Theodor-Fliedner-Stiftung | Neubau Alberichstraße | Gebäudereinigung

Theodor-Fliedner-Stiftung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 01. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Theodor-Fliedner-Stiftung schreibt im offenen Verfahren die Gebäudereinigung (Bau- und Endreinigung) für ihren Neubau an der Alberichstraße 100/102 in 68199 Mannheim-Neckarau aus. Der Neubau umfasst zwei Gebäude: ein Wohngebäude für betreutes Wohnen (Bauteil 1, ca. 3.886 m² BGF) und eine Kindertagesstätte (Bauteil 2, ca. 2.704 m² BGF). Die Reinigung erfolgt in zwei Phasen – einer Zwischenreinigung ab ca. KW 3/2027 und einer Endreinigung vor der Abnahme, spätestens bis KW 51/2027. Zuschlagskriterium ist der Preis; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 03.11.2026 um 11:00 UhrBindefrist: bis 23.12.2026Ausführung: ca. KW 3/2027 bis KW 51/2027

Einreichung: elektronisch über die Vergabeplattform tender24.de

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Angebotsöffnung3. Nov. 2026

Bindefrist3. Nov. – 23. Dez. 2026

Zwischenreinigungca. 18. Jan. 2027

Vertragsbeginn18. Jan. 2027

Endreinigungca. 28. Juni 2027

Gesamtfertigstellung Kita (Bauteil 2)ca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027

Gesamtfertigstellung BTW (Bauteil 1)ca. 1. Dez. – 22. Dez. 2027

Vertragsende / Abnahmeca. 20. Dez. 2027

ProjektdokumentationDatum offenVorlage der Projektdokumentation 12 Arbeitstage vor Abnahme.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (Zuschlagskriterium Preis ist angekreuzt, mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt).

KI-Hinweis: Unterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: Zuschlagskriterium Preis mit 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsphasen und Zeitrahmen

Die Reinigungsarbeiten sind in zwei Phasen vorgesehen:

Zwischenreinigung: voraussichtlich ab KW 3/2027 (ca. 17.01.2027). Der Auftragnehmer muss innerhalb von 12 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber beginnen.Endreinigung: Aufforderung voraussichtlich ab KW 26/2027 (ca. 27.06.2027); Fertigstellung und Abnahme spätestens KW 51/2027 (ca. 20.12.2027).

Die Gesamtlaufzeit der Leistung beträgt damit rund 12 Monate.

Reinigungsleistung – Umfang und Qualitätsanforderungen

Die End-/Feinreinigung umfasst die staubfreie, wasserreine, fleckenlose und streifenfreie Reinigung aller sichtbaren Teile, Oberflächen und Beläge. Dazu gehören insbesondere:

Bodenbeläge (PVC/Linoleum, Betonwerk-/Naturstein, Keramik)Wandflächen (wasserempfindlich und wasserunempfindlich)Deckenflächen (Entstaubung)Fenster- und FassadenflächenJalousien (Horizontal-Lamellen)Sanitärobjekte (Waschbecken, Toiletten, Duschwannen)Türen aller Art (Stahlzarge, Holzzarge, Holzblockzarge, Stahltüren, Hauseingangstüren)Treppen, Treppengeländer, Heizkörper, InnensimseAußenanlagen, Balkone und TerrassenBeschichtete Bodenflächen in Tiefgarage und Untergeschoss

Die Reinigungsmittel müssen den Anforderungen der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie entsprechen (bei Desinfektionsmitteln) und umweltverträglich sowie schadstoffarm sein. Besonderheiten für die Kindertagesstätte (kindgerechte Reinigungsmittel, Hygienevorschriften) sind zu beachten.

Zusätzliche Leistungen

Gebäude-Grobreinigung nach Aufwand: 100 StundenStundenlohnarbeiten Facharbeiter: 200 Stunden (inkl. sämtliche Kosten und Zuschläge)Bauschutt-Container (7 cbm): 2 StückEntsorgung von Bau- und Abbruchabfällen (soweit im LV geregelt)

Projektdokumentation und Nachweise

12 Arbeitstage vor der Abnahme ist eine Projektdokumentation vorzulegen, bestehend aus:

FachunternehmererklärungHerstellerverzeichnisseNachunternehmeranschriften mit LeistungszuordnungProduktdatenblätter / GerätedatenblätterEntsorgungsnachweiseEinweisungsprotokolleBautagesberichte

Die Dokumentation ist digital (PDF, ohne Passwortschutz) sowie 2-fach in Papierform (DIN A4 Ordner) zu übergeben.

Vertragsgrundlagen

Die Ausführung erfolgt nach VOB/B 2016. Der Auftragnehmer hat einen Baustelleneinrichtungs- und Baufristenplan vorzulegen. Sicherheiten: 5 % der Auftragssumme (inkl. USt) für Vertragserfüllung, 3 % für Mängelansprüche.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A vorliegen (z. B. keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes für vergleichbare Reinigungsleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung oder PQ-Eintrag)Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und der Sozialkasse auf Verlangen der Vergabestelle

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzprojekte für Gebäudereinigung in den letzten 3 Kalenderjahren (2023–2025)Nachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte (personelle Kapazität)Für Nachunternehmer: Nachweis des Rechts zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 (Güteschutzgemeinschaft Gebäudereinigung e.V.)

Registereintrag und steuerliche Eignung

Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (sofern relevant)Erklärung, dass Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtet wurden

Besondere rechtliche Anforderungen

LTMG-BW (Mindestlohn- und Tariftreuegesetz Baden-Württemberg): Verpflichtungserklärung Mindestlohn ist zwingend abzugebenEU-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 (Russland): Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 ist zwingend abzugebenSchwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG): Erklärung für Nachunternehmer

Präqualifikation

Präqualifizierte Unternehmen können ihre Eignung durch Angabe der PQ-Nummer nachweisen. Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die Eigenerklärungen zur Eignung (Vordruck KEV 179) ein.

Referenzprojekte

mindestens 3 (bis zu 4 möglich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre (2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Referenzprojekte für Gebäudereinigung (Baureinigung und/oder Unterhaltsreinigung) mit Angabe von Auftraggeber, Baumaßnahme/Standort, Art der Reinigungsleistung, Auftragswert gesamt und eigenes Leistungsvolumen, Ausführungszeitraum, durchschnittlich eingesetztes Personal sowie besonderen technischen oder terminlichen Anforderungen

Schriftliche Bestätigung des früheren Auftraggebers auf Verlangen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 11%4–10 · 49%11+ · 40%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Formblätter und Angebotsschreiben

Erklärungen zu Bietergemeinschaft und Nachunternehmern

Rechtliche und tariftreue Erklärungen

Referenzen und Eignungsnachweise

Steuerliche Nachweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Theodor-Fliedner-Stiftung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

68259 Mannheim

Ort

68199 Mannheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

01. Oktober 2026

Angebotsfrist

03. November 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68199 Mannheim

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