Technisches Controlling Neubau Bürogebäude

Interessenwahrnehmung gegenüber dem Generalübernehmer; Steuerung des Gesamtprozesses; Problemmanagement; Aufbau und Pflege einer verbindlichen Kommunikations- und Eskalationsstruktur inkl. Notfallmanagement; Koordination mit Genehmigungsbehörden; Teilnahme und Organisation aller Projektbesprechungen; mind. 2-mal wöchentliche Baustellenbesichtigungen; Sharepoint-/Projektserver-Ablage (mind. 5 Zugänge für AG); Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Prüfung des Gesamtprojektplans; Fortschreibung und Überwachung des Terminplans; Änderungsmanagement; monatliche Soll-Ist-Vergleiche; Frühwarnhinweise bei Terminabweichungen; Maßnahmen zur Terminabsicherung; digitale Protokollierung aller Besprechungen.

Prüfung der Planungsunterlagen nach DIN 276; laufendes Kostencontrolling inkl. Prognose; Zuarbeit für finanzierende Banken; Prüfung von Nachtragsangeboten; Änderungsmanagement; Aufzeigen von Einsparpotenzialen; Prüfung der GÜ-Rechnungen mit Dokumentation der Leistungsstände und Abstimmung mit Fachbereichen.

Einrichtung und Pflege eines strukturierten Risikoregisters; regelmäßige Risikoanalysen; monatliches bzw. bedarfsgerechtes Risiko-Reporting; Überwachung der Einhaltung öffentlich-rechtlicher Auflagen, der funktionalen Leistungsbeschreibung und der Mieterbaubeschreibung; Dokumentation von Planungsabweichungen.

Prüfung der GÜ-Planung; Abgleich mit funktionaler Leistungsbeschreibung; Berücksichtigung der Nutzeranforderungen des Ankermieters; Einarbeitung von AG-Vorgaben; Koordination der Fachbereiche; Prüfung und Freigabe der Planungsstände einschließlich Werksplanungen.

Mind. 2 Tage/Woche Präsenz vor Ort am Flughafen (kostenfreies Büro wird gestellt), in kritischen Phasen erhöhte Präsenz; Vertretungsregelung; ZÜP und Flughafenausweis; Erstellung und Pflege einer Projektbeteiligtenliste. Überwachung Baufeldfreimachung, Medienerschließung und Einhaltung der Flughafenbetriebsanforderungen. Überwachung der Bauausführung in Tief-/Hoch-/Rohbau und TGA inkl. Schnittstellenkoordination, Kontrollprüfungen und digitales Bautagebuch mit Fotodokumentation. Gewerkeübergreifende Abnahmekoordination; Abnahmeprotokolle nach VOB/B; Begehungen; Mängelliste mit Überwachung der Mängelbeseitigung; Prüfung und Übergabe der Projektdokumentation, Revisions- und Wartungsunterlagen, Pläne und Prüfprotokolle; Übergabe an Betrieb/Nutzer.

Wöchentliche Kurzberichte zum Projektstatus (4x/Monat); monatliche Statusberichte zu Kosten, Terminen, Qualität und Risiken; wöchentliches Reporting für finanzierende Banken (4x/Monat); digitale Besprechungsprotokolle; vollständige Projektdokumentation; Reporting in Ampellogik.

Begleitung und Beratung des Pre-Check; Überprüfung der vom Generalübernehmer übergebenen DGNB-Zertifizierung mit allen relevanten Nachweisen und Dokumentationen.

Keine eigenständige Fachplanung; keine Erstellung von Ausführungsplänen; keine rechtliche Beratung; keine statischen oder bauphysikalischen Nachweise; keine eigenständige Bauausführung.

Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung der für die Vermarktung der Mietflächen erforderlichen Unterlagen, begleitend zum Planungs- und Baufortschritt. Lieferung in den Formaten PDF, DWG (editierbar), optional IFC, JPG/PNG ≥ 300 dpi und ≥ 3.000 px Kantenlänge, Excel für Flächentabellen, Word für Textbausteine sowie mindestens ein editierbares Format für Grafiken (PPT, SVG oder AI). Flächenangaben nach DIN 277 (BGF, MF, NF). Inhalte: Regelgeschossgrundrisse und Varianten (Open Space, Kombibüro, Zellenstruktur), Mietbereichs- und Belegungspläne, mind. zwei Hauptgebäudeschnitte mit Geschosshöhen und lichten Raumhöhen, Fassadenansichten aller Hauptseiten, perspektivische Außenrenderings (mind. 3 Motive), Lage- und Erschließungsdarstellungen, schematische Vermarktungsgrafiken, Flächen- und Kennzahlentabellen je Geschoss und Mieteinheit, textliche Objekt- und Standortbeschreibung. Zeitlich und räumlich unbegrenzte Nutzungsrechte an den AG.

Bereitstellung und Betrieb eines sicheren Clouddienstes für den Austausch vertraulicher und streng vertraulicher Informationen: mandantenfähiger Clouddienst mit Klassifizierungsunterstützung, ISMS, EU-Datenhosting ohne Drittlandübermittlung, Zero-Knowledge-Prinzip, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (TLS 1.3, AES-256, HSM), MFA, SAML/OIDC-Integration, PAM, Schutz vor Datenabfluss, vollständiges Sicherheits-Logging mit SIEM-Integration, SLA ≥ 99,95 % Verfügbarkeit, Incident-Response und Notfallmanagement, Auftragsverarbeitungsvertrag, Audit-Rechte.

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel). Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. Verstöße gegen Umwelt-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung). Keine rechtskräftig festgestellten Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 Abs. 1 und 2 LkSG). Keine Sanktionierung nach EU-Sanktionsverordnungen und kein Verbot nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014; auch keine Unterauftragnehmer, Eignungsleihende oder Lieferanten mit >10% Auftragswert, auf die Art. 5k Abs. 1 a)–c) VO (EU) 833/2014 zutrifft. Keine Eintragung auf Sanktionslisten (EU, UK, CH, USA, UN). Kein Auftrags- oder Erfüllungsverbot. Keine offenen Steuer-, Sozialversicherungs- und Unfallversicherungs-Rückstände. Keine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung. Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Durchschnittlicher Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ≥ 300.000 € netto (vergleichbare Leistungen: Technisches Controlling einschl. Projektsteuerungs- und Bauüberwachungsleistungen für Hochbauprojekte). Unterschreitung in einem Jahr kann durch höhere Umsätze in anderen Jahren ausgeglichen werden. Bei Kooperationsformen (Bewerbergemeinschaft, Eignungsleihe) werden die Umsätze der benannten Unternehmen addiert. Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen für 2023, 2024, 2025 erforderlich (kein expliziter Mindestbetrag).

Mindestens eine Referenz muss Leistungen des Technischen Controllings oder Projektsteuerungsleistungen nach AHO für ein Gebäude mit mind. 5.000 m² Brutto-Grundfläche R umfassen, welches eine Büronutzung inkludiert. Referenzen aus den 72 Monaten vor Veröffentlichung der Bekanntmachung (25.09.2026); fertiggestellt (Bauwerk in Betrieb genommen oder Nutzungsaufnahmefähigkeit) oder weit fortgeschritten (Rohbauarbeiten/Hüllenarbeiten abgeschlossen, Ausbau begonnen). Es können mehrere Referenzen angegeben werden; die drei besten werden bewertet. Bewertung u.a. nach Hauptnutzungsart (Bürogebäude), Art der Projektrealisierung (z.B. Gesamt-Planung ab HOAI LP 2 + schlüsselfertige Errichtung), Art der erbrachten Leistung (Projektsteuerung nach AHO, Technisches Controlling, Bau-/Objektüberwachung nach HOAI), besondere Umstände (Sicherheitsbereich), BGF (bis ≥ 6.000 m²) und ca. Auftragssumme netto (bis ≥ 750.000 €). Mindestens 60 % der maximal 72 Punkte erforderlich.

Angabe Anzahl Arbeitskräfte nach Berufsgruppen für 2023, 2024 und 2025 (kein Mindestwert). Im Angebot namentliche Benennung des Schlüsselpersonals (Projektleitung und stellv. Projektleitung) mit beruflichen Qualifikationen, auftragsbezogener Projekterfahrung (personenbezogene Referenzen), kurzfristiger Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort. Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen und Tätigkeiten für Projektleitung und stellv. Projektleitung. Monatlicher Personaleinsatzplan mit Einsatzintensitäten in % über gesamte Projektlaufzeit und Gesamtzahl der Mann-Monate.

Einhaltung Schwerbehinderten-Beschäftigungspflicht; gewerberechtliche Voraussetzungen; Einhaltung Mindestlohn/Mindestentgelt nach AEntG/MiLoG (auf Verlangen Einblick in Lohnabrechnung); Unterauftragnehmer nur bei gleichlautender Erklärung; persönliche Leistungserbringung; nur mit Zustimmung des AG dürfen Subunternehmer eingesetzt werden; bei Tätigkeit im Flughafen-Sicherheitsbereich Zuverlässigkeitsprüfung nach § 7 LuftSiG.