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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Textile Wäschevollver- und – entsorgung (Berufsbekleidung)

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Universitätsklinikum Magdeburg (und mehrere verbundene Einrichtungen) sucht einen Dienstleister, der die Berufsbekleidung der rund 100 Mitarbeiter an vier Standorten in Magdeburg und Lostau komplett versorgt: Bereitstellung der Kleidung, Wäsche, Pflege, Größenanpassung, Logistik und Entsorgung – auf Abruf für mindestens zwei Jahre.

Was gefordert wird: Ein vollständiges Angebot mit Preisblatt, einem schlüssigen Konzeptpapier (Versorgung, Service/Betreuung, Qualität/Nachhaltigkeit), einem Notfallkonzept, Hygiene-Nachweis und allen geforderten Eigenerklärungen.

Was Sie mitbringen müssen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001), einen namentlich benannten Fachberater, einen Gesamtumsatz von mindestens 1,5 Mio. € in den letzten 3 Jahren sowie eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit 3 Mio. € Deckung je Schadenart.

Wirtschaftlich wichtig: Die Zuschlagsentscheidung trifft zu 70 % der Preis und zu 30 % das Konzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. – 30. Dez. 2026
Vorinformation2. Dez. 2026
Zuschlag30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisanpassungsausschluss1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VertragsendeDatum offenNach Ablauf der Grundlaufzeit und ggf. beider Verlängerungsoptionen (max. 31.12.2030).
NachbesserungsfristDatum offen30 Tage Frist zur Nachbesserung bei erstmaligen Verstößen gegen Nebenpflichten (Vertragsdurchführung).
AbnahmefristDatum offen15 Arbeitstage nach Realisierung – ohne Beanstandung gilt Werk als abgenommen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang (Preisblatt UKMD, Vertrag § 7).
Frist BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenNachweis binnen 5 Werktagen nach Aufforderung, sonst Angebotsausschluss; alternativ Erklärung zum Abschluss binnen 7 Kalendertagen nach Auftragserteilung.
Frist BieterfragenDatum offenBieterfragen müssen mindestens 6 Kalendertage vor Angebotsfrist eingereicht werden (Teilnahmebedingungen Ziff. 1.5).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Kosten70%

    Gesamtauftragswert inkl. Optionen und Umsatzsteuer gemäß Preisblatt. 100 Punkte Maximalbewertung, Gewichtung 70%. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, ab 1,5-fachem des niedrigsten Preises 0 Punkte, lineareInterpolation dazwischen.

  • Konzepte30%

    Strukturiertes Konzeptpapier (max. 4 Seiten) mit den Teilbereichen: Versorgungskonzept (Leistungsübernahme zum 01.01.2027, Liefer- und Bestellprozesse, Größenaufnahme und Anpassung, Kurzfristige Bedarfe und Reklamationen, Nachverfolgung), Service und Betreuung (Ansprechpartner, Kommunikations- und Supportwege, Reaktionszeit, Erstausstattung neuer Mitarbeiter) sowie Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept (Lieferwege, nachhaltige Materialien und Produktionsprozesse, Qualitätssicherung, Hygienestandards und Waschbeständigkeit). Bewertung durch Fachgremium mit Noten sehr gut (30 Pkt.) bis ungenügen

Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, alle Preise ≥ 1,5-faches des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte, dazwischen lineareInterpolation (bis 2 Nachkommastellen). Konzepte: erreichte Punkte ins Verhältnis zu erreichbaren Punkten, Gewichtung 30%. Gesamtbewertung: Gewichtungspunkte × Bewertungspunkte pro Kriterium, Summe ergibt Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Formblatt A-06 und der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Was zu leisten ist:

Mietweise Bereitstellung der Berufsbekleidung (Erstausstattung + laufende Ersatzinvestition) für rund 100 MitarbeiterGestellung der gesamten Logistikausstattung (Bekleidungsausgabe- und Rücknahmeeinheiten, Schranksysteme)Waschen, Entflecken, Finishen und Kommissionierung der TextilienTransport zwischen Wäscherei und den Standorten sowie innerhalb der Standorte bis zu den KostenstellenQualitätskontrolle, Auswechseln beschädigter oder verschlissener WäscheElektronisches Auswertungstool und quartalsweise ArtikelverbrauchsstatistikBarcode-Kennzeichnung aller ArtikelWäschevollentsorgung am Ende des LebenszyklusSystemverfügbarkeit von mindestens 98 % im Jahresmittel

Berufsbekleidung (ca. 2.309 Teile): Kochjacke, Kochhose weiß, Kochhose blau, Thermojacke, Poloshirt weiß und blau, Schürze rot/blau, Kittel weiß und blau, Hose schwarz, Konfektionsgrößen XS–6XL inkl. Sondergrößen, Logoplatzierung möglich (Patches/Bestickung).

Mengentoleranz: Abweichungen von ± 20 % haben keinen Einfluss auf die Preisgestaltung.

Standorte und Auftraggeber

Die Leistung ist an folgenden Standorten zu erbringen:

Standort A: Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg (Hauptstandort)Standort B: Pfeifferstraße 10, 39114 MagdeburgStandort C: Lindenstraße 2, 39291 LostauStandort D: Gehart-Hauptmann-Straße 35, 39108 Magdeburg

Auftraggeber und abrechnungsberechtigte Einrichtungen: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität, Klinikum Cracau bei Pfeiffers, Lungenklinik Lostau, MVZ des Klinikums Cracau, Medizinisches Versorgungszentrum UKMD gGmbH, DIMUKS (Magdeburger Uniklinik Service GmbH).

