Technisches Gebäudemanagement
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH sucht einen Auftragnehmer für das Technische Gebäudemanagement ihrer drei Kölner Liegenschaften:
Umfasst: Betrieb, Instandhaltung, Wartung und Prüfung der gebäudetechnischen Anlagen, Objektleitung, Hausmeisterservice, Bereitschaftsdienst (24/7), Energiemanagement, CAFM-Datenpflege, Steuerung von Nachunternehmern sowie Gewährleistungsmanagement.
Verfahren: Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (zunächst Teilnahmeantrag, danach Angebotsabgabe für 5–8 ausgewählte Bieter).
Laufzeit: 01.04.2027 – 31.03.2031, mit Verlängerungsoptionen bis 31.03.2037.
Geschätzter Auftragswert: 8.640.000 EUR netto (Erstlaufzeit).
Zuschlagskriterien: Preis (50 %), Konzept zur Herangehensweise (40 %), Nachhaltigkeitskonzept (10 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis gemäß Preisberechnungsmodell (Preisblatt inkl. Erläuterungen, Anlage 9). Günstigster Preis erhält 10 Punkte, 1,5-facher Preis erhält 0 Punkte, lineare Interpolation. 0 Punkte führen zum Ausschluss.
- Qualität des Konzeptes zur Herangehensweise40%
Schriftliche Darstellung der geplanten Herangehensweise an die Aufgaben mit Methodik und Instrumentarien. Bewertung anhand Anlage 8a mit 14 Unterkriterien (Implementierung, Hochwertigkeit, Arbeitsvorbereitung/-sicherheit, Personalkonzept, Steuerung von Partnern/Nachunternehmen, Schulung/Einweisung, Eskalationswege, Qualitätsmanagement, Innovationsmanagement, Use-Cases). 0 Punkte führen zum Ausschluss.
- Qualität des Konzeptes zur Nachhaltigkeit10%
Schriftliche Darstellung zur Nachhaltigkeit der Auftragsausführung. Bewertung anhand Anlage 8b mit Unterkriterien zu Ressourcenverschwendung, Ausbildungsengagement, Energieeffizienz, Gleichstellung, Nachhaltigkeitssteuerung, lebenszyklusorientierte Beschaffung, Kreislaufwirtschaft, nachhaltige Lieferkette, Klimaschutz/Mobilität. 0 Punkte führen zum Ausschluss.
Preis: günstigster Bieter erhält 10 Punkte; Bieter mit 1,5-fachem Preis erhält 0 Punkte; lineare Interpolation dazwischen. Qualitätskriterien: Bewertung der Unterkriterien mit Stufen 100%/75%/50%/25%/0%, Durchschnitt ergibt Punkte (0-10), multipliziert mit Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsobjekte und Geltungsbereich
Das Technische Gebäudemanagement umfasst drei Kölner Liegenschaften der DEG:
Nutzungsart: Büro- und Verwaltungsgebäude mit Rechenzentren und repräsentativen Bereichen. Die Leistungen sind auf die DEG-Objekte in Köln begrenzt; es gibt keine Losaufteilung. Einzelne Objekte können während der Vertragslaufzeit durch Abriss, Sanierung, Verkauf oder Mietvertragsänderung dauerhaft oder zeitweilig entfallen; zusätzliche Objekte können nach schriftlichem Auftrag Vertragsobjekt werden.
Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen
Der Auftragnehmer übernimmt den umfassenden Betrieb und die Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen sowie die Betreiber- und Verkehrssicherungspflicht. Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
Management- und Serviceleistungen
Neben dem technischen Betrieb übernimmt der Auftragnehmer umfassende Management- und Serviceaufgaben:
Anwesenheitszeit: Montag–Freitag, 06:00–17:00 Uhr. Öffnungszeiten der DEG: Mo–Do 06:00–22:00 Uhr, Fr 06:00–21:00 Uhr.
Qualitätsmanagement, Dokumentation und Arbeitsschutz
Der Auftragnehmer hat folgende organisatorische Anforderungen dauerhaft sicherzustellen:
Personal- und Qualifikationsanforderungen
Folgende Mindestqualifikationen und Personalanforderungen sind nachzuweisen:
Objektleiter
Hausmeister
Operatives Personal
Allgemein
Implementierungsphase und Vertragsübergang
Vor Leistungsbeginn ist eine Implementierungsphase zu durchlaufen:
Bei Vertragsende (bzw. maximal bis zu folgenden Fristen):
Informationssicherheit, Datenschutz und Lieferkette
Im Rahmen der Leistungserbringung sind Informationssicherheit, Datenschutz und Lieferkettensorgfaltspflichten wie folgt zu gewährleisten:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungsleihe, Bewerbergemeinschaften, Geheimhaltung
Ausschluss bei Nichterfüllung
Zuschlagskriterien (für die Angebotsphase)
| Kriterium | Gewichtung |
|---|---:|
| Preis | 50 % |
| Qualität des Konzepts zur Herangehensweise | 40 % |
| Qualität des Nachhaltigkeitskonzepts | 10 % |
Bewertung jeweils 0–10 Punkte; bei Qualitätskriterien Stufen vollständig/überwiegend/teilweise/weitgehend nicht/nicht erfüllt (100/75/50/25/0 %). Beim Preis: günstigster Preis = 10 Punkte; ab 1,5-fachem = 0 Punkte (linear interpoliert).
Vergleichbare Referenzleistung Technisches Gebäudemanagement
Leistung gegenüber Banken/Finanzinstituten ODER ähnliche technische/betriebliche Komplexität; besondere Sicherheitsanforderungen nach BSI oder vergleichbar; Eigenerklärung mit Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Zeitraum; Empfehlungsschreiben empfohlen (kein Ausschlussgrund bei Fehlen)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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