebäude- und Infrastrukturtechnik, Elektroniker, Anlagenmechaniker SHK oder vergleichbar).Mehrjährige interdisziplinäre Berufserfahrung im Facility Management oder in Wartung/Instandhaltung technischer Gebäudeausrüstung.Kurzlebensläufe / Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Personals.Nachweis der erforderlichen Beschäftigten; Leitungspersonen sind zu benennen.

Erforderliche Erklärungen & Tariftreue

Erklärung nach TVgG M-V (Anlagen 1 und 2):Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen (Mindestentgelt 14,68 €/Std. brutto oder branchentarifvertraglich höher).Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und Überwachung derselben.Bereithaltung von Kontrollunterlagen (Entgelt-/Meldeunterlagen, anonymisierte Beschäftigtendaten).Erklärung zum Datenschutz (Anlage 8): Verpflichtung der Mitarbeiter auf DSGVO, BDSG, DSG M-V und SÜG M-V.Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (FB 234), falls zutreffend.Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (FB 233) bereits bei Angebotsabgabe.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren

Mind. 1 Referenz mit vergleichbarem Leistungsumfang (Technischer Betriebsdienst / technisches Objektmanagement / TGA-Instandhaltung) und vergleichbarer Komplexität in Liegenschaften

Technischer Betriebsdienst, technisches Objektmanagement oder TGA-Instandhaltung in Liegenschaften mit vergleichbarer Komplexität; Kontaktdaten des Auftraggegers als Pflichtangabe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 31%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Leistungsbeschreibung & Preisblatt
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald
Anschrift
17489 Greifswald
Ort
17489 Vorpommern-Rügen
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sbl-mv.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
17489 Vorpommern-Rügen
Mecklenburg-Vorpommern

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