Übergang: Der neue Auftragnehmer übernimmt den vorhandenen Bestand an Berufsbekleidung vom bisherigen Dienstleister zu einem Restwert von 26.650 €.

Logistik und Ver- und Entsorgung

Lieferung 1× pro Woche je Standort (Montag bis Freitag)Tägliche Verfügbarkeit reiner Wäsche für Mitarbeiter – auch am Wochenende und an FeiertagenVerteilung innerhalb der Gebäude bis zu den Kostenstellen durch VersorgungsassistentenEinsatz geschlossener Sammelbehälter für SchmutzwäscheBedarfsgerechte Kommissionierung

Konzepte und Qualitätsanforderungen

Die Bieter müssen ein Konzeptpapier (max. 4 Seiten) vorlegen, das folgende Punkte abdeckt:

Versorgungskonzept: Sicherstellung der Leistungsübernahme zum 01.01.2027, Liefer- und Bestellprozesse, Größenaufnahme und Anpassung, Umgang mit kurzfristigen Bedarfen und Reklamationen, Nachverfolgung der Kleidung.

Service und Betreuung: Ansprechpartner, Kommunikations- und Supportwege, Reaktionszeiten, Erstausstattung neuer Mitarbeiter.

Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept: Lieferwege, nachhaltige Materialien und Produktionsprozesse, Qualitätssicherung, Hygienestandards, Waschbeständigkeit.

Notfallkonzept (max. 3 Seiten): Zeitliche Flexibilität, Ausfall von Lieferfahrzeugen oder Maschinen, kurzfristige Ersatzbeschaffungen, Engpässe bei Zulieferern, Havariemanagement, Kooperationsnachweis oder eigene Reservekapazitäten.

Zusätzliche Anforderungen: Einheitliche Arbeitskleidung und Namensschild für Mitarbeiter des Auftragnehmers, kontinuierliche Abstimmung des terminlichen Ablaufplans, fortlaufende Güteprüfung durch den Auftraggeber, Beachtung gesetzlicher Vorschriften zu Arbeitszeit, Unfallverhütung, Brandschutz, Arbeitsschutz, Tarifverträgen für Wäschereidienstleistungen, Mindestlohn und Umweltschutz.

Übergang, Anpassungen und Laufzeit

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.01.2027 (bis 31.12.2028)Verlängerungsoption: Bis zu 2× um je 1 Jahr (max. bis 31.12.2030)Ausübung Verlängerung: Bis 3 Monate vor Ablauf der VertragslaufzeitPreisstabilität: In den ersten 24 Monaten keine Preisänderung möglichLeistungsanpassungen: Auftraggeber kann den Leistungsumfang anpassen (Neubau, Umbau, Schließung, organisatorische Veränderungen). Bei Vergrößerung gelten vertragliche Preise, bei Verminderung erfolgt Preisminderung.Abnahme (Werkleistungen): 15 Arbeitstage nach Realisierung; ohne Beanstandung gilt das Werk als abgenommen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung und Ausschlussgründe

Pflicht einzureichende Eigenerklärungen:

Anlage C-08 – Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124, 125 GWB), ausgefüllt und unterschriebenAnlage C-03 – Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt (oder alternativ Präqualifizierungsnachweis AVPQ)Anlage C-04 – Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576)Anlage B-10 – Eigenerklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)Anlage C-09 – Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend)Anlage C-06 – Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend)

Ausschlussgründe: Die §§ 123 und 124 GWB sind zu beachten; bei zwingenden Ausschlussgründen fordert die Vergabe-zur Ersetzung auf. Fehlende Nachweise werden mit angemessener Frist nachgefordert; bei Nichtnachreichung folgt der Ausschluss.

Handelsregisterauszug (oder vergleichbar), nicht älter als 6 Monate, in einfacher Kopie.

Bei Bietergemeinschaften und wesentlichen Nachunternehmern: Alle Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied separat einzureichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Anlage B-09)Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbarUmweltmanagementsystem: Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleichbarFachberater: Namentlich benannte, fachlich qualifizierte Ansprechperson (Eigenerklärung)Fachkunde: Geeignete Ausstattung (Maschinen, Geräte) und qualifiziertes PersonalQualitätssicherung: Gemäß DIN EN ISO 9001 und EN ISO 13688Hygienesystem: RAL-GZ 992/2, WfK-Siegel oder EN 14065 (RABC-System) oder vergleichbar; Hygienezeugnis nicht älter als 12 Monate; jährliche Hygieneprüfung; mindestens ein Mitarbeiter als geprüfter Desinfektor/Hygienebeauftragter

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Mindestens 1.500.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags in der EU (Anlage C-02)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen je 3 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, oder Erklärung, dass die Versicherung innerhalb von 7 Kalendertagen nach Auftragserteilung abgeschlossen wird

Tariftreue und Mindestlohn

Einhaltung des § 11 TVergG LSA (Tarifvertrag öffentlicher Dienst der Länder, Entgeltgruppe 1 Erfahrungsstufe 2 inkl. Jahressonderzahlungen Tarifgebiet Ost) sowie der geltenden Tarifverträge für Wäschereidienstleistungen und des Mindestlohngesetzes.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren zur textilen Wäschevollver- und -entsorgung (Berufsbekleidung)

Pro Referenz: Name der Referenz, Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anzahl der Mitarbeiter, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragsvolumen, Erläuterung des Projekts. Auftraggeber behält Verifizierung vor; wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Eignungsnachweise (Teil B)
Eigenerklärungen und Ausschlüsse (Teil C)
Fachliche Nachweise und Konzepte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39120 Magdeburg
Ort
39120 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
39120 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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