Ausschreibungen Brandenburg
Technisches Gebäudemanagement Kutschstall
Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und EuropaPotsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH sucht im offenen Verfahren einen Dienstleister für das technische Gebäudemanagement (TGM) des Brandenburg Museums im historischen Kutschstall, Am Neuen Markt 9, 14467 Potsdam.
Was wird beauftragt?
Planung, Betrieb, Wartung, Instandhaltung und Optimierung der technischen AnlagenOrganisation und Nachverfolgung vorgeschriebener Wartungen, Inspektionen und PrüfungenStörungsbeseitigung und NotdienstEnergiemanagement und Begleitung von Umbaumaßnahmen
Eckdaten
Auftragswert laut Stammdaten: ca. 260.000 EUR (Netto/Brutto nicht angegeben)Vertragsbeginn 01.01.2027, Basislaufzeit bis 31.12.2028Drei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr, maximal bis 31.12.2031Ein Los (LOT-0001)Zuschlagskriterium: ausschließlich der Preis
Abgabe
Elektronisch über den Vergabemarktplatz BrandenburgAngebotsfrist: 17.11.2026, 10:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. – 29. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
VertragsendeDatum offenSpätestens 31.12.2031 (Ende der dritten Verlängerungsoption) oder früher durch ordentliche Kündigung (3 Monate Frist zum Ende der jeweiligen Laufzeit).
PreisanpassungDatum offenVerlangen des Vertragspartners bis zum 30.09. des Vorjahres; erstmalig möglich zum 01.01.2029 (§ 10 Vertragsentwurf).
RegelberichtDatum offenQuartalsweise Vorlage bis zum 20. Tag des Folgemonats nach Quartalsende (§ 5.2.1 Vertragsentwurf).
Jour FixeDatum offenMonatlicher Termin zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer (§ 5.2.5 Vertragsentwurf).
Reaktionszeit Störung betriebsverhinderndDatum offenReaktion binnen 2 Stunden, Wiederherstellung binnen 8 Stunden nach Störungsmeldung (§ 5.3.6).
Reaktionszeit Störung betriebsbehinderndDatum offenReaktion binnen 4 Stunden, Wiederherstellung binnen 24 Stunden nach Störungsmeldung (§ 5.3.6).
Reaktionszeit Störung sonstigDatum offenReaktion binnen 24 Stunden, Wiederherstellung binnen 7 Tagen nach Störungsmeldung (§ 5.3.6).
Prüfung FertigstellungsanzeigeDatum offen10 Werktage nach Zugang der vollständigen Fertigstellungsanzeige (§ 6.6 Vertragsentwurf).
Zahlung AbschlagsrechnungenDatum offenMonatliche Abschlagszahlungen binnen 14 Tagen nach Rechnungslegung (§ 9.1).
Zahlung SonderleistungenDatum offenBinnen 2 Kalenderwochen nach Zugang prüffähiger Rechnung (§ 9.2).
Verjährung Mängelansprüche BauwerkDatum offen5 Jahre ab Abnahme für Bauwerksleistungen (§ 7.3 Vertragsentwurf).
Verjährung Mängelansprüche sonstige WerkleistungenDatum offen3 Jahre ab Abnahme für sonstige Werkleistungen (§ 7.3 Vertragsentwurf).
GeheimhaltungDatum offenVerpflichtung endet 3 Jahre nach Vertragsende (§ 16.1 Vertragsentwurf).
Rückgabe Räume/SchlüsselDatum offenBinnen 14 Tagen nach Vertragsbeendigung (§ 15.1 Vertragsentwurf).
