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Tischler Möbel – Erweiterung und Sanierung Kreishaus

Kreis Herzogtum Lauenburg | Vergabekammer Schleswig-Holstein | ppp architekten + stadtplaner gmbh | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ratzeburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im offenen Verfahren schreibt der Kreis Herzogtum Lauenburg Tischler- und Möbelarbeiten für die Erweiterung und Sanierung des Kreishauses in Ratzeburg aus. Es geht um die Lieferung, Werkplanung und Montage einer Vielzahl maßgefertigter Möbel und Einbauten – darunter 14 Teeküchen, Kücheninseln, Empfangstresen, Garderoben, Sideboards, Waschtischunterbauten, Sondereinbauten (z.B. Monitorwand, barrierefreie Rampe) sowie die Aufarbeitung und den Wiedereinbau von Bestandsmöbeln.

Die Leistung umfasst zwei Bauabschnitte – den Neubau (N) und das denkmalgeschützte Haupthaus (H) – die separat abzurechnen sind. Das Projekt wird nach DGNB und QNG zertifiziert, daher sind umfangreiche Nachweise zu nachhaltigen, schadstofffreien Materialien (z.B. FSC/PEFC, EPDs, AgBB) zu erbringen.

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 14.10.2026 um 10:15 Uhr einzureichen. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Es sind keine Nebenangebote und keine Mehrfachangebote zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung12. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 11. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit14. Okt. – 11. Dez. 2026
Aufforderung zur Ausführungca. 4. Jan. 2027
Informations- und WartefristDatum offen10 Kalendertage (verkürzt) nach Zuschlagsabsicht.
AusführungsbeginnDatum offenInnerhalb von 12 Werktagen (ca. 2,4 Wochen) nach Zugang der Aufforderung.
VertragslaufzeitDatum offen257 Werktage (ca. 12 Monate) ab Ausführungsbeginn; Bezugsdatum Ausführungsbeginn selbst geschätzt.
Produkt-Deklaration EinreichungDatum offen21 Tage vor Bestellung (Freigabe durch AG).
Prüfablauf WerkplanungDatum offen3 Wochen pro Prüfdurchlauf eingeplant.
VorbegehungsterminDatum offenCa. 4 Wochen vor Aufnahme der Arbeiten.
Bewehrungsabnahmen AnzeigefristDatum offenMindestens 24 Stunden vorher anzeigen.
Bautagesberichte ÜbergabeDatum offenWöchentlich (alle Arbeitstage der Vorwoche).
Stundenlohnzettel VorlageDatum offenSpätestens 7 Tage nach Ausführung.
SchlusszahlungDatum offen60 Tage nach Rechnungsstellung (statt 30 Tage) gem. §16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Im Formblatt 211 ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt' nicht angekreuzt. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (100% Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Aufteilung

Die Leistung wird in zwei Bauabschnitten erbracht, die separat abzurechnen sind:

Neubau (N) – Erweiterungsbau, wird als erster Bauabschnitt fertiggestellt.Haupthaus (H) – denkmalgeschütztes Bestandsgebäude, Sanierung beginnt nach Abschluss des Neubau-Rohbaus.

Beide Bauabschnitte erhalten eine gemeinsame Werkplanung und Baustelleneinrichtung des Auftragnehmers. Das Projekt wird nach DGNB und QNG zertifiziert; der Auftragnehmer hat die dafür erforderlichen Nachweise zu erbringen und Daten über die Projektplattform Poolarserver auszutauschen.

Werkplanung, Bemusterung und Vor-Ort-Leistungen

Werkplanung: prüffähige Montage-, Werkstatt- und Detailpläne als digitale PDF-Datei im korrekten Maßstab, mit Planindizes und Türlisten. Ein Prüfdurchlauf von ca. 3 Wochen ist eingeplant.Ortsbezogenes Aufmaß vor Fertigungsbeginn; ersatzweise schriftliche Freigabe des Auftraggebers zur Produktion ohne Aufmaß.Bemusterung/Handmuster zum Farbabgleich für zahlreiche Materialien (HPL, Multiplex, Furniture Linoleum, Eiche furniert, Kautschuk, Metalloberflächen, Akustik-Elemente, Reliefplatten u.a.).Produktdeklaration (Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter, EPDs) für alle Produkte – Einreichung 21 Tage vor Bestellung zur Freigabe durch den Auftraggeber.Vorbegehungstermin ca. 4 Wochen vor Aufnahme der Arbeiten.

Nachhaltigkeit, Materialanforderungen und Dokumentation

Das Gebäude wird nach DGNB und QNG (NWG) zertifiziert. Der Auftragnehmer muss dafür u.a. folgende Nachweise erbringen:

Holzprodukte: FSC- oder PEFC-Zertifikat sowie CoC-Nachweis (Chain of Custody); Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248).Schadstofffreiheit gemäß AgBB-Schema; VOC-Grenzwerte; Formaldehydfreiheit; Deklaration biozider Wirkstoffe; GIS-Code-Nachweise.Umweltproduktdeklarationen (EPDs) für alle eingesetzten Produkte.Dokumentation der verbauten Materialien als PDF über die Projektplattform; bei Fehlen wird eine Vertragsstrafe von mind. 5.000 € netto fällig.Pflege- und Reinigungsanweisungen sind vor Inbetriebnahme quittiert zu übergeben.Es gilt die Einhaltung der ATV DIN 18 355 (Tischlerarbeiten) sowie einschlägiger DIN-/EN-Normen (u.a. DIN 18356 Parkett/Holzpflaster, DIN 18357 Beschläge, DIN 18361 Verglasung, DIN 18363 Maler/Lackier).

Baustellenorganisation und Berichtswesen

Eigenverantwortliche Baustelleneinrichtung inkl. Personal, Geräte, Lagerflächen und Sicherheit nach vorgegebenem Baustelleneinrichtungsplan.Wöchentliche Baubesprechung mit entscheidungsbefugtem, deutschsprechendem Vertreter.Mindestens ein deutschsprechender Mitarbeiter auf der Baustelle.Bautagesberichte täglich geführt und wöchentlich als PDF übergeben.Stundenlohnzettel im Original spätestens 7 Tage nach Ausführung.Bewehrungsabnahmen sind mind. 24 Stunden vorher anzuzeigen.Die Bauleistungsversicherung (0,15 % der Nettoauftragssumme) wird vom Auftragnehmer getragen.

Bestandsmöbel: Aufarbeitung und Wiedereinbau

Zum Leistungsumfang gehört auch der Umgang mit Bestandsmöbeln:

Aufarbeitung Bestandstisch elliptisch (1 Stück, Vitra Eames, Nussbaumfurnier) und Bestandstisch rund (1 Stück).Austausch von Tischplatten auf Bestandstischen (32 Stück, HPL-Kompaktplatten).Aufarbeitung Wandbekleidung (1 Stück) und Aufarbeitung Schrankanlage inkl. Wandbekleidung (6 Stück, u.a. im Denkmaltrakt und Landrat-Büro).Aufarbeitung und Wiedereinbau von Bestandsschränken (15 Stück + 1 Reserve).

Sondereinbauten und besondere Gewerke

Monitorwand mit motorischem textilem Screen (1 Stück).Barrierefreie Rampe mit Podest und Stahlgeländer, Kautschukbelag R10 (1 Stück).Sitznischenanlage inkl. Polsterarbeiten mit Kvadrat Hallingdal (1 Stück).Einhausung Tablettwägen (1 Stück).Mobiles Tresenelement für Catering/Teeküche EG (1 Stück).Labormöblierung für Wasseruntersuchung (1 Stück).Stundenlohnarbeiten (Verrechnungssätze nach Mittellohn inkl. Gemeinkostenzuschlägen, z.B. 20 h Lohnstunden im Haupthaus).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Die Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A vorliegen, insbesondere:

Keine Verurteilung wegen Bestechlichkeit, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsarbeit, Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen.Keine schweren Verstöße gegen Umwelt-, Arbeits- oder Sozialrecht.Keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen.Keine schwere Verfehlung, Täuschung, Interessenkonflikte oder Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung.Keine mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Kein Insolvenzverfahren, kein Masseunzulänglichkeitsantrag, keine Liquidation (Ausnahme: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Kein Verstoß gegen § 48b EStG (keine fehlende Freistellungsbescheinigung).Ab Auftragssumme 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsbieter ein Gewerbezentralregisterauszug angefordert.Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576 i.V.m. Art. 5k VO (EU) 833/2014): Bieter und beteiligte Unternehmen >10 % des Auftragswerts dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50 % durch Russland-affiliierte Personen/Unternehmen, kein Handeln auf deren Weisung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Bauleistungen inkl. ARGE-Anteil); auf Verlangen bestätigt durch Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3 Mio. € je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Bankerklärung über finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (auf Verlangen).Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen (Tischler-/Möbelbau) aus den letzten 5 Kalenderjahren, mit allen im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung geforderten Pflichtangaben (Ansprechpartner, Art, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, Mitarbeiterzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, Auftraggeberbestätigung).Durchschnittliche Zahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal.Registereintragungen: Eintragung im Handelsregister und/oder in der Handwerksrolle und/oder bei der IHK – oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht.Erklärung über Ausstattung (Geräte und technische Ausrüstung) auf Verlangen.Präqualifikation ist möglich (Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben); alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert (mit Auftragssumme je Referenz)

Vergleichbare Leistungen im Tischler-/Möbelbau (Lieferung, Fertigung, Montage maßgefertigter Möbel/Einbauten) aus den letzten 5 Kalenderjahren

je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

1 Erklärung ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert (auf Verlangen steuerberater-/wirtschaftsprüferbestätigt)

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Bauleistungen, inkl. ARGE-Anteil)

Bestätigte Umsatzerklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 58%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Formblätter und Angebotsschreiben (Pflicht mit dem Angebot)
Technische Nachweise und DGNB/QNG-Dokumentation
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Baustellenorganisation und Dokumentation

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 14.10.2026 → 21.10.2026
    • Frist für Fragen: 08.10.2026 → 15.10.2026
  2. 12.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Herzogtum Lauenburg | Vergabekammer Schleswig-Holstein | ppp architekten + stadtplaner gmbh | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23909 Ratzeburg
Ort
23909 Ratzeburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-rz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23909 Ratzeburg
Schleswig-Holstein

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