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Ausschreibungen Hamburg

TGA-Planer Rahlstedt

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbHHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier vergeben?

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) suchen ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) am Busbetriebshof Rahlstedt in Hamburg. Hintergrund ist die Umstellung des Betriebshofs auf Elektrobusse.

Was ist zu planen?

Ein neues Werkstattgebäude (inkl. Büro- und Aufenthaltsräume) auf dem Gelände des bestehenden Busbetriebshofs am Oldenfelder Bogen 23 in Hamburg-RahlstedtTransformatoren, Mittelspannungsstationen und das Verteilnetz für die Ladeinfrastruktur der ElektrobusseErneuerung des Sielleitungsnetzes (Entwässerung) und der OberflächenbelägeSämtliche TGA-Gewerke: Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik, IT-/Medientechnik, Brandmeldeanlage, Gebäudeautomation

Umfang: Planungsleistungen der Leistungsphasen 1–9 gemäß HOAI 2021 (von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung). Geschätzte anrechenbare Kosten: 500.000 € (Budgetobergrenze).

Verfahren: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform. Angebotsfrist: 04.09.2026, 10:00 Uhr MESZ. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an kleine Büros und freie Ingenieurinnen/Ingenieure.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 7. Nov. 2026
Vergabeentscheidung14. Sep. 2026
Zuschlag25. Sep. 2026
Nachfrist bei VerzugDatum offenMaximal 15 Werktage Nachfrist bei Leistungsverzug des Auftragnehmers (gilt ab Vertragsbeginn).
DokumentationsübermittlungDatum offen5 Arbeitstage nach Fertigstellung der jeweiligen HOAI-Leistungsphase; ab Vertragsbeginn anwendbar.
Datenübergabe digitalDatum offenEnde jedes zweiten Monats während der Vertragslaufzeit.
BesprechungsniederschriftenDatum offenBinnen 4 Werktagen nach jedem Gespräch während der Vertragslaufzeit zu übermitteln.
Frist VersicherungsnachweisDatum offen14 Kalendertage nach Abmahnung durch den Auftraggeber; ab Vertragsbeginn anwendbar.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offen5 Jahre nach Fertigstellung/Abnahme der Leistung durch den Auftragnehmer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben klar an, dass der Preis das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektziel und Kontext

Auftraggeber ist die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH Mobility), Curslacker Neuer Deich 37, 21029 Hamburg.

Leistungsort: Busbetriebshof Rahlstedt, Oldenfelder Bogen 23, 22143 Hamburg.

Hintergrund: Sukzessive Umstellung des Busfuhrparks vom konventionellen Antrieb auf Elektrobusse. Dafür werden am Standort ein neues Werkstattgebäude samt Büro- und Aufenthaltsräumen (Anbau an die bestehende Werkstatt oder neuer Standort in deren Nähe) sowie eine neue elektrische Infrastruktur errichtet.

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach § 14 SektVO als öffentlicher Bauleistungsauftrag. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an kleinste, kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler und Start-ups.

Art und Umfang der Planungsleistung

Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach § 53 HOAI für die Anlagengruppen 1–7 (und Gebäudeautomation):

AG 1 – Abwasser-, Wasser- oder Gasanlagen (Trinkwasserzirkulation, Hebe- und Druckerhöhungsanlagen)AG 2 – Wärmeversorgung, Brauchwassererwärmung, RaumlufttechnikAG 3 – Starkstromanlagen (u.a. Transformatorenstationen, Eigenstromerzeugung, Niederspannungsanlagen, Beleuchtung, Blitzschutz)AG 4 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Netzwerk, Fernübertragung)AG 5 – FörderanlagenAG 6 – Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen (u.a. Dieseltankkapazitäten für Busbetankung)AG 7 – GebäudeautomationErgänzend: Brandmeldeanlage (BMA)

Im Dokument explizit gefordert: Heizungs- und Lüftungsanlagen, Sanitär/Entwässerung, Trinkwasserversorgung, Feuerlöschtechnik, Elektrotechnik (Stark- und Schwachstrom), IT- und Medientechnik, Dieseltank, Brandmeldeanlage.

Leistungsphasen und Ergebnisabgaben

Die Planung ist in den HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 zu erbringen:

LP 1 GrundlagenermittlungLP 2 Vorplanung (Variantenuntersuchung, Kostenschätzung nach DIN 276)LP 3 Entwurfsplanung (Systemwahl, Bemessung, Kostenberechnung)LP 4 GenehmigungsplanungLP 5 Ausführungsplanung (Werkpläne)LP 6 Vorbereitung der Vergabe (Mengenermittlung, Leistungsverzeichnisse)LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe (Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabeempfehlung)LP 8 Objektüberwachung (Bauüberwachung, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Abnahme)LP 9 Objektbetreuung / Mängelfeststellung / Gewährleistungsüberwachung

Die Leistungen sind auf einer internetbasierten Projektplattform bereitzustellen; die Planung gilt erst nach Einstellung dort als erbracht. Nach jeder Leistungsphase ist eine schriftliche Freigabe durch den Auftraggeber erforderlich.

Besondere fachliche und organisatorische Anforderungen

Einhaltung des Kostenziels von 500.000 € anrechenbare Kosten als Bausummenhöchstgrenze (kein Toleranzrahmen); proaktive kostenoptimierende Maßnahmen erforderlichKostenüberwachung nach DIN 276Koordination mit Objektplaner (Architekt) und weiteren FachplanernErstellung von Wartungskonzepten und Raumbüchern (technischer Teil)Planung sämtlicher Medien bis zu den abgestimmten MedienbereitstellungspunktenBeleuchtungsplanung inkl. Sicherheitsbeleuchtung3D-Gebäudemodellbearbeitung (BIM) optionalEinhaltung der Betriebsmittelvorschriften, CAD-Vorgaben, CAFM-Vorgaben, EPLAN-Vorgaben und der Planeranweisungen des AuftraggebersAngabe der Namen und beruflichen Qualifikationen des vorgesehenen Projektpersonals im AngebotBenennung einer verantwortlichen Ansprechperson inkl. Stellvertretung (Anlage B.4)Interne Projektsteuerer des Auftraggebers: Matthias Jarms (matthias.jarms@vhh-mobility.de, Tel. 040 72594-642), Stellvertretung: Arjen Winterfeld (arjen.winterfeld@vhh-mobility.de, Tel. 040 72594-613)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es darf kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung Anlage A.8).

Weiter dürfen keine Ausschlussgründe bestehen nach:

§ 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)§ 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)§ 19 MiLoG (Mindestlohngesetz)

(Eigenerklärung Anlage A.9)

Außerdem darf kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 bestehen (Eigenerklärung Anlage A.10); die Anforderung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Schließlich ist die Tariftreue / Einhaltung Mindestlohn nach § 3 Hamburgisches Vergabegesetz zu erklären (Anlage A.11).

Abfrage aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt vor Zuschlagserteilung. Vorzulegen ist ein Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 6 Monate bei Angebotsfrist (Anlage A.7).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vorzulegen sind:

Eigenerklärung zur Personalstruktur (Anlage A.14)Referenzprojekte (Anlage A.15): mindestens 3 abgeschlossene Projekte der letzten 5 Jahre, davon mindestens eine vergleichbare TGA-Planung (TGA Elektro und/oder TGA HKSL)Unternehmensbezogene Qualifikationsnachweise (Anlage B.3)Qualifikation der Projektleitung (Anlage B.4): Namentliche Benennung der vorgesehenen Projektleitung inkl. Stellvertretung und beruflicher Qualifikationen

Die Vergabestelle behält sich vor, Angaben bei den Referenzauftraggebern zu überprüfen und eigene Ermittlungen anzustellen.

Berufshaftpflichtversicherung

Aus dem Vertragsentwurf (Anlage C.1) ergibt sich, dass der Auftragnehmer eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung nachzuweisen hat:

Personenschäden: mind. 10.000.000 €Sachschäden: mind. 10.000.000 €Vermögensschäden: mind. 5.000.000 €

jeweils mit 2-facher Maximierung pro Versicherungsjahr. Nachzuweisen ist der Versicherungsschutz binnen 14 Kalendertagen nach Abmahnung.

Sonstige organisatorische Anforderungen

Persönliche Leistungserbringung im eigenen Unternehmen; Hinzuziehung Dritter (Unterauftragnehmer / Eignungsleihe) bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.

Bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Die Ausschreibung ist ausdrücklich auch für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler und Start-ups geeignet.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Stichtag = Angebotsfrist)Volumen: Netto-Auftragssumme ist pro Referenz anzugeben

Mindestens 3 abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens eine vergleichbare TGA-Planung (z.B. Werkstatt-/Industrie-/Betriebshof-Gebäude), Leistungsumfang in den Bereichen TGA Elektro und/oder TGA HKSL (Heizung, Klima, Sanitär, Lüftung), zzgl. ggf. Zusatzleistungen wie Tankanlagen oder Brandmeldeanlage (BMA)

Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen TGA-Planung; keine separaten Bescheinigungen der Referenzgeber nötig, aber Vergabestelle darf beim Referenzgeber nachprüfen. Pro Referenz sind Auftraggeber, deutschsprachiger Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Eigenleistungsanteil in % und Netto-Auftragssumme verbindlich anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 32%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Anlagen Teil A – Eigenerklärungen & Formalien
Pflicht-Anlagen Teil B – Leistung & Honorar
Pflicht-Anlage A.15 – Referenzen
Falls Unterauftragnehmer oder Eignungsleihe eingesetzt werden
Nach gesonderter Aufforderung (Vertragsschluss)
Sprach- und Formhinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Anschrift
21029 Hamburg
Ort
22143 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vhh-mobility.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22143 Hamburg
Hamburg

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