Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GASCADE Gastransport GmbH sucht einen Dienstleister für das Technische Facility Management ihres neuen Bürogebäudes in Kassel (Joseph-Beuys-Straße 17, ca. 15.000 m² Bruttogrundfläche) inkl. Dispatching- und Sicherheitszentrale (24/7-Betrieb) sowie eines angrenzenden Parkhauses (ca. 7.000 m² BGF).
Der Auftrag umfasst u. a. technische Betriebsführung, Wartung/Inspektion/Prüfung, Störungsmanagement mit 24/7-Rufbereitschaft, Instandsetzung, Energiemanagement und Unterstützung im Konferenzraummanagement.
Vertragslaufzeit: 5 Jahre ab Vertragsbeginn (mit Verlängerungsoption bis maximal 8 Jahre).
Leistungsbeginn: Start-Up-Phase ab 14.12.2026, vollumfänglicher Betrieb ab 01.03.2027.
Frist für die Teilnahmeanträge: 18.09.2026, 09:00 Uhr über das Vergabeportal DTVP.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Fragen-Antworten-Katalog
Teilnahmefrist
Benachrichtigung Teilnahmewettbewerb
Anfrage Ortsbesichtigung
Ortsbegehung
Angebotsfrist
Verhandlungstermine
Angebotsfrist
Geheimhaltungspflicht
Zuschlag
Vertragsabschluss
Start-Up-Phase
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeitbis 2034
QM-Zertifizierung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Bewertung des Angebotsvergleichspreises (netto), bestehend aus Regelleistung (5 Jahre), Einmalleistung, gewichteten Stundenverrechnungssätzen (5 Jahre) und gewichtetem Bearbeitungszuschlag (5 Jahre). Niedrigster Preis erhält 700 Punkte.
- Technisches Konzept30%
Gesamthafte Bewertung der Konzeptqualität anhand Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit. Bewertung nach Schulnotensystem (Note 1-6). Maximal 300 Punkte.
Angebotspreis: P = (700 x GA) / WA, wobei GA = niedrigster Angebotsvergleichspreis, WA = zu wertendes Angebot. Maximal 700 Punkte für niedrigsten Preis. Bei mehr als 2,0-fachem des niedrigsten plausibilisierten Preises: 0 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien, Punkteverteilung und Bewertungsformel sind vollständig in Anlage A.7 dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStart-Up-Phase (ab 14.12.2026)
Einmalige Einrichtungsleistungen vor dem Vollbetrieb:
Projektplanung und ProjektorganisationAufbau und Datenpflege des vom Auftraggeber bereitgestellten CAFM-SystemsErstellung Betriebs-/Objekthandbuch nach GEFMA 190Personalplanung und EinarbeitungAufbau einer 24-Stunden-RufbereitschaftTechnische Massenprüfung der AnlagenAnlage-/Massenlisten-Aktualisierung innerhalb 1 Monat
Objektleitung und Berichtswesen
Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Leistungen:
Wöchentlicher Jour-Fixe mit dem Auftraggeber, quartalsweiser Leitungs-Jour-FixeQualitätssicherung und SchnittstellenmanagementMonatsbericht bis zum 10. Werktag des FolgemonatsJahresbericht bis zum 20. Werktag des FolgejahresInstandsetzungskostenvorausschau (3-Jahresplanung) bis Ende Juni; Entwurf 2 Monate vorherInstandhaltungs-/Prüfungsplanung für das Folgejahr bis 31.10.Mindestens jährliches internes Audit durch den AuftragnehmerProtokollverteilung innerhalb 2 Arbeitstagen nach BesprechungenLeistungsdokumentation spätestens 20 Werktage nach Durchführung
Bedienen und technische Betriebsführung
Laufender Betrieb der technischen Anlagen:
Bedienen, Messen, Stellen, Schalten, Steuern, RegelnBetriebsführungsrundgänge mindestens wöchentlichDach- und Fassadenkontrollen jährlich gemäß VDI 6200Technischer Hausservice und Kleinreparaturen
Wartung, Inspektion, Prüfung
Regelmässige und wiederkehrende Leistungen:
Wartung, Inspektion und Prüfung technischer Anlagen nach DIN, VDI, VDE, DGUV und HerstellervorgabenWiederkehrende Prüfungen durch TÜV und SachverständigeHygieneprüfungen nach VDI 6022, VDI 6023 und TrinkwasserverordnungDGUV-V3-Prüfungen ortsveränderlicher Betriebsmittel
Störungsmanagement mit 24/7-Rufbereitschaft
Sicherstellung der Betriebsbereitschaft rund um die Uhr:
24/7/365 StörmeldeannahmeTicketbasierte Bearbeitung im CAFM-SystemRufbereitschaft mit vorgegebenen Reaktionszeiten (Pflicht: ≤ 1 Stunde ausserhalb der Präsenzzeiten)
Instandsetzung
Behebung von Schäden und Mängeln:
Kleininstandsetzungen bis 800 EUR netto im Rahmen der RegelleistungspauschaleGrössere Instandsetzungen nach gesonderter Freigabe durch den AuftraggeberJahresbudgetgrenze für Kleininstandsetzungen: 30.000 EUR netto
Energiemanagement und Nachhaltigkeit
Verbrauchs- und Reportingaufgaben:
Analyse der VerbrauchsdatenESG-BerichterstattungErarbeitung von Optimierungsvorschlägen
Mängelanspruchs- und Konferenzraummanagement
Weitere Service-Leistungen:
Gewährleistungsverfolgung und Führung eines MängelkatastersKoordination von ErsatzvornahmenUnterstützung im Konferenzraummanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, optional Veranstaltungsbegleitung
Objekte und Standort
Standort: Joseph-Beuys-Straße 17, 34117 Kassel
Bürogebäude (neue Firmenzentrale): ca. 15.000 m² BGF, 3 Gebäudefiguren mit Atrium, 4–5 Geschosse + Staffelgeschoss, Holzhybridbauweise; inkl. Kantine und Versammlungsstätte (max. 400 Personen), Dispatching-Zentrale, 24/7-Sicherheitszentrale/AlarmempfangsstelleParkhaus: ca. 7.000 m² BGF, 4–5 Splitlevel-Ebenen, Teilunterkellerung, Systembauweise in Stahlskelettbau
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
PL1: Eintragung im Berufs-/Handelsregister (nicht beglaubigte Kopie, max. 12 Monate alt); ausländische Bieter: GewerbeanmeldungPL2: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich)PL3: Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)PL4: Eigenerklärung Tariftreueversprechen (BTTG)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
WL1 (Mindestumsatz): ≥ 980.000 EUR/Jahr netto aus vergleichbaren Tätigkeiten im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Höhere Umsätze werden in der Wertungsmatrix mit bis zu 10 Punkten honoriert (gestaffelt bis > 6.400.000 EUR/Jahr)WL2 (Haftpflichtversicherung): Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 10.000.000 EUR Deckungssumme pro Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; alternativ Eigenerklärung zur Aufstockung plus unwiderrufliche Versichererbestätigung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
TL1 Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen, davon mindestens 1 mit BGF ≥ 15.000 m², KRITIS-Nutzung und Reaktionszeit ≤ 1 Stunde ausserhalb der Präsenzzeiten; Bewertung in 3 Stufen (BGF ≥ 15.000 m² / ≥ 20.000 m² / ≥ 20.000 m² mit 24/7-Dispatching- und Sicherheitszentrale)TL2 Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) durch akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen; bei laufender Zertifizierung Zeitplan und Bestätigung – Zertifizierung muss zum Vertragsbeginn vorliegenTL3: Eigenerklärung Einhaltung DIN VDE 1000-10 für im Elektrobereich tätige PersonenTL4: Eigenerklärung Einhaltung der Personalqualifikations-Anforderungen gemäss Anlage B.1 Kapitel 5TL5: Eigenerklärung zur Sicherstellung der Leistungserbringung (Personalbedarfsdeckung, ggf. Betriebssitz/-nähe, Einsatzsteuerung, kontinuierliche Betreuung)
Qualifikationsanforderungen an das Personal (gemäss Anlage B.1 Kapitel 5)
Objektleitung:
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionIngenieur/Meister/Techniker TGA (Elektrotechnik oder Versorgungstechnik) oder gleichwertigSehr gute MSR-/GLT- und CAFM-Kenntnisse, kaufmännische ErfahrungSehr gute Deutschkenntnisse
Haustechniker:
Mindestens 3 Jahre BerufserfahrungFacharbeiterbrief HKLS oder ElektroGute gewerkeübergreifende MSR-/GLT-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse
Technischer Hausservice/Hausmeister:
Mindestens 3 Jahre BerufserfahrungElektrotechnisch unterwiesene PersonHandwerkliches Geschick
Informationssicherheit und Nachunternehmer
Anerkennung und Einhaltung der Anforderungen aus ISO/IEC 27001, BSI-Grundschutz und IT-Sicherheitskatalog der BNetzA (Anlage A.6)Benennung eines Ansprechpartners für InformationssicherheitMeldung von Sicherheitsvorfällen an das GASCADE-CERT (24/7)Jährliche Überprüfung von BenutzerkontenSchulung/Unterweisung des Personals (inkl. Arbeitssicherheit), Nachunternehmer müssen ebenfalls ein QM-System nachweisenJährliche Unterweisung der Nachunternehmer durch den Auftraggeber
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: Abschluss max. 3 Jahre seit Bekanntmachung; Ausführungszeitraum tagesgenauVolumen: Pflichtreferenz: BGF ≥ 15.000 m²; optional Stufe 2/3: BGF ≥ 20.000 m²
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über technische Facility-Management-Leistungen der letzten 3 Jahre
Büro-/Verwaltungsgebäude von KRITIS-Betreibern (KRITIS-Dachgesetz 11.03.2026); Reaktionszeit ≤ 1 Stunde ausserhalb Präsenzzeiten; Auftragswert netto in EUR; Auftraggeber + Kontaktdaten (oder Kategorisierung bei Datenschutz); Kurzbeschreibung mit KRITIS-Sektor; Stufe 3 zusätzlich: Dispatchingzentrale + Sicherheitszentrale/Alarmempfangsstelle im 24/7/365-Betrieb
mind. 1 (von den 3 geforderten) ReferenzenZeitraum: tagesgenauVolumen: BGF ≥ 15.000 m²
Mindestens 1 vollumfänglich vergleichbare Pflichtreferenz
KRITIS-Nutzung; Reaktionszeit ≤ 1 Stunde ausserhalb der Ausführungs-/Präsenzzeiten; konzernverbundene, nicht für die Leistung vorgesehene Unternehmen sind nicht zugelassen; Nachprüfung durch AG möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 32%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Pflichtunterlagen zum Teilnahmeantrag
Eignungsnachweise – Befähigung, wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungsnachweise – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewerbergemeinschaften / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Angebotsabgabe (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
GASCADE Gastransport GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34119 Kassel
Ort
34117 GASCADE Gastransport GmbH
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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