Kündigung wegen ZahlungsverzugDatum offenMöglich nach mehr als 2 Monaten Verzug (§ 13.2.2 Vertragsentwurf).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Jahrespauschale)100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (netto). Bewertet wird die Summe (Jahrespauschale) aus dem Leistungs- und Preisverzeichnis.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig: Der Preis ist mit 100 % das einzige Zuschlagskriterium, sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Leistungsbeschreibung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Betriebszeiten
Gebäude: Brandenburg Museum, Am Neuen Markt 9, 14467 Potsdamca. 3.000 m² Nutzfläche im denkmalgeschützten ehemaligen Kutschpferdestall (18. Jahrhundert), moderner Anbau (2003) sowie MagazinverwalterhausBetrieb des Museums: Dienstag bis Sonntag, täglich
Betrieb, Wartung und Instandhaltung der Anlagen
Planung, Betrieb, Wartung, Instandhaltung und Optimierung aller technischen Einrichtungen des MuseumsReparatur und Instandhaltung der technischen AnlagenUmfang laut Preisblatt: Raumlufttechnik (inkl. Entrauchung), Kältetechnik, Heiz- und Warmwassertechnik, Brandschutztechnik (u. a. RWA, Brandschutztüren, Brandmeldeanlage), Elektrotechnik (u. a. Gebäudeleittechnik, Sicherheitsbeleuchtung, Blitzschutz, Unterverteilungen), Abwasser-Hebeanlage, Industriegeschirrspüler mit Enthärter sowie drei AufzugsanlagenRechnerisch ca. 157 Wartungsdurchführungen pro Jahr laut Intervallen im PreisblattWichtige Mengen laut Preisblatt: ca. 580 ortsveränderliche Stromkreise (DGUV 3, alle 2 Jahre), ca. 440 Messwertgeber, ca. 284 Stellantriebe, 28 + 3 Brandschutzklappen, 58 RWA-Klappen, 20 Brandschutztüren
Prüfungen und Sachverständigenprüfungen
Fristgerechte Organisation und Nachverfolgung vorgeschriebener Wartungen, Inspektionen und PrüfungenDGUV-3-Prüfungen ortsfester und ortsveränderlicher Anlagen sowie SicherheitsbeleuchtungsprüfungenSachverständigenprüfungen für Flucht- und Rettungswegepläne, Aufzüge, Brandmeldeanlage, Blitzschutz, Sicherheitsbeleuchtung, Rauchabzug und Raumlufttechnik (nach BbgSGPrüfV und VDI 6022)
Störungsbeseitigung und Notdienst
24/7-Notfallhotline mit Reaktionszeiten nach VertragBeseitigung von Störungen, Fehleranalyse, Fehlerdiagnose und Fehlerortung, provisorische WiederherstellungReaktionszeiten nach Vertragsentwurf:betriebsverhindernde Störung: Reaktion 2 Stunden, Wiederherstellung 8 Stundenbetriebsbehindernde Störung: Reaktion 4 Stunden, Wiederherstellung 24 Stundensonstige Störung: Reaktion 24 Stunden, Wiederherstellung 7 TageWährend der Hauptleistungszeit (werktags 08:00 bis 16:30 Uhr) bei Personal vor Ort Reaktion innerhalb von 0,25 StundenGefahrenabwehr bei Gefahr im Verzug, Information des Auftraggebers spätestens am folgenden Werktag
Energiemanagement und Umbaubegleitung
Identifizierung von Einsparpotenzialen im Energiemanagement, u. a. im Sommer- und WinterbetriebBegleitung von Umbaumaßnahmen
Dokumentation und Berichte
Digitale Wartungs- und Anlagenbücher bzw. Dokumentation der BetreiberpflichtenQuartalsberichte, jeweils bis zum 20. des FolgemonatsVorfallberichteDokumentation von Störungen mit Datum und UhrzeitMonatlicher Jour Fixe
Objektleitung und Personal
Benennung einer mit dem Gebäudemanagement vertrauten Objektleitung mit Erreichbarkeit werktags 08:00 bis 16:30 UhrBenennung eines Stellvertreters und Information bei AbwesenheitenEinsatz von Personal mit Zulassungen und Erlaubnissen, Ausweispflicht für Personal und SubunternehmerEinhaltung des Vergabemindestlohns und des gesetzlichen MindestlohnsPflichten nach DGUV V1 §§ 2 und 5, inklusive Stellung eines Aufsichtsführenden
Übernahme bestehender Verträge
Übernahme bestehender Wartungsverträge mit Dritten für einzelne Anlagen bei Auftragserteilung möglich. Welche Verträge betroffen sind, steht im Preisblatt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRegistrierung und Versicherung
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten BerufsausübungBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5.000.000 EUR Personenschäden, 10.000.000 EUR Sachschäden, 500.000 EUR Vermögensschäden pro Schadensfall
Fachkunde und Erfahrung
Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Normen, gesetzlichen Vorschriften und BetreiberpflichtenNachweisbare Kenntnisse konservatorischer Anforderungen in MuseenErfahrung mit denkmalgeschützten GebäudenKompetenz im Energiemanagement und in der NachhaltigkeitErforderliche Zulassungen und Erlaubnisse für Unternehmen und Personal
Personal und Reaktionsfähigkeit
Qualifiziertes Fachpersonal für Elektro, Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und Gebäudeleittechnik in ausreichender ZahlNachweis kurzer Reaktionszeiten bei StörungenNachweis eines Bereitschaftsdienstes, inklusive Wochenende und Feiertage
Ausschlussgründe und Nachunternehmer
Keine Ausschlussgründe, z. B. keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten, keine Zahlungsrückstände bei Steuern oder Sozialversicherung, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung (Nachweis über Formular 4.1 EU)Bei Einsatz von Nachunternehmern: Nachweise zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit auf VerlangenVerpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,00 EUR brutto pro Stunde an alle Beschäftigten (Formular 5.3 EU)
Vorlagefrist
Die geforderten Nachweise müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. Sonst droht der Ausschluss.Der Stammdatensatz vermerkt eine abweichende Kennung („late-some“). Diese steht im Widerspruch zur Vorlagepflicht bis zur Angebotsfrist und sollte in den Vergabeunterlagen geprüft werden.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre, bezogen auf die AngebotsabgabeVolumen: nicht angegeben
Nachweis von 2 Referenzen für technisches Gebäudemanagement an Objekten vergleichbarer Größe und Branche, z. B. Museen, Archive, Bibliotheken, Schlösser, denkmalgeschützte Gebäude oder andere Kulturbauten
Je Referenz Zeitraum der Leistungserbringung, Auftraggeber und Branche angeben. Der Stammdatensatz nennt keinen ausdrücklich geforderten Mindestauftragswert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Vorab: Fragen und Besichtigung
Formale Nachweise und Erklärungen
Personal und Erreichbarkeit
Referenzen
Preisangebot und Vertrag
Abgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Anschrift
14467 Potsdam
Ort
14467 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gesellschaft-kultur-geschichte.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14467 Potsdam
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KI-Labor: openARM
Technische Hochschule Brandenburg · 14770 Brandenburg an der HavelFrist: BrandenburgARV Baumpflege und Fällung Bund 2027-2028 SM Eisenhüttenstadt
Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Dienststätte Kyritz · verschiendene Bundeststraßen im Bereich der SM EisenhüttenstadtFrist: BrandenburgErrichtung von 2 Bushaltestellen in der Lindenstraße in 04895 Falkenberg/Elster
Verbandsgemeinde Liebenwerda · 04895 Falkenberg/ElsterFrist: BrandenburgVermessungsleistungen K 7315 OD Trampe
Landkreis Uckermark, Rechtsamt · 17326 Brüssow-GrünbergFrist: BrandenburgBaugrunduntersuchung K 7315 OD Trampe
Landkreis Uckermark, Rechtsamt · 17326 Brüssow-GrünbergFrist: BrandenburgDatenlogger und Multimeter
Technische Hochschule Brandenburg · 14770 Brandenburg an der HavelFